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會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算探究
會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和客觀性要求。其具體要求是,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取得可靠的憑據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,形成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息。
摘要:當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的社會(huì),此時(shí)的信息化發(fā)展速度非?欤鳛閲(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化基礎(chǔ)和企業(yè)信息化核心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了廣泛應(yīng)用。不過,會(huì)計(jì)信息化并非是模擬以往的會(huì)計(jì)職能,它更多的是起到為決策者提供所需的數(shù)據(jù)資料的。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化具有自身的獨(dú)特性,所以它對(duì)以往的會(huì)計(jì)職能有一定的影響。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);職能;影響;分析
1傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能及其會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
在以往的會(huì)計(jì)工作中,其主要的職能有兩個(gè),分別是反映以及監(jiān)督。所謂的反映職能,具體的說就是財(cái)會(huì)工作者依據(jù)會(huì)計(jì)條例,借助特定的措施,綜合精準(zhǔn)的將財(cái)會(huì)信息體現(xiàn)出來。而監(jiān)督職能主要指的是監(jiān)督各個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有沒有依據(jù)相關(guān)的法規(guī)條例來開展。同時(shí),它還有其他的一些職能,比如管控經(jīng)濟(jì)活動(dòng),預(yù)測(cè)公司的發(fā)展前景等等,不過因?yàn)楫?dāng)前的核算措施以及相關(guān)的輔助工具的缺陷,導(dǎo)致很多職能無法發(fā)揮出來。在以往的財(cái)會(huì)背景之下,不管是手工模式亦或是電算化模式,工作者的工作任務(wù)就是依據(jù)財(cái)會(huì)要素設(shè)置各個(gè)類型的賬戶,依據(jù)工作的活動(dòng)開展賬目記錄工作,進(jìn)而得到相關(guān)的憑證和賬目資料。而它們的區(qū)別在于,手工模式主要是靠著算盤等設(shè)備開展工作,但是電算化時(shí)期使用的多是電腦等工具,信息的處理不需要借助人力,優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省時(shí)間,節(jié)省人力。換句話講我們依靠電腦來完成了以前人工完成的工作,比如說記錄賬目等等。
2會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
開展信息化管理以后,此時(shí)的財(cái)會(huì)信息體系是一個(gè)非常綜合的,處理速度較快的體系,它能夠和業(yè)務(wù)流程合理的對(duì)接,而且能夠保證第一時(shí)間處理信息。
2.1企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成
借助信息科技以及當(dāng)前先進(jìn)的通信技術(shù),管理系統(tǒng)把財(cái)會(huì)以及生產(chǎn)等等的系統(tǒng)組合到一起,其中財(cái)會(huì)信息體系,經(jīng)由銷售以及生產(chǎn)等系統(tǒng)的緊密聯(lián)系,使得財(cái)會(huì)的工作面明顯的拓寬了,它把供貨商以及顧客等在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)地有機(jī)地組織起來。
2.2業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化
對(duì)于一個(gè)單位來講,它的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)審核并且收錄了處室單據(jù)以后,系統(tǒng)會(huì)依據(jù)業(yè)務(wù)的特性自行生成憑證,而且第一時(shí)間傳遞到總的系統(tǒng)里面。財(cái)會(huì)工作者在審核好以后,可以利用系統(tǒng)自帶的審核功能再次核對(duì)信息,而且系統(tǒng)還會(huì)不定時(shí)的處理賬目,生成不同類型的賬目,可以借助模板處理業(yè)務(wù),而且自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)表。
2.3會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)報(bào)告
在信息化的背景之下,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以借助系統(tǒng)自行處理,此時(shí)作為財(cái)會(huì)工作者可以依據(jù)單位的需要合理的處理會(huì)計(jì)信息,為管理人員提供各種所需的資料,便于他們更好的開展管理工作,更好的制定發(fā)展策略以及開展投資活動(dòng)等,確保管理人員能夠在第一時(shí)間獲知單位的運(yùn)營(yíng)模式,更好的為單位領(lǐng)導(dǎo)人制定決策提供所需的真實(shí)材料和數(shù)據(jù)。
3會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
推行信息化之后,會(huì)計(jì)工作迎來了全新的發(fā)展局面。在其生成并且發(fā)展的這個(gè)時(shí)期,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了很明顯的影響,此時(shí)的會(huì)計(jì)職能發(fā)生了變化,各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)也開始改變。對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)來講,在制定體系的時(shí)候,它主要是結(jié)合財(cái)會(huì)事項(xiàng)的特性來明確的。對(duì)于信息化財(cái)會(huì)工作來講,在制定體系的時(shí)候,主要是結(jié)合各種類型的數(shù)據(jù)來確定的。通過信息化,我們能夠合理的分散或是綜合處理信息,此時(shí)我們可以確保信息高度共享,而且可以隨時(shí)提供財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),確保信息從獲取到使用整個(gè)階段都能夠適應(yīng)當(dāng)前的管控規(guī)定。
3.1影響反應(yīng)職能
在當(dāng)前的時(shí)代背景之下,財(cái)會(huì)的反應(yīng)職能具體的表現(xiàn)為借助信息系統(tǒng),合理的優(yōu)化信息內(nèi)容,像是信息的明確和核算等等工作也被涵蓋在內(nèi)。借助信息的自動(dòng)篩選功能,將不正確的信息去除,將正確的信息保存,保證了信息數(shù)據(jù)高度精準(zhǔn),這就在無形之中為信息優(yōu)化工作打下了堅(jiān)實(shí)的根基;在具體的開展核算工作的時(shí)候,系統(tǒng)能夠自行得到所需憑證,經(jīng)過憑證審核和記賬后,自行生成我們所需的各類賬目資料。它的反應(yīng)職能和核算職能是不一樣的。在當(dāng)前背景之下,信息確認(rèn)是整個(gè)工作任務(wù)中最為關(guān)鍵的內(nèi)容。
3.2影響管理職能
在信息化時(shí)代里,因?yàn)樨?cái)會(huì)信息的收集以及處理工作實(shí)現(xiàn)了高度的自動(dòng)化,而且它的實(shí)時(shí)性特點(diǎn)非常明顯,這時(shí)財(cái)會(huì)工作者就能夠從繁瑣的工作中抽身,將更多的注意力和精力放到其他的管理活動(dòng)共之中,不需要像是過去一樣將大量的精力和體力放到繁瑣的事務(wù)性活動(dòng)之中。比如,此時(shí)財(cái)會(huì)工作者能夠抽出更多的精力參加到單位的結(jié)構(gòu)創(chuàng)新工作,還可以輔助管理者制定制約體系,進(jìn)行績(jī)效測(cè)評(píng)。除此之外,財(cái)會(huì)工作者還可以將精力放到分析使用的信息需求方面,依據(jù)此來制定信息記錄以及存儲(chǔ)等規(guī)則。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照預(yù)定的程序和規(guī)則對(duì)信息進(jìn)行處理,而且可以將數(shù)據(jù)傳遞給對(duì)應(yīng)的使用人。結(jié)合使用人反應(yīng)的具體情況,進(jìn)一步確定使用人對(duì)信息的需求,進(jìn)而更好的開展接下來的信息處理工作。所以,此時(shí)會(huì)計(jì)的管理功能開始展現(xiàn)出來。
3.3對(duì)會(huì)計(jì)控制職能的影響
在當(dāng)前的信息化體系之下,因?yàn)闀?huì)計(jì)的反饋能力明顯的提升了,此時(shí)它的控制職能也開始被人們所關(guān)注,體現(xiàn)出愈發(fā)重要的存在價(jià)值了,它可以更有效地強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,進(jìn)而強(qiáng)化單位的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。會(huì)計(jì)控制所持依據(jù)已超出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與管理會(huì)計(jì)理論的范圍,它實(shí)行控制的依據(jù)已擴(kuò)展到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)控制理論方面,如系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等。圍繞經(jīng)營(yíng)管理與決策問題,在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制作用中還應(yīng)當(dāng)明確:"有效的控制必須是科學(xué)的系統(tǒng)的控制;系統(tǒng)的控制必須是把握優(yōu)化信息的控制;優(yōu)化的信息必須通過科學(xué)的系統(tǒng)方法取得。"同時(shí),現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制的指導(dǎo)思想又是實(shí)行全面控制,也就是說在控制的時(shí)候,要將以前現(xiàn)在和今后聯(lián)系到一起,將事情發(fā)生以前的狀態(tài),事情進(jìn)行之中的狀態(tài)和后續(xù)的狀態(tài)聯(lián)系到一起,而且,要將微觀中觀和宏觀控制聯(lián)系到一起。
4結(jié)束語
最近幾年,我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,此時(shí)各個(gè)行業(yè)也如沐春風(fēng),紛紛迎來了新的發(fā)展局面。這就在無形之中推動(dòng)了財(cái)會(huì)工作的革新。在這種高速發(fā)展的背景之下,會(huì)計(jì)工作的意義得到了更為明顯的體現(xiàn),相關(guān)的職能較之于以往也有了明顯的拓展。在財(cái)會(huì)體系中推行信息化制度,對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作有很多影響,作為財(cái)會(huì)工作者,要以全新的眼光來看待財(cái)會(huì)理論,要積極挖掘全新的理論知識(shí),要緊隨時(shí)代的發(fā)展腳步轉(zhuǎn)變認(rèn)知能力,只有這樣才能夠確保財(cái)會(huì)工作開展順暢,才能夠發(fā)揮它應(yīng)有的價(jià)值和意義,才能夠更好的為國(guó)家的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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