崗位責任制在醫院住院處會計管理之應用分析論文
摘 要:在醫療改革的背景下,醫院的財務管理工作中要積極推行會計師崗位責任制,對于降低醫院的財務和經營風險有重要的作用,還能夠有效提高醫院內部控制的合理性和有效性,提高醫院的財務管理水平,滿足醫院可持續發展的需求。本文分析了醫院住院處會計管理推行崗位責任制的必要性,重點歸納了醫院住院處收費管理稽查人員、住院收費員和住院收入審核會計的崗位職責,寄希望對醫院會計崗位職責的提高有所裨益。
關鍵詞:崗位責任制;醫院;住院處;會計管理
一、醫院住院處會計管理推行崗位責任制的必要性
(一)新醫改的客觀需求
隨著新醫改的不斷推進和深入,現代醫院的生存和發展環境發生了巨大的變化。人們的生活水平不斷提高,對于醫療機構的技術水平、服務質量、就醫環境等提出了更高的要求,增強服務職能已經成為了許多醫院轉型的重要方向。在醫院財務管理中推行崗位責任制,能夠全面調動財務人員的工作積極性,提高財務管理水平。積極響應國家新醫改的要求,落實相關政策的準確和有效實施。
。ǘ┨岣哚t院資產管理水平的現實需要
住院處財務管理會計需要通過科學有效的管理措施,來提高醫院住院處的資產管理水平。特別是在相關設備或者高價耗材的采購過程中,會計人員要加強對采購前、采購中、采購后三個過程的監管控制,嚴格控制醫院的費用成本。醫院資金在使用之前要充分考證采購方案的可行性,確保采購物品的真實性和有效性。住院處的設備在使用過程中要進行相關的考核,充分提高醫院資產的使用效率,保障醫院投資效益。
。ㄈ┨岣哚t院運營水平的必然要求
新醫改背景下,醫院的財務管理工作不再僅僅是記賬核算,還與醫院的規范運行和決策建議有密切的聯系。醫院住院部財務管理工作正朝著精細化的方向發展,對于各類業務資金流進行統籌管理。推行會計師崗位責任制,有利于實現醫院住院部財務管理的統籌發展,提高醫院整體的統籌、規劃與監督水平。
二、崗位責任制在醫院住院處會計管理中的應用
。ㄒ唬┽t院住院處收費管理稽查會計崗位職責
1.住院處收費管理稽查會計屬于一個專職崗位,是由醫院審部門和財務部門聯合設定的。主要負責管理與監督醫院所有的醫療收費資金入庫工作,嚴格按照監督管理制度執行,按照醫院財務管理制度、執行會計法等相關規章制度和法律法規執行各項工作,特別要防范收費員的違規操作;
2.對醫院收費發票進行購買與保管工作,
并將收回的發票存根聯收集起來存檔。在對收費票據進行領發、登記、驗收、保管、復核、銷號等工作的同時,積極配合財政部門對發票的審查與核銷工作;
3.負責對醫院各科室收集上來的發票進行審核,發現問題,及時處理,并向相關領導匯報違規操作情況,確保醫院的業務收入資金都能夠安全入庫,并分科室編制月度收入報表;
4.負責檢查與核實收費處的現金日報表,核查各類款項和發票的使用情況;
5.采用信息化的管理工具,不斷提高自身的財務管理水平;
6.負責監督醫院食堂的經濟收支情況,做好食堂餐券的收發工作。
。ǘ┳≡菏召M員崗位職責
1.編制每日的收費日報表,每日在銀行收款員達到之前要做好所收款盤點工作,并與銀行收款員做好交接款簽字手續。認真核對各類款項及發票的金額是否準確,在月底之前要對所有款項及時結清;
2.積極配合醫院收費管理稽查小組的檢查工作,加強發票審核管理工作,確保入庫金額準確無誤,主動接受稽查小組定期或不定期的抽查與審核工作;
3.當天銀行收款員離開后及節假日所收的款項,在下班前要及時移交財務部門保管,保障資金安全,由于未按要求移交而造成的經濟損失,由當班收費員全部負責;
4.做好住院部收費處的安全防范工作,非工作人員一律禁止入內;
5.對住院處收費處的發票及公章進行妥善的保管,并按要求做好簽字交接工作,一旦出現問題,由當班收費員承擔責任;
6.對住院處賬目上的欠款項目,要及時進行清理,并通知到相關責任人;
7.加強培養自身的職業道德,加強學習,不斷提高自身的專業技能。
(三)醫院住院收入審核會計崗位職責
1.負責確保醫院住院收費處各項資金準確,并及時入庫,監督收費員的各項工作,防止出現違規操作;
2.負責審核收費員繳款銀行回單與收費員提供的打印繳款書,核對相關信息是否相符,包括金額、繳款日期、原始單據數量等信息;
3.負責核對銀行存款登記表與實際收到支票是否相符;
4.負責管理并監督住院處的發票領取、使用與核銷的實際情況,嚴禁多開、私開、虛開發票,并定期與醫院收費管理稽查會計進行發票信息核對,做好雙方交接工作;
5.負責收集并審核收費員提供的各項報表,編制《結賬操作日報表》、《出院結賬、貨幣資金入庫匯總日報表》,并提交至財務部門保管;
6.負責月底核對醫院各病區的醫療收入,并按要求編制各項明細報表,提交至當地的社會保障局和財政部門進行審核;
7.加強自我控制、自我約束、自我調整,提高職業道德修養,增強自身工作能力。
三、結語
綜上所述,對于醫院住院處會計管理工作而言,引入會計師崗位責任制是新醫改的必然要求,也是社會經濟發展的必然趨勢。推行會計師責任制的目的是為了提高醫院整體的財務管理水平,規范醫院經濟活動的內部控制管理制度,有效提高醫院資產的使用效率,實現經營目標,促進醫院的可持續發展。
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