論企業(yè)物資采購信息化管理的優(yōu)勢
企業(yè)對物資采購與物流供應也越來越受到管理者的關注，怎樣簡論企業(yè)物資采購信息化管理的優(yōu)勢?
摘要：介紹物資采購信息化發(fā)展狀況、信息化采購對企業(yè)的提升作用、信息化采購的明顯優(yōu)勢等。
關鍵詞：物資采購;信息化;特點;作用;企業(yè)
一、綜述
信息化采購技術的發(fā)展，使企業(yè)不再采用了傳統(tǒng)策略來采購商品，這也是一種全新的商業(yè)模式，其優(yōu)勢非常顯著，也是未來采購發(fā)展的主要方向。在此，以采購管理理論為切入點，并結合物聯技術與采購管理間能實際應用的事例探討采購信息化的優(yōu)勢及其前景。
二、物資采購信息化發(fā)展狀況
隨著信息化技術的快速發(fā)展，企業(yè)對物資采購與物流供應也越來越受到管理者的關注。如何以方便快捷的方式，并以較低成本的實現高效采購供應，正成為企業(yè)所面對的繼續(xù)解決的重大理由。另外，物聯網(The internet of things)的應用，也隨著互聯網的發(fā)展，倍受人們所重視。物聯網是指通過各種信息傳感設備(如傳感器、射頻識別(RFID)技術、全球定位系統(tǒng)、紅外感應器、激光掃描器、氣體感應器等各種裝置)與技術，實時采集任何需要監(jiān)控、連接、互動的物體或過程，采集其相關信息(如聲、光、熱、電、力學、化學、生物、位置等各種需要的信息)，與互聯網結合形成的一個巨大網絡。其目的是實現物與物、物與人，所有的物品與網絡的連接，方便識別、管理和制約。物聯網技術應用到企業(yè)管理(特別是采購和物流管理方面)，將成為幫助企業(yè)優(yōu)化生產方式的極好工具，并成為未來提高生產效率的強大動力。
三、信息化采購對企業(yè)的提升作用
電子商務，簡單地說就是在網絡上實現的交易。而信息化采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網上交易(如網上招標，網上競標，網上談判等)。把企業(yè)之間的網絡上交易(招標、競價、談判等活動)，定義為B2B電子商務。實際上，這只是信息化采購的一個組成部分。信息化采購比一般的電子商務和一般性的采購，在本質上有了更多的概念延伸，它不僅是完成采購行為，而且是利用信息和網絡技術對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行治理，并有效地整合企業(yè)的資源，幫助供求雙方共同降低成本，提高核心競爭力。可見，企業(yè)采購信息化的確是企業(yè)運營信息化不可或缺的重要組成部分，其作用顯而易見。
四、信息化采購的明顯優(yōu)勢
信息化采購可使企業(yè)取消人工采購商品，該全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網絡而聯結，商業(yè)交易實現了無縫對接，其優(yōu)勢非常顯著。
1、多增加了有效供給商。一是采購方通過信息化采購交易平臺的專業(yè)數據庫，可跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供給商;二是豐富了采購方的供給商資源和情報，更加了解相關物資和產品的市場供求情況;三是可根據供給商的資信，整合供給商資源，使得市場供求關系更清晰。
2、大大縮短了采購周期。采購方通過信息化采購交易平臺進行競價采購，可根據自身的要求自由設定交易時間和交易方式，有效縮短了采購周期。自競價采購項目正式開始到結束，只需要1～2周，比傳統(tǒng)招標采購可節(jié)省時間30%～60%。
3、可節(jié)約大量的采購成本。采購方通過電子采購交易平臺進行競價采購，可以使競爭更完全、充分，從而使采購獲得更為合理且低廉的價格，大大節(jié)省了采購開支。根據他們成功運作的經驗，采購價格平均降幅為20%左右，最高40%以上。
具體而言，企業(yè)在生產規(guī)模和銷售規(guī)模沒有突破的情況下，采購環(huán)節(jié)節(jié)省的資金是完全可以計入利潤的，尤其是在制造業(yè)，壓縮采購成本絕對是現代制造企業(yè)在商海中增強競爭力、提高利潤率的有效手段。所以，采購從傳統(tǒng)的后勤逐漸走到前臺，是企業(yè)生產的重要環(huán)節(jié)，并逐步參與到整體決策之中。據有關資料統(tǒng)計，一般制造企業(yè)每年在采購(生產性采購、投資性采購)上的投入資金占到全年銷售額的80%左右，通過信息化采購，可節(jié)省采購資金約為20%，最多達50%，可見，信息化采購可為企業(yè)節(jié)約顯著的成本。
4、為信息共享提供方便。不同企業(yè)，包括各個供給商都可以共享信息，及時了解當時采購、競標的具體信息，還可查詢以前交易活動記錄(包括中標、交貨、履約等)情況，幫助買方全面了解供給商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及交易活動中的成敗得失，使得供求雙方之間的信息更加透明。
總之，利用網絡技術，通過公共交易信息平臺，采購、競標變得更加快速、高效和公平。一般性的采購，從小商品大到機電設備，都可以通過一個交易平臺，拉近了空間距離，縮短了競標時間，使運作效率大大提高，節(jié)省了大量的人力和采購所需的大量間接資金投入，同時也避開了人直接參與采購與競標中難以杜絕的不公正性。這樣，企業(yè)可把更多的精力放在產品技術含量與質量上。
五、結論和展望
1、信息化采購的認知性。信息化采購技術已相當成熟，國外普遍得到認可，并為企業(yè)所熟悉。而在國內，還是作為一種新生事物對待。現在已有一些制造企業(yè)開始嘗試信息化采購，從中也得到了利潤和實惠，特別是大的制造企業(yè)。
2、環(huán)境與影響。國內企業(yè)受歷史理由和環(huán)境影響，發(fā)展也極不均衡，搞電子商務的條件也視企業(yè)所處行業(yè)和內部情況有所差異。推廣信息化采購的最大障礙是熟悉理由，是轉變人們舊有辦公習慣和流程的一個過程，也是一個非常艱難的過程。企業(yè)在多年經營的過程中已形成了一套完整、流暢的采購流程，突然灌輸一個新的概念，并要打破原有的運轉慣性，員工也要適應新的工作方式。這也是難以推進的主要理由。實際上，這是一種治理觀念的變革，只有通過這種變革，企業(yè)才能精化治理，減低成本，提高效率，增強競爭力。
3、采購信息化模式的特點。采購流程的信息化，不是用計算機和網絡技術簡單替換的方式策略，而是要依據更科學的策略重新設計采購流程。該過程摒棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應社會生產發(fā)展的落后因素，企業(yè)也可依靠第三方平臺，以最少的投入，最快的速度轉變采購方式。
4、企業(yè)實施信息化采購成敗的關鍵因素。實現信息化采購，降低采購成本的關鍵因素為：一是企業(yè)高層治理層要達成共識，非凡是決策者的大力支持，如此才能排除各種內外阻力，果斷地執(zhí)行實施;二是要采用專業(yè)交易平臺，依靠專業(yè)的技術力量為企業(yè)搭建網絡系統(tǒng)。專業(yè)交易平臺，就是除了必須能夠實現網上交易、競價、談判外，還要對采購和電子商務具備專業(yè)治理能力，并能切實協(xié)助客戶通過治理和技術評估來成功有效地實現線上采購。
5、信息化采購的透明性。網上的采購交易平臺使交易信息更加透明，排除了人為因素和偏見，確保供給商之間的公平競爭。所以，它對于處于買方市場條件的采購方來說，消除了“憑關系辦事”的獨特現象，不僅不會成為信息化采購實施的障礙，反而有可能在一定程度上推動信息化采購的發(fā)展。
6、信息化采購軟件系統(tǒng)作用。信息化采購軟件系統(tǒng)除了保障公平競爭之外，還可以監(jiān)控供給商的履約情況，這對于采購企業(yè)選擇戰(zhàn)略供給伙伴，提供了可靠的數據支持和方便。
總而言之，企業(yè)要保持持續(xù)發(fā)展，就必須在新技術方面跟上社會發(fā)展的趨勢。信息化采購以其先進的采購理念、知識和網絡技術完美地結合在一起，共同推進了現代化采購的發(fā)展。計劃經濟體制所遺留的理由，在采購行業(yè)還比較多，且專業(yè)知識方面比較缺乏。企業(yè)信息化采購的發(fā)展水平較慢，與國際上差距甚遠，有待于對信息化的熟知和認識的提高。傳統(tǒng)采購成本高居不下，采購過程消耗過多的人力、物力，與供給商也形成一種緊張的關系，且方式單一等，這些理由都有待于采購治理信息化的解決。企業(yè)通過采購治理、革新，可以注入新鮮血液，能帶來更多新的利潤點。
參考文獻：
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