網絡會計發展走勢及思路論文
1網絡會計的特點
網絡會計作為網絡技術和會計應用相結合的高科技產物,與傳統會計相比有如下特征。
1.1電子化
電子化是網絡會計的首要特征。而傳統會計主要是用紙和筆來記錄所發生的經濟業務,現行的電算化會計也常常使用紙介質,這既不規范,也影響速度,更不適應會計面臨的網絡經濟環境。網絡經濟需要財務信息不斷地走向電子化,而網絡會計在數據的輸入、數據的處理和財務信息的輸出方面都實現了電子化。
1.2及時性
傳統會計的會計核算主要是會計電算化的事后靜態核算,會計信息是實時反饋能力不強,財務狀況及經營成果一般要到當月會計業務結束之后才能從賬面上反映出來,而網絡會計中的會計核算屬于事中動態核算。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞直接下載到會計應用程序中,使得原始單據到生成會計信息的過程瞬間完成,同時,電子聯機實時報告系統(Re-al-timeReportSystem)的出現,可大大縮短財務報告的生成周期,可以達到隨時對會計信息數據進行加工、處理、編報,實現會計信息的實時跟蹤,最終提高會計信息的利用效率[1]。信息使用者可以通過上網訪問企業的主頁,隨時掌握企業最新財務信息,企業管理者也可以隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標,進行比較分析,及時做出正確預測及決策。
1.3運營成本低
網絡經濟的最大特點就是邊際成本遞減原則,即網絡用戶越多,成本越低。隨著網絡社會化程度的提高,網絡會計作為網絡經濟的一部分,也具有這一特點,表現如下:(1)降低信息收集成本;(2)節約交易成本;(3)降低審計監督成本;(4)節約納稅申報費用?傊,網絡使得企業能夠最大限度地降低成本,進而實現利潤最大化,還使其財務狀況最優,吸引更多的企業投資者和客戶。
2網絡會計的目標
會計目標是指會計工作所要達到的終極目的,它是會計系統運行的定向機制,是人們通過會計實務所期望達到的目的或境界。在會計工作中,會計目標又決定了會計的程序和方法,從信息系統論的角度出發,會計是一個信息系統,自然有其目標,以其指引系統運行方向。同時,會計信息系統服務于企業,是企業會計工作中不可缺少的重要組成部分,因此,會計信息系統的目標當然要從屬于企業、信息系統、會計三者的總目標。企業的總目標是提供讓客戶滿意的服務以獲取更多的利潤,信息系統的總目標是向信息系統的使用者提供對其決策有用的信息,會計的總目標是要提高企業經濟效益。因此,會計信息系統的目標可以確定為向企業內外部的信息使用者提供所需的會計信息及對決策有重要影響的其他非會計信息,它還確定了會計信息用戶可以得到的信息的內容和質量。綜上所述,網絡會計也是會計信息系統的一種,其目標就是向企業內外部信息使用者提供決策有用的信息。
3網絡會計在我國的發展及應用
3.1網絡會計在我國的發展現狀
在我國,對于網絡會計的研究處于異;钴S的狀態,已發表(包括網絡發布)的相關文獻非常多。但是,仔細研究可以發現:原創性文獻是少之又少,大量有關文獻都是在某一篇或幾篇原創性文獻的基礎上演繹或擴展出來的,沒有多少學術價值,甚至有些文獻雖然題目為“網絡會計”,但論述的卻是一般性電算化會計,足見有些文獻完成出于趕時髦,并未真正理解“網絡會計”的內在含義。而且,國內對于網絡會計與網絡財務是否相同眾說紛紜,意見的不統一透視出部分研究者對基本概念缺乏深入的基礎性研究,在使用概念上比較隨意。國內大多數學者對該問題的觀點是:網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分[2]。目前,國內學者對于網絡會計除了研究最基本的定義外,也集中研究網絡會計時代下會計新的時空觀、“虛擬公司”的出現對傳統會計理論及實務的影響、網絡會計的要素與體系結構、網絡會計系統下信息失真原因分析及相關對策、網絡會計系統下會計發展的新趨勢、網絡會計系統內部控制機制研究以及網絡時代財務報告模式等內容。
3.2網絡會計在實務中的應用
會計核算要順利進行,就需要有具體的操作行為的規范予以指導。而網絡會計的出現使得原有的會計指導的原則受到強大的影響,具體表現在:
3.2.1會計報表方面
傳統會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以,無論是動態報表還是靜態報表其時效性都不強,還有面向歷史的缺陷。而網絡會計信息的實時性,保證了向決策者提供的會計數據是真實的、可靠的、實時的。最后,由于計算機網絡的高效高能性,使得網絡會計報表提供的信息容量擴大,內容更豐富、更全面,例如對非財務信息像產品質量水平、客戶滿意程度等做出合理披露。
3.2.2會計職能方面
網絡會計雖然是會計發展的新領域,但其基本職能仍是核算和監督。由于網絡會計中的會計主體———虛擬公司是個臨時性結盟組織,它可能隨某項交易事項結束而解散,所以,會計監督在網絡會計的整個交易過程中按時間可劃分為交易前監督、交易中監督、交易后監督。嚴格執行這些監督即可使網絡會計工作按照規定的要求進行,以達到安全有效的目的。隨著會計信息系統的.網絡化經營,會計已從核算型過渡到管理型,其功能不再僅僅是滿足企業外界的需要和企業內部管理的需要,更重要的就是將預測、決策規劃、控制等管理功能納入系統,在企業資源配置、“智力”資源開發、技術創新等方面發揮越來越重要的作用。
4我國網絡會計發展應用中存在的問題
網絡會計在給我們帶來快捷和便利的同時,由于它本身包含的許多不確定的安全隱患,使得它在我國的發展和應用中遇到諸多問題,主要表現在四個方面:
4.1法律法規不健全
網絡會計是一門新興的學科,在網絡會計活動的規范中有許多缺陷。因為法規的不健全,使得企業內部會計人員可以任意更改財務信息,給信息使用者提供虛假的、有誤導性的財務信息;因為法規的不健全,用戶竊取企業信息用于商業交易,給企業造成無法估計的損失;因為法規的不健全,非法分子如網絡網路入侵者可以肆意破壞企業的財務信息系統,導致企業遭受嚴重的經濟損失等。為了網絡會計能夠在實務中發揮預期效用,法律規范的建設刻不容緩。
4.2網絡安全問題
網絡使企業在利用Internet尋找潛在貿易合作伙伴,完成交易的同時,也將自己暴露在風險之中,從而導致網絡會計系統中的安全問題。其中,網絡會計安全問題主要是客觀、主觀兩個方面的因素。
4.2.1主觀因素
主觀方面主要是由于網絡會計信息系統的管理者和使用者在日常維護、管理、使用不當或不規范造成的,主要包括:
(1)網絡管理制度不健全,管理不科學,日常維護不及時,維護不當等。這會造成網絡硬件運行不正常,影響工作效率。
。2)非法分子惡意攻擊,非法占用網絡資源,切斷或阻斷網絡通訊,以及非法訪問篡改會計數據,竊取會財經與法計數據,泄露企業機密等。也可能導致企業的整個會計系統癱瘓,或是由于機密外泄而影響企業的經濟安全。
4.2.2客觀因素
。1)網絡系統硬件選配不當,安裝不規范。這會使網絡系統運行不穩定,導致網絡系統功能不能充分發揮作用,軟件無法運行或運行不穩定,進而影響制約著網絡運行和數據傳輸的速度,甚至造成部分或全部數據出錯乃至丟失。
。2)軟件的內在因素。軟件是網絡系統安全運行的靈魂,財會軟件是網絡會計信息系統正常、安全運行的前提條件。如果軟件選擇不合適,或未及時升級,安全配置參數不規則等,會使得軟件運行出現差錯,易受到攻擊破壞等,甚至會使正常的電子記賬都無法進行,從而導致會計工作不能順利進行。
(3)計算機病毒的侵襲。計算機病毒已成為當今世界上網絡安全的最大隱患。計算機病毒對會計信息系統的攻擊或侵蝕,可以導致整個系統出現差錯甚至崩潰,其危害之大顯而易見。
4.3網絡會計人員素質問題
從客觀的角度來看,網絡會計是為適應經濟發展的需要而產生的;從主觀上說,網絡會計的發展和應用離不開“人”的作用。隨著知識信息經濟的出現,知識、信息與無形資產的計價創新,對網絡會計人員的素質必然有更高的要求,簡單地講,就是需要復合型的會計人才。這就要求會計人員不僅要具有一定的職業道德,也要掌握深厚的業務知識,如要懂財務會計、管理會計、財務管理和審計知識,而且還應懂得相關的經濟法律、財政稅收、貨幣銀行、國際金融、國際貿易、生產工藝等。而目前,相當一部分會計人員的文化程度偏低,專業知識薄弱,視野狹隘,尚不能適應網絡會計的發展要求。因此,網絡會計發展中面臨的最大困難是會計人員素質不高的問題。
5我國網絡會計發展應用中的相關對策
5.1建立健全的相關法律法規
網絡會計能夠合理有效地被利用“,法”應先行。聯合國于1996年12月正式通過了電子商務法律范本———《電子商務示范法》,明確指出電子數據可以作為有效的法律證據,但必須滿足下列基本條件:第一,電子數據的生成、存儲和傳遞過程是可靠的;第二,有關責任人(包括交易業務的對方)已以某種加密數字簽字確認;第三,執行數據專人管理和確保數據的完整性等[3]。我國應該借鑒國外有關研究成果和實務經驗,結合我國國情制定網絡會計信息管理制度,財務報表披露法則、準則等,以滿足網絡會計發展的需要。
5.2加強網絡安全技術
為了解決網絡安全問題,必須強化網絡安全技術,在建立網絡會計信息系統時,對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾;采用防火墻技術抵擋如病毒之類的非法入侵;制定防塵、防震、防水、防盜等措施。在技術上對整個網絡系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采用安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系[4]。
5.3大力提高會計信息化程度
網絡會計的發展首先依賴于企業信息化的發展,自從我國加入WTO以后,企業面臨的最大挑戰就是利用網絡技術實現企業管理和運作上根本性變革,換句話說,網絡即將成為企業的生命。目前,我國近20000家國有企業中基本上實現信息管理的僅占10%左右,擁有一定的信息手段或著手向實現企業信息化方向努力的大約有70%,而另外20%的企業只有少量計算機,并僅用于部分會計和文字處理工作。當然,中小型企業的信息化程度更低。這不僅制約著我國電子商務的發展,而且制約著我國網絡會計的發展。只有企業樹立信息化和市場競爭的觀念,才能推動信息化建設的腳步,讓網絡會計良好發展[5]。
5.4提高財會人員的素質
市場競爭實際上就是人才的競爭,網絡會計的發展應用離不開既懂財會知識,又懂計算機知識,更涉獵商務經營管理知識的復合型人才。但是,目前在我國的市場環境下,這種復合型人才非常缺乏。因此,培養適應網絡會計發展應用需要的復合型人才迫在眉睫。首先,要引進高層次會計人才;其次,要有計劃、有步驟、有針對性地對現有會計人員開展繼續教育和培訓工作[6],以此適應時代的需要。
綜上所述,網絡會計是二十一世紀網絡經濟時代的產物。隨著計算機技術、網絡技術、會計理論的不斷發展和完善,網絡會計這一新興學科,必將為國民經濟的發展發揮越來越重要的作用。
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