全生命周期下物資采購(gòu)管理探討的論文
自改革開放以來，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各個(gè)方面取得了較大的成績(jī)，人們的生活水平有了較大程度的提升，但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，我國(guó)各行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)在21世紀(jì)都面臨著急劇激烈的形勢(shì)，各行各業(yè)的企業(yè)為了保證其最終的利益，必須從企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，尤其是成本控制，嚴(yán)格的成本控制管理有利于企業(yè)減少不必要的浪費(fèi)。根據(jù)調(diào)查分析，物資采購(gòu)占據(jù)企業(yè)生產(chǎn)成本較大比例，是企業(yè)成本消耗的主要構(gòu)成，因此，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)其成本控制，而全生命周期視角下的物資采購(gòu)管理，有利于企業(yè)管理好每個(gè)階段的采購(gòu)成本，在企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)過程中貫徹落實(shí)全生命周期的物資采購(gòu)管理活動(dòng)，能夠使企業(yè)的管理體系更加全面、完善和有效。
1全生命周期視角下物資采購(gòu)管理概述
1.1生命周期成本法的概念研究分析
針對(duì)生命周期成本法進(jìn)行研究，可以發(fā)現(xiàn)其最早是在美國(guó)被提出相關(guān)的概念，在當(dāng)時(shí)主要應(yīng)用于軍工行業(yè)，主要用途是計(jì)算軍工產(chǎn)品的成本。之后，伴隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，生命周期成本法被賦予了多種內(nèi)容，其應(yīng)用范圍大大增加了。而且，企業(yè)將生命周期成本法應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)中，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品采購(gòu)與生產(chǎn)以及其他的管理活動(dòng)起著非常重要和良好的作品，便于企業(yè)順利開展有效的管理活動(dòng)，一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例，其生命周期成本法可以被解釋為：企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設(shè)備等內(nèi)容從開始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場(chǎng)的整個(gè)過程中的成本計(jì)算，顧名思義，其貫穿于產(chǎn)品、設(shè)備的整個(gè)生命周期。對(duì)于生產(chǎn)者和消費(fèi)者來講，產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期各有不同的解釋，生產(chǎn)者方面產(chǎn)品和設(shè)備的生命周期包括開發(fā)、設(shè)計(jì)、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn)，消費(fèi)者角度的產(chǎn)品和設(shè)備生命周期指的是產(chǎn)品購(gòu)買、使用與報(bào)廢的整個(gè)階段。
1.2計(jì)算物資生命周期成本的方法
根據(jù)調(diào)查顯示，物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費(fèi)者兩方面的成本，計(jì)算物資生命周期成本必須將上述二者成本計(jì)算清楚，缺一不可。一旦缺少一個(gè)細(xì)節(jié)成本，那么所計(jì)算出來的物質(zhì)生命周期成本就不具備準(zhǔn)確性和真實(shí)性。而具體來講，物資生命周期成本可以分為：產(chǎn)品設(shè)備開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、市場(chǎng)推廣成本以及后期產(chǎn)品設(shè)備使用、處置以及售后維護(hù)成本，科學(xué)合理的物資生命周期成本計(jì)算方法需要將上述幾個(gè)環(huán)節(jié)的成本核算清楚，在此基礎(chǔ)上利用所得出的數(shù)據(jù)相加求和，即為準(zhǔn)確的物資生命周期成本。
2全生命周期視角下物資采購(gòu)管理存在的問題——以制造業(yè)為例
制造業(yè)的物資采購(gòu)主要集中在設(shè)備采購(gòu)，生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)開展的前提，屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設(shè)備采購(gòu)占據(jù)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例，但是基于我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)的基本情況調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的物資采購(gòu)過程中，存在著很嚴(yán)重的問題和不合理的地方，一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。
2.1物資采購(gòu)偏好側(cè)重于價(jià)格考慮，較為片面
傳統(tǒng)的物資采購(gòu)思想指導(dǎo)下，部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)僅單一的注重產(chǎn)品和設(shè)備的價(jià)格，缺乏全面科學(xué)的采購(gòu)觀念。以A、B兩物資的采購(gòu)為例，二者具有同樣的功效，前期的采購(gòu)價(jià)格，A低于B，但是后期的成本相比較，B要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于A，在面臨此種情況下，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)偏好于A產(chǎn)品，而忽視后期維護(hù)、保養(yǎng)所需要花費(fèi)的費(fèi)用，不夠全面，甚至后期會(huì)造成企業(yè)的損失，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。
2.2物資采購(gòu)過程中對(duì)和供應(yīng)商的關(guān)系缺乏有效的管理
制造業(yè)企業(yè)物資的采購(gòu)沒有正確的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系，而且多為一次性購(gòu)買，對(duì)于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外，雖然全生命周期的物資采購(gòu)理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理模式中，對(duì)物資的成本把控較之以往更為嚴(yán)格，但是和上文所陳述的內(nèi)容存在一些類似之處，現(xiàn)今制造業(yè)企業(yè)的物資采購(gòu)管理并沒有完全的認(rèn)知和了解到每個(gè)周期每個(gè)階段內(nèi)物資的所需要耗費(fèi)的成本(采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行等階段的成本)，因此，制造業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。
3全生命周期視角下物資采購(gòu)管理的具體應(yīng)用分析——以石化企業(yè)設(shè)備采購(gòu)為例
全生命周期視角下，石化企業(yè)設(shè)備采購(gòu)理念更具有科學(xué)和理性購(gòu)買的偏向，石化企業(yè)采購(gòu)總成本在物資全生命周期的采購(gòu)管理模式下，將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)物資所需要耗費(fèi)的成本歸納結(jié)合在一起，是石化企業(yè)經(jīng)過長(zhǎng)久的實(shí)踐檢驗(yàn)，證實(shí)其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下，石化企業(yè)采購(gòu)的物資設(shè)備大小、規(guī)格以及型號(hào)等各有區(qū)別，如中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組這類中大型的物資設(shè)備，需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)所可能或需要的耗費(fèi)的成本費(fèi)用(如維修、保養(yǎng)等)之后，根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)來建立較為科學(xué)合理的采購(gòu)方案和計(jì)劃，這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設(shè)備采購(gòu)時(shí)單一考慮一次采購(gòu)成本現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且，石化企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)僅依靠采購(gòu)部門是不科學(xué)的，石化企業(yè)所購(gòu)買的物資設(shè)備專業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)的作用非常重要，對(duì)于其使用者以及維修者的水平要求也較高，一旦物資設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)問題，那么后續(xù)必然會(huì)導(dǎo)致石化企業(yè)工作出現(xiàn)問題，影響石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。因此，石化設(shè)備的購(gòu)買必須要綜合企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、技術(shù)以及生產(chǎn)等)的專業(yè)人員的意見，來具體了解對(duì)于所采購(gòu)物資設(shè)備的詳細(xì)要求，然后做好相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料的記錄，保證此次和后續(xù)的物資設(shè)備購(gòu)買方案的設(shè)計(jì)和計(jì)劃能夠有真實(shí)的數(shù)據(jù)作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購(gòu)管理不僅包括前期的物資采購(gòu)成本管理，還包括產(chǎn)品或設(shè)備購(gòu)買之后的管理活動(dòng)，包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動(dòng)以及產(chǎn)品未被投入使用，暫時(shí)列為庫(kù)存后的管理活動(dòng)。對(duì)于石化企業(yè)來講，如果其所采購(gòu)的物資為危險(xiǎn)品的話，那么相應(yīng)的管理需要更為嚴(yán)格和仔細(xì)，需要花費(fèi)更多的精力和資金把控其安全性和穩(wěn)定性，因此相應(yīng)的成本也會(huì)增加。另外，石化設(shè)備(中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組)后續(xù)的保養(yǎng)、維護(hù)成本相對(duì)較高，一旦出現(xiàn)故障需立即解決，總體上其成本屬于較高層次，因此，石化企業(yè)的物資采購(gòu)管理，需要改變傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法，需要按照物資全生命周期的新型視角來計(jì)算產(chǎn)品、設(shè)備的成本，從而計(jì)算出其采購(gòu)成本，進(jìn)行科學(xué)合理的采購(gòu)管理，只有站在全生命周期視角下的物資管理，才能保證買賣雙方共贏以及友好合作。總而言之，石化設(shè)備這類物資的采購(gòu)管理必須站在設(shè)備全生命周期的角度來分析，然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來考慮，才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購(gòu)方案。
4全生命周期視角下物資采購(gòu)管理優(yōu)化改進(jìn)的策略與方法
4.1最大程度的優(yōu)化采購(gòu)步驟和流程
全生命周期視角下，為了響應(yīng)高效率的工作要求，物資采購(gòu)管理活動(dòng)必須更為高效、集中和節(jié)約。具體來講，企業(yè)需要將物資采購(gòu)的流程標(biāo)準(zhǔn)化，那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購(gòu)人員有豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)市面上所需要購(gòu)買的物資在價(jià)格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統(tǒng)的掌控，即集合多種物資價(jià)格進(jìn)行綜合比較分析，對(duì)物資的價(jià)格加大監(jiān)督把控的力度。其次在風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上，綜合市面物資的價(jià)格研究，作為制定物資采購(gòu)方案和計(jì)劃的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且，物資采購(gòu)的方案和計(jì)劃必須詳盡，務(wù)必要保證價(jià)格、內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的詳細(xì)記載，最后根據(jù)已有的采購(gòu)制度來分配執(zhí)行物資采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的利益最大化。
4.2建立高效完善的招投標(biāo)管理機(jī)制
完善的、科學(xué)的、合理的招投標(biāo)管理機(jī)制，是保證物資采購(gòu)管理利益最大化的有力支撐，是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施，是有利于保證企業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)和進(jìn)步。實(shí)際上，全生命周期視角下的物資采購(gòu)管理，是對(duì)物資全面和系統(tǒng)的管理過程，具體來講，物資管理包括物資價(jià)格、質(zhì)量以及其各個(gè)階段所需要的成本管理活動(dòng)。而且，市場(chǎng)是處于不斷變化的過程中，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于物資的需求變化時(shí)有發(fā)生，一定程度上其屬于不可控因素。但是，全生命周期視角下，物資采購(gòu)所需要的供需消息要更加的準(zhǔn)確和合理，對(duì)于采購(gòu)方案和計(jì)劃的制定具有非常巨大的參考意義，一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內(nèi)部管理水平的整體提升。同樣，當(dāng)企業(yè)處于全生命周期視角下，保證物資或設(shè)備所出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決，保證企業(yè)管理活動(dòng)的及時(shí)性和高效率，保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開展，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以某電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理為例，其站在全生命周期視角下，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品進(jìn)行了詳細(xì)嚴(yán)格的清查，并且根據(jù)調(diào)查的結(jié)論建立了相關(guān)的數(shù)據(jù)，以便后續(xù)能夠繼續(xù)清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品或設(shè)備，并且能夠及時(shí)的做出相應(yīng)的處理(維修、報(bào)廢等)。
4.3建立全生命周期的物資采購(gòu)成本模型
建立全生命周期視角下的物資采購(gòu)成本模型，能夠通過科學(xué)的計(jì)算方式和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來衡量最具性價(jià)比的物資(設(shè)備和產(chǎn)品等)。最具性價(jià)比的物資衡量標(biāo)準(zhǔn)受到各方面因素的制約，(1)設(shè)備的前期價(jià)格、后期維護(hù)成本；(2)設(shè)備操作者的技術(shù)、技能要求；(3)設(shè)備的功能等因素綜合起來共同影響設(shè)備物資的價(jià)值。企業(yè)在具體的采購(gòu)過程中，需要對(duì)各個(gè)要素進(jìn)行較為客觀的排序，針對(duì)各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外，物資購(gòu)買之后，企業(yè)需要定期開展測(cè)試管理活動(dòng)，分析其制約因素的影響力等，然后根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論來分析物資的特征，以此作為依據(jù)來建立下期物資采購(gòu)方案，通過長(zhǎng)期的實(shí)踐檢測(cè)和經(jīng)驗(yàn)積累，建立最為科學(xué)和系統(tǒng)的全生命周期視角的物資采購(gòu)模型。
4.4與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系
基于全面的因素考慮，物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)全面、系統(tǒng)的管理工作，區(qū)別于傳統(tǒng)的.物資采購(gòu)模式，全生命周期視角下的物資采購(gòu)更為注重和物資供貨商之間的穩(wěn)定、和諧、長(zhǎng)期的合作關(guān)系。通過信息、數(shù)據(jù)共享，對(duì)物資供貨商進(jìn)行分類管理，建立較為完善的物資供貨商管理機(jī)制，包括建立激勵(lì)制度和評(píng)估體系，對(duì)供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的管理和把控，推進(jìn)相互之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，客觀上激勵(lì)供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升，保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì)，從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn)，提供企業(yè)生產(chǎn)效率。
4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)
首先，企業(yè)完成物資的采購(gòu)之后，后續(xù)的物資管理工作也需要立即開展，而且需要根據(jù)具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)需要包含以下幾方面的內(nèi)容：利用計(jì)算機(jī)將物資的整個(gè)生命周期所涉及到的活動(dòng)進(jìn)行全面的管理，如物資的采購(gòu)計(jì)劃、選擇、購(gòu)買(簽約、付款)、后續(xù)的使用(安裝調(diào)試以及投入使用)過程、維護(hù)和報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。所以，全生命周期視角下物資信息管理系統(tǒng)需要涉及物資方案、采購(gòu)以及后續(xù)運(yùn)行狀態(tài)等多個(gè)板塊，其利用更為科學(xué)和合理的方式進(jìn)行物資相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、歸納和整理，將此作為下期物資采購(gòu)的有力依據(jù)，并且根據(jù)不同階段的物資數(shù)據(jù)來分析其具體的使用情況，以更好的開展物資管理活動(dòng)。另外，全生命周期視角下的物資管理活動(dòng)需要建立完善的監(jiān)督責(zé)任體系，針對(duì)各自的成本進(jìn)行有效的管理和控制，是物資采購(gòu)管理的基本內(nèi)容。完善的監(jiān)督責(zé)任體系有利于約束相關(guān)人員的行為，保證每一環(huán)節(jié)的物資工作內(nèi)容都能夠處于有效的監(jiān)督和把控下，避免出現(xiàn)不必要成本資源的浪費(fèi)，能夠最大程度的保護(hù)企業(yè)主的利益，能夠使企業(yè)所購(gòu)買的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，保障企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的有序開展，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述，我國(guó)引進(jìn)全生命周期采購(gòu)理念至今將近40年，在幾十年的實(shí)踐過程中，我國(guó)企業(yè)的全生命周期視角物資采購(gòu)管理活動(dòng)取得了一些進(jìn)步，但同時(shí)也存在一些問題和不足，這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升以及生產(chǎn)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)。因此，筆者經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐和理論研究，針對(duì)全生命周期視角下物資采購(gòu)管理進(jìn)行較為深入的研究，提出了全生命周期物資采購(gòu)成本的概念和計(jì)算方法，針對(duì)其具體的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和探索，并針對(duì)其存在的缺陷提出相應(yīng)的改進(jìn)策略和方法。當(dāng)然，這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過長(zhǎng)久的實(shí)踐證明其可行性，同樣我們也需要不斷的對(duì)采購(gòu)管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化，最大化的降低企業(yè)物資采購(gòu)成本，制定最具有性價(jià)比的采購(gòu)方案和計(jì)劃，爭(zhēng)取提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者:孫振魁 單位:中國(guó)石油化工股份有限公司巴陵分公司
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