供應鏈環境下采購管理的競爭優勢探討
供應鏈環境下的采購管理就是要充分發揮整條供應鏈的作用,必需保證整個供應鏈的各個環節都是高效運作的。以下是小編為大家整理的MBA論文,希望能幫到你哦,更多內容請瀏覽(www.oh100.com/bylw)。
摘要:企業要想在機遇和挑戰并存的時代立于不敗之地,就要面對不斷變化的市場需求、及時交貨、提高質量、降低成本、改進服務等的種種壓力。將供應鏈管理引入到采購管理中,為采購管理帶來了新的特性和內容,有助于企業在市場競爭中獲取競爭優勢。
關鍵詞:供應鏈,采購管理,競爭優勢
采購管理就是對采購活動進行計劃、組織、協調和控制,做到保質、保量、經濟、及時地從外部獲取生產經營所需的各種物品和服務,以確保企業經營目標的實現。采購管理作為企業經營過程中的一個重要環節,除了具有保障生產的基本職能外,還是企業了解市場動態信息,獲取外部知識,與供應商建立互惠互利關系的橋頭堡。供應鏈的大潮在當今的企業界勢不可擋,現代市場的競爭已不僅僅是企業與企業之間的競爭,更是企業所在的供應鏈之間的抗衡。
一、供應鏈環境下采購的新特性
供應鏈環境下的采購管理就是通過利用計算機網絡技術全面規劃供應鏈中的物流、信息流、資金流,實行計劃、組織,協調與控制。供應鏈環境下企業的采購方式有別于傳統的采購方式,其呈現出以下的新特點。
(一)采購信息的公開性。供應鏈管理是計算機網絡及電子商務時代的產物,是以信息技術為手段,以信息資源的集成為前提,實現了采購信息的公開化。采購業務的實現,是通過利用發達的信息技術,采用有效的信息而建立采購管理信息系統來實現的。信息化的采購擴展了企業的采購面,加速了信息的傳遞。采購信息化及采購信息的網絡化獲取,極大的豐富了企業信息的獲取數量和信息的獲取質量,降低了獲取成本,提高了采購效率。供應商管理信息化則是企業通過網絡技術將供應商信息與采購信息連接起來,通過信息暢通來加強與供應商的合作。
(二)采購程序的透明性。供應鏈環境下的企業采購是一個相對標準的程序,在當前競爭的社會,采購越來越多的受到企業的重視,采購程序在不斷的發展中,逐步形成了一個規范的流程,整個采購程序對企業來講是透明的,是一個必需接受監督的過程。
(三)采購選擇的廣泛性。供應鏈環境下,由于計算機網絡技術的發展,使得供應商的選擇具有更廣闊的范圍,由于信息獲取的公開性,使得有更多的供應商可供選擇,根據需要采購的物資,既可直達源頭,尋找生產商,又可根據費用情況,選擇經銷商,采購可以有多種選擇,只要以總成本最優為原則進行考慮即(四)采購過程的延展性。供應鏈環境下的采購管理以采購的過程為管理對象,通過對采購過程中的資金流、物流和信息流的統一控制,以達到采購過程總成本最優的目的。這里采購過程的管理已經不是企業自身采購過程的管理,而是延伸到上游的供應商和下游的產品,是對整條企業供應鏈的管理。
二、供應鏈環境下采購管理的競爭優勢
供應鏈環境下的采購管理就是要充分發揮整條供應鏈的作用,必需保證整個供應鏈的各個環節都是高效運作的。因此,我們必需根據供應鏈的要求來進行采購管理,做好采購的基礎工作,進行有效的采購管理,發揮供應鏈環境下采購管理的最大競爭優勢,幫助企業在競爭中取得先機。
(一)幫助企業控制采購成本。采購成本的杠桿作用顯而易見,采購是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時,常常把注意力過分集中在減少人力成本、降低管理費用上,這樣會帶來人員素質下降、管理水平降低等副作用。相對而言,在采購成本中下功夫,更容易取得事半功倍的效果。引進新的供應商參加競標,尋求替代原料等都是常用的降低進料成本的有效方法。
(二)幫助企業縮短市場反應的響應時間。供應鏈管理的主要目標之一就是加快物料和信息的流動,提高企業市場反應的靈敏度。物料的加速流動能夠提高生產效率,縮短企業對市場反應的響應時間,能夠及時的向客戶交貨,為客戶提供滿意的服務,而讓客戶對企業更有信心,從而提高企業的競爭力。企業通過讓供應商提供及時有效、保證質量的產品和服務,來推動整個企業流程的加速。從而可以有效的促進企業縮短生產周期,提高生產效率,減少庫存,同時增強企業的市場應變能力。
(三)幫助企業轉變經營方式。供應鏈環境下采購管理的重心之一就是對供應商進行管理,積極有效的供應商管理會對公司的經營方式產生很大影響,F代企業發展的一個趨勢是把主要注意力和資源集中到企業的核心業務上,而把非核心業務外包給其他企業來承擔,這樣可降低企業成本,提高整體質量,縮短交貨時間,提高競爭力。此外,通過與供應商建立良好的合作關系,企業可以獲取更好的產品和更多的服務,這樣可以幫助企業提高質量、降低成本,生產出優質的產品,占領和擴大市場,取得企業的競爭優勢。
三、供應鏈環境下采購管理需要注意的問題
在供應鏈環境下,企業通過有效的采購管理方法來減少庫存,降低采購成本,提高企業經營效益,真正做到增收節支。企業也逐步由庫存采購轉向訂單采購,有被動采購轉變為主動采購,在這個過程中要注意幾個問題。
(一)賦予采購應有的權力。企業可以成立專門的采購職能部門具體負責采購工作,賦予采購應有的權力,采購職能部門由公司領導直接負責,其他部門只能提出需求計劃,不能插手采購事務。專業化的高素質采購隊伍對實施高效采購至關重要。采購職能部門有權根據要求決定貨源、價格及協作關系等事宜。建立對供應商進行管理和綜合能力評價體系。通過體系對供應商進行優選,動態管理供應商。另外,定期接受企業其他部門對采購的評價和合理化建議,進行自我改進。
(二)確保采購計劃的嚴密性。只有制定嚴密的采購計劃,才能確保訂單采購有計劃、有步驟的實施。制定嚴密的采購計劃首先要根據企業自身特點和流程需要,利用ABC分類法對不同產品進行分類,制定出不通產品的相應采購計劃。并對采購計劃的嚴密性進行跟蹤,對不夠嚴密的采購計劃進行及時的修改和補充。所以,必需重視采購計劃的制定。
(三)供應商選擇的重要性。訂單采購要求供應商要少而精,因此對于企業而言,僅僅獲得潛在供應商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關的信息,以充分了解供應商,并進一步根據本企業的需要對供應商進行評估,對供應商的供貨能力、管理能力、規模、財務狀況和經營業績等進行綜合評估。將那些不符合要求的供貨商剔除,對剩下的供貨商進行進一步了解,確定符合本企業要求的可供選擇的供應商,進行最后的競爭性談判,選定最終供應商。
參考文獻:
[1]宋香暖.層次分析法在集成供應鏈整體績效評價中的應用[J].天津商業大學學報,2008,28(03).
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