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顧客根本職工資本發展物流的論文
摘要:從分析現代物流企業知識、知識管理的特點出發,指出了現代物流企業在知識管理過程中存在的主要問題,并從培訓、績效評價、文化氛圍三個方面提出了改進建議。
關鍵詞:現代物流企業知識管理}存在問題對策及建議
在知識經濟時代,知識及知識管理被認為是企業最具競爭力的有力保障,F代物流企業是集物流運作現代化、物流技術現代化、物流管理現代化于一體的現代物流服務型企業,面對知識經濟的浪潮,知識資源的管理在現代物流企業管理中顯得尤為重要。
l現代物流企業知識管理的特征
1.1現代物流企業的特征
現代物流企業是相對于傳統物流企業而言的,是指以信息技術為支撐,借助現代科學技術,將運輸、倉儲、包裝、配送等功能實行高效率有機結合起來的一個價值鏈,F代物流企業的物流運作、物流管理是十分復雜的體系,各方面的配合十分嚴密,必須使用先進的技術、設備與現代化的管理手段,是一個知識密集、技術密集的經濟實體,知識已替代實物資本成為企業增長的根本動力、成為增強企業核心競爭力的主要源泉。
1.2現代物流企業知識及知識管理的特征
1.2.1現代物流企業知識的特征
知識包括顯性知識和隱性知識兩類。顯性知識指可用語言、文字或符號表達的知識,如書本知識、物流企業的制度、法規等,隱性知識指那些非正式的、難以用文字和語言表達的技能、技巧、經驗和訣竅等。顯性知識容易通過計算機進行整理和存儲,而隱性知識則難以掌握,它存儲在各個雇員的大腦里,是雇員的個人經驗。在現代物流企業中。制度、法規、管理訣竅、經營理念等顯性知識是企業生存、發展乃至具有核心競爭力的基石。各種物流技術人才、管理人員及基層操作人員互相配合,通過交互式學習和知識共享,共同貢獻知識智慧,增加組織知識儲量,最終轉變成現代物流企業生產力,這是現代物流企業知識的特點。
1.2.2現代物流企業知識管理的特征
知識管理指對知識資源進行組織、利用和再生產的過程_1_。針對現代物流企業而言,知識管理就是物流技術人才、物流管理人員、基層操作人員乃至客戶互相配合,通過交互式學習和知識共享,共同貢獻知識智慧,增加企業知識儲備,最終轉變成現代物流企業生產力的過程。
在知識共享和交流的過程中,“人”在其中起著關鍵和決定性的作用,在知識創造和傳播的每一個階段都離不開人的參與。所以現代物流企業在進行知識管理的過程中要強調“以人為本”的理念,注重員工知識和組織知識的更新,加強與客戶的聯系,避免企業的短期行為,保證企業的可持續性發展。
2現代物流企業知識管理過程中存在的主要問題
2.1對“知識人”重視不夠,缺乏高級管理人才
在很多物流企業里,對“知識人”重視不夠,思想理念還停留在工業經濟時代,對員工智力資本的認同停留在口頭或形式上,沒有真正落到實處。具體表現在:
2.1.1忽視“知識人”的價值
“人”是知識資本的載體,是知識資本的所有者和運用者。在現代物流企業,以“顧客為根本”、以“職工為資本”是企業保持長久生命力的有力武器I2l。對知識資本的收益權利和應承擔的責任和義務不對等,員工知識資本往往得不到公平的回報,盡管大多數企業讓員工參股,讓知識資本參與企業剩余財產的分配,但知識資本所創造的財富與應得到的回報往往差距懸殊。另外,有些企業在某些領導和員工自己的潛意識里,對“知識人”能創造的價值認識不清、重視不夠,“知識人”在人格和精神上得不到應有的尊重。例如筆者到長沙的某一物流企業進行調研時,發現這個物流企業的老總認為現在人才濟濟,人才市場供大于求,對員工乃至高級管理人才的留用采取無所謂的態度,在薪酬上以降低成本為名,一壓再壓,而在大會小會上總是擺出一種“他不缺人才”的姿態,這個企業的員工乃至高級管理人員在物資和精神上都得不到應有的回報,所以.這個企業乃至有段時間因為員工的流動而不能正常工作,有些業務因為高級管理人才的跳槽而被迫中斷。
2.1.2缺乏良好的工作環境
有些企業領導與員工之間、員工與員工之間缺乏相互信任,企業內部你防我,我防你,充滿緊張與相互猜疑的氣氛,缺乏和諧的工作環境;有些企業管理者對員工有嚴重的偏愛傾向,對某個團隊或個人表現出不公平的偏好,致使沒有受優待的員工產生怨恨和厭倦的情緒,以致整個團隊的工作難以正常展開。正因為沒有共享和互助的積極向上、健康的工作環境,致使“知識人”在精神上沒有歸屬感和責任感,在工作中患得患失,沒有全身心投入工作,致使他們的能量也不可能得到充分的發揮,更談不上創新。
2.1.3缺乏系統的、有計劃的、持續的溝通
管理者通常都希望他們的員工不需要任何指點或有效組織就能完成工作.然而并不是所有員工都能達到指導手冊或客戶的要求,不同員工技能水平、處事態度、接受新事物的能力都有所不同,員工需要支持、呵護、相互尊重的交流與溝通,而管理者往往缺乏耐心,工作一刀切,沒有做到有計劃地、系統地去挖掘、開發每一個員工的潛力。
正由于對“知識人”重視不夠,知識人在物資和精神上得不到公平的待遇,致使企業很難留住高級管理人才,有時甚至影響企業的正常發展。
2.2知識管理的內容與實踐脫節,缺乏創新
在大多數物流企業里,知識管理是為管理而管理,追求形式而不重其實質,與實踐脫節。具體表現在:
2.2.1管理者對知識管理的內容認識不清
在絕大多數現代物流企業里,把知識管理理解為物流技術的應用或管理.知識管理的內容就是對物流技術的培訓。事實上,物流技術只是知識的一個方面,現代物流企業的知識管理應該還包括存在于企業中的人力資源的不同方面和信息技術、市場分析、精誠合作乃至企業的經營戰略等各方面的內容。現代物流企業知識的多樣化和復雜性,給知識管理增加了難度。由于對知識管理內容的偏頗和知識管理本身的難度.使得知識管理內容與實際工作脫節,知識管理流于形式,缺乏系統性和連續性。
在知識管理過程中,由于知識的有效組織、培訓、共享機制的建設缺乏系統性和連續性,使得知識得不到共享,員工和員工之間缺乏相互信任和溝通,知識不能進行正常轉化和儲備。
2-2.2沒有根據正確的需求培訓恰當的人選
現代物流企業屬于知識密集型企業,知識管理涉及到物流技術、服務運作、管理理念、客戶關系等各個方面,有些企業為此也付出了大量的人、財、物購買軟件、進行培訓,開展各種各樣知識管理咨詢活動,但效果不是很好,投入了大量資源建立的知識管理機制或系統能為企業帶來多少效益不得而知,企業的這些活動似乎都帶上了只管投入不問產出的“公益”色彩。原因在于管理者沒有根據企業正確的需求來培訓恰當的人選.沒有考慮到每個具體人的專長、天賦、性格特點,培訓方法、手段過于簡單,工作沒有做細、沒有做到位。
2.3知識管理缺乏系統的績效評價與獎懲制度
績效評價是知識管理的一個重要組成部分,評價的過程就是管理的過程,而獎懲制度是知識管理有效實施的有力保障,績效評價制度包括評價指標的建立、評價標準的確定、配套的獎懲措施。大多數物流企業在知識管理績效評價這方面基本上是空白,沒有建立績效評價制度和獎懲制度,有些企業即使也做了一些嘗試,但指標的建立不成體系,或者標準的確定不是定的過高就是定得過低,缺乏目的性和可執行性,或者以考核代管理,只重視獎懲,而忽視開發,或者流于形式,沒有真正起到應有的作用。
3知識管理問題的對策及建議
3.1建立培訓與業務之間的合作關系
建立培訓與業務之間合作關系的第一步要求知識管理者明確公司的經營目標,全面理解公司的業務,深入了解公司的各項經營活動,做到目的明確。第二步要求知識管理者采取多種方式、多種手段加強交流與溝通,包括對公司高層和高級管理人員的訪談,讓他們闡述自己對公司遠景、策略導向、可持續發展、近期存在問題等各方面的看法,借以理解公司的經營目標與決策層的遠大志向;還包括與普通員工的溝通,借以了解每個員工的專業特長、性格特點、知識優勢與不足,做到心中有數。第三步對公司員工進行系統的、有計劃的培訓,讓培訓與公司經營目標緊密聯系起來,幫助員工從中獲得自己所需知識和技能,最大限度地利用培訓資源,促進個人知識的內化,增加企業的知識儲備。
3.2建立有效的知識管理績效評價制度和獎懲制度
績效管理是促進員工能力開發的重要手段。也是提高工作績效的有力工具?冃гu價是績效管理的一個重要環節,它的重點在于通過一定的評價指標對員工知識做出評定和估價,根據一定的標準對優劣做出判定,目的是促進員工知識能力的提高,促進個人知識向組織知識的轉化,從而增加組織知識儲量,改進組織知識績效。知識績效評價指標可以從員工知識績效評價、組織知識績效評價、外部知識績效評價、創新績效評價幾個方面進行設置。其中外部知識績效評價指標在現代物流企業顯得更為重要,主要是評價對外部顧客的需求、利益的了解程度,如顧客贏利率、顧客忠誠度、客戶情況數據庫建設水平、知識聯盟的開發利用水平等等指標,目的是充分掌握顧客的需求,想顧客之所想,更好地為顧客服務,實現企業雙贏,從而增加企業外部競爭的干擾能力,避免客戶轉向競爭對手。
知識績效評價標準的確定,可以根據每個指標來設定一個標準,但有些指標標準是很難量化的,所以在確定標準時,應充分考慮本企業歷史水平,同行業先進水平,以及其他可比的標準,同時還應注意環境的變化。獎懲制度是績效評價制度有效實施的有力保障,企業應該建立嚴格的與績效評價制度相配套的獎懲制度,定期或不定期地考核個人乃至企業的知識績效,保證知識管理系列措施的有效實施。
3_3打造良好的企業文化氛圍
優秀的企業文化是企業寶貴的無形資產,能夠極大限度地激發員工的工作熱情和創新斗志。要打造良好的文化氛圍,首先,注重“以人為本”,包括注重員工、注重顧客。注重員工指提倡尊重人、關心人、理解人,為人才提供發揮能力的各種條件,創造適合人才發展的良好環境;注重顧客指一切以顧客為中心,通過多種科學手段和方法加強聯系,了解顧客的需求與愿望,不斷改進工作流程和服務質量,達到雙方滿意、雙方互贏、共同發展、長期合作。第二,建立和諧的員工關系。信任、誠實是良好關系的基礎,干群之間、員工之間相互信任,相互尊重,坦誠待人,使員工在一個舒適、健康的環境中工作學習,增加相互之間的交流、溝通和相互學習的機會。第三,保持在市場經濟中以“信譽為本”的文化色彩。企業的經營理念一定要適應市場的需要,要體現市場價值和企業特點,“以誠取信”作為企業經營理念的精髓,并將這種思想貫穿于經營活動的各個方面。第四,倡導“創新”的文化理念。正如著名經濟學家陳清泰所說:“技術是可以買來的,但技術水平是買不來的”,真正的技術創新只有靠自己培養?沙掷m性發展的創新是全方位的創新,包括技術的創新、管理思想的創新、制度的創新、方法的創新,甚至還包括某些小點子的創新,只要是在原來基礎上加以改進并產生了效益或將來可以產生效益的都屬于創新,都要加以鼓勵的倡導。
4結束語
現代物流企業是一個知識密集型企業,要把企業做大做強,必須從內到外加強企業知識管理,建立尊重人、關心人、理解人、支持和鼓勵創新的良好氛圍,以“顧客為根本”、“職工為資本”作為企業知識管理的核心,才是現代物流企業具有持久生命力的根本所在。
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