談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)路徑論文
摘要：當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及電子商務(wù)的興起，企業(yè)會(huì)計(jì)的電算化已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的重要組成部分之一了。本文從對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)所遇到的問(wèn)題談起，繼而闡述了關(guān)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效方法，具有參考價(jià)值。 關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；實(shí)現(xiàn)路徑 中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：100
1—828X（2012）08—0—01
會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，有兩個(gè)好處：首先，企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化能夠更好地提高自身的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益；其次，能夠滿足企業(yè)相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求，同時(shí)有利于提高企業(yè)的會(huì)計(jì)的核算質(zhì)量和核算效率。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在選擇實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)必須要結(jié)合其從事的行業(yè)，經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容以及企業(yè)規(guī)模的大小等情況。下面本文就先闡述實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化所遇到問(wèn)題，繼而介紹了當(dāng)前實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效方法。
一、當(dāng)前阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的主要問(wèn)題
�。ㄒ唬┘夹g(shù)層面上遇到的問(wèn)題
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的會(huì)計(jì)電算化，就必須要有強(qiáng)大的技術(shù)支持，例如，硬件的妥善配置、硬件故障的順利排除、對(duì)軟件的良好運(yùn)用和維護(hù)以及電子線路的合理布置等。對(duì)于這些方面來(lái)說(shuō)，如果其中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，都有可能導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的癱瘓，致使其無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是主要影響實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)層面的問(wèn)題。因此，我們可以這么認(rèn)為，如果沒(méi)有技術(shù)上的支持，企業(yè)配置再先進(jìn)再昂貴的系統(tǒng)，也只是一堆無(wú)用的廢鐵。因此企業(yè)要想更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就必須要解決技術(shù)上的問(wèn)題，為其提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。
（二）人才保障上遇到的問(wèn)題
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化不但需要強(qiáng)大的技術(shù)支持，還要有人才的保障。當(dāng)前，在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，需要大量的高素質(zhì)的符合人才，他們既要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，又要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，能夠正常的使用計(jì)算機(jī)并且可以排除一些簡(jiǎn)單的故障。從當(dāng)前的情況來(lái)看，這樣的高素質(zhì)的符合人才是可遇不可求的，因此，很多企業(yè)都會(huì)配置會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，這種情況為企業(yè)增加了額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。由此可見(jiàn)，人才是制約企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化重要因素之一。
�。ㄈ┲萍s會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的資金問(wèn)題
當(dāng)前，企業(yè)的發(fā)展情況和現(xiàn)狀對(duì)其實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化有著重要的影響。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化并保證其正常有效地運(yùn)行，就必須要為其提高強(qiáng)有力的技術(shù)支持和高素質(zhì)復(fù)合型人才的支持，此外，要有一定的廠房供工作人員辦公使用和存放必要的設(shè)備，同時(shí)，引進(jìn)和革新會(huì)計(jì)電算化技術(shù)也需要一定的資金。這些都是長(zhǎng)期的工作。企業(yè)要想做好這些方面的工作，就必須要付出大量的資金。當(dāng)前能夠負(fù)擔(dān)的起這份部分支出的企業(yè)還是少數(shù)，而對(duì)相當(dāng)一部分的企業(yè)來(lái)說(shuō)其更愿意將資金投入到收益較快的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去。
�。ㄋ模┕芾淼牟坏轿灰矔�(huì)制約會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化之后，就必須要依照電算化的要求來(lái)對(duì)各個(gè)工作崗位進(jìn)行重新設(shè)置，相應(yīng)的權(quán)限也要重新進(jìn)行分配，這樣才能夠確保會(huì)計(jì)電算化正常的運(yùn)行。這樣的情況就要求企業(yè)的管理模式必須要滿足會(huì)計(jì)電算化的需求。如果企業(yè)不能夠更好的調(diào)整管理模式去適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的需求，那么高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才和先進(jìn)的軟件就會(huì)不能夠更好的發(fā)揮其作用，甚至?xí)蔀橹萍s企業(yè)發(fā)展的因素，妨礙企業(yè)正常的開(kāi)展日常工作。因此，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)必須要革新自己的管理方式。
二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效途徑
�。ㄒ唬└镄录夹g(shù)，確保強(qiáng)大的技術(shù)支持
企業(yè)要想為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供技術(shù)支持，可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，使其能夠更好地操作會(huì)計(jì)電算化的軟件并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)工作；其次，要完善硬件的配置，加強(qiáng)對(duì)硬件的日常維護(hù)，確保其不出現(xiàn)大的故障問(wèn)題，還要加強(qiáng)其相關(guān)工作人員排除故障的能力；第三，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的安全管理，建立完善的內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的處理的控制，普及正版的查、殺毒軟件和防火墻技術(shù)；最后，要建起通用并且統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。只有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障，更好的推動(dòng)電算化的實(shí)現(xiàn)。
（二）加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)，促進(jìn)其成為高素質(zhì)的符合型人才
基于當(dāng)前的人才狀況，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)其的.培訓(xùn)，促使其成為高素質(zhì)的復(fù)合型人才。對(duì)于會(huì)計(jì)工作的相關(guān)人員，要定期的展開(kāi)針對(duì)實(shí)際工作的計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，提高其計(jì)算機(jī)操作的水平以及相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的操作能力，并使其具備一定維護(hù)知識(shí)和故障排除的能力，并逐步的引導(dǎo)其對(duì)所使用的軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。只有這樣才能夠 會(huì)計(jì)電算化提供專(zhuān)業(yè)的、高素質(zhì)的人才保障。
�。ㄈ┕芾碚弑仨氁_的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，確保必要的資金支持 在實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化時(shí)，企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人必須要革新自身的思想理念，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，并且要正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況，以此為基礎(chǔ)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供必要的資金支持。需要注意的是，在給予其資金支持時(shí)，要針對(duì)其實(shí)際需要給予其適當(dāng)?shù)馁Y金，不能夠過(guò)多也不能夠過(guò)少，因?yàn)�，如果給予其超出實(shí)際需要的資金，不但會(huì)造成不必要的浪費(fèi)，還會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響，反之，如果資金支持過(guò)少的話，則不能夠滿足會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要。因此，企業(yè)的相關(guān)管理者必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，并要充分的了解發(fā)展的情況，只有這樣才能夠?yàn)槠涮峁┣〉胶锰幍馁Y金支持。
（四）要做好基礎(chǔ)的管理工作
在會(huì)計(jì)電算化的背景下，基礎(chǔ)的管理工作就是指：規(guī)范會(huì)計(jì)的核算規(guī)程，確�；A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，并對(duì)其進(jìn)行良好的保存。為了能夠更好地做好這些工作就必須要做好下列工作：首先，要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息檔案的管理工作，包括加強(qiáng)對(duì)輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)的管理，強(qiáng)化備份數(shù)據(jù)以及存檔數(shù)據(jù)的管理，完善保密規(guī)程。其次，要建立并健全內(nèi)部的管理制度，通過(guò)崗位責(zé)任制、維護(hù)管理制度以及財(cái)務(wù)管理制度來(lái)規(guī)范基礎(chǔ)管理工作。通過(guò)這些措施，企業(yè)能夠有效地開(kāi)展基礎(chǔ)的管理工作，為實(shí)現(xiàn)自身的會(huì)計(jì)電算化打下堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上文我們可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前，阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的主要問(wèn)題集中表現(xiàn)為技術(shù)方面、人才方面、資金方面以及管理方面。因此，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化，就必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行充分的研究。只有解決了這些問(wèn)題，才能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化。
參考文獻(xiàn)：
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