談談電子計算機在企業管理中的運用與實踐

談談電子計算機在企業管理中的運用與實踐

　　電子計算機在企業管理中具有非常廣闊的應用前途，且其應用范圍也在不斷的擴展，隨著科技進步以及社會的發展，電子計算機在企業管理中的作用必將越來越大。

　　摘要：隨著社會的發展，科技的進步，企業管理也進入了一個更高水平，即要求企業管理要實現電算化、科學化，以及自動化。本文主要從電子計算機在企業管理中的發展入手，分析了電子計算機在企業管理中的作用，探討了電子計算機在企業管理中的運用與實踐。

　　關鍵詞：電子計算機;企業管理;作用;應用

　　一、電子計算機在企業管理中的發展

　　在企業管理中電子計算機的發展經歷了以下幾個階段：第一階段，在50年代初期，電子計算機在企業管理中的功能只是進行工資計算以及會計作業，應用計算機的目的是為了事務處理的工作效率得到提高。第二階段，電子計算機被用于控制原材料、設備以及配件的存貯，來為訂貨管理提供可靠的依據。計算機存貯控制與預測技術相結合，具有了訂貨管理的作用。第三階段，電子計算機被用于核算產品成本，利用計算機將有關的原始數據以一定的關系式進行計算，并可以進行成本比較。第四階段，利用電子計算機進行輔助決策。這時的電子計算機在企業管理中有了新的發展，在企業生產經營中對原始數據的收集、分析以及貯存等都以電子計算機的要求實現了程序化與規�；�，并憑借計算機建立了企業的數據管理網，建立了各種經營管理以及經營決策的優化模型。

　　二、電子計算機在企業管理中的作用

　　1.信息的收集與處理。在企業管理中，信息是企業進行管理的介質，它反映了企業內部與生產、經營以及人力相關的各種因素的變化情況，主要包括了數據、報表、圖紙、憑證以及文件等。企業中的信息對于企業的管理有著直接影響，每一種信息的變化都會使企業管理進行調整，以適應信息變化。比如：當產量減少，企業管理就需要對生產進行合理組織;當庫存增加，企業管理就需要相應地改變運輸或者銷售手段等。這就要求企業管理要對信息進行及時、準確的收集。另外，現代化企業管理還要求對信息資源進行綜合利用以及深度加工，而電子計算機可以將企業中零散的、不具規則性與系統性的信息按照企業的需求進行信息分類與排序[1]。具體來說，電子計算機可以將同類信息按照時間進行排列，或者根據信息的屬性將信息排列成網狀結構以及層次結構，再或者按照信息之間的相互聯系性進行歸類存貯，建立出各種類型的數據庫或者文件庫，可以隨時進行信息的增添以及刪減，并可方便查閱。

　　2.進行科學的判斷與決策。隨著社會的發展，電子計算機在企業管理中由最初的只用處理企業事后業務發展到現在的處理科學判斷與決策等事前業務，應用范圍不斷拓展。能否及時獲取信息并進行正確的使用在很大程度上決定了企業管理的效率。獲得信息是指對信息的收集和處理，而正確地使用信息是指利用信息進行判斷和決策。比如：當產品的產量以及原材料的消耗情況等發生變化時，企業該怎樣確定其對企業利潤的影響。這就要求企業管理者要對這些突發性、動態性以及大型性的狀況進行科學的判斷與決策，而這光靠管理者的經驗和大腦是不夠的，利用電子計算機可以建立適合企業發展的科學管理方法庫以及解決管理問題模型庫或者優化管理模型庫，這些可為企業管理人員提供各種方案進行選擇，以最快速的方式決策出最優的管理方案，大大提升管理效率。

　　3.可以節省人力以及時間。在進行統計、計算、抄寫以及存貯工作時利用電子計算機，可以讓工作人員從這些煩瑣的工作中解放出來，只要對計算機進行適當操作就可以將原本龐大的工作量輕松地解決掉。這樣不僅可以節省人力的投入，而且可以大大地減少工作時間，讓工作人員有時間對本職工作的業務理論以及方法進行研究，進一步提升工作能力與效率。此外，計算機可以完成人力無法完成的工作任務，比如：某公司利用計算機進行信息的傳遞與處理工作，在每天下午下班后將各部門的生產數據信息進行匯總處理上報給總公司，總公司會在當晚將第二天的生產任務傳達給各部門，這個過程將非生產人員減少了12%[2]。

　　4.可以提高管理人員的技術素質。在企業中應用電子計算機進行管理，不僅涉及到與計算機本身相關的知識，還涉及到數學知識以及系統工程的理論與方法，這就要求企業管理人員的技術素質必須符合現代化管理的需求，在原本的管理知識基礎上，還要掌握用計算機進行本職業務處理的知識與技能，比如控制論、信息論以及計算機原理與程序設計等知識與技能。管理人員只有在掌握了這些知識與技能的情況下，才能在現代化管理中展現自己的價值，并不斷地提高自己的綜合能力來進行深度管理。所以，利用計算機進行企業管理，可以使管理人員的技術素質得到提高。

　　三、電子計算機在企業管理中的運用與實踐

　　1.大力宣傳電子計算機在企業管理中的應用。計算機已經成為人們日常生活中必不可少的工具，但人們對于計算機的了解只停留在計算機的信息搜索、人際通信、視頻音頻播放等功能上，而對于計算機在企業管理中到底能夠做什么以及能起到什么作用并不清楚，這就需要對計算機在企業管理中的應用與作用進行大力宣傳。宣傳內容可選用國外應用計算機進行企業管理的案例來拓寬人們的思路，在宣傳手段上可以開展各種形式的學習班與培訓班，讓大眾對計算機有更進一步的了解，體會在企業管理中應用電子計算機的優勢。

　　2.做好基礎性的工作。要在企業管理中實現電子計算機的運用與實踐，需要創造利用電子計算機的基礎性條件來順利開展計算機應用工作。最先要做好的基礎性工作就是選擇恰當的課題，在課題選擇時要注意以下幾個方面的問題：一是對于在人工計算時重復次數多、計算量大的課題利用計算機進行，比如工資的結算、成本的預算與結算以及利潤的計算等。二是對于人工無法完成，但是在采用科學的方法后可以起到明顯提高經濟效益的工作或者任務，應該利用計算機進行解決，比如對市場需求的預測以及生產安排的優化工作等。三是對于那些可以進一步拓展的工作利用計算機進行。此外，還要在加強數據管理工作中利用計算機將各項指標進行數量化、標準化、系統化處理;在處理原始文件的格式化問題上利用計算機解決;在經濟信息分類制度以及編碼系統的建立時利用計算機進行。在這些基礎性的工作中融入計算機技術，不僅可以使工作的效率得到顯著的提高，而且可以通過計算機在基礎性工作中的應用對計算機在企業管理中的應用與作用進行宣傳與推廣。

　　3.可以推廣應用經濟數學方法。經濟數學方法是指在經濟研究中以及生產經營活動中運用的數學方法，是用來研究經濟信息之間的關系，比如規律性、依存性等，進而可以為企業的經營管理在進行決策時提供定量的分析方案，使管理人員在定量分析方案的幫助下選擇出最優方案，保障決策的科學性與合理性。在企業管理中應用到的數學方法包括：規劃論、存貯論、排隊論、數理統計以及網絡技術等，它們有的在生產需要中被提出，有的在生產實踐中被應用。比如：在生產能力以及原材料的供應受到限制的情況下，可以通過規劃論中的線性規劃方法將預定目標進行最優化處理，使產量達到最高，而成本卻可以最低;在設備的更新計劃中，可以利用規劃論中的動態規劃將總收益提到最高，成本投入降到最少;在進行設備大修時，通過網絡技術可以達到減少工期的目的;在企業計劃平衡工作中，建立投入產出模型，不斷地改進計劃的方法;在企業的全面質量管理工作中，采用優選法以及正交設計;企業在對產品的市場進行需求分析時，可以采用回歸分析法以及時間序列分析法來進行，促進企業合理地安排生產以及更好地組織銷售。企業管理者將經濟數學方法結合實際工作進行靈活的應用，通過不斷地應用來總結并建立出各種數學模型，為企業管理以后的發展做好鋪墊與準備。

　　4.研究并建立企業計算機管理系統。企業要研究并建立屬于企業自己的計算機管理系統來實現企業的管理自動化。在系統的研制過程中，一般要經歷計劃的提出、可行性分析、系統調查、初步設計、詳細設計等流程。其中系統調查主要是對現行管理現狀以及業務流程的調查，初步設計是在經過系統調查的基礎上進行的，初步設計的內容是將計算機運用于管理中的規劃性方案，比如方法庫、數據庫的建立等。詳細設計是對初步設計中提出的每一個子系統進行詳細的功能設計。計算機管理系統的研究與建立是需要花費較長周期的，而且需要管理人員與計算機專業人員進行密切配合，參加研究與建立計算機管理系統的人員是由系統分析師以及程序員構成，只有這樣嚴格研制流程和參與人員，結合企業實際情況，才能建立屬于企業自己的計算機管理系統，使企業管理實現自動化。

　　四、結束語

　　電子計算機在企業管理中具有非常廣闊的應用前途，且其應用范圍也在不斷的擴展，隨著科技進步以及社會的發展，電子計算機在企業管理中的作用必將越來越大。

　　參考文獻：

　　[1]牛立東,原建猛.電子計算機在企業管理中的應用[J].山西煤炭管理干部學院學報,2004,(01):18-19.

　　[2]李景榮.電子計算機在企業管理中的作用[J].現代化工,1985,(06):59-61+25.

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