云會計在企業會計信息化中應用的論文

云會計在企業會計信息化中應用的論文

　　摘要：“云會計”技術在企業會計信息化建設中的應用，一方面有效地降低了企業會計運行成本，另一方面也在一定程度上提高了會計信息系統運行的穩定性和可靠性，這對企業的發展而言具有十分積極的意義。本文對企業會計信息化建設中“云會計”的服務模式及應用優勢進行了詳細的分析，同時就當下存在的主要問題及優化措施進行了一定的探討，以供參考。

　　關鍵詞：“云會計”;會計信息化;常見問題

　　當下，我國社會經濟發展正處于快速上升階段，同時科學技術的發展水平也在不斷的提升。大部分企業的管理者加大了信息化系統建設的重視力度，尤其是會計信息化系統在企業經營活動效益預測、對企業今后財務狀況的分析等方面的應用。而“云計算”技術的出現為“云會計”技術的發展提供了基礎，也為企業會計信息化系統的建設提供了技術支持，有效地降低了企業會計工作的成本，并提高了企業會計信息系統的應用性能，推動了企業信息一體化的發展進程。

　　一、“云會計”的概念和服務模式

　　所謂的“云會計”其實質上就是指通過互聯網技術為企業建立在線會計核算、管理、決策服務等為一體的綜合性網絡會計信息系統。簡單來說，“云會計”就是以“云計算”理論和技術為基礎為企業提供的會計基礎服務。從專業方面分析，“云會計”主要包括三個層次，它們分別是會計應用軟件、應用服務平臺、具有一定存儲和數據計算性能的基礎設施等，且每層都有其相應的服務。首先，軟件是構建“云會計”的基礎，例如軟件用于構建會計核算、管理和決策系統等，而在實際應用過程中，軟件并不是單獨使用的，而是通過與其他相關系統進行一定的結合，并以租用的形式利用互聯網技術傳送給用戶使用;在“云會計”系統應用過程中，系統的開發者可以隨時對軟件進行升級處理，且升級的過程中都是向用戶開放的;而對于用戶來說，可以隨時隨地的利用互聯網來完成報賬、匯款、審計、報稅等多項企業會計基礎工作，這也是“云會計”與傳統企業會計系統的不同之處。其次，平臺主要是用來為會計信息化新應用和新服務的開發和應用提供平臺，同時還可以為“云會計”系統提供相應的信息數據。如果用戶應用軟件的開發等工作已完成，與其相關的運行、管理以及監控等多項工作都是由平臺負責的，同時與企業財務相關的信息數據也是由平臺的數據信息庫進行統一管理。最后，基礎設施為“云會計”系統的建設提供了網絡虛擬化的資源，通過利用互聯網技術為目標用戶提供計算資源，且這種資源是處于動態變化的，這也在一定程度上保障了“云會計”的存儲計算能力得以實現。

　　二、“云會計”在企業會計信息化中的應用優勢

　　首先，“云會計”在企業中的應用可以有效地降低其會計信息化應用成本�！霸茣�計”服務商為企業提供了IT基礎設施的租賃服務，這樣企業就免去了購置、安裝以及管理資源等方面的費用。另外，“云會計”服務商是以企業實際使用量來進行費用計算的，同時服務商為企業提供的軟件和硬件資源都是比較先進的，這也在一定程度上降低了企業的投入成本。其次，其具有較高的會計信息化專業水平�！霸茣�計”服務商為了提高開發系統的性能和水平，聘用的都是專業能力較高的會計人員和與之相關的專家，這些工作人員還具備一定的管理經驗，而對于“云會計”服務提供商而言，為了保證系統建設質量還專門建立了具有一定規模的計算中心，為“云會計”工作提供技術支持。最后，數據管理具有一定的可靠性。“云會計”在企業應用后會將企業的財務數據信息傳輸至云端，且會有專業水平較高的人才隊伍對企業的財務數據信息進行管理，同時為了避免因數據丟失對企業造成的經濟損失，“云會計”服務提供商還設置了專業的數據中心對企業的財務數據進行備份。另外，云計算與傳統數據存儲方式不同，前者是以大規模分布式數據存儲方式來完成存儲工作的，這樣就增加了網絡駭客盜取企業財務信息的難度，提升了企業財務數據的安全性。

　　三、“云會計”在企業會計信息化應用中存在的主要問題

　　(一)數據安全性存在問題

　　“云會計”技術是通過互聯網來實現企業財務數據信息傳遞的，因此過程中一旦數據的載體產生變化，那么將會導致數據流動的確認方式也產生一定的變化。另外，互聯網具有一定的開放性，因此在實際應用過程中可能存在與數據安全有關的問題。例如:有些網絡駭客或者企業的競爭對手通過病毒或是間諜軟件來截獲并篡改企業財務數據信息，或讓企業財務數據傳輸過程中越過財務軟件直接進入到財務數據庫中，這些現象的發生都會對企業財務信息造成嚴重的影響;操作人員存在專業素質差，保密安全意識較低;系統管理員在進行操作權限設置的過程中出現差錯;操作人員在訪問一些敏感數據的過程中未清除瀏覽痕跡等。以上這些問題的存在都將對網絡數據信息的可靠性產生一定的影響，嚴重情況下還會影響企業內部管理制度的執行;對于企業而言，最關鍵的財務數據信息被竊取或者是篡改，極有可能導致企業面臨倒閉的風險。

　　(二)“云會計”應用范圍小

　　現階段，我國”云會計”“云會計”技術研究和應用的時間尚短，各方面發展的還不成熟，例如市場中的“錢掌柜”、偉庫網、友商網等都是向用戶提供“云會計”服務的，但是這些“云會計”僅為一些中小型企業提供基礎性服務，如在線記賬、現金管理等，與企業的OA、BI、EＲP等信息系統的結合程度較差，這也是導致企業“云會計”信息孤島形成的主要原因。

　　(三)對云計算開發者有一定的依賴性

　　通常情況下，“云會計”建設工作與“云會計”服務提供商之間有著十分密切的關系，尤其是“云會計”設計應用的水平直接由“云會計”服務提供商的專業能力所決定，因此在會計信息化系統建設過程中，如果“云會計”服務提供商技術水平低或者是技術支持力度差等，都將會對企業的穩定運行造成影響，甚至一旦服務商營運中斷，那么企業會計信息系統的運行也會停止，導致企業發展受阻。

　　四、提高“云會計”應用的對策

　　(一)建立健全安全防范制度，制定安全防范策略

　　對于企業而言，首先應當建立健全企業內部會計信息系統的操作制度，加大對企業賬號和密碼的保密力度，同時還應當加大對系統訪問的監督和控制力度。而云計算服務提供商應當在企業內部和外部的網絡接口處設置防火墻，以避免網絡駭客或者計算機病毒對用戶會計信息化系統的侵入或惡意篡改等;加大對密鑰管理技術的應用力度，尤其對企業核心財務數據信息進行一定的加密處理;同時企業掌握密鑰，以避免“云會計”服務提供商或其他用戶查看企業信息，造成企業信息泄露，影響企業正常運行。

　　(二)充分與企業EＲP、BI等系統的融合，避免“信息孤島”的形成

　　“云會計”系統在開發應用過程中應當加大對企業EＲP、BI等信息系統的融合力度，以有效的擴展“云會計”系統的應用發展深度。企業在經營發展過程中對信息流、物流以及資金流三者之間的協調統一性要求比較高，但是傳統會計系統在應用過程中為企業提供的應用較少，僅限于一些基礎性工作，例如在線記賬、代賬以及現金管理等基礎性工作，阻礙了“三流”之間的有效融合，因此在今后的“云會計”系統開發建設過程中應當以企業財務會計工作為基礎，并與企業EＲP系統內容與財務系統內容進行一定的結合，建立以云計算為基礎的EＲP信息系統，為企業信息一體化建設目標的實現打下堅實基礎。

　　(三)增設在線定制個性化服務內容

　　通過對傳統會計信息系統在中小型企業應用實例分析發現，部分系統模塊應用次數較少，甚至有些企業對某些功能模塊從未使用過，但是對于大型的企業而言，傳統會計系統在其應用過程中靈活性較差，無法滿足企業特殊的使用要求，因此“云會計”系統在今后的開發建設過程中應當對這些給予一定的重視，制定靈活的個性化服務模塊，以滿足不同企業對會計信息系統的不同要求。另外，企業本身在應用“云會計”的過程中，首先應當對自身個性化需求進行分析，并結合“云會計”系統特點，不斷對企業會計業務流程進行優化，而“云會計”在企業得到應用后，企業還應當優化其內部機構組織，以切實提高“云會計”系統與企業財務業務之間的協調性。

　　五、結束語

　　在企業會計信息化系統建設過程中，“云會計”的應用極大地提高了系統的性能，打破了傳統會計信息系統應用的局限性，對企業長遠發展提供了具有一定價值的參考依據。但對我國來說“云會計”的應用尚處于起步階段，實際應用過程中還存在著諸多的問題，對此“云會計”開發者應當給予一定的重視，提高“云會計”系統的靈活性，為企業提供個性化定制方案，進而推動我國會計信息化系統建設工作的進一步發展。

　　參考文獻:

　　［1］魏曉鳴．大數據背景下云會計在企業會計信息化中的應用［J］．現代商業，2016(5):160－161．

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