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會計信息化環境下的會計安全與風險控制研究論文
會計信息是企業的重要信息,有些會計信息甚至是企業的機密信息,能否維護會計信息的安全關系到企業經營和發展。在會計信息化環境中,會計工作的效率得到提升,會計工作人員也從繁重的工作負擔中解脫出來,這些都是會計信息化的優勢和長處,但是人們也應該注意到隨之而來的問題,如會計安全和風險防范等問題。
一、會計信息化背景下企業會計風險類型
(一)會計信息系統風險
隨著科學技術的不斷發展,會計工作也出現智能化和自動化的趨勢,會計信息化是在計算機技術和網絡技術的支撐下發展起來的處理企業會計工作的新方法,隨著企業會計信息化不斷被應用到企業當中,人們逐漸發現了會計信息化的優勢,使得會計信息化越來越普及。雖然會計信息化給企業的會計工作和管理決策的制定帶來好處,同時應該注意到在會計信息化環境中存在的系統風險。在網絡環境中運用會計信息化系統軟件,會計信息化系統還有可能受到網絡的影響,網絡、病毒可以對會計數據竊取、篡改、破壞,從而使企業丟失大量的關鍵性信息數據,造成數據丟失等問題。網絡環境中的病毒廣泛存在,如果不做足防范工作,計算機很容易受到病毒的侵襲,一些病毒還可以從會計信息系統傳播到其他管理系統,對會計信息化水平產生一定的影響。
(二)數據處理風險
會計信息化系統主要依靠磁性介質完成數據的存儲,磁性介質的存儲功能與紙質材料相比更加便捷,磁性介質占用空間小,但是存儲數據信息量卻很大,給企業財務工作帶來了很多便利之處,但也應該注意到會計信息系統在數據處理方面也存在一定的風險。首先,利用磁性介質處理數據,對于會計信息的源數據無法追溯,當會計數據出現誤差和錯誤時,如工作人員修改數據或者會計數據以其他方式被篡改時,很難找到原始數據,給會計數據的處理帶來額外的負擔。如果局部錯誤數據問題得不到解決,會使后續的會計數據處理工作準確性受到影響,會計信息化環境下,會計數據處理風險具有比較強的衍生性,局部的會計數據問題常常會波及到財務報表,影響企業經營管理人員的決策質量,企業的經營發展也會受到不同程度的影響。處理會計數據的磁場介質雖然不像紙質材料那樣脆弱,但是外界磁場等也會對磁場介質產生干擾,使磁場介質內部的數據紊亂,造成會計數據的丟失和錯誤問題。
(三)網絡風險
會計信息系統在網絡環境中運行,網絡環境中的病毒使會計信息系統面臨被破壞的風險。雖然病毒能夠依靠磁性介質進行傳播,如果企業做好磁性介質的保護工作和消毒工作,能夠避免磁性介質中毒的風險,但是網絡環境中的病毒僅僅依靠對磁性介質進行消毒是不能夠完全避免的。網絡病毒會改動會計信息系統的程序,使會計信息系統無法正常運行。病毒的更新發展速度非?,而且網絡環境中的病毒廣泛存在,如果不做足防范工作,計算機很容易受到病毒的侵襲,一些病毒還可以從會計信息系統傳播到其他管理系統,造成大面積的危害。
(四)計算機硬件及軟件風險
在實際的會計信息環境下的相關會計系統在計算機硬件和軟件上存在較大的風險,一方面計算機的硬件多數存在一定的程序設計上的風險問題,在進行相關程序設計過程中,往往出現一定的漏洞很容易造成使會計硬件遭受一定影響。其次就是計算機軟件系統,在進行相關軟件的設計過程中出現了遺留問題,那么在管理會計信息過程中會導致相關問題的出現。而且計算機軟件自身也存在一定的冗余性,軟件自身的這一特點也影響到了會計信息的安全問題。會計信息化系統主要的兩個組成部分是硬件部分和軟件部分,硬件部分主要是指計算機、硬盤等部件,軟件部分則主要是指會計信息化軟件,無論是硬件部分出現問題還是軟件部分出現問題,會計信息化系統都會面臨風險。當硬件出現問題時,會計信息化系統不能夠正常運行,會計工作人員不能進行會計數據的記錄、核算等工作;當軟件系統出現問題時,即會計信息化軟件出現癱瘓時,軟件的很多功能會失去響應,會計工作人員也很難進行工作,而且當軟件的部分出現問題時,很可能會影響其他功能的正常使用,導致問題的蔓延。
(五)企業管理風險
在實際的會計信息系統運轉過程中,如果相關企業部門對這一方面重視程度不夠高,在實際的管理過程中出現一定的疏忽,很容易使的會計信息的安全出現較大的漏洞,在很大程度上會計信息系統的安全需要企業相關部門對其足夠的重視,并且在管理過程中能夠給予完善的體制來保證會計安全信息系統。總的來說,會計信息安全系統的運轉離不開企業內部的有效管理措施。
二、導致會計信息化環境下會計安全風險的原因分析
(一)會計人員信息安全意識和信息化技能較弱
在會計信息化環境下,企業主要在系統化和集成化的會計信息系統中進行會計工作,可以完成會計數據信息的網絡化傳輸,并且企業能夠高度集中處理會計數據,進而提高企業會計工作的效率。在企業進行相關會計系統以及風險控制的過程中,企業人員相關管理意識是非常重要的,但是在目前的發展情況來看,會計人員的相關安全意識和信息化技能是非常薄弱的,一方面由于企業對會計信息安全管理的重視程度不夠,使得企業在進行這方面人才招聘的過程中存在較大的漏洞,另一方面會計管理人員自身缺乏一定的安全意識。此外,我國大部分企業的會計人員所掌握的信息化技術比較落后,對信息化處理過程中的相關功能掌握不熟練,這樣不僅會對工作的效率產生影響,而且還會影響會計信息的整體質量。
會計信息是企業的重要信息,有些會計信息甚至是企業的機密信息,能否維護會計信息的安全關系到企業經營和發展。在會計信息化環境中,會計工作的效率得到提升,會計工作人員也從繁重的工作負擔中解脫出來,這些都是會計信息化的優勢和長處,但是人們也應該注意到隨之而來的問題,如會計安全和風險防范等問題。
一、會計信息化背景下企業會計風險類型
(一)會計信息系統風險
隨著科學技術的不斷發展,會計工作也出現智能化和自動化的趨勢,會計信息化是在計算機技術和網絡技術的支撐下發展起來的處理企業會計工作的新方法,隨著企業會計信息化不斷被應用到企業當中,人們逐漸發現了會計信息化的優勢,使得會計信息化越來越普及。雖然會計信息化給企業的會計工作和管理決策的制定帶來好處,同時應該注意到在會計信息化環境中存在的系統風險。在網絡環境中運用會計信息化系統軟件,會計信息化系統還有可能受到網絡的影響,網絡、病毒可以對會計數據竊取、篡改、破壞,從而使企業丟失大量的關鍵性信息數據,造成數據丟失等問題。網絡環境中的病毒廣泛存在,如果不做足防范工作,計算機很容易受到病毒的侵襲,一些病毒還可以從會計信息系統傳播到其他管理系統,對會計信息化水平產生一定的影響。
(二)數據處理風險
會計信息化系統主要依靠磁性介質完成數據的存儲,磁性介質的存儲功能與紙質材料相比更加便捷,磁性介質占用空間小,但是存儲數據信息量卻很大,給企業財務工作帶來了很多便利之處,但也應該注意到會計信息系統在數據處理方面也存在一定的風險。首先,利用磁性介質處理數據,對于會計信息的源數據無法追溯,當會計數據出現誤差和錯誤時,如工作人員修改數據或者會計數據以其他方式被篡改時,很難找到原始數據,給會計數據的處理帶來額外的負擔。如果局部錯誤數據問題得不到解決,會使后續的會計數據處理工作準確性受到影響,會計信息化環境下,會計數據處理風險具有比較強的衍生性,局部的會計數據問題常常會波及到財務報表,影響企業經營管理人員的決策質量,企業的經營發展也會受到不同程度的影響。處理會計數據的磁場介質雖然不像紙質材料那樣脆弱,但是外界磁場等也會對磁場介質產生干擾,使磁場介質內部的數據紊亂,造成會計數據的丟失和錯誤問題。
(三)網絡風險
會計信息系統在網絡環境中運行,網絡環境中的病毒使會計信息系統面臨被破壞的風險。雖然病毒能夠依靠磁性介質進行傳播,如果企業做好磁性介質的保護工作和消毒工作,能夠避免磁性介質中毒的風險,但是網絡環境中的病毒僅僅依靠對磁性介質進行消毒是不能夠完全避免的。網絡病毒會改動會計信息系統的程序,使會計信息系統無法正常運行。病毒的更新發展速度非?欤揖W絡環境中的病毒廣泛存在,如果不做足防范工作,計算機很容易受到病毒的侵襲,一些病毒還可以從會計信息系統傳播到其他管理系統,造成大面積的危害。
(四)計算機硬件及軟件風險
在實際的會計信息環境下的相關會計系統在計算機硬件和軟件上存在較大的風險,一方面計算機的硬件多數存在一定的程序設計上的風險問題,在進行相關程序設計過程中,往往出現一定的漏洞很容易造成使會計硬件遭受一定影響。其次就是計算機軟件系統,在進行相關軟件的設計過程中出現了遺留問題,那么在管理會計信息過程中會導致相關問題的出現。而且計算機軟件自身也存在一定的冗余性,軟件自身的這一特點也影響到了會計信息的安全問題。會計信息化系統主要的兩個組成部分是硬件部分和軟件部分,硬件部分主要是指計算機、硬盤等部件,軟件部分則主要是指會計信息化軟件,無論是硬件部分出現問題還是軟件部分出現問題,會計信息化系統都會面臨風險。當硬件出現問題時,會計信息化系統不能夠正常運行,會計工作人員不能進行會計數據的記錄、核算等工作;當軟件系統出現問題時,即會計信息化軟件出現癱瘓時,軟件的很多功能會失去響應,會計工作人員也很難進行工作,而且當軟件的部分出現問題時,很可能會影響其他功能的正常使用,導致問題的蔓延。
(五)企業管理風險
在實際的會計信息系統運轉過程中,如果相關企業部門對這一方面重視程度不夠高,在實際的管理過程中出現一定的疏忽,很容易使的會計信息的安全出現較大的漏洞,在很大程度上會計信息系統的安全需要企業相關部門對其足夠的重視,并且在管理過程中能夠給予完善的體制來保證會計安全信息系統?偟膩碚f,會計信息安全系統的運轉離不開企業內部的有效管理措施。
二、導致會計信息化環境下會計安全風險的原因分析
(一)會計人員信息安全意識和信息化技能較弱
在會計信息化環境下,企業主要在系統化和集成化的會計信息系統中進行會計工作,可以完成會計數據信息的網絡化傳輸,并且企業能夠高度集中處理會計數據,進而提高企業會計工作的效率。在企業進行相關會計系統以及風險控制的過程中,企業人員相關管理意識是非常重要的,但是在目前的發展情況來看,會計人員的相關安全意識和信息化技能是非常薄弱的,一方面由于企業對會計信息安全管理的重視程度不夠,使得企業在進行這方面人才招聘的過程中存在較大的漏洞,另一方面會計管理人員自身缺乏一定的安全意識。此外,我國大部分企業的會計人員所掌握的信息化技術比較落后,對信息化處理過程中的相關功能掌握不熟練,這樣不僅會對工作的效率產生影響,而且還會影響會計信息的整體質量。
(五)加強網絡病毒和攻擊的預防
會計信息系統內的會計數據必須嚴格保密,防止網絡病毒的侵擾和攻擊。第一,為了預防網絡病毒的侵害,企業要為計算機安裝專門的病毒查殺軟件,自動對計算機和網絡環境進行掃描,發現潛在的病毒后對病毒進行徹底的查殺,保證會計信息系統在安全的網絡環境中運行,要注意對病毒查殺軟件進行定期的更新和升級,以應對新的網絡病毒。對重要信息及時的備份也是應對網絡病毒的重要措施,即便安裝了病毒查殺軟件,也不能徹底保證會計信息系統的安全性,為此要及時備份重要信息,防止重要信息的丟失和破壞,同時也能夠在磁性介質受到破壞數據紊亂時,把會計工作人員帶出絕望的境遇。第二,攻擊具有很大危害,不僅會造成會計數據的丟失泄露,還會使企業經營發展受到影響,因此企業應該加強會計信息系統的防火墻等安全程序的建設,防止攻擊。
(六)完善會計管理模式和風險預警響應機制
確保會計信息化環境中的會計安全必須完善會計管理模式,完善的會計管理模式是防范風險的重要保證。第一,完善會計管理模式首先要完善會計信息系統的業務程序管理模式,會計核算是會計工作中的主要內容,會計核算管理模式要遵循相關標準,對核算工作進行全面的管理,建立專業性強覆蓋面廣的會計核算管理模式。第二,為了避免出現信息被盜,會計數據被惡意篡改等事故,要加強對操作人員權限的管理和控制,根據企業的規模和經濟業務的數量,制定出管理相關會計操作人員權限的管理模式。第三,會計信息作為企業的機密,在會計信息化環境中要注意做好會計信息的保密工作,建立涉及到每個細節的保密管理制度,防止企業會計數據的外泄,努力維護企業的會計安全,為企業的經營發展增添動力。
結論
會計信息化呈現出了效率高、方便快捷等優點,企業對會計信息化的重視程度越來越高,會計信息化已經成為企業處理會計工作的一個趨勢,研究會計信息化環境中的會計安全和風險控制無論對于現在還是未來都有重要意義,企業要積極采取正確的措施做好會計安全和風險控制工作,讓出色的會計工作成為企業發展的助力。
[參 考 文 獻]
[1]王瑩彬,馬云平.會計信息化環境下企業內部控制優化研究[J].經營管理者,2014(43):132-133
[2]沈銀萱.《企業會計信息化工作規范》下的我國會計軟件功能升級分析[J].商業會計,2014(14):121-122
[3]陳曉英.會計信息化環境下內部控制的完善問題分析[J].財會學習,2016(20):95-97
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