內部審計對現代企業管理的影響及措施
隨著我國現代企業制度的建立以及企業風險意識的增強,企業越來越重視企業的內審工作,以下是小編搜集整理的一篇探究內部審計對現代企業管理影響的論文范文,歡迎閱讀參考。
摘要: 內審是依據國家相關的法律法規以及本部門、本單位的規章制度,由單位或部門的內審機構和內審人員按照一定的程序和方法,相對獨立地對本部門或本單位財務收支的真實性、合法性以及效益進行監督的行為。有效的內審工作能夠促進單位完善治理結構,要想實現公司治理的目標,就必須正確的認識內部審計與公司治理之間的互動關系并且充分發揮內部審計在公司治理中起到的積極作用。本文分析了我國內審工作的現狀、作用、影響以及改進內審的措施。
關鍵詞: 內部審計;企業;影響;措施
引言
內部審計通過審查和評價經營活動以及內部控制的適當性、合法性以及有效性來促進組織目標的實現,它是組織內部的一種獨立客觀的監督和評價活動。而現代企業制度下的內部審計職能既不同于我國計劃經濟體制下的內部審計,也有別于西方國家的內部審計。現代企業內部審計主要應強化管理、經濟監督、經濟評價及經濟鑒證等職能;其目的是為組織增加價值并提高組織的運作效率。
1 我國企業內部審計的現狀
隨著我國現代企業制度的建立以及企業風險意識的增強,企業越來越重視企業的內審工作,但是我國目前的內審工作無論是從設施還是在人才、技術以及管理等方面都不能滿足現代化企業對內審的要求。我國企業內審狀況令人堪憂。
1.1 內審機構以及內審人員設置不合理,獨立性較差。目前企業的內審機構的設置主要有兩個類型:第一,受附屬部門的領導,如財會部門、辦公室或紀委監察部門等;第二,獨立于財會、辦公室或紀委監察部門,但是由單位負責人領導。這樣就造成了審計部門不夠獨立,從而影響了審計結論的客觀性以及公正性。
1.2 企業領導不重視內審工作。很多領導認為內審工作是可有可無的,并且認為內審不產生效益和價值,還要配備專門部門以及專門人員,造成了資源的浪費。因此,很多企業隨意撤并內審機構、精簡內審人員,從而造成了內審機構以及人員不穩定,嚴重影響了內審工作的質量,導致內審作用得不到有效的發揮。
1.3 內審人員知識體系不完整。目前企業的內審人員多是從財務部門分離出來的,不僅缺乏內審的理論知識更缺乏必要的審計技巧,并且他們也沒有生產、經營以及管理方面的經驗,這些都嚴重影響了內審的質量,使得內審停留于形式而發揮不了真正的作用。
2 內部審計在現代企業管理中的作用
2.1 內部審計在防范企業風險中具有直接作用
隨著信息時代帶來外部環境的風險因素越來越多,這也對現代化企業提出了新的要求,此外,很多企業已經擺脫了粗放型經營方式,但是財務以及資金的運作并沒有按照法律要求進行。隨著現代企業與國際接軌,給企業帶來了更多更大的風險,要保證企業的發展,防范風險是十分必要的。內審在防范風險中的作用表現在:
2.1.1 檢查各項業務活動的合法性及合規性 為了保證業務經營活動在法規和監管措施允許的范圍內進行,以降低業務的經營風險,應當檢查各項業務活動的合法性以及合規性,如果發現不符合法規和監管措施的問題,及時改正。
2.1.2 檢查企業的內部控制制度的完整性 為了防范企業因缺乏控制而產生相應的風險,必須找出企業的管理缺陷以及控制弱點,這就需要評價企業內部的各項制度,如內部控制制度、管理制度以及各種章程的合理性、完備性以及有效性。
2.1.3 監控財務數據 為了防止財務風險,必須對財務的數據進行日常監控并且對發現的異常情況進行處理。
2.2 內部審計在提升現代企業管理水平上具有輔助作用
我國的大中小企業隨著國外資本的不斷涌入面臨的競爭越來越激烈,我國企業若想求得更高的發展和生存,提升企業的管理水平是最好的戰略措施。完善的內審機制可以通過查錯糾弊、揭露企業經營活動中的控制薄弱環節以及揭示風險概率較大的關鍵控制點同時提出改進意見,達到企業自身積累、完善以及發展的目標,從而提高經濟效益。目前我國企業要想找出管理的問題,大多通過財務收支審計、經濟效益審計、經濟活動全過程審計以及分支機構全面審計等方式,找出問題后與被審計對象共同分析問題產生的影響,從而發揮管理的潛力。這樣就可以協助領導提高經濟管理活動的效率、效果以及經濟性。
2.3 內部審計在企業資產重組、體制改革上具有保駕護航的作用
目前很多國有企業為了適應市場的發展想突破現有的經營體制走股份制改造和上市經營的道路。國有企業特別是中小企業的資產重組是一種普遍現象,但是在重組過程中監控財產的安全以及完整特別重要。內審的事前介入可以徹底核實賬內資產,同時還可以盤清賬外資產的數量和價值,防止重組過程中發生賬外資產的流失,因此,內審為企業的改革和發展起到保駕護航的作用。
3 內部審計對現代企業管理造成的影響
企業內部審計出現問題首先造成企業會計信息失真,而會計信息的真實性是會計信息質量的核心,它是會計信息的本質屬性。離開了真實性,任何會計信息都一錢不值。任何會計主體提供的會計信息一旦失真,就會給會計信息的使用者造成不同程度的危害,使用者的層次愈高、涉及面愈廣,其危害和影響愈嚴重。
3.1 資產不實 單位資產的權屬不明,購入資產不及時記賬,處理隨意性大,不按規定程序登記入賬或向有關部門匯報,造成國有資產流失。
3.2 負債不實 債權、債務不對應,確認不及時,手續不完備、不合法,甚至有名無實,造成經濟糾紛不斷。
3.3 盈虧不實 從經濟責任審計中可以看出,不少領導干部為了追求政績和一己私利,常!耙詳抵\官”或“以數謀私”,責成會計人員按其意愿隨意調節收支,操縱財政收入情況或企業利潤。
3.4 信息披露不實 隨意夸大成績,故意隱瞞缺點和錯誤,報喜不報憂,利用上級和社會的信任和自己的需要給出虛假信息。 3.5 會計核算內容不實 不按會計制度辦事,私設亂設會計科目,財務管理混亂;會計活動內容張冠李戴,甚至用假的發票頂賬,隱瞞事實真相。如某些單位常常把各種不合理開支都以招待費面目出現,特別是行政事業單位的招商引資費用,內容龐雜。
4 現代企業強化內部審計的措施
4.1 建立的`內審模式與現代企業制度相適應。目前國際上內審機構的隸屬關系可以分為以下四類:第一,內審人員不受企業經營管理部門的約束,而是由單位董事會或董事會社里的審計委員會直接領導;第二,受本單位最高管理者直接領導;第三,受本單位董事長直接領導;第四,受董事會審計委員會以及董事長的雙重領導。這幾種模式各有優劣,其中董事會領導模式是最佳模式,因為這種模式領導層次較少而獨立性較強。
4.2 轉變企業內審工作的重點。應當由改善經營管理以及提高經濟效益代替原來的單純的查錯防弊。內審工作不應當僅僅局限于審計財務部門,還應當審計業務經營部門以及管理部門等。通過審計單位的內部控制制度評價其健全性以及有效性;通過審計專項業務活動評價企業的決策以及管理制度的執行情況;通過審計企業的管理活動評價其管理職能的發揮情況以及各項管理措施的有效性;通過審計各種經濟責任、任期目標以及離任等監督企業內部各單位經濟責任的履行情況。
4.3 實行職業化管理。目前各單位內審機構的設置、人員配備以及標準化和程序建立等缺乏統一的管理,這主要是沒有完善的內審的法律保障。因此,為了促進我國內審的發展以及提高內審人員的素質和工作質量,應當建立完善的內審職業組織并且對內審進行職業化管理。
4.4 建立規范的網絡審計系統以適應信息網絡化的快速發展。為了適應信息化的發展,企業應當建立網上審計系統,審計人員應參與系統的開發,但是在開發中應注意以下幾方面:
、傧到y的功能、系統的可行性;②系統的數據流程、處理方法的正確性,系統的可審計性;③系統文檔資料的完整性、安全性等。通過審計人員的同步參與,實現企業信息系統的完整、安全和高效,使系統自身具備可審計性,為開展內部網絡審計打下堅實的基礎。
4.5 提高審計人員的素質以適應新形勢的發展。內審人員必須具備較高的知識結構和良好的職業道德才能適應內審工作范圍廣、知識面寬以及政策性強的特點。此外,為了適應知識經濟時代對內審人員的更高要求,必須建立一支知識結構完善、專業技能扎實以及職業道德高尚的企業內審隊伍,這樣更需要提高審計人員的綜合素質來適應多元化的發展。
總之,在公司的治理當中有效的內審有利于完善公司的結構。內審應當全面滲透到企業的各個方面以及貫穿于整個公司的治理結構之中。但是內審不是一成不變的,應當隨著經濟環境的變化以及企業業務的發展而不斷的改進和完善。
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