土木工程資料室建設(shè)管理論文
一、資料室現(xiàn)狀
�。ㄒ唬┪墨I(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)土木工程學(xué)院資料室的文獻(xiàn)訂購(gòu)由專(zhuān)業(yè)資料管理員牽頭，由教師和科研人員圈訂目錄，以保證文獻(xiàn)資源建設(shè)的訂購(gòu)質(zhì)量，按照學(xué)校對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)招標(biāo)的價(jià)格方案訂購(gòu)文獻(xiàn)。文獻(xiàn)管理使用《中圖法》進(jìn)行分類(lèi)，可為讀者提供外借、閱覽、參考咨詢(xún)等服務(wù)。
（二）研究生論文選題的調(diào)查目前學(xué)院共有結(jié)構(gòu)工程、巖土工程專(zhuān)業(yè)和建筑與土木工程專(zhuān)業(yè)方向的研究生，在校人數(shù)達(dá)300余人。通過(guò)對(duì)歷年研究生畢業(yè)學(xué)位論文的分析看，學(xué)科內(nèi)涵研究朝著更加細(xì)化的方向發(fā)展；向著信息化趨勢(shì)發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、智能信息處理技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等改變控制方式來(lái)完成高難度項(xiàng)目；向著虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)發(fā)展，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)是一種人機(jī)交互技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳感器技術(shù)和多媒體技術(shù)將施工過(guò)程和方法加以解決和實(shí)現(xiàn)等。從選題的變化可以看出，研究生的研究更加實(shí)際，更加注重解決實(shí)際問(wèn)題。
二、資料室在運(yùn)行中存在的主要問(wèn)題
�。ㄒ唬┙�(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足近年來(lái)，由于圖書(shū)、期刊資料價(jià)格的大幅上漲，每年固定的資料費(fèi)已嚴(yán)重不足，因此，每年的文獻(xiàn)購(gòu)置數(shù)量和品種在逐年下降，再加上教師、科研人員因書(shū)刊漲價(jià)因素，自費(fèi)訂購(gòu)的減少和擴(kuò)招后學(xué)生人數(shù)的激增，使得教師和學(xué)生對(duì)資料室的依賴(lài)性越來(lái)越大，也使得資料室學(xué)科發(fā)展服務(wù)與讀者需求之間的矛盾越來(lái)越大。
（二）個(gè)性化服務(wù)薄弱由于沒(méi)有與圖書(shū)館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)接，現(xiàn)代化管理手段落后，難以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享。資料室的圖書(shū)、期刊建設(shè)品種相對(duì)單一，對(duì)教學(xué)、科研的需求建立的服務(wù)體系尚不完整，沒(méi)有針對(duì)教學(xué)、科研骨干或研究生群體實(shí)行個(gè)性化服務(wù)，嚴(yán)重制約了學(xué)院教學(xué)和科研的發(fā)展。
（三）服務(wù)品種單一資料室建設(shè)要以學(xué)科建設(shè)服務(wù)為核心，以支撐專(zhuān)業(yè)建設(shè)為重點(diǎn)來(lái)開(kāi)展學(xué)科服務(wù)，由于工作人員多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)信息資源管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，沒(méi)有純熟的信息檢索理論與時(shí)間基礎(chǔ)，參考咨詢(xún)、信息開(kāi)發(fā)、專(zhuān)題服務(wù)、課題跟蹤、數(shù)據(jù)庫(kù)自建等深層次工作難以開(kāi)展，只滿(mǎn)足上架借閱的單一服務(wù)會(huì)造成文獻(xiàn)信息資源的浪費(fèi)，嚴(yán)重阻礙學(xué)科發(fā)展。
三、專(zhuān)業(yè)資料室建設(shè)的建議
�。ㄒ唬┡c圖書(shū)館協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)資源共享首先盡快加入圖書(shū)館ILASⅡ自動(dòng)化管理系統(tǒng)，進(jìn)行文獻(xiàn)的采購(gòu)、借閱等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，與圖書(shū)館建立協(xié)作共建互用的藏書(shū)管理體系，在學(xué)校圖書(shū)館工作委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，圖書(shū)館牽頭制定全校的文獻(xiàn)資源建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，并協(xié)調(diào)全校各資料室的資源建設(shè)，圖書(shū)館在考慮全校館藏建設(shè)的同時(shí)，資料室根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)、讀者特點(diǎn)、及學(xué)科建設(shè)等進(jìn)行資源建設(shè)，資料室與圖書(shū)館加強(qiáng)合作，互通有無(wú)，避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，在大眾與特色建設(shè)方面發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，共同搞好學(xué)校的.文獻(xiàn)資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。在服務(wù)方面可以和圖書(shū)館聯(lián)合開(kāi)展參考咨詢(xún)，合作參考咨詢(xún)是各合作體的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),責(zé)任共擔(dān)，具有充分利用各館特色館藏優(yōu)勢(shì)和各類(lèi)咨詢(xún)?nèi)藛T專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的數(shù)字參考咨詢(xún)高效服務(wù)效果,提高了品牌和服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)了圖書(shū)館長(zhǎng)期以來(lái)追求合作共享的思想理念[2]。
�。ǘ┩怀鰧�(zhuān)業(yè)特色，提高書(shū)刊資源建設(shè)質(zhì)量資料室可以成立自己的圖書(shū)管理委員會(huì)，挑選本學(xué)院的教師代表和研究生代表組成，管理會(huì)主任由教師擔(dān)任，新的期刊增訂由圖書(shū)委員會(huì)征求廣大師生意見(jiàn)后，開(kāi)會(huì)討論通過(guò)，圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)也要征求老師的意見(jiàn)，以確保文獻(xiàn)的購(gòu)置涵蓋本單位全部學(xué)科專(zhuān)業(yè)及科研方向。資料室除了購(gòu)買(mǎi)正常的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)和期刊外，資源建設(shè)以本單位的重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)為重心，加大力量搜集參考價(jià)值高和不容易獲取的一些科技報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等內(nèi)部資料，以實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)資料室的專(zhuān)業(yè)特藏。注意搜集和接受本學(xué)科老師的圖書(shū)發(fā)行和論文發(fā)表，作為特藏對(duì)這部分文獻(xiàn)進(jìn)行管理和服務(wù)。
（三）發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)資料室要充分利用現(xiàn)代最新信息技術(shù)，發(fā)揮對(duì)本院師生需求比較了解的優(yōu)勢(shì)，利用本資料室豐富的信息資源，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)電子資源進(jìn)行深度分析與重組，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)，開(kāi)發(fā)有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。資料室可根據(jù)本專(zhuān)業(yè)的教學(xué)、科研計(jì)劃，承擔(dān)相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)課題，對(duì)課題進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的搜集、整理和加工，為教學(xué)、科研提供源源不斷的信息推介服務(wù)，建立學(xué)院教師文庫(kù)，建立研究生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)等，與校圖書(shū)館一起，以各自的優(yōu)勢(shì)在教學(xué)和科研中發(fā)揮更大的作用。
�。ㄋ模﹥�(yōu)化管理，拓寬服務(wù)領(lǐng)域嘗試建立本地區(qū)以至于全國(guó)性的專(zhuān)業(yè)情報(bào)網(wǎng)，開(kāi)展高校、研究機(jī)構(gòu)間的橫向聯(lián)合，各自發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無(wú)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，把服務(wù)范圍擴(kuò)大到校內(nèi)外的其他學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)使資料室的經(jīng)費(fèi)投入獲得最大效益。其次，要重視對(duì)骨干教師團(tuán)隊(duì)的服務(wù)，這一團(tuán)隊(duì)的作用舉足輕重，對(duì)學(xué)院和學(xué)校的發(fā)展有著很大的影響，資料室管理人員要利用地理優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與骨干教師和研究人員的聯(lián)系，充分溝通，了解其需求，并為他們提供方便靈活的借閱方式和專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)，竭盡全力地為他們做好服務(wù)工作[3]。資料員可以專(zhuān)門(mén)為研究生人學(xué)后開(kāi)設(shè)資料室文獻(xiàn)知識(shí)服務(wù)講座，講解“如何利用圖書(shū)館和資料室”，介紹“中國(guó)的圖書(shū)分類(lèi)法”、土木工程學(xué)科的二級(jí)分類(lèi)、土木工程各專(zhuān)業(yè)重要期刊和圖書(shū)等。為學(xué)科文獻(xiàn)保障提供服務(wù)。
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