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基于現(xiàn)代價值鏈本錢觀的存貨治理分析
【摘 要】隨著新經(jīng)濟時代的到來,傳統(tǒng)的存貨治理模式在新制造環(huán)境下暴露出越來越多的缺陷和不適應(yīng);诂F(xiàn)代價值鏈本錢觀的存貨治理系統(tǒng)和方法體系迅速興起,已成為發(fā)展的必然趨勢,F(xiàn)代企業(yè)只有樹立現(xiàn)代價值鏈本錢觀,選擇現(xiàn)代企業(yè)存貨治理策略和方法,才能達到本錢先進的目的,進而實現(xiàn)價值最大化。 【關(guān)鍵詞】價值鏈本錢觀 存貨治理 適時制系統(tǒng)隨著新經(jīng)濟環(huán)境的出現(xiàn),波特最初的價值鏈概念,在吸收各類現(xiàn)代化治理思想和方法基礎(chǔ)上形成了現(xiàn)代的價值鏈治理理論。在現(xiàn)代價值鏈治理理論的影響下,本錢的概念及本錢治理理念正在發(fā)生前所未有的深刻變化,并形成了基于現(xiàn)代價值鏈理論的本錢觀。由此,企業(yè)的存貨本錢治理也應(yīng)建立在現(xiàn)代價值鏈本錢觀之上,以期形成適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境的現(xiàn)代存貨治理模式。
一、現(xiàn)代價值鏈本錢觀的內(nèi)涵
價值鏈概念最先是由波特在1985年提出的,被以為是確立企業(yè)競爭上風和尋找競爭方法以增加企業(yè)競爭實力的基本工具。隨著時代的變化,波特偏重于單個企業(yè)的價值鏈觀點在吸收知識經(jīng)濟、信息技術(shù)、各種現(xiàn)代化治理思想和方法后,形成了以追求顧客價值最大化為目標的現(xiàn)代價值鏈理論。同時,作為經(jīng)濟學和治理學重要范疇之一的本錢的概念及本錢治理理念正在發(fā)生著前所未有的深刻變化。傳統(tǒng)會計以為,本錢是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)所發(fā)生的各種耗費。而在現(xiàn)代價值鏈理論下企業(yè)的價值鏈有著兩重性:既會產(chǎn)生價值,同時也要消耗資源。因此,基于現(xiàn)代價值鏈的本錢觀以為“本錢是一種價值創(chuàng)造的需要和提供價值的資源耗費。對于企業(yè),一方面為創(chuàng)造價值而發(fā)生的價值活動需要投進資源,才能創(chuàng)造顧客價值。另一方面,創(chuàng)造顧客價值也必須消耗資源才能提供顧客價值。”(韓沚清,《中國農(nóng)業(yè)會計》)
現(xiàn)代價值鏈本錢觀在不同的視角下表述著不同內(nèi)涵:從構(gòu)建價值鏈角度看,本錢是由最初產(chǎn)品的市場調(diào)研和設(shè)計而決定其所要創(chuàng)造的顧客價值(產(chǎn)品或服務(wù))后,企業(yè)為達到生產(chǎn)狀態(tài)前所投進的一系列資源。如企業(yè)為一條新的生產(chǎn)線而引進的專用固定資產(chǎn)。這個過程是企業(yè)為創(chuàng)造生產(chǎn)顧客價值的條件而預先投進的資源,可稱之為投進觀。從已經(jīng)構(gòu)建價值鏈的角度看,本錢是企業(yè)為向社會提供一定的價值(產(chǎn)品或服務(wù))而耗用的一定資源,如企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營中為了提供價值―產(chǎn)品而耗費的直接材料、直接人工等。這個過程是企業(yè)為向社會提供價值而耗費的資源,可稱之為耗費觀。從整條價值鏈看,本錢是企業(yè)為使所提供的產(chǎn)品或服務(wù)盡早的銷售而盡量減少企業(yè)浪費在原材料采購、產(chǎn)品返修、包裝運輸上的時間資源。即從產(chǎn)品生產(chǎn)到交付顧客的整個過程而節(jié)約的時間資源。這個過程是企業(yè)為使所提供的價值盡早且最大實現(xiàn)而減少的時間資源,可稱之為時間資源觀。
綜合上述現(xiàn)代價值鏈本錢觀三個角度的本錢含義,我們可以看出企業(yè)為降低產(chǎn)品本錢,不僅可以從固定資產(chǎn)、人工材料進手,而且也可以并應(yīng)該從節(jié)約整個價值鏈的時間資源方面進手。因此,鑒戒價值鏈本錢觀的時間資源觀,將企業(yè)存貨治理的范圍由存儲階段拓展到產(chǎn)品的整個生命周期,可達到降低產(chǎn)品本錢,進步生產(chǎn)效益的目標。
二、傳統(tǒng)存貨治理模式的缺陷
傳統(tǒng)存貨治理是以存貨存在公道為條件的,其以為企業(yè)為了保證生產(chǎn)持續(xù)進行,必須預備足夠的原材料以防止供給短缺影響生產(chǎn);留有一定量的在制品以防止生產(chǎn)過程意外事故而引起的停工;儲備相當適量的產(chǎn)成品以防止顧客的急需而影響企業(yè)的信譽,或為了調(diào)節(jié)市場對產(chǎn)品需求的不穩(wěn)定性,為了獲得折扣優(yōu)惠以及避免存貨未來價格上升帶來的不利影響等等。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的存貨治理越來越顯出局限性:
1.企業(yè)持有存貨,占壓活動資金。企業(yè)的活動資金是有限的,當企業(yè)持有大量存貨時,相當數(shù)額的資金就暫時沉淀下來,直到產(chǎn)成品銷售出往才能重新參加周轉(zhuǎn)。假如企業(yè)能夠大量減少存貨,甚至是零存貨,則企業(yè)可以減少對活動資金的需求。
2.企業(yè)持有存貨,會發(fā)生倉儲本錢。大量存貨必然要占用倉儲空間,要耗費企業(yè)人工進行治理,存貨本身在倉儲過程中也可能發(fā)生一定的損耗。這種倉儲本錢和治理本錢都將進步企業(yè)的本錢水平。
3.企業(yè)持有存貨,會掩蓋一定的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)的低效率題目,增加企業(yè)信息系統(tǒng)的復雜性。例如當企業(yè)后一道工序進行加工過程中,假如發(fā)現(xiàn)在制品中有次品,則可以再從庫中取出合格品,這時次品的出現(xiàn)不會導致嚴重的后果,不會立即引起治理職員的重視,從而尋找次品出現(xiàn)的原因,不斷進步產(chǎn)品的質(zhì)量。再如,假設(shè)企業(yè)生產(chǎn)效率低,當市場需要大量成品時,有庫存成品起緩沖的作用,不利于督促企業(yè)進步生產(chǎn)效率。
4.企業(yè)持有存貨,會產(chǎn)生持有收益或持有虧損。傳統(tǒng)的存貨治理模式一般只注重存貨的實物治理和存貨的總量控制,重視采購環(huán)節(jié),將保證供給、確保生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性視為存貨治理的關(guān)鍵,不重視或很少重視存貨的本錢治理題目。
如圖,若在A時點購進大批原材料,價格為A1,可以確保生產(chǎn)及時供給。但卻會由于市場價格的波動產(chǎn)生持有收益或持有虧損,如在B時點產(chǎn)生的持有收益為B1-A1。但是在日常的生產(chǎn)本錢計算中卻不考慮持有收益題目,從而導致產(chǎn)成品本錢高估或低估。由此可見重視采購環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)存貨治理模式不能使產(chǎn)品的本錢得以精確反映。
三、基于現(xiàn)代價值鏈本錢觀的存貨治理分析
(一)建立科學系統(tǒng)的現(xiàn)代本錢治理模式
隨著經(jīng)濟趨于一體化的發(fā)展,企業(yè)的贏利空間越來越小,企業(yè)之間的競爭實質(zhì)上就是企業(yè)本錢的競爭。因此,是否擁有一個科學有效的本錢治理體系對于企業(yè)來說是非常重要的。傳統(tǒng)的本錢治理思想以為,本錢治理只是專設(shè)的本錢治理機構(gòu)及本錢治理職員的職責,只是生產(chǎn)領(lǐng)域產(chǎn)品本錢的控制,而忽視其他環(huán)節(jié)的本錢分析研究,從而表現(xiàn)為本錢治理的不完全性。因此,為適應(yīng)市場環(huán)境的變化和有效的實施本錢治理,必須加快本錢治理觀念的更新和轉(zhuǎn)變,將本錢信息貫串于戰(zhàn)略治理整個循環(huán)過程中,通過對公司本錢結(jié)構(gòu)和本錢行為的全面了解、控制和改善,尋求長久的競爭上風。所謂系統(tǒng)的現(xiàn)代本錢治理模式,是指在新經(jīng)濟環(huán)境下,根據(jù)目標本錢和目標利潤設(shè)計最佳產(chǎn)品,在適時生產(chǎn)系統(tǒng)下,按照全面質(zhì)量治理的要求,以理想科學的作業(yè)鏈進行生產(chǎn),以作業(yè)本錢法核算生產(chǎn)本錢,按產(chǎn)品生命周期理論和方法提供本錢信息的一種本錢治理模式。其不僅能對外部環(huán)境變化積極應(yīng)對,而且它也是貫串產(chǎn)品整個生命周期的全面本錢治理,對生產(chǎn)的各項經(jīng)營策劃進行全方位的治理。
。ǘ┮M適時制存貨治理方式
適時制存貨治理方式要求企業(yè)按需求引進存貨,而不是按照制定的計劃引進存貨。存貨治理中的每一步都應(yīng)是為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營所必須的。因此,適時制存貨治理方式的終極目的是消滅存貨,以達到本錢最低。通過大幅度的縮減從接到訂單到交貨之間的時間,來增加企業(yè)的競爭力。經(jīng)驗表明,大多數(shù)使用適時制的公司至少可以使從接到訂貨到交貨的時間縮短90%。
1.材料采購方面。傳統(tǒng)存貨治理要求企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)的需要外購原材料,一般是確定最佳采購批量―聯(lián)系供貨商―分析比較交貨條件―簽訂合同―材料檢驗―進庫。這種模式會造成企業(yè)的存貨積存,延長企業(yè)的生產(chǎn)周期,同時也增加了不增值作業(yè)的次數(shù),如搬運、檢驗等。在適時制下,既要求企業(yè)持有盡可能低的存貨,又不答應(yīng)原材料供給中斷,只在需要的時間購進需要的材料,這就需要企業(yè)與供給商建立長期合作伙伴關(guān)系,即優(yōu)化本企業(yè)價值鏈與上游(供給商)價值鏈的關(guān)系,促進本錢的降低,從而把握本錢上風。這里,作為戰(zhàn)略合作伙伴的供給商要少而精,并盡量保持穩(wěn)定。例如克萊斯勒公司,從1989年開始削減供給商的數(shù)目,從原來的25 000家減至11 140家,節(jié)省了大量的開支,而且采購職員的數(shù)目也減少了30%(《價值鏈治理》第63頁)。這樣做一方面可縮短從訂貨到投進生產(chǎn)的時間,節(jié)約時間資源,增強企業(yè)在交貨日交貨的能力。另一方面又可減少不增值作業(yè)次數(shù),節(jié)約人工本錢和存儲本錢。
2.生產(chǎn)流程方面。適時制的目標之一就是減少甚至消除從原材料的投進到產(chǎn)成品的產(chǎn)出全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。這就需要對車間進行重新布置與整理,建立起按產(chǎn)品對象布置的生產(chǎn)單元。在這其中,工人隨著零件走,逐次操縱多臺不同的機器。其出口處放置本單元加工完畢的產(chǎn)品或在產(chǎn)品,出口處放置待加工的原料或在產(chǎn)品。因此,這種無庫存的生產(chǎn)單元在一定程度上起到倉庫的作用,從而減少產(chǎn)品的倉儲本錢,達到降低產(chǎn)品本錢的目的。同時可以通過單元內(nèi)的工人數(shù)目使單元生產(chǎn)率與整個生產(chǎn)系統(tǒng)保持一致,避免生產(chǎn)出過多的剩余產(chǎn)品或在產(chǎn)品,從而實現(xiàn)零存貨、零浪費、零廢品、零誤期為目標的最佳生產(chǎn)過程。
3.質(zhì)量治理方面。傳統(tǒng)的質(zhì)量治理方法是依靠事后檢驗來保證質(zhì)量,但是當庫存很低甚至是零時,假如某道工序出現(xiàn)大量廢品而沒有檢驗出來,則會生產(chǎn)出大量的分歧格產(chǎn)品,從而影響企業(yè)在交貨日及時交貨的能力。因此,必須從開始就把必要的工作做好,才能從根源上保證質(zhì)量。這就需要企業(yè)實施全面質(zhì)量治理措施,把質(zhì)量治理工作從事后檢驗變成事前的預防。所以,適時制需要全面質(zhì)量治理的支持,同時實施全面質(zhì)量治理也可避免事后返工現(xiàn)象出現(xiàn),達到節(jié)約時間資源、降低產(chǎn)品本錢的目標。
4.生產(chǎn)系統(tǒng)方面。傳統(tǒng)企業(yè)一般采用的都是推動式的生產(chǎn)系統(tǒng),而現(xiàn)代企業(yè)是以銷定產(chǎn)企業(yè)。若仍依靠規(guī)模經(jīng)濟將產(chǎn)品大量的生產(chǎn)出來再往傾銷,極有可能造成資源的大量浪費―產(chǎn)生存貨。因此以銷定產(chǎn)的現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)必須采用拉動式生產(chǎn)系統(tǒng),每一工序的員工注重的只是補充后續(xù)員工耗用掉的存貨。同時,拉動式生產(chǎn)系統(tǒng)可以進一步擴展到企業(yè)價值鏈中的與上游供給商和下游分銷商的合作,即訂貨和銷售領(lǐng)域。根據(jù)訂單確定的最后一道工序需要生產(chǎn)的數(shù)目一直倒推至第一道工序需要的原料需要量,從而發(fā)出訂貨指令。因此,采用拉動式生產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè)可以使企業(yè)保持非常低的存貨水平,避免存貨的積存。
。ㄈ 采用作業(yè)本錢核算方法
作業(yè)本錢法是傳統(tǒng)本錢計算方法對間接用度的分配出現(xiàn)明顯不足的背景下產(chǎn)生的。它最初的目的是為了解決本錢計算的正確性,后來其所提供的信息廣泛的運用于生產(chǎn)治理、存貨估價、產(chǎn)品決策、顧客盈利性分析等方面。因此作業(yè)本錢法不僅是核算產(chǎn)品生產(chǎn)本錢的方法,又是同適時制及全面質(zhì)量治理緊密結(jié)合的本錢治理方法。它提供了本錢治理的新思維―作業(yè)本錢治理,使企業(yè)本錢核算不僅進步本錢分配的正確性,而且有助于治理當局找出企業(yè)不增加價值但耗費資源的作業(yè)活動,也有助于企業(yè)本錢控制起始于產(chǎn)品的設(shè)計階段,歷經(jīng)中間若干環(huán)節(jié),終止于產(chǎn)品的存貨和銷售階段等產(chǎn)品全部生命周期。
為了進一步論述作業(yè)本錢法對企業(yè)存貨估價的影響,以下將對某一制筆公司進行本錢分析:
1.案例條件:XYZ公司是一家制筆公司,現(xiàn)有定編職員50人,共生產(chǎn)三種顏色的筆(代號分別為001、002、003)。本月產(chǎn)量分別為:001,100000支;002,80 000支;003,20000支。制造用度(表1),直接用度(表2)如下:
。1)傳統(tǒng)法計算本錢。在傳統(tǒng)本錢法下,對制造用度按直接人工進行分配:
分配率: 220 000/(8250 2100 1 1650)=10元/時
計算產(chǎn)品總本錢及單位本錢,如表3所示:
。2)作業(yè)本錢法計算本錢。在采用ABC法下,計算產(chǎn)品本錢的關(guān)鍵是確定各項作業(yè),根據(jù)作業(yè)的性質(zhì)劃分本錢庫,然后再找出本錢動因,以此對本錢進行回集分配。在本例中,因先通過分析建立作業(yè)本錢庫,并將資源耗費按本錢庫進行回集,再將其用度按本錢動因分配率計算本錢,如表4,表5所示:
通過以上計算分析可以發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)本錢方法會高估高產(chǎn)量產(chǎn)品的本錢,而低估低產(chǎn)量產(chǎn)品的本錢,如表5所示。這主要在于兩種本錢計算方法對于間接用度的分配不同,前者僅按人工工時對制造用度進行分配,存在一定的不公道性。例如003產(chǎn)品雖產(chǎn)量相對較小,工時較少,但花費著相同的制造用度,甚至由于產(chǎn)品工藝難度大對設(shè)備的要求加大,導致更大的制造用度。所以利用作業(yè)本錢計算法可以精確的計算生產(chǎn)成品的本錢,從而可以加強企業(yè)存貨的本錢治理,使企業(yè)在定價、是否接受訂單方面也有一個精確的把握。如對于003產(chǎn)品,當單價是2.1元時,作業(yè)本錢法下是虧損的,但在傳統(tǒng)本錢法下,企業(yè)誤以為是盈利的,接受了訂單,也就會虧損經(jīng)營。由此可見,企業(yè)存貨的本錢估價有著精確的標準,能否對其進行正確估價將對企業(yè)的決策產(chǎn)生重大的影響。
綜上所述,基于現(xiàn)代價值鏈本錢觀,現(xiàn)代企業(yè)的存貨治理應(yīng)建立在科學系統(tǒng)的本錢治理模式上,實行適時制治理,從投進、耗費、時間資源***出發(fā),降低企業(yè)總本錢,達到企業(yè)存貨治理的最高境界。從治理和決策上,把住投進關(guān),實現(xiàn)“零缺陷”;把住耗費關(guān),實現(xiàn)“零浪費”;把住時間資源關(guān),實現(xiàn)“零存貨”?茖W設(shè)計,***治理,終極實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
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