電力企業(yè)物資管理協(xié)調(diào)控制方法論文
【摘要】隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度的不斷提升，居民對(duì)于電能資源的需求量急劇增加。電力企業(yè)通過加強(qiáng)物資管理的協(xié)調(diào)與控制，不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，同時(shí)能為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。本文先對(duì)電力企業(yè)物資管理的內(nèi)容、作用以及存在的問題進(jìn)行探討，并進(jìn)一步研究電力企業(yè)物資管理協(xié)調(diào)與控制方法。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資管理；協(xié)調(diào)與控制方法
1引言
市場經(jīng)濟(jì)體制下，電力企業(yè)要積極適應(yīng)新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，并且要做好物資內(nèi)部管理，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理模式，注重管理方法創(chuàng)新，加強(qiáng)自動(dòng)化、信息化技術(shù)的應(yīng)用，確保電能資源得到合理的分配，不斷提升電力企業(yè)物資管理效果。
2電力企業(yè)物資管理的概述
2.1基本內(nèi)容
電力企業(yè)物資管理主要包括計(jì)劃管理、采購管理、采購資金管理和合同管理四個(gè)方面。
�、賹�(duì)于物資計(jì)劃管理而言，主要是指管理部門對(duì)物資需求部門制定的采購計(jì)劃進(jìn)行管理與審核。審核通過后，要將采購計(jì)劃交由物流服務(wù)中心。之后，再由該部門進(jìn)行企業(yè)各部門采購計(jì)劃的收集、整理，最后將其遞交給上級(jí)服務(wù)中心。通過相應(yīng)的匯總與整理，審批之后再由執(zhí)行部門完成相應(yīng)的采購工作。
②對(duì)于物資采購管理而來說，主要是由電力企業(yè)物資部門進(jìn)行相應(yīng)物資的招標(biāo)與采購活動(dòng)。對(duì)于那些不屬于統(tǒng)一招標(biāo)、采購體系中的物資，相關(guān)物資管理部門可以自行組織采購。此外，物資合同管理主要是對(duì)物資合同的簽訂以及履行狀況進(jìn)行管理。另外，物資采購資金管理主要根據(jù)法人關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)一管理，這一過程中要嚴(yán)格遵循電力企業(yè)的管理體制與要求，并應(yīng)注重資金管理的物資采購環(huán)節(jié)。
2.2電力企業(yè)物資管理的重要意義
當(dāng)前，正處于國家電網(wǎng)建設(shè)的關(guān)鍵階段，因而我國對(duì)于電力企業(yè)的經(jīng)營狀況十分關(guān)注。電力企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要一環(huán)，就是做好物資管理工作，進(jìn)而確保電力資源得到合理分配，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益�？傮w而言，做好物資管理有著重要的意義：①通過加強(qiáng)物資管理，可以使電能資源得到合理的分配。電力企業(yè)通過建設(shè)現(xiàn)代化的電力系統(tǒng)，能夠把發(fā)電廠發(fā)出的電能資源通過輸配電裝置傳輸給不同領(lǐng)域的客戶。但是，由于我國幅員遼闊，不同地區(qū)對(duì)于電能的需求量不同，因而一些地區(qū)經(jīng)常在用電高峰期出現(xiàn)“斷電、限電”等問題。電力企業(yè)通過做好物資管理工作，按照不同電力客戶的需求進(jìn)行物資資源的合理調(diào)配，能夠有效解決好相應(yīng)的“卡脖子”問題，進(jìn)而使電能得到合理的分配。②加強(qiáng)物資管理能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)創(chuàng)造收益。隨著國內(nèi)城市化進(jìn)程的不斷加快，我國對(duì)于電能的需求量急劇上升，因而發(fā)電廠的生產(chǎn)能力也在不斷提高。目前，阻礙電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的一個(gè)重要因素就是成本過高。在進(jìn)行輸配電系統(tǒng)的建設(shè)工作時(shí)，需要消耗大量的成本，這些成本只能通過長期的電力服務(wù)收回。由于物資管理具有全方位的控制管理功能，可進(jìn)行電力資源優(yōu)化配置，這也從另一方面帶動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
3電力企業(yè)物資管理存在的一些問題
3.1管理方式較為落后
隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，一些電力企業(yè)沒有及時(shí)調(diào)整內(nèi)部管理機(jī)制，特別是物資管理機(jī)制得不到及時(shí)更新，因此，企業(yè)的效益是無法提高的�，F(xiàn)階段，部分電力企業(yè)仍使用粗放式的物資管理方法，企業(yè)高層并沒有意識(shí)到物資管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。因而，日常管理工作中不注重外界物資的吸收，進(jìn)而造成了大量資產(chǎn)的流失。此外，管理工作中不注重信息技術(shù)以及現(xiàn)代化物資管理模式的應(yīng)用，主要依靠人力資源對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行物資管理，這一問題不利于管理規(guī)范化與信息化水平的提升。
3.2對(duì)于物資管理隊(duì)伍的建設(shè)不夠重視
調(diào)查顯示，大量的基層電力企業(yè)物資管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)性缺員問題較為嚴(yán)重，同時(shí)集約化管理工作中沒有達(dá)到物資管理的標(biāo)準(zhǔn)。一些電力企業(yè)的物資部門處于邊緣化狀態(tài)，特別是高素質(zhì)管理人才極度匱乏。
3.3管理系統(tǒng)有待完善
一些電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，只有通過擴(kuò)大經(jīng)營與提高生產(chǎn)力，才能有效提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于企業(yè)的.物資管理沒有引起重視。但是，電力企業(yè)具有較強(qiáng)的特殊性，通過加強(qiáng)物資的科學(xué)管理水平，可以促進(jìn)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而有效推動(dòng)整個(gè)電力企業(yè)的建設(shè)。正是由于管理層的疏忽，導(dǎo)致了內(nèi)部物資管理制度落實(shí)不到位，甚至一些管理機(jī)制形同虛設(shè)。此外，電力企業(yè)沒有對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，財(cái)務(wù)人員也沒有對(duì)企業(yè)收支預(yù)算的管引起重視，這也加劇了財(cái)務(wù)賬目的不透明問題，甚至出現(xiàn)了大量的“糊涂賬”。
4電力企業(yè)物資管理協(xié)調(diào)與控制方法
4.1注重現(xiàn)代化管理技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用
隨著我國信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)管理的質(zhì)量和效率得到了有效提高。電力企業(yè)要注重計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，加強(qiáng)企業(yè)資源管理系統(tǒng)的建設(shè)。對(duì)于電力企業(yè)的物資管理工作而言，要根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r建立辦公室自動(dòng)化管理系統(tǒng)，不斷提高物資管理的協(xié)調(diào)和信息化水平。電力企業(yè)要建立相應(yīng)的物資管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)物資進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。只有提升整個(gè)企業(yè)物資管理的透明化、公開化水平，才能有效防止物資進(jìn)出賬混亂的問題。此外，物資管理過程中還要做好分配工作，對(duì)于電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析，根據(jù)不同部門的物資需求制定科學(xué)的投資方案。通過建立信息化的物資管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)的每一個(gè)部門提供所需的信息與情報(bào)，進(jìn)而可以有效緩解各部門之間的關(guān)系，加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與溝通，提升電力企業(yè)物資管理的質(zhì)量。
4.2建立健全物資采購監(jiān)督檢查機(jī)制
電力企業(yè)不僅要完善物資采購內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制，同時(shí)也要做好外部的監(jiān)督檢查工作。為了對(duì)物資采購管理行為進(jìn)行規(guī)范與制約，就要對(duì)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督。一方面，電力企業(yè)要對(duì)內(nèi)部重大物資采購活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)，并且要對(duì)各部門的物資需求計(jì)劃進(jìn)行審核，合理確定采購渠道以及采購價(jià)格等因素，對(duì)于相關(guān)物資要進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn)收，不斷提高采購過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。另一方面，要從制度方面對(duì)采購人員的行為進(jìn)行約束。電力企業(yè)要定期對(duì)采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，同時(shí)還要加強(qiáng)采購人員素質(zhì)與自覺性的培養(yǎng)。企業(yè)要建立健全責(zé)任制，出現(xiàn)問題要及時(shí)查處。企業(yè)應(yīng)積極鼓勵(lì)全體成員參與財(cái)務(wù)管理工作，并且要從企業(yè)各個(gè)部門選拔出優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員，提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理的水平。
4.3加強(qiáng)物資管理系統(tǒng)的完善
電力企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門之間的溝通與合作，建立健全部門間的監(jiān)督機(jī)制，不斷提升財(cái)務(wù)信息的規(guī)范性與透明性。此外，電力企業(yè)要提升物資收支的公平性與公正性效果，確保企業(yè)物資支出嚴(yán)格落實(shí)到位。另外，電力企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的績效考核機(jī)制，對(duì)企業(yè)管理部門員工進(jìn)行績效考核，特別要注重財(cái)務(wù)管理部門以及會(huì)計(jì)部門相關(guān)人員的考核。這樣一來，才能不斷提升物資管理人員的積極性與責(zé)任感。同時(shí)，績效考核機(jī)制還能促使管理人員提升自身的業(yè)務(wù)技能，提升企業(yè)物資管理水平，確保企業(yè)資金得到合理分配。
4.4創(chuàng)新管理方式
電力企業(yè)要改變以往粗放型的物資管理模式，加強(qiáng)集約型物資管理模式的創(chuàng)新與應(yīng)用。日常管理過程中，要集中管理資金壓縮管理空間，這樣才能體現(xiàn)物資集中管理的優(yōu)勢(shì)。此外，要加強(qiáng)企業(yè)周、月、年的復(fù)查管理，這不僅有助于企業(yè)資金安全的管控，同時(shí)也有利于改善電力企業(yè)物資內(nèi)控管理的質(zhì)量。
5結(jié)束語
電力企業(yè)是電力工程建設(shè)的主體單位，電力企業(yè)的發(fā)展對(duì)于電能資源的輸送與利用起著重要的作用。因而，電力企業(yè)要加強(qiáng)物質(zhì)管理協(xié)調(diào)與控制，建立健全物資管理體系，創(chuàng)新管理模式與方法，注重現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，確保電力資源得到有效、合理的分配。
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