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高校行政管理改革和創新
隨著高等院校教育事業的進步與發展,行政管理工作在內容、職位、地位與作用等方面發生巨大變化。行政管理隊伍的綜合素質的高低,直接影響著行政管理工作的質量的好壞。
【摘要】高校的各項管理工作中,行政管理工作屬于重要內容,直接關系著高校的全體教師職工與大學生的利益,此外,高校行政管理工作的質量,直接影響高校的辦學效益與教學水平,所以,加強對高校行政管理的改革與創新的研究顯得尤為重要。
【關鍵詞】高等院校行政管理改革與創新分析
1前言
隨著我國改革開放進程不斷地向前推進,知識經濟時代已經到來。然而,高等院校的行政管理方式已經暴露出一些問題,無法適應現階段的教育發展的要求。因此,高校應積極地采取有效的措施以提升行政管理的水平,為高等院校的高效的、快速的運行提供重要保障。
2高等院校的行政管理的現狀
2.1行政管理觀念落后
高等院校的行政管理部門過于關注自身的利益得失,不能夠站在全校的整體利益角度上,進行全盤利益的考量。此外,缺乏清晰的選拔機制,致使無法保證高校領導專業技能與綜合素質。此外,一部分的教師在業務水平發展至一定程度時,則會投入更多的精力進行權術的經營,不重視提升自身的專業素質,更多的想要發展成為行政管理人員。此外,高等院校的行政管理人員缺乏較強的服務意識,行政管理機構存在較強的官本位的現象.然而,行政管理人員的服務意識則有待提升,往往表現得態度傲慢與服務意識淡薄,更嚴重者,一部分的行政管理人員不能夠完全地理解行政管理的各項職能。
2.2行政機構人員混雜
高等院校會實行黨政兩套的機構,存在較為嚴重的辦事人員與職責相互交叉的現象。伴隨著高校的合并的熱潮,大多數的高等院校的行政管理機構變得更加的龐大,致使管理層次與人員數量迅速增加,出現各種職務重疊與權責不明確等問題。高等院校的行政管理數量在不斷地上升,而調研人員的數量同樣有增無減。然而,大部分的行政人員不能夠有效地開展教育管理研究的工作,而是更多地考慮官階的問題。此外,就人事管理制度來說,一部分的高校為了應付考核與評估,通常指關注于引進與管理人才,然而,忽視對人才的正確使用與人才的配置。所以,一部分的高等院;ㄙM大量的資金以引進優秀的管理人員,然而,大多數的人才則處于閑置的狀態。
2.3缺乏部門間的溝通
雖然,高等院校的各個部門可以做好自身的本職工作。但是,各個部門只負責處理自己的事情,直接影響工作的順利開展。然而,高等院校開展有效的行政管理工作,一方面,可以更好地協調院、校、系、部等各個部門的聯系,推動整個高等院校的各項工作的順利進行。
2.4管理方式比較落后
行政管理人員的觀念保守與思想落后,不能夠很好地運用好校園網與教學系統等各種資源。此外,高等院校的行政管理工作比較重視過程管理,然而,卻嚴重忽視結果的管理,缺乏足夠的管理知識,不能夠及時地更新與投入管理軟件。行政管理中至今沒有廣泛地應用現代化的科學技術手段。
3改革與創新高等院校行政管理的措施
3.1轉變行政管理觀念
高等院校的行政管理人員應提升服務意識,堅持“以人為本”的理念,以科學的、正確的思想觀念,指導高校行政管理的各項工作,并且加強管理實踐過程中的溝通與交流,創建良好的人際關系,協調各個方面的發展,推動學生、教師學習乃至于社會的和諧發展。
3.2行政機構應當精簡
高等院校的行政機構過于的臃腫與龐大,因此,需要積極地采取有效地措施以進一步地精簡高等院校的機機構,可以通過機構改革與人員分流的方式,如:整合職能相近的部門,進行嚴格的定編、定崗與定員,建立健全競爭機制、約束機制與激勵機制等,完善規章制度的建設,嚴格地按照規章制度開展高等院校的行政管理工作,F階段,高校院校在缺乏規范化的招聘方式,給一部分人以可乘之機,存在各種拉關系與走后門等現象。其中,院校的領導則掌控著進人的命脈,而校務會議則沒有發揮出應用的租用。所以,高等院校在進行人員招聘與人才引進方面工作時,則需要制定嚴格的規章制度,根據崗位的需求,選擇合適的人員,堅決杜絕各種拉關系與走后門現象,避免官僚作風走進圣潔的高等院校。
3.3加強各個部門溝通
高等院校的各個部門緊密相連,但是,大多數的部門則只負責完分內之事。對于一部分的工作,則存在互相推諉的現象。致使無法有效地整合學校資源,造成嚴重的資源缺失與浪費。首先,高等院校的各個部門應站在全局的角度上,把握好學校的整體利益;其次,各個部門應加強彼此的溝通與交流,明確溝通的目標;最后,各個部門應進行有效的溝通,溝通時間不可以過長,并且適當地增加溝通的頻率,在較短的時間內,促進溝通的目標順利的完成。
3.4轉變落后的管理方式
高等院校應加強與其他各個院校的溝通與交流,借鑒與運用先進的管理方式與經驗,并且采用現代化的科學技術手段,提升高等院校的行政管理的質量與效率。現階段,高等院校在建設校園網與辦公網絡方面取得較大的進步,實現系部辦公室的自動化的建設,在高等院校內推廣與普及管理系統與教務系統的應用,在辦公室中應用現代化的信息技術,改變以往傳統落后的辦公方式,為行政管理工作的質量與效率提供保障,加大對信息資源的開發與應用的力度,實現高等院校的資源共享。
3.5提升行政隊伍素質
行政管理隊伍的綜合素質的高低,直接影響著行政管理工作的質量的好壞。因此,高校應加強對行政管理人員的培訓,提升行政管理隊伍的職業化水平,降低高等院校的辦學成本,推動行政管理隊伍的建設,建設一支高素質的行政管理隊伍,不僅具有較高的政治素質與業務能力,更具有合理的年齡與知識結構,為行政管理管理工作提供重要保障。所以,需要對領導體制與考核制度進行完善,與此同時,高等院校應構建完善的激勵機制,提升行政管理人員的專業技能與綜合素質。
4結語
綜上所述,隨著高等院校教育事業的進步與發展,行政管理工作在內容、職位、地位與作用等方面發生巨大變化。因此,高等院校應改革與創新行政管理工作,轉變落后的行政管理理念,應用先進的管理方式與手段,提升行政管理人員的綜合素質,推動高等院校健康的、快速的、可持續的發展。
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