計算機輔助審計探討

計算機輔助審計探討

計算機輔助審計探討1

一、計算機輔助審計在審計工作中的應用

　　(一)對會計電算化系統進行審計
　　對會計電算化系統進行審計就是利用計算機對被審計的會計電算化系統進行審查，以確定其處理和控制功能是否可行�？梢酝ㄟ^測試數據技術來完成。
　　測試數據技術是指在實施審計程序時通過向被審單位計算機系統輸入數據(如業務樣本)，并將計算機處理結果與預先確定的`結果進行比較的方法。其主要應用舉例如下：
　　1、審計人員通過會計電算化系統進行數據處理，可以測試出計算機程序的特別控制，如聯機口令和數據存取控制是否有效。
　　2、從以前處理的業務中選擇部分業務，或由審計人員設計模擬的業務，用電算化系統進行處理，將處理結果與預先確定的結果進行比較，以確定被審單位計算機系統處理和控制功能是否有效。一般將這些業務與被審單位的正常業務分開進行處理。
　　3、將測試數據用于整個測試程序，通過建立一個虛擬單位(例如一個部門或職工)，然后由電算化程序在正常業務處理過程中，將測試業務歸入該虛擬單位，將被審計程序對這些檢測業務處理與預期的結果進行比較，可以確定該電算化程序的處理和控制是否有效。

計算機輔助審計探討2

　　賬套式審計模式作為一種計算機輔助審計正在被廣泛應用，被審計單位的財務數據和業務數據大多數都能在審計軟件中實現數據采集和轉換，便于審計人員用自己熟悉的方式對財務數據和相關業務數據進行分析和審核。然而，審計軟件的發展總是落后于財務軟件的發展和變化，財務軟件多種多樣，數據結構和后臺數據庫形式不一，有時無法實現財務軟件數據和業務系統數據與審計應用軟件的對接，有時使用審計應用軟件采集分析業務數據要比直接在數據庫系統中分析數據更加繁瑣。

　　數據式審計模式與賬套式審計模式不同，數據式審計模式不是將被審計單位的電子數據轉換成規定的電子賬套，而是直接把被審計單位的財務與業務電子數據作為審計對象。數據式審計模式更加科學地考慮到計算機系統內部控制的因素，考慮到電子數據預處理過程中的數據質量定義，它將“適合使用”作為衡量數據質量的標準。數據式審計模式是計算機審計的未來發展趨勢。

　　一、賬套式審計模式與數據式審計模式結合應用的必要性

　　計算機輔助審計是循序漸進的過程，一步到位采用數據式審計模式，對審計人員的專業素質要求顯然太高了。

　　在現階段，賬套式審計是不可或缺的，也是審計現狀的要求。例如AO(20xx)在設計上充分體現了審計質量控制原則和流程，從編制審計計劃、開展審前調查、制定審計實施方案、收集審計證據、編寫審計日記和審計工作底稿、撰寫審計報告、審計復核、審計歸檔等全過程進行控制，能實現建立項目、財務數據采集、賬簿憑證瀏覽查詢、審計抽樣、項目數據篩選、日常會計資料的分析計算、財務指標分析、審計底稿和審計報告編制、輔助工具、系統管理等多項功能，以計算機管理方式實現了規范審計行為、健全審計程序、明確審計責任、提高審計質量的目的。

　　然而，當前審計軟件的`發展并不能滿足這種變化的需要，如，審計軟件的開發仍沒有擺脫傳統的手工審計模式，僅適用于一些固定的查帳的程序，跟不上信息化的發展要求，等等。而且，通過賬套式審計模式采集的財務數據和業務數據，一般是經過數據清理或整理的“有用”數據，只是被審計單位數據庫系統中的部分數據，其它大量可利用數據沉淀于采集的數據之外，同時也將一些審計線索隱藏起來。從隱藏的數據中“淘取”有用數據要通過數據式審計來實現。只有將賬套式審計模式采集的數據與數據式審計模式淘取的有用數據進行重新分析，才能解決審計軟件采集數據缺失的問題，實現審計數據獲取的完整性。

　　賬套式審計模式與數據式審計模式各自在審計中發揮著應有的作用。相比之下，數據式審計比審計軟件占據優勢，效率更高，但審計軟件的項目管理和工作底稿功能、人員管理功能、信息交互功能，是數據式審計不能直接實現的。因此，在審計工作中將賬套式審計與數據式審計結合應用。

　　二、賬套式審計模式與數據式審計模式結合應用的路徑

　　1.提高審計隊伍信息化素質。

　　一方面，以普及應用現場審計實施系統為目標，開展學習培訓，使審計業務人員通過認證考試，使現場審計實施系統成為審計人員普遍掌握的審計工具；另一方面，積極探索，按照審計信息化發展的要求，培養和造就計算機審計高級人才，從而為賬套式審計模式與數據式審計模式在審計工作中結合應用做人本準備。

　　2.不斷優化審計軟件。

　　以應用為導向，按照審計業務和管理工作的實際需要，開發完善審計應用系統，推進計算機技術在審計業務中的應用。并不斷地總結審計人員和相關計算機專業人員的實踐經驗，將審計思路和計算機語言緊密相聯，優化審計軟件，使其更加實用。如AO(20xx )就設計了界面操作按鈕，可以讓審計人員簡單、方便地完成基本審計查詢操作，還提供了圖形化SQL功能，并不需要太多數據庫專業技術知識。從而為賬套式審計模式與數據式審計模式在審計工作中結合應用做物質準備。

　　3.規范管理軟件與財務軟件的開發設計，使其與審計軟件相匹配。

　　由財政部牽頭，會同工信部等有關部門，規范財務軟件和管理軟件的開發設計。管理軟件及財務軟件應建立標準的審計數據接口，使審計時順利實現數據導入與轉換，從而節省審計人員的時間和精力，提高審計效率。此外，在財務軟件與管理軟件中設置相應的模塊，讓系統能提供完整的數據修改日志，使審計線索更加清晰有效，這就要求在軟件開發過程中設計相應的內部控制子系統。從而為賬套式審計模式與數據式審計模式在審計工作中結合應用做技術準備。

　　4.建立健全審計信息化標準規范。

　　依托全國審計信息化標準化技術委員會，積極組織國家標準的制定和修訂，完善審計信息化建設與管理規范。構建以審計信息化方面的國家標準、審計準則、審計指南為主要框架的規范體系，推進審計信息系統有序建設、有效運行�？偨Y和推廣計算機審計專家經驗，建立各專業審計領域的計算機審計方法體系，積極研究探索審計抽樣、控制測試、風險評估等方面的信息化實現技術和方式。從而為賬套式審計模式與數據式審計模式在審計工作中結合應用做制度準備與方法準備。

　　5.突破賬套式審計模式與數據式審計模式結合應用的難點。

　　將數據式審計獲取與發現的底層有用數據與賬套式審計中獲取的財務及相關信息綜合起來，進行關聯分析、統計分析，從多維角度發現審計疑點，獲取審計證據，實現審計目標。然而，一筆完整的業務在后臺數據庫的存儲形式很復雜，一般會分散在多個數據表中，數據庫系統中每張表代表不同的數據信息，財務軟件系統和相關業務系統使用的后臺數據庫不同，數據表結構也不相同，如何找到數據的特點和規律，有效使用關聯、排序、分組、篩選等技術工具對其進行分析是賬套式審計模式與數據式審計模式結合應用的難點，需要在結合應用中給予突破，為賬套式審計模式與數據式審計模式結合應用打破瓶頸。

　　6.合理配備審計項目組成員。

　　在審計工作中，審計項目組人員配備要考慮審計項目組成員的業務能力、工作經驗和專業水平，審計經驗豐富的老審計人員一般對于計算機技術都不很精通，而年輕審計人員計算機知識豐富，但審計經驗略顯不足。若審計采取賬套式審計方式，則在審計組有一人能夠將被審計單位的賬務數據和業務數據導出，就能夠為整個審計團隊所分享，實現信息共享，順利完成審計工作，實現審計目標。從而為賬套式審計模式與數據式審計模式在審計工作中結合應用做組織準備。

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