建筑安裝企業成本控制要點分析
企業在每個月底可以對成本進行核實,并對項目成本的支出進行細化,通過與已經完工的項目核算、年核算成本進行比較,真正的實現項目成本控制在各個環節都可以得到有效的管理。
摘要:我國市場經濟在不斷發展過程中,導致建筑安裝企業面臨著新的問題。對于企業而言,成本的有效控制可以為企業帶來更多的利益,而建筑安裝企業也是如此,但是,在對其成本控制體系進行研究的過程中,發現一些企業并沒有對項目的成本控制進行重視,導致企業發展存在一定的風險。本文主要是對建筑安裝企業在全過程成本控制時存在的問題進行分析,并提出了相關的措施,以提高建筑安裝企業對成本控制的能力。
關鍵詞:建筑安裝企業;全過程;成本控制
一、建筑安裝企業進行全過程成本控制中存在的問題
(一)成本控制意識不足
在對成本進行控制的過程中,需要建立規范的流程和體系。但是,我國建筑安裝企業并沒有重視該體系的規范性,導致成本控制在實踐中出現問題,而成本控制體系就形同虛設。除此之外,建筑安裝企業對成本控制的意識不足,也是導致成本控制不能發揮作用的主要原因,由于意識上的缺失,建筑安裝企業就不能建立相關的項目成本評估制度,更不會存在評估部門,在工程項目中就不能對成本進行有效的控制,甚至不能形成有效的監督,對一些員工的行為不能進行限制,一旦項目出項成本超出的情況,企業就不能進行及時的解決,也不能提出相關的措施,導致項目工程的質量不能得到保證。
(二)考核激勵制度不全面
在項目管理中,需要以規范的管理體系為基礎,保證管理質量和效率的提升,而成本管理也是如此。尤其是一些安裝項目,更需要對成本控制體系進行規范化,在建立體系的同時,應該以項目經理為中心,企業管理部門的管理者共同發揮出自己的職責,保證項目的成本和最終效益都可以得到有效控制,形成相關的責任制度,并建立全面的考核激勵制度?v觀我國建筑安裝企業,面臨管理制度缺失,導致考核激勵制度不能發揮出作用,員工工作情緒下降,在對成本控制時缺乏主動性。在項目部門中成本控制不能得到足夠的認識,不僅不能對員工產生激勵效果,甚至會對成本控制造成制約。除此之外,雖然一些建筑安裝企業已經認識到激勵制度的重要性,但是,在建立相關內容時并沒有和獎懲問題進行緊密的聯系,激勵效果不盡人意。
(三)成本投入過大
在建立成本控制制度時,需要對相關的資料進行搜集和整理。如果企業的內部控制并不嚴謹,很可能導致財務活動不能得到真實有效的記錄,比如在購買先進設備、原材料時會使用假的發票來冒充原始發票,導致實際支出和財務支出存在差別,或者是在水電費繳納過程中,也會出現上述現象,導致成本支出增加。此外,還有一些建筑安裝企業在對人工費用進行發放時,沒有按照工時進行對比發放,或者工時記錄不完善,導致費用隨意發放,引起項目成本混亂。上述問題都會引發成本記錄的有效性降低。
(四)靜態成本控制不及時
建筑安全企業在對項目進行實施的過程中,項目的周期性應該取決于各個環節,比如對項目的評估、招標、前期準備、實施和維修等等,這些環境都存在必須的投入,所以,成本控制活動應該是動態的。而我國建筑安裝企業并沒有意識到這一點,還是認為成本控制活動是靜態的,往往是在項目已經完成后才開始對成本進行核算。因此,項目在實施過程中經常出現不合理的支出或者超出計劃的支出,就不能對其進行有效的控制。一些企業雖然也在施工階段對成本進行核算和控制,但是這種核算是階段性的,所以成本控制質量較低。
二、建筑安裝企業進行全過程成本控制的對策
(一)樹立科學的成本控制理念
建筑安裝企業在管理過程中應該以項目為基礎,并樹立相關的成本控制理念,讓企業各個層次的員工都可以認識到成本控制的重要性,并明白對成本進行控制是為了獲得更多的利益,而這些利益和自己是息息相關的。樹立成本控制理念可以幫助企業在對成本進行控制的過程中,進行正確的引導。建筑安裝企業在進行財務活動時,需要有節約至上的思想,但這種思想應該有一定的程度,保證成本支出的合理性。面對新的市場環境,建筑安全企業為了獲得更多的利益,往往會出現用假材料代替項目中的材料,甚至刻意的縮短工時,導致管理環境惡劣,一些企業還會出現拖欠工資的情況。這種成本控制,不僅不能發揮其真正的作用,還會限制企業的發展,嚴重時還會導致企業面臨法律的制裁,而這種企業所完成的項目,其質量也令人擔憂。久而久之,企業的名譽也會受損,人們的信任度降低,及時開展新的業務也得到不發展,企業員工喪失工作信心,向心力下降,人才流失量增加,企業發展必然會受到限制,嚴重時還會面臨破產。所以,企業對成本的控制應該掌握在合理的范圍內,在降低成本的同時還要保證施工項目的質量,提高人們對企業的滿意度,獲得更多的市場競爭力。
(二)建立激勵考核體系
建筑安裝企業在建立成本控制時,可以根據項目的需要建立相關的部門,并安排專門的領導對其進行管理,并對項目成本支出的詳細情況進行掌握,此外還可以將項目工程的進度控制和考核相互結合,并建立相關的獎勵制度,這種制度不僅可以有效的提高員工對成本控制的積極性,還能保證成本控制的科學性。對于管理中的關鍵點引起重視,并提高考核方式的科學性,除了一些特殊的因素,可以在考核中不被歸納在內。建筑安裝企業在對項目進行實施的過程中,主要是以項目經理為主,而項目經理則是這個項目中的獨立成本控制引導者,更是成本控制的主體,項目員工應該圍繞經理對成本進行控制。在對成本控制的過程中,需要明確每個員工的職責,對其權責進行劃分,保證每個人的責任可以更好的履行。對于一些在工作中有重要表現的人,可以對其進行表揚,并給予一定的獎勵。獎勵的內容應該以滿足員工為主。對員工的工作熱情進行激發,可以更仔細的對成本數據進行搜集,保證項目成本控制體系的完整性。
(三)控制項目成本
上述我們已經提到,員工在成本控制中,需要建立相關的數據,并對其進行整合,從而成為企業成本控制的主要依據。這些資料就必須切合實際,才能真正的實現企業成本控制的真實性。對于成本控制而言,由于項目的不同,形成的類別也會有所差異,而搜集資料的過程中,應該按照這些類別對其進行整理。根據成本的內容可以將其分為:可變成本、固定成本和半變動成本。固定成本中包含可以按月計算的固定資產折舊;變動成本則是指,市場變化導致原料、人工費上漲;半變動成本多是指水電費用。成本控制想要真正的發揮自身的價值,就必須保證內容的真實性。此外,還可以根據成本數據對成本進行核實,通過相關的方法對其進行研究,將結果和預算進行比較,結合企業實際情況,實施獎懲政策,對于一些存在超支或者資金濫用的行為,應該及時處罰,同時對于超支的原因進行分析,在今后工作中予以改善,通過改善措施,保證企業獲得最大的利益。
(四)實施動態成本控制
企業在每個月底可以對成本進行核實,并對項目成本的支出進行細化,通過與已經完工的項目核算、年核算成本進行比較,真正的實現項目成本控制在各個環節都可以得到有效的管理。實施月結核算,是符合國際會計準則和制度的。建筑安全企業所涉及的項目往往數量繁多,所以在對成本進行核算時,財務工作量較大,環節也更為復雜,進行月結這種細致的核算就需要更多的時間和精力,對于財務人員而言也是一項極為困難的工作,對于這些問題,可已經從以下方式嘗試解決:(1)在成本核算中利用相關的軟件,現代企業中有很多財務管理軟件,通過這些軟件對財務進行核算,可以有效的縮短員工工作時間,減輕員工工作壓力。(2)建筑安裝企業要意識到這種動態成本控制方式會存在一定的風險,所以需要定期對票據進行審核,或者提前制定好措施,對風險進行有效的規避。
三、結束語
建筑安裝企業在對成本進行控制和管理的過程中,依然存在一些問題。比如,企業對成本控制沒有樹立正確的意識、成本資料不全,在進行投入的過程中造成成本過高、對于靜態成本不能進行及時的控制等等。所以,建筑安裝企業應該綜合實力出發,提高企業市場競爭力,保證成本控制可以讓企業獲得更多的利益。在對成本進行控制的過程中,應該建立完善且科學的成本控制制度,同時建立考核激勵制度,讓員工可以積極主動的參與到成本控制中,此外,成本控制應該是一個動態管理模式,提高成本控制的有效性,結合企業實際情況,對成本控制體系進行不斷的完善,讓企業獲得更多的利益,并得到穩定的發展。
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