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基于行政管理的學生會機制改革措施論文
摘要:在素質教育改革的不斷推進和發展下,高校的管理改革也日漸顯示出其必要性。而在高校管理工作當中,行政管理是非常重要的一個內容,它貫穿于學校各項工作的始終。因此,在高校的改革應當從行政管理工作入手,特別是直接與學生相關的學生會機制入手,這樣更能取得良好的效果。因此,本文從行政管理的角度探討了學生會機制的改革,以期提升學生會的管理水平,從而更好地推動高校工作的有序進行。
關鍵詞:學生會機制;行政管理;改革;高校改革
一、學生會行政管理機制的現狀
學生會一方面是學生的代表者,幫助大眾學生實現日常學習工作管理的愿望。另一方面,學生會也是高校內部的管理人員,是向學生傳達的學校任務的“傳話筒”。因此,在高校當中,學生會成員必須協調好高校與學生的關系,但是,就行政管理的角度來看,目前學生會的現行機制當中存在有諸多問題。
1.行政執行權利的模糊化。高校在設置學生會之初的目的就是為了更好的維護學校的管理工作,但是,在賦予學生會行政執行權力時,卻沒有一個明確的規定。這也是學生會在完成相關的管理時,其執行權力過于模糊,導致一批學生會成員沒有履行相關的義務,亦或者是在管理工作中得不到學生的認可。由此可見,一個過于模糊的學生會行政執行權力設置,將無法實現預期的學生會設置目標。
2.服務意識不高。學生會存在的最大價值就是完成對上級高校和下級學生的服務工作,但是,學生會內的很多成員沒有形成對這一行政管理權力的正確認識,只是單純的以管理為管理,沒有將服務的意識放在自己的管理工作當中,甚至存在濫用行政管理職權的現象,這非常容易引起其他學生對于學生會工作的不滿,對于之后的學生會管理工作的順利推進將非常不利,這一定程度上也影響了高校教育改革的步伐。
3.隊伍素質不高。很多高校在設置學生會時,雖然會設置一定的門檻,但是對于學生會成員的整體素質要求并沒有很高,更沒有對將要勝任學生會工作的成員的性格特點、人際關系等方面進行必要的調查,這就造成很多的學生會成員不甚了解自己將要勝任工作的本質意義,而造成很多的學生會成員在遇到問題時,無法正確處理,導致問題嚴重性的擴大。對于一些性格和人際關系處理有一定障礙的成員,甚至還會造成其他學生對于學生會工作的懷疑和不滿情緒。由此可見,學生會必須重視自身隊伍素質的提升工作。
二、基于行政管理的學生會機制改革措施
隨著素質教育改革的不斷推進,我國高校行政管理模式已經進行了很大的變革,學生會的運行機制也出現了很大的變化。但是,就上述存在的問題來看,學生會的機制依然存在有很大的進步空間。以下從行政管理的角度,對學生會機制提出了相應的改革策略,以期提升學生會的工作水平。
1.轉變行政管理觀念,提高服務意識。學生會雖然在一定程度上扮演著與學校行政管理部門相同的角色,但是其職責權限不同,所管理的內容也有很大的差異。所以,學生會機制改革時,必須要樹立一個全新的管理理念。在這一全新的理念應當包括維護學生利益和完成學校任務,只有始終堅持將這兩個方面的內容結合起來,并作為學生會日常管理工作的指導思想,才能夠真正將學生會存在的價值和意義發揮出來,這也是始終保障學生會的發展走在正確的軌道之上。與此同時,還應當將服務意識作為日常管理工作的基本原則,不論是對于上級學校行政管理部門,還是直接完成學生管理工作,學生會本身都在扮演著一個服務者的角色。只有對這一觀念有一個深刻的認識,才能夠做好日常的服務管理工作。
2.完善學生會行政管理機制。健全的機制是保證各項工作有序運轉的重要保障措施。學生會作為高校行政管理工作的一個輔助機構,其各項行政管理機制的設置必須要完整而科學。做好這一工作可以從以下兩點入手:第一方面,進一步落實例會機制。任何一個單位的存在,都必定有其固定的會議模式,以便于其成員間完成相互的思想、意見交流。以學生為主體的學生會其在思想觀念、工作經驗和工作方法上都有諸多的不足,這更需要成員之間的相互合作,而例會無疑是一個非常有益的方式。當然,學生會的例會機制可以按照一定的規范設置:主席團例會、常務委員會例會以及各校區日常例會等等。并且每次召開例會都應當有固定的時間和明確的議程,不能只是為了開會而開會,而要保證每一次例會的召開都能夠有一定的管理工作實效。第二方面,落實值班制度。值班制度是學生會行政管理工作的一個重要的方式。落實這一制度,不僅能夠分擔學校在這一環節上的工作負擔,而且還能夠更好的解決學生的日常問題。因此,學生會在組織自己的行政管理工作時,必須重視值班制度的落實,保證日常工作到人、到事。
3.提升學生會隊伍的綜合素質。學生會隊伍整體素質的高低,將直接關系到他們的日常行政管理工作水平質量。因此,在學生會機制的改革過程當中,必須要做好成員綜合素質提升的工作,主要的可以從以下幾點入手:第一,提高任用門檻。對于有意向加入學生會團體的學生,學校以及學生會主席必須做好相關的調查。既要保證他們具備學生會行政管理的能力,同時也應當要求他們具有良好的人際關系處理能力和責任意識。只有這樣,所有任職學生會工作的成員才能夠高效的完成學校的任務,并及時處理好學生的問題。第二,加強內部考核工作。做好這一工作就要求各個校區的人力資源部門結合學生會成員每個學期內的日常表現,完成學期末的成員測評。這是監督學生會各項機制的落實情況的重要措施,也是敦促學生會成員保證日常工作服務管理質量的途徑。第三,健全培訓制度。學生不同于科班出身的學校行政管理工作者,他們對于行政管理的認識、工作方法以及工作經驗等方面都嚴重欠缺。而要想提升他們的行政管理質量,就應當加強對他們的培訓,幫助他們的認識到學生會工作的真正意義,以為將來的管理工作打下良好的基礎。
4.需要明確行政職責范圍。在我國的現行高校當中,學生對于行政管理的認識本身就不夠深刻,如果還賦予其過于模糊的行政職權,非常容易造成權利的濫用。因此,在成立學生會之初,就應當對其職責的范圍,日常的管理權利做好必要的明確。這是規范學生會行為的措施,也是明確學生會責任的途徑。
三、結語
學生會最為根本的存在價值和意義就是能夠更好的協調師生之前的關系。既能夠完成學校分配的相關管理任務,又能夠幫助其他學生日常學習,滿足他們的需求。也就是說,學生會雖然具備高校行政管理的權利,但是其本質卻是雙向的服務者。因此,學生會的行政管理機制也應當始終具備服務特性。要堅持這一點,就應當對學生會的現有機制進行必要的改革,明確問題,確定解決措施,以推動學生會走在健康的發展軌道之上。
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