試述企業信息化建設中項目管理的應用論文
摘要信息技術的快速崛起和應用，為企業帶來了新的發展機遇和挑戰。而隨著市場經濟體制的變革，市場競爭已經從傳統的產品服務層面的競爭開始過渡到管理模式的競爭。企業建設并實施信息化已經成為行業的共識，通過應用項目管理的相關理念及其方法，可以幫助企業快速實現信息化工程的目標，可以有效降低成本，提高實施的效率。
關鍵詞企業信息化建設；項目管理；應用
1企業信息化項目管理的主要特點
1.1復雜性
在企業對信息化項目實施管理的過程中，不僅需要多個部門的共同參與，還要結合多個學科的相關知識來開展工作，同時企業的信息化項目中有很多因素具有多變性，這對于項目建設而言都有一定影響。為了更好地管理信息化項目，企業需要成立專門的管理團隊，而團隊的組成人員來自公司的不同部門，并且學歷高低也有所不同，這就使得團隊的整體水平顯得參差不齊。而這個新的管理團隊在企業領導的帶領之下還要不斷克服項目建設中的成本、技術及進度等各種制約因素的不利影響，進而完成企業的信息化項目建設。
1.2創造性
隨著我國信息化的不斷發展，市場競爭也日益激烈。在此情況下，企業的信息化項目建設必然要面對一定的風險考驗，所以企業在其管理方面就要區別于其他項目，即利用現代化的科學技術作為管理基礎，努力適應社會的快速發展，并且不斷培養管理人員的創新意識，使企業的信息化項目管理擺脫傳統管理理念的束縛，使其具有一定的創造性。
1.3短期性
通常情況下，企業的信息化項目建設在一段時間內就會完成，而隨著項目的完結，企業對其管理也就相應結束。由此可見，企業的信息化項目管理具有短期性。所以企業在進行信息化項目的管理時，只要嚴格按照預先制訂的管理計劃，并結合項目發展的實際情況進行科學管理，就能在項目建設期間達到預期管理目標，從而為企業信息化建設質量提供有力保障。
1.4組織性
由于企業信息化項目具有復雜性，企業的規模越大、業務范圍越廣，其信息化項目的復雜程度就越高。與此同時，在企業信息化項目的實際管理過程中遇到的大多數問題都不是一個部門能夠獨立解決的，需要多個部門的相互配合，而這不同于企業在其他項目上的直線組織模式。所以，企業在信息化項目的管理方面，應根據信息化項目的`這一特點，成立起專門性的組織性團隊，以此協調信息化項目建設涉及的不同專業、不同部門之間的橫向關系，進而提高企業管理的實效性[1]。
2項目管理應用于企業信息化建設的重要意義
企業信息化建設與項目管理兩者之間的關系是相互獨立，同時又相互依存，企業信息化系統建設需要項目管理作為支撐，而項目管理是企業信息化建設的基本框架基礎。企業信息化建設和項目管理的目標基本一致，實現企業信息化建設的過程實際上也就是改造項目管理的過程，在不同時期，企業為了適應管理需求，一定要制定具體、詳細的流程，同一個信息化系統中也應該制定一個明確、統一的組織架構，也要有一個明確的定位，每一個流程之間都不能有盲點或者重復，而且企業信息化建設程度會直接影響到項目管理水平�？傊�，項目管理以及企業信息化建設都是為了更好地實現企業戰略目標[2]。
3項目管理在企業信息化建設中的應用
3.1計劃階段
項目計劃階段，項目管理團隊應該全面分析客戶的需求，并且制定項目實施計劃方案，同時需要進行可行性分析，項目團隊成員共同分析后篩選出最有價值的客戶需求編制最終的項目計劃。全面收集信息，并且進行數據調查分析，合理預測可能會出現的各種風險，制定相應的風險防范對策。
3.2組織階段
正式開始實施項目之前，應該準備好項目所需的人力、財力、物力等資源，整體分析項目策劃后進一步細分，將每一個細分項目合理分配給不同的工作小組。同時應該做好團隊成員的協調溝通工作，使團隊成員能夠團結一致，共同完成項目目標。
3.3領導階段
實施項目的過程中，領導階段的持續時間最長，因此完成的工作量也非常大，必須將企業內部的所有資源進行高效整合，嚴格控制每一個項目小組的實施進度，組織、協調好每個項目小組的工作，才可以確保能夠高效、按時的完成項目。
3.4控制階段
企業信息化建設進行項目管理的過程中，應該具體細分整個過程，并且嚴格控制每個階段，才可以確保能夠順利完成項目計劃。因此企業應該制定一套嚴格的項目控制體系，及時對比實際實施和項目目標之間的差距，及時進行整改，防止造成更大的損失。
4企業信息化項目管理的完善策略
4.1提升相關人員的管理意識
信息化項目需要專業的信息技術人員作為建設支持，但是在大部分企業中普遍缺乏這種專業人才，而企業信息化項目的建設質量與項目領導者的管理水平和項目人員的綜合素質有著直接關系，所以企業為了成功建設其信息化項目，必須成立一個高效的項目團隊并組織培訓工作，在提升團隊工作人員的計算機專業知識的同時也不斷培養其管理意識。
4.2完善項目管理制度
管理制度作為企業信息化項目管理的基礎保障，對項目有著至關重要的影響作用。如果企業缺乏完善的管理制度，就會使信息化項目的各項工作不能規范開展，從而造成管理混亂，項目的建設也無法順利進行。因此，企業在進行信息化項目建設時，應制定明確的管理制度和獎勵機制，細致劃分項目工作人員的具體責任，并定期組織考核活動。這樣不但能夠激發工作人員的積極性，提高工作效率，進而有效縮短企業信息化項目建設周期，最終實現節約企業資金成本的目的。
4.3有效降低項目風險
在企業的信息化項目建設過程中，存在著多種影響項目進展的風險因素，其中有些風險是顯而易見的，而有些風險則是潛在不易發現的。根據總結企業信息化項目的發展經驗可知，影響信息化項目的常見風險包括成本風險、進度風險、管理風險及質量風險等。為此，企業應從信息化項目的管理角度出發，通過提高項目管理者的風險意識，組織專業人員對風險控制進行有針對性的分析，進而提出相應的解決策略，為企業的信息化項目建設掃清障礙。
6結束語
企業管理信息化建設已經成為企業提升核心競爭力的關鍵手段。從企業本身的層面來看，使用項目管理的理念和方法，可以在信息化項目建設過程中實現有限資源的優化配置，進而提高項目資源的利用率，從而實現最佳的市場經濟效益。
參考文獻
[1] 田濤.工項目管理在傳輸綜合網管系統優化的應[D].北京：北京郵電大學，2013.
[2] 鄭中武.目標管理在制造企業工程項目建設中的應用[J].時代金融，2013，（10X）：44.
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