淺析計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的有效運(yùn)用論文
在各種信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，項(xiàng)目管理中的多數(shù)項(xiàng)目都已應(yīng)用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)。正是因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，使得項(xiàng)目管理的操作流程得以快速優(yōu)化和集成實(shí)現(xiàn)。因此，項(xiàng)目管理領(lǐng)域的業(yè)內(nèi)人士十分注重探宄計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用。
1.項(xiàng)目管理的含義及相關(guān)內(nèi)容概析
1.1內(nèi)涵解析
項(xiàng)目管理的實(shí)際操作中涉及到很多方面的數(shù)據(jù)、信息，管理工作的重點(diǎn)在于匯集、整合、處理、保存及傳輸、運(yùn)用這些信息資源，將一系列有關(guān)項(xiàng)目運(yùn)行的信息資源進(jìn)行系統(tǒng)整合管理，直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作效率與管理成效。基于此，項(xiàng)目信息就為項(xiàng)目管理當(dāng)中的關(guān)鍵內(nèi)容，由于項(xiàng)目信息的種類(lèi)繁多、交流方式較多，管理的過(guò)程中會(huì)牽涉到很多實(shí)際問(wèn)題，引入計(jì)算機(jī)的相關(guān)運(yùn)用技術(shù)可極大地簡(jiǎn)化管理程序，使管理項(xiàng)目得以更好地規(guī)劃及開(kāi)展。項(xiàng)目信息囊括了和項(xiàng)目相關(guān)的所有數(shù)據(jù)與資料，例如，項(xiàng)目組織、日常管理、技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)管理、法規(guī)及條例等多方面內(nèi)容。
1.2項(xiàng)目管理建設(shè)的具體目標(biāo)
項(xiàng)目信息的實(shí)際管理流程為：匯集各類(lèi)數(shù)據(jù)-轉(zhuǎn)換為相應(yīng)信息-憑信息做出決策-得到最終結(jié)果。由此得出，項(xiàng)目實(shí)踐中要出現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)及有關(guān)的材料，管理這些數(shù)據(jù)、材料的實(shí)現(xiàn)步驟為：獲取-收集-保存-整合-傳輸。
信息整合及傳輸?shù)倪^(guò)程正是各類(lèi)信息相互整合、交流的過(guò)程，因此，管理人員在施行項(xiàng)目管理之前，要弄清楚各種項(xiàng)目間的信息互承聯(lián)系，避免信息交接時(shí)出現(xiàn)誤差乃至錯(cuò)誤。目前，制作信息管理的運(yùn)作體系圖是實(shí)現(xiàn)快速、有效管理的關(guān)鍵點(diǎn)。制定一個(gè)項(xiàng)目管理的總體操作流程，首先要分解各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作結(jié)構(gòu)，獲取系統(tǒng)信息之后，運(yùn)用規(guī)范化、科學(xué)化的技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，以確保各類(lèi)信息得以正常傳遞，并維護(hù)傳輸?shù)牧鲿承浴⒎�(wěn)定性。
2.項(xiàng)目管理當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的效果探究
2.1計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)用于提升管理效率
項(xiàng)目工程在策劃、啟動(dòng)和實(shí)踐的全過(guò)程當(dāng)中必然要形成多種多樣的項(xiàng)目信息，例如，合同簽訂文書(shū)、規(guī)劃圖紙、各類(lèi)報(bào)告、圖像信息等，對(duì)以上信息展開(kāi)綜合、系統(tǒng)管理時(shí)，需要一個(gè)科學(xué)而規(guī)范的體系作為重要保障。建立這樣的管理運(yùn)行體系，應(yīng)借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)開(kāi)展信息管理建設(shè)，進(jìn)而構(gòu)建出可供更多人員進(jìn)行信息交流的操作平臺(tái)。運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)信息管理操作平臺(tái)前，要把相關(guān)信息分成質(zhì)量控制信息、策劃管理信息、安全防護(hù)信息等幾個(gè)專(zhuān)項(xiàng)板塊，進(jìn)而把相關(guān)信息系統(tǒng)地整合到相應(yīng)板塊當(dāng)中，并采取超文本的格式編寫(xiě)出各類(lèi)項(xiàng)目信息，進(jìn)而將這些經(jīng)過(guò)處理的信息放于網(wǎng)絡(luò)上推廣、傳播，既可以提升項(xiàng)目工作的實(shí)踐效率，又可以降低信息工作的管理難度。
2.2計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)用于實(shí)現(xiàn)全面控制
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目工程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)，能夠形成全程跟蹤式的管理模式。經(jīng)技術(shù)處理的各類(lèi)編碼具有更強(qiáng)的可信性與精確性，項(xiàng)目工作中運(yùn)用此類(lèi)信息可進(jìn)一步提高運(yùn)行效率。例如，項(xiàng)目管理中涉及到許多子項(xiàng)目的評(píng)估工作，為做出最優(yōu)的操作決策，管理者需借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目評(píng)估的流程和方式，通過(guò)簡(jiǎn)化復(fù)雜的子項(xiàng)目信息加快數(shù)據(jù)整合速度，可以顯著提升管理效率和增加經(jīng)濟(jì)收益。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到項(xiàng)目信息的管理當(dāng)中，會(huì)按每個(gè)項(xiàng)目的具體情況實(shí)施進(jìn)度管理、系統(tǒng)策劃、造價(jià)評(píng)估、質(zhì)量監(jiān)控、機(jī)械和材料檢測(cè)等多方面工作的全面控制，如此可在保證質(zhì)量的條件下，將管理成本降低到最低水平，大大節(jié)省項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)支出。此外，運(yùn)用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時(shí)，項(xiàng)目管理能夠借助十分便捷的信息交流工具實(shí)現(xiàn)跨空間的快速溝通，使各種信息交流工作得以順利進(jìn)行。例如，計(jì)算機(jī)介入項(xiàng)目信息的綜合管理后，每位工作人員都能在信息操作平臺(tái)中獲取到所需的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)了工作信息的全面井享。
2.3計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)用于完善管理機(jī)制
項(xiàng)目管理當(dāng)中采用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可將總系統(tǒng)中包含的各個(gè)子系統(tǒng)及下屬板塊內(nèi)包含的全部信息進(jìn)行綜合處理，經(jīng)處理后的信息能夠充分滿(mǎn)足管理者的操作需求，大幅度地提升了管理效率。項(xiàng)目工作者憑借這些信息可以開(kāi)展決策評(píng)估，為負(fù)責(zé)人的重要工作提供有用信息。處理項(xiàng)目工程實(shí)踐過(guò)程中的各種問(wèn)題時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)能按照資源情況開(kāi)展實(shí)時(shí)控制，結(jié)合工程進(jìn)度調(diào)度、配置項(xiàng)目信息，管理軟件在其中起到“合理分配”、“高效服務(wù)”的作用。若資源服務(wù)時(shí)間超出設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)將自行開(kāi)啟警示裝置，使各類(lèi)資源得到充分、合理地運(yùn)用。
2.4計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)用于管理項(xiàng)目物資
項(xiàng)目信息的流通性、變化性決定了項(xiàng)目管理的工作性質(zhì)，物資管理作為項(xiàng)目管理當(dāng)中的重要內(nèi)容，會(huì)對(duì)工程造價(jià)形成很大影響。尤其是比較大型的項(xiàng)目需要用到許多物資，但市場(chǎng)中的物資價(jià)格變化較快，想要很好地管理項(xiàng)目的各類(lèi)物資，應(yīng)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建一個(gè)規(guī)范的物資規(guī)劃系統(tǒng)，把規(guī)劃、審批、購(gòu)置、保存、發(fā)放、維護(hù)等各類(lèi)信息納入這一系統(tǒng)中，以增強(qiáng)物資供應(yīng)的平衡性，使項(xiàng)目物資的管理水平得到顯著提高。
3.結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)化的工作過(guò)程，當(dāng)中涉及的各類(lèi)項(xiàng)目信息需要計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范管理。將計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)引入到項(xiàng)目信息管理工作中，既能夠改善項(xiàng)目信息管理的效率，又能夠提高實(shí)際管理工作的質(zhì)量，有效地提升了項(xiàng)目工程的總體質(zhì)量。值得提出的是，項(xiàng)目管理中遇到各種問(wèn)題時(shí)，管理者要結(jié)合實(shí)際情況應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使先進(jìn)技術(shù)能夠更好地服務(wù)于項(xiàng)目信息管理及其相關(guān)工作。
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