淺談管理會計在企業物流管理中的作用

淺談管理會計在企業物流管理中的作用

　　一、管理會計在物流管理中的應用概述

　　(一)物流管理

　　物流管理是為了以最低的物流成本達到用戶所滿意的服務水平，對物流活動進行的計劃、組織、協調與控制。

　　物流管理在本質上是對企業內外部一系列運輸和倉儲狀態轉換過程的管理，所有其它的物流管理活動都是為了提高運輸和倉儲的轉換效率而展開的。這些活動經過抽象和提煉，共同構成物流管理理念的外延，即圍繞高效率、低成本的運輸和倉儲綜合管理活動。因此，物流管理涉及到物流成本水平和服務質量水平兩個方面。正是由于物流管理運作具有雙重性特點，即由企業內部協同運作要求所決定的跨邊界性和由客戶服務要求所決定的開放性，使得由一系列相互關聯的物流活動產生的物流總成本既分布在企業內部的不同職能部門，又分布在企業外部的不同合作伙伴那里。從企業產品的價值實現過程來看，物流成本既與企業的生產和銷售管理有關 ——實現產品價值的場所，又與客戶的物流服務要求直接相關——作為與客戶互動的界面要求客戶滿意。

　　(二)物流管理會計

　　物流管理會計是一個以物流成本為中心，通過對物流成本的分析，對物流活動進行預測、決策、規劃和控制的會計信息系統。它是管理會計在物流經濟管理中的應用和發展，其目的在于通過對物流成本習性的研究、費用水平的推測及控制，以及不同物流方案的比較，為有關部門制定決策服務，以實現物流活動的最優化和企業效益的最大化。物流管理會計是為企業物流管理服務的，它強調“事前計劃、事中控制、事后反饋三部曲的統一，體現了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式”。

　　(三)管理會計在物流管理中的應用

　　物流管理應用管理會計是以物流成本為中心，通過對物流成本分析，對物流活動進行預測、決策、規劃和控制。其目的在于通過對物流成本習性的研究、費用水平的推測及控制，以及不同物流方案的比較，為有關部門制定決策服務，以實現物流活動的最優化和企業效益的最大化。物流管理會計是為企業物流管理服務的，它強調“事前計劃、事中控制、事后反饋三部曲的統一，體現了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式”。

　　(四)在企業物流管理中應用

　　管理會計的意義國內外會計界已經發現，現有會計核算體系與物流成本管理的現實之間存在著技術沖突：一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景;另一方面是物流成本在財務會計制度框架內很難確認和分離。物流成本的計算和控制分散，在財務預、決算表中，物流費用核算的是企業對外部運輸業者所支付的運輸費或向倉庫支付的商品保管費等傳統的物流管理費用，對于企業內部與物流相關的人力資源成本、設備折舊費用、固定資產稅費等包含在其它經營管理費用中，沒有進行單獨核算，較難對企業發生的各項物流費用做出明確、全面的計算和分析。這不利于企業發現物流問題和尋找合理的物流方案，進而難以進行有效物流管理�？陀^上需要有一種新的會計方法能夠為企業決策機構提供詳盡的物流信息、明確物流責任、考核物流業績、控制物流成本，它就是管理會計。物流管理要進行階段性的總結，對于前一陣的工作進行統計，找到工作完成比率，與同類企業相比較，發現閃光點和劣勢，對于問題要給出解決辦法，在以后的工作中不再出現，對于尚未開發而可能有發展空間的問題積極促進其創新。

　　二、物流管理會計存在的問題

　　(一)無法取得完整的物流成本資料

　　現行的財務會計把企業的成本分為生產成本和銷售成本，而銷售成本只是生產成本的一種轉化形式，企業的費用分為管理費用、財務費用和營業費用3種，沒有單獨的物流成本或物流費用之分。在供應過程中產生的運輸費、裝卸費、在庫存過程中產生的挑揀整理費、資金占用費、在生產過程中產生的在制品運輸費、運輸設備的折舊費、在銷售過程中產生的運輸費、包裝費、裝卸費、在售后服務過程中產生的運輸費、裝卸費、在廢棄物(如生產過程中產生的廢品、不合格品等)過程中產生的物流費用等等，均被肢解得支離破碎，有的進入企業的生產成本， 有的進入企業的管理費用，有的進入企業的財務費用，有的進入企業的營業費用，要想從現行的會計核算體系框架中重新分離出企業的物流成本是件非常困難的事情。這應該成為物流管理會計重要的研究內容。

　　(二)物流管理會計意識淡薄

　　對比管理會計的框架，物流管理會計的框架應該包括物流管理會計基礎、物流管理的預測與決策會計、規劃與控制會計以及業績評價與責任會計4 大部份。目前，我國企業大多數人員對于物流成本不甚了解， 弄不清楚物流成本與生產成本以及促銷費用之間的關系，也不知道物流成本管理中的效益背反，更無從談起對物流管理會計的認識與理解。物流企業計算物流成本只是單純地想了解物流費用，沒有達到怎樣利用已知的物流成本信息進行有效的物流管理，也就是說要利用物流管理會計這種內部管理會計的思想和方法為企業的決策服務。企業的物流成本管理不只是企業物流管理部門的事情，應該貫穿于企業每位員工的思想中，涉及到企業的每個生產環節、生產階段、生產工序等角落，是企業整體的事情。

　　(三)沒有企業物流成本測算規則和方法的參考標準

　　由于我國尚未制定物流成本計算標準，物流管理會計處于雜亂無章的狀態。對物流成本的計算和控制，每個企業都是分散進行的，他們都是根據自己的認識和理解來把握物流成本。企業之間無法對物流成本進行分析比較，也無法得出行業平均物流成本，沒有行業物流成本的標桿數據。

　　(四)現行國民經濟統計信息體系缺乏物流管理數據

　　在國家的宏觀統計中，還沒有關于物流管理方面的完善數據。由于現行財務會計把企業的物流成本肢解得支離破碎，要想從現有的財務成本數據中計算出比較正確的物流成本數據，必須有一套行之有效的方法以及相關的機構與人員。

　　三、以物流管理會計為主導，尋求物流企業降低成本的基本途徑

　　(一)通過增大企業的規模

　　有非常之多的企業注重企業本身的大小程度，這說明一個大的企業很可能贏入更多的利潤，實際情況是這樣的。一個大的企業有著更高的成本積累，能夠隨時拿出金錢來支援一個新的項目產生。當然，過大的企業也是有風險的，它可能會導致周轉不利。

　　(二)充分利用范圍

　　經濟范圍也存在經濟性。物流企業也可利用范圍經濟。例如，從事倉儲服務的物流企業可以兼營配送、流通加工、庫存管理以及其他增值服務，從降低相關物流成本。

　　(三)人才儲備

　　我國物流的人才投入是比較缺乏的。除了想辦法從外部調入人力物力更要從本身企業的培養做起，培養的內容除了直接的操作方面的技能提升也應該包括一些隱含的概念性的知識。使得人員的綜合素質有所提升，能夠面對問題活學活用，及時想出合適的辦法，并有良好的創新能力。

　　(四)提升物流技術應用水平

　　物流企業提升物流技術應用水平是降低成本的重要措施。物流技術一般是指與物流要素活動有關的所有專業技術的總稱。可以包括各種操作方法、管理技能等，如流通加工技術、物品包裝技術、物品標識技術、物品實時跟蹤技術等。此外，還包括物流規劃、物流評價、物流設計、物流策略等。隨著計算機網絡技術的應用普及，物流技術綜合了許多現代技術，如GIS(地理信息系統)、GPS(全球衛星定位系統)、EDI(電子數據交換)BarCode(條碼)等等。適當地應用這些技術會顯著提高物流服務的效率，從而降低物流服務的成本。

　　(五)提高物流設施設備利用程度

　　提高設備的利用率能夠用最小的耗能和維修等花費而換來效益的提升，設備花費的重點應該集中在剛剛購進的階段，這時候對設備的選擇要保質保量，不能為以后的操作埋下隱患，一個質量不合格的設備在維修和運行時不暢快，且浪費大，成為雞肋，食之無味，棄之可惜。

　　(六)改善企業內外部聯系

　　聯系溝通了各個部門，產生1+1>2的良好效果，聯系才能產生運動的合理，一旦發生變動或不理解之處，相互溝通，找到真實的解決辦法。及時的溝通可以減少不必要的花費，利用提升或降低某一方面的花費可能會引發其他成本的提升或降低，可以充分利用此規律。

　　無論是應用傳統管理會計、還是戰略管理會計，無論是傳統的成本管理還是戰略成本管理，都沒有從根本上解決傳統的物流企業在發展過程中所面臨的“高速增長相伴的是高額的物流成本”這一發展“瓶頸”問題，當現代企業管理發展到了戰略管理階段時，戰略管理會計的應用效果將取決于企業不同時期發展戰略的合理定位。

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