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物業公司企業財務成本核算控制方法的探討經濟論文
管理就是把有限資源發揮出無限可能的一個過程。精細化管理這一理論出自于發達國家,它是一種科學的企業管理形式,在20世紀50年代由日本豐田汽車公司最先提出,它的目的是為了給產品或服務的最終客戶帶來更多具有好處的活動,不斷完善與提高工作質量、工作流程、工作方法等等。主要包括兩方面:一是精細化管理反對人治。堅持規則意識,注重打造科學量化的標準以及發現可操作、易執行的作業程序;二是要求管理者的角色由之前監督、控制為主轉為服務、指導為主,要時刻關注并實現被服務者的意愿。從一定角度上來說,精細化管理是企業后勤管理工作的有效范本。
一、企業后勤管理中存在的主要問題
要想提高企業的后勤管理水平,使之更好的服務于企業的管理與發展,就必須實施精細化管理形式,改正并完善在企業的后勤管理工作當中存在的問題以及矛盾,從而提高企業的后勤管理水平,為企業的運行發展保駕護航。當前,企業在后勤管理中存在的問題主要有以下幾點:
1.后勤管理體系不完整,工作權限模糊不清。筆者通過相關的調查發現,部分企業的后勤管理部門一般是沒有較為完整的管理體系與具體組織的,制定規則或者是人員調配往往是臨時決定,隨機選擇,十分零散,這樣的現狀不僅不容易形成精細化管理,長此以往,工作人員就容易產生惰性,出現相互推諉的現象,嚴重阻礙著企業的正常運行與持續發展。
2.在當前的企業管理工作當中,部分企業并沒有將后勤管理歸入到企業的整體戰略管理體系中去。這一現象的產生,主要是由于企業的領導管理階層不重視后勤管理工作,而正因為如此,使得在企業的運營與發展過程中,企業的后勤管理部分難以發揮其對于企業運營與發展的保障性作用,最終給企業的管理狀況與整體發展帶來一定程度上的不利影響。
3.在企業的后勤管理工作當中,企業后勤管理各部門之間缺乏相應的或者必要的聯系與溝通,從而導致企業的工作生產效率停滯不前。
二、企業實施精細化管理的必要性
如今,伴隨著行業之間越演越烈的競爭態勢,影響企業贏利的因素也越來越多,但是內部管理始終是一個十分重要的因素。那么現代企業要想在競爭中取勝靠得是什么呢?人才、市場、資金、產品、技術等等,可是如果這些因素單獨存在的話,它所能發揮的作用是非常有限的,所以必須要把它們團結起來,激發各自的優勢與潛能,如此才可以產生更好的聯動效果,而使這些因素產生聯動效果的關鍵措施就是精細化管理。
三、提高企業后勤細化管理措施的分析和探討
1.統一思想認識,形成相互協作的工作氛圍
要做到后勤管理的精細化,首先就必須要統一思想認識,加強各部門間的協作,這就需要管理工作人員拋開之前的工作經驗,依據“精細化、統一化”的管理目標來開展工作。建立精細化的后勤管理模式,需要每一個工作人員從自己做起,清楚自己的任務的同時積極協助其他人員順利開展工作。
此外,企業精細化管理的加強,與企業領導者管理職能的發揮密切相關。領導者在正確認識的基礎上,以其在企業所確定的權威,通過指揮協調各個部門的相互關系,調動各個利益群體的積極性與創造力,才能通過有效的精細化管理實施,來促進企業各項目標與計劃的實現。因此,要特別重視企業領導者在精細化管理中的關鍵作用。
2.制度創新,構筑精細、節約的防線
(1)明確崗位職責,實行指標管理。獎懲結合、標準清晰、職責明確是明確崗位職責,實行指標管理的重要基礎手段,同時也是實現科學規劃的關鍵所在。結合具體的管理經驗,在實施過程中,為了實現這一管理目的,需要制定詳細的精細化管理方案,從管理工作標準、管理內容、管理目標等各個方面對每項工作進行詳細分解和劃分。此外,明確責任人和責任部門是實行指標管理重要保障。確保機械設備都有專人負責,進行檢查維護,從而避免不必要的損失。
(2)優化工作流程,降低運行成本。認真分析與研究那些影響與制約著后勤管理科學長久發展的工作流程或者突出問題,找出癥結所在,然后再通過充分的準備與討論,集思廣益,達成共識,制定出有效可行的規章制度,盡量精密細致,可操作性強。
(3)規章制度固化節能經驗,歸口管理封堵資源流失。為了保證節能減排可以作為一項長效機制得以貫徹落實下去,就需要定期匯總整理服務一線的各部門以及人員的寶貴經驗,從而做成質量手冊或者是相關的規章制度與操作流程。通過明確固化,做到歸口管理,不讓資源流失,做到所有的事都有章可依,有據可查,有人監督,有人負責”。
(4)激勵與約束有效結合,營造公平和諧氛圍。一方面,企業可以利用嚴格的績效考核機制作為選拔與任用員工的標準。另一方面,透過考核結果,企業可以從中尋找增強執行力的方法�？偨Y優秀的工作經驗,加以宣傳,尋找考核環節結果不如人意的原因,加以改進并提高。
3.推進精細化管理必須堅持以人為本的原則
以人為本要求肯定職工在管理過程中的主導地位,因為人是唯一具備能動性與創造性的因素,然后要根據其能動性與創造性去組織所有的管理活動,盡可能地激發員工潛能,全面調動職工積極性,發揮員工最大價值。以人為本要求全體員工以主人翁的姿態關心企業,做好本職工作,所以,要想搞好精細化管理,就必須在管理的過程中始終堅持以人為本的思想理念,善于發現人才,任用人才,從而形成關心人、尊重人以及培養人的良好工作氛圍,達到精細化管理的目的。
四、結束語
綜上所述,精細化管理必將是企業后勤管理改革的必經之路,同時也是企業順應自身發展戰略和工作性質的客觀要求,精細化管理必將大大提高企業自身綜合競爭力,推動企業穩定運營與快速發展,同時分析企業后勤細化管理的措施對于企業發展也是十必要與重要的。
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