淺談當前制約聯(lián)網(wǎng)審計發(fā)展的因素及對策
一、隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,傳統(tǒng)的事后審計、就地審計方式將逐漸被現(xiàn)場審計、聯(lián)網(wǎng)審計模式所代替,而聯(lián)網(wǎng)審計這一審計模式使得審計人員足不出戶就可以對被審單位進行遠程審計,實現(xiàn)了審計方式的革新和審計效率的全面提升,顯示出它極大的優(yōu)越性:
1、在聯(lián)網(wǎng)審計中,審計人員通過與被審計對象信息接口轉(zhuǎn)接,根據(jù)授權(quán)在網(wǎng)上就可以直接了解被審計單位的經(jīng)濟活動和財務(wù)記錄外,還可以調(diào)閱與其相關(guān)聯(lián)的內(nèi)部和外網(wǎng)絡(luò),使審計資源得到更加廣泛而有效的配置和運用,使多單位協(xié)作、聯(lián)合審計成為可能。
2、聯(lián)網(wǎng)審計具有隱秘的優(yōu)勢,審計機構(gòu)通過授權(quán)后,可在不通知被審計對象的情況下,直接通過網(wǎng)絡(luò)進入被審計單位的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進行審計,從而減少了審計工作的阻力,提高了審計效率和質(zhì)量。
3、充分發(fā)揮計算機輔助審計的功能。通過運用審計軟件對海量財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行檢索、查詢、追蹤、轉(zhuǎn)化……至完成報告,充分發(fā)揮計算機高速準確的優(yōu)勢,降低了審計成本,提高了審計質(zhì)量和審計效率。
4、聯(lián)網(wǎng)審計實現(xiàn)了以電子化為依托,使事后審計變?yōu)榕c事中審計相結(jié)合;使靜態(tài)審計變?yōu)榕c動態(tài)審計相結(jié)合;使現(xiàn)場審計變?yōu)榕c非現(xiàn)場審計相結(jié)合,由于大量的前期準備工作都在自己的辦公室內(nèi)完成,使現(xiàn)場審計不再是查賬找問題而是查證核實、取證和交換意見,從而大大的節(jié)約了時間。
二、盡管聯(lián)網(wǎng)審計在現(xiàn)代審計中發(fā)揮了它極大的優(yōu)勢,但在運行中也面臨著一些較為棘手的問題制約著聯(lián)網(wǎng)審計的正常運行和發(fā)展:
1、由計算機自身的局限性所引起的。發(fā)生鏈路故障或遭自然、機械災(zāi)害損壞,以及不合法的操作等,所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)毀損或丟失。
2、由于管理不善或控制不嚴或計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制有漏洞,人為對計算機設(shè)施、輸入、輸出、軟件實施破壞。而計算機數(shù)據(jù)文件和程序更容易被擅自更改,磁盤中的數(shù)據(jù)更容易被篡改、刪除而不留任何痕跡。
3、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和開放性威脅著聯(lián)網(wǎng)審計的安全。資源的共享使會計信息的.安全性受到威脅,計算機病毒肆意侵襲,會威脅會計數(shù)據(jù)的安全,嚴重時可能破壞會計信息數(shù)據(jù)乃至整個系統(tǒng)。
4、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系及審計部門網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)發(fā)展不平衡。財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系的建立及審計部門網(wǎng)絡(luò)化,是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計模式的最基本條件。目前,政府、機關(guān)單位、企業(yè)、行業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)存在較大差異,網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的階段與地域發(fā)展不平衡限制了聯(lián)網(wǎng)審計的發(fā)展。
5、舊有的審計法律法規(guī)體系和準則體系已不能完全指導(dǎo)和規(guī)范網(wǎng)絡(luò)審計的實踐以及完全解決網(wǎng)絡(luò)活動中出現(xiàn)的所有新情況、新問題和新糾紛。
6、實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審計以后,由于審計環(huán)境、審計線索、安全控制、審計目標、審計對象等方面的變化,決定了對審計人員的要求更高。為了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好地執(zhí)行審計監(jiān)督、鑒證和評價任務(wù),審計人員不僅應(yīng)具備豐富的會計、財務(wù)和審計知識與技能,熟悉相關(guān)財經(jīng)法規(guī),還應(yīng)具備計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)、Internet和電子商務(wù)等多方面的知識與技能。而現(xiàn)在這種復(fù)合型人才的匱乏,使得網(wǎng)絡(luò)審計難以廣泛實施,極大地阻礙了網(wǎng)絡(luò)審計的發(fā)展。
三、聯(lián)網(wǎng)審計模式代表著未來審計的發(fā)展方向,為適應(yīng)我國經(jīng)濟與管理信息化的發(fā)展,必須采取措施大力推動我國網(wǎng)絡(luò)審計的發(fā)展,這就要做到:
1、加強計算機計算機信息系統(tǒng)和計算機管理系統(tǒng)的內(nèi)控制度審計,著重檢查各種管理制度是否健全、不相容職務(wù)的分離、網(wǎng)絡(luò)使用是否授權(quán)、操作日志的建立、數(shù)據(jù)的備份等等。
2、加強對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性進行審計。對數(shù)據(jù)的輸入、輸出,軟件的開發(fā)和維護,系統(tǒng)容處理機制、安全管理機制進行深入的了解,檢查是否實行局域網(wǎng)和internet分離,重視聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)中身份的確認、殺毒軟件的使用確保審計數(shù)據(jù)傳輸過程的安全和保密,從而評價系統(tǒng)安全性,有效地控制審計風(fēng)險。
3、應(yīng)用審計軟件對相關(guān)單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行實時跟蹤,采取突擊審計的方式,可以事先不通知操作員或程序員的情況下,把系統(tǒng)中正在運行的數(shù)據(jù)拷貝出來,防止人為地篡改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。
4、加快財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系及審計部門網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。政府、機關(guān)單位、企業(yè)應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),各行業(yè)在開發(fā)自己的信息系統(tǒng)時,對涉及經(jīng)濟和財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理的計算機系統(tǒng),必須為經(jīng)濟監(jiān)督部門提供數(shù)據(jù)接口,以便于聯(lián)網(wǎng)審計的應(yīng)用和審計信息化建設(shè)順利進行。
5、加強聯(lián)網(wǎng)審計立法,制定相關(guān)審計準則。聯(lián)網(wǎng)審計立法是聯(lián)網(wǎng)審計正常發(fā)展的重要保障。在實施聯(lián)網(wǎng)審計的新環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)審計對象、線索、方法、流程等方面使以往的審計標準和準則無用武之地,需要建立新的審計標準和審計準則來指導(dǎo)聯(lián)網(wǎng)審計工作,從而提高聯(lián)網(wǎng)審計工作質(zhì)量。
6、加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)。精通網(wǎng)絡(luò)、計算機和審計業(yè)務(wù)的審計隊伍是聯(lián)網(wǎng)審計得以順利開展的關(guān)鍵因素。加強審計審計人員的計算機網(wǎng)絡(luò)技能培訓(xùn)和財務(wù)軟件、審計軟件及通用數(shù)據(jù)接口培訓(xùn),做到審計人員和計算機人員的資源整合,從而推動聯(lián)網(wǎng)審計的順利發(fā)展。
7、將人工智能技術(shù)應(yīng)用于聯(lián)網(wǎng)審計,建立審計專家系統(tǒng),可使聯(lián)網(wǎng)審計智能化,利用人工智能技術(shù)建立風(fēng)險決策系統(tǒng),進而使聯(lián)網(wǎng)審計更好地為現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
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