會計信息化環境下財務控制研究

會計信息化環境下財務控制研究

　　在我國的眾多企業中，其內部管理方式以及所采用的手段都是不盡相同的，各個單位都具有自主選擇的權利，并且可以對組織機構進行合理的建立。那么，會計信息化環境下如何進行財務控制呢？

　　摘要：在現代化社會生活中，信息化已經成為未來發展的主要趨勢之一，這也是進行財務控制研究的重要背景。

　　隨著社會生活的不斷發展，現代技術水平的進步為企業財務控制的開展帶來了一定的機遇，可以說這一風險性的挑戰對于企業來說是雙向的，如果能夠好好把握這一機遇，那么對于會計信息化的發展將會帶來重要的影響，相反，如果不能把握這一機遇，則會嚴重影響企業內部的財務控制。

　　本文基于這一原因進行考慮，希望在今后的社會發展中能夠找準機會，對信息化環境下的企業內部財務得到有效的控制。

　　關鍵詞：會計信息化;內部會計控制;研究

　　當前隨著信息化會計環境的形成，財務控制在企業內部的重要作用已經得到顯著的體現。

　　要想促進我國企業的進一步發展，就要對企業的財務進行有效的控制，在目前的研究工作中，已經取得了初步的成果，相信通過對企業財務內部更加規范化的控制，就能實現企業的信息化發展與進步，在今后的工作中，希望通過本文的論述能夠進一步提升企業財務的工作效率，為社會的發展進步作出寶貴的貢獻。

　　一、會計信息化環境下的財務控制

　　在過去的財務控制中，主要是以手工方式進行的，這種方式在工作效率上具有極大的差距，往往需要經過一段很長的時間才能完成財務管理方面的工作，隨著科學技術的進步，財務管理人員逐漸意識到手工環境中財務控制的不足之處，例如在控制手段上具有落后性的特點，要想達到內部控制的效果就要失去工作效率，在總賬與明細賬進行對比時這一點尤為突出。

　　另外一方面，手工環境下，內部控制不能得到有效的發揮，尤其是在調節方面具有較差的功能，這些都是當前手工環境中存在的不足之處。

　　在會計信息化環境下，我們可以吸納國內外先進管理思想精髓，結合中國國情和管理基礎，對企業業務流程進行再造即再造流程。

　　一般而言，采購和付款業務往往分別屬于兩個不同的子系統或模塊。

　　這樣進行模塊劃分的目的，就是滿足企業物流、資金流和信息流的集成管理，做到內部網絡和互聯網絡的高度統一實現企業從“數據一信息一決策一控制”的完善管理，為企業管理決策提供及時和科學的依據，從而可以幫助企業建立高效、有組織的信息管理平臺和體系，提高整體競爭力。

　　對比新舊業務流程可以發現，舊的業務流程完全是按照部門來劃分的。

　　各部門分別完成大量的單項任務;訂單、發票、驗貨清單上的很多項目都是相同的，但不同的數據來源，很容易造成數據的不一致，“應付”部門還得尋找差異發生的原因。

　　如果按照原有業務流程研制管理軟件，則根本不可能起到改進管理、提高效率、降低成本的作用，反而有可能加重企業的負擔。

　　新的業務流程實現了跨職能部門的業務管理，有利于加強內部控制，提高企業經濟效益。

　　實行會計信息化后，作為內部控制組成部分的組織措施和規章制度有的仍可沿用。

　　但是會計信息化畢竟是會計手段上的一場革命，會計系統不再是“孤島”，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數據處理呈集成化趨勢。

　　與之相對應，內部控制也要求采用集成化的思路，例如以前管理軟件中的模塊都是針對部門級的應用而設計的，系統與系統之間、部門與部門之間信息流通不暢。

　　流程控制型企業管理軟件把企業作為一個整體，這些系統之間采用整合式設計，數據共享，從而實現資金流、物流和信息流統一。

　　二、會計信息化環境下對財務控制的思考

　　要想在信息化的環境下開展財務控制，筆者主要是從以下幾點展開討論的，希望能夠為實際工作提供寶貴的經驗。

　　首先，應該進一步研發相關的會計信息系統，作為現代化的社會，信息化已經深入到各行各業中，當然會計行業也不例外，進行會計信息化系統的研發工作，對于提升工作效率，解決疑難問題具有很大的幫助。

　　因此這是開展財務控制的重要手段之一。

　　在具體的工作中，要想順利的實現財務控制，就要將所涉及到的學科進行有機的整合，并且遵循會計相關行業的規定，在具體軟件的應用過程中，可以使用設置口令或者設置使用權限的方式加強對內部的管理與控制，這樣就能起到良好的管理，就我國當前的工作效率來看，在這方面的研發工作還有待進一步的提升，并且要嚴格重視起相關模塊的審查工作，確保在每一個環節中都能夠得到有效的控制。

　　其次，在管理制度的建立方面也應該多下功夫，相關管理制度的建立實際上是起到了約束性的作用，將會計管理工作進行有效的落實，如果管理制度都不能做到更加完善以及準確，那么就會造成內部財務管理出現混亂的狀態，進而對企業甚至是社會帶來嚴重的經濟損失。

　　在管理制度的制定方面，主要的內容應該涵蓋以下幾個方面。

　　一是要將人員的權利與義務得到落實，并且針對不同人員的崗位需要建立起相應的考核方式。

　　二是要加強安全方面的保密工作，因為只有做好相關的保密工作才能確保企業的內部信息不會受到威脅，尤其是一些關鍵性的資料，一旦流失到外界，對于企業的打擊將會是巨大的。

　　三是在機器與數據的管理上應該建立起相關的管理制度，只有嚴格遵守制度的安排，才能真正的達到對財務進行控制的目的。

　　最后還應該對系統的維護工作予以必要的管理，制定相應的管理制度。

　　從申請工作直至審批與完成任務都應該做到嚴格的審核。

　　第三，在對會計信息化進行控制的過程中，也應該予以必要的組織管理，組織管理是開展信息化財務控制的前提保障，只有滿足組織控制的基本要求，才能對財務管理人員起到約束性的作用，進一步落實會計相關人員的職責。

　　在我國的眾多企業中，其內部管理方式以及所采用的手段都是不盡相同的，各個單位都具有自主選擇的權利，并且可以對組織機構進行合理的建立。

　　但是在建立組織機構以便對企業財務進行必要的控制時，一般需要建立在以下幾點原則之上。

　　一是授權批準職務要不同于執行業務職務，二者要做到相互分離。

　　二是業務經辦職務要不同于審核監督的相關職務，二者也要做到相互分離。

　　三是在業務經辦職務以及會計記錄職務的落實方面，也要相互脫離開來。

　　四是對財產保管職務以及會計記錄職務脫離開來分別進行設立。

　　除此之外，業務經辦職務還要與財產保管職務有所不同。

　　第四，在企業內部的會計信息化環境中，加強財務控制就要重視起內部的審核體系。

　　采用電算化的方式對企業內部的財務情況進行審核實際上是一種嶄新的形式，并且這一形式還具有一定的特殊性，其本質也就是對內部財務進行嚴格的控制，以達到保護企業發展的目的，針對這一情況的出現，一定要對電算化的內部審核工作予以一定的重視，這樣才能有效的找到相關的不足之處，確保具體工作的進一步落實，因此，建立起相應的內部管理制度對于具體工作的執行具有重要的作用，也就說在進行系統內部運行狀況審核的過程中，就需要與管理制度相一致，真正的做到企業財務狀況的穩定發展。

　　最后，在企業運轉的過程中，經常會出現“甩帳”的情況，這就需要對此工作予以必要的審批，在具體工作的落實上可以充分運用現代化的手段，從而逐漸將手工作業真正的廢除掉。

　　在各單位發展的工程中，“甩賬”這一工作看起毫無工作可循，只有開展了全方位的認識以及審批才能最終在理想化的生活中表現完整。

　　雖然甩賬這一工作方法可以起到良好的預防作用，但是也需要進行重組的準備，將企業效益的最大化放在管理上，實際上這方面的工作是對企業負責任的一種體現，所以在實施時一定要注重開展全方位的工作，這樣才能達到理想的目的。

　　三、結語

　　綜上所述，要想適應現代化的發展，在企業內部管理中就應該加強對財務的有效控制，在控制方法上不應該再完全依靠傳統的控制方法，而是應該適應信息化社會的發展需要，從而建立起相關的內部控制目標，朝著這一目標努力，希望通過本文的論述，可以對財務控制提出更高的要求，加強對控制對象的管理，進而構建出適應信息化發展需要的內部控制體系。

　　參考文獻：

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