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試析管理費(fèi)用控制意義與現(xiàn)狀論文
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摘要：經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)著企業(yè)的改革與創(chuàng)新，我國(guó)不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)著我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理的控制。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的核心在于成本管理，其成本管理的重點(diǎn)在于加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)用的控制，因此企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的改革與創(chuàng)新，必須提高對(duì)管理費(fèi)用的控制能力。管理費(fèi)用不是一個(gè)單一的費(fèi)用科目，而是涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不同環(huán)節(jié)的費(fèi)用的總稱，其體系龐雜，內(nèi)容廣泛，難以管理，必須制定明確的管理方案與管理措施。本文從我國(guó)的具體國(guó)情出發(fā)，分析了企業(yè)管理費(fèi)用的定義以及控制以及，根據(jù)我國(guó)企業(yè)管理費(fèi)用的控制現(xiàn)狀提出了加強(qiáng)控制的措施。
關(guān)鍵詞：管理費(fèi)用 定義 意義 現(xiàn)狀 控制措施
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，我國(guó)企業(yè)在面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，以往的通過(guò)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，降低產(chǎn)品價(jià)格的方式已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，企業(yè)為了獲得生存的空間，必須從自身的內(nèi)部出發(fā)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，通過(guò)對(duì)內(nèi)部環(huán)境的管理與控制實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理，主要是成本管理，成本是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，而成本管理又分為生產(chǎn)成本費(fèi)用管理和期間費(fèi)用管理，生產(chǎn)成本費(fèi)用由于受原材料等因素的限制，難以實(shí)現(xiàn)大幅的降低，因此要大力降低期間費(fèi)用。期間費(fèi)用包括銷售、財(cái)務(wù)和管理費(fèi)用這三個(gè)方面，其中，管理費(fèi)用是期間費(fèi)用的主要組成部分，在進(jìn)行期間費(fèi)用的管理時(shí)，應(yīng)著重從管理費(fèi)用方面入手。
一、管理費(fèi)用的定義
企業(yè)管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門在進(jìn)行管理組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，所發(fā)生的所有費(fèi)用，包括公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、開(kāi)辦費(fèi)攤銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)，壞賬損失，存貨盤虧、毀損和報(bào)廢(減盤盈)損失等，以及其他管理費(fèi)用。
企業(yè)管理費(fèi)用的范圍十分廣，不僅僅包括企業(yè)的行政部門、管理部門所需要的費(fèi)用，還包括企業(yè)工作人員、職工的費(fèi)用，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所耗費(fèi)的直接費(fèi)用、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的間接費(fèi)用等，管理費(fèi)用靈活多樣，且不同費(fèi)用之間相互滲透，進(jìn)行管理有一定的難度。
二、提高對(duì)管理費(fèi)用控制的意義
(一)降低企業(yè)成本
由上文可知，管理費(fèi)用是期間費(fèi)用的主要組成部分，也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行控制，能有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高工作效率，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)完善企業(yè)的內(nèi)部管理
企業(yè)管理費(fèi)用涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面，尤其是企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。由于管理費(fèi)用涉及的范圍廣，難以控制，部分工作人員利用企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷制度，將企業(yè)的公費(fèi)轉(zhuǎn)為個(gè)人私有財(cái)產(chǎn)而不易發(fā)覺(jué)，影響了企業(yè)的內(nèi)部管理，造成了企業(yè)內(nèi)部的腐朽等現(xiàn)象。
因此，必須加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)用的控制，確保企業(yè)的每一筆支出都有明確的流向，提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能力，完善企業(yè)的內(nèi)部管理。
(三)增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，改善企業(yè)市場(chǎng)形象
企業(yè)管理費(fèi)用得到有效地控制不僅意味著企業(yè)的生產(chǎn)成本的降低，更意味著企業(yè)工作效率的提高，在同樣的成本面前可以獲得更多的利潤(rùn)，使得企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)，更好地立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中。
此外，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)大力推行透明制度，即企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)透明，對(duì)外信息披露，對(duì)內(nèi)企業(yè)部門之間相互了解，能加強(qiáng)部門之間的合作，對(duì)外企業(yè)管理費(fèi)用清晰明了，使得客戶更好地了解企業(yè)，有利于企業(yè)建立良好的市場(chǎng)形象。
三、我國(guó)企業(yè)管理費(fèi)用控制的現(xiàn)狀
我國(guó)絕大部分企業(yè)都已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)管理費(fèi)用的控制，并取得了一定的成就，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的順利生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，推動(dòng)了我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(一)控制效果得到有效的改善
隨著市場(chǎng)對(duì)企業(yè)要求的提高，企業(yè)對(duì)自身管理費(fèi)用的控制也提出了更高的要求與指標(biāo)。長(zhǎng)期以來(lái)，管理費(fèi)用的控制受人為因素的影響較大，在控制的過(guò)程中缺乏科學(xué)性，個(gè)人主觀性強(qiáng)。而隨著對(duì)管理費(fèi)用的控制方法的改善以及國(guó)家法律法規(guī)的具體規(guī)定的出臺(tái)，企業(yè)在進(jìn)行管理費(fèi)用的控制過(guò)程中，采取了較為先進(jìn)的控制技術(shù)，使得控制效果得到了明顯的改善。
(二)管理費(fèi)用增長(zhǎng)比重低于企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模
根據(jù)調(diào)查得知，雖然管理費(fèi)用每年呈上升的趨勢(shì)，但與企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的趨勢(shì)相比，其比重較低。這說(shuō)明了企業(yè)對(duì)于管理費(fèi)用的控制能力不斷加強(qiáng)，管理的效率不斷提高，有利于企業(yè)進(jìn)一步提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)擴(kuò)盈增利的目標(biāo)。
四、加強(qiáng)企業(yè)管理費(fèi)用控制的措施
(一)制定管理費(fèi)用的控制制度，明確控制指標(biāo)
進(jìn)行管理費(fèi)用的控制，不是對(duì)個(gè)別項(xiàng)目分別進(jìn)行，而是綜合企業(yè)發(fā)展的全局，制定統(tǒng)一的管理制度，從宏觀的角度對(duì)企業(yè)的管理費(fèi)用進(jìn)行控制。通過(guò)一系列的規(guī)章制度來(lái)規(guī)定不同部門、不同環(huán)節(jié)的費(fèi)用的支出要求，這就要求企業(yè)在制定管理費(fèi)用的控制制度時(shí)，必須了解不同部門的工作內(nèi)容以及工作性質(zhì)，才能正確地制定出控制措施。
在制定控制制度的同時(shí)，必須明確控制指標(biāo)。對(duì)于不同的部門，甚至不同的工作人員，都必須有明確的指標(biāo)加以規(guī)定，確保企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)都能嚴(yán)格按照管理費(fèi)用的控制制度要求自己。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與審計(jì)
企業(yè)僅有一套系統(tǒng)的管理費(fèi)用控制體系是不夠的，不同的管理費(fèi)用涉及到不同部門，即使有健全的制度，也難以保證所有工作人員都按照制度規(guī)定的要求執(zhí)行。尤其是在與私人利益相關(guān)的問(wèn)題上，如許多企業(yè)的報(bào)銷制度并不完善，財(cái)務(wù)工作人員并沒(méi)有嚴(yán)格核對(duì)報(bào)銷發(fā)票與實(shí)際購(gòu)買物資是否一一對(duì)應(yīng)，導(dǎo)致了部分工作人員用權(quán)力謀私己。
為了避免以上情況的出現(xiàn)，企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督與審計(jì)制度。完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度以及會(huì)計(jì)制度，對(duì)于會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格要求，并實(shí)行個(gè)人行為責(zé)任制，要求會(huì)計(jì)對(duì)自己的工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。此外，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督，提高對(duì)企業(yè)一般工作人員與財(cái)務(wù)管理工作人員的監(jiān)督，防止出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象，確保管理費(fèi)用的控制措施得到有效的執(zhí)行。
(三)健全預(yù)算管理制度，提高預(yù)算執(zhí)行能力
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，一個(gè)重要的部分就是預(yù)算管理，企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的支出都必須嚴(yán)格按照預(yù)算管理來(lái)進(jìn)行。然而，企業(yè)的管理費(fèi)用與一般支出相比，具有不定性的特點(diǎn)，并且會(huì)隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)張而增加，若不對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算制定，則難以將其與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)擴(kuò)大的比例相比較，無(wú)法了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。因此，企業(yè)必須對(duì)管理費(fèi)用制定相應(yīng)的預(yù)算管理制度，并提高預(yù)算執(zhí)行能力，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行的績(jī)效考核，在每年的年終總結(jié)時(shí)，對(duì)不同部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行匯總和總結(jié)，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行效果對(duì)不同的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善績(jī)效監(jiān)督制度
企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行管理費(fèi)用控制的主要環(huán)境，為了確保企業(yè)的管理費(fèi)用控制制度有效地執(zhí)行，企業(yè)必須建立一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境，通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制，嚴(yán)格不同部門之間的工作，提高部門之間的合作與交流，形成企業(yè)上下一心的工作氛圍。
此外，對(duì)于企業(yè)的工作人員，必須實(shí)施嚴(yán)格的績(jī)效監(jiān)督制度。將工作人員的獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等與其具體工作相聯(lián)系，對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行管理費(fèi)用控制制度的員工，予以獎(jiǎng)勵(lì)以及鼓勵(lì)，而對(duì)于消極怠工的工作人員，則處以扣除獎(jiǎng)金等懲戒措施。通過(guò)權(quán)責(zé)明確的績(jī)效監(jiān)督制度，提高工作人員的工作熱情與工作效率，加強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)與企業(yè)認(rèn)同感，確保管理費(fèi)用的控制制度得到有效的執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
五、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)用的控制，不僅是企業(yè)進(jìn)行基本的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，更是企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革的必經(jīng)之路。提高企業(yè)對(duì)管理費(fèi)用的控制，首先需要制定健全的控制制度，還需要企業(yè)所有工作人員上下一心，認(rèn)真執(zhí)行，加強(qiáng)監(jiān)督，確保企業(yè)的每一筆支出都有明確的流向與作用，最終提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，決勝于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。
參考文獻(xiàn)：
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[2]張卓.論企業(yè)管理費(fèi)用的控制措施[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012
[3]楊麗燕.淺議企業(yè)管理費(fèi)用控制的意義及對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013
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