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應收賬款管理研究論文
無論是在學習還是在工作中,大家對論文都再熟悉不過了吧,通過論文寫作可以提高我們綜合運用所學知識的能力。那么你知道一篇好的論文該怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的應收賬款管理研究論文,僅供參考,大家一起來看看吧。
應收賬款管理研究論文1
[提要] 應收賬款是企業流動資產的一個重要項目,是指企業因對外賒銷商品或勞務而應向購貨單位收取的款項,F代商業社會中,市場競爭日益激烈,越來越多的企業都面臨“銷售難,收款更難”的雙重困境。積極而有效的應收賬款管理將有利于加快企業資金周轉,提高資金使用效率,也有利于防范經營風險,維護投資者利益,促進經濟效益的提高,因此越來越多的企業已經意識到應收賬款的重要性,應收賬款管理已成為企業財務管理的一項重要內容。
關鍵詞:應收賬款;發展現狀;存在問題;相關建議
一、我國企業應收賬款現狀
根據有關部門的統計,我國企業應收賬款占用資金居高不下,很多企業應收賬款占流動資金的比重達50%以上,遠遠高于發達國家20%的水平。企業之間相互拖欠貨款現象嚴重,造成許多企業應收賬款長期掛賬,難以回收,已成為制約企業資金流動性及可持續發展的一個重要問題。這其中大部分應收賬款已經逾期,據專業機構統計分析,在發達市場經濟中,企業逾期應收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達60%以上,如此高額的逾期應收賬款,大部分已形成實際的呆賬、壞賬,卻長期得不到處理,已經嚴重影響了企業的經濟效益,成為我國經濟運行中的一大頑癥。作為流動資產的應收賬款有以下兩個特點:一是在應收賬款持有期間,它不像別的資產那樣會通過經營手段增值,相反,還會喪失部分時間價值:二是隨著時間的推移,它還可能因為債務人破產等原因而無法收回形成壞賬,給企業造成經濟損失。
二、應收賬款過量對于企業的不利影響
任何事情都有個度,過猶不及,對于企業的應收賬款來說也是一樣,過高的應收賬款占用將對企業產生很大的不利影響,主要表現在:
(一)應收賬款占用過多往往造成企業流動資金不足,容易引發財務危機。企業通過賒銷不斷擴大銷售,而賒銷的背后就是不斷上升的應收賬款,很多企業包括一些經營狀況良好的上市公司具有良好的盈利記錄,卻經常出現有利潤、無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況,這其中的很大一個原因就是企業的應收賬款造成的。由于應收賬款不能及時變現而使企業的現金流入量明顯不足,企業會因流動資金短缺而發生支付困難,面臨財務危機,有些甚至瀕臨破產、倒閉。
(二)應收賬款加速了企業不得不用自有資金來墊付各種稅費,更加速了企業的現金流出,企業的增值稅、營業稅、消費稅、資源稅及城建稅等流轉稅也是以銷售收入為計算依據,即使企業未實際收到現金,也要定期以現金繳納;實現利潤后股利、紅利的分配問題也涉及到企業的現金流出,使企業資金緊張的狀況越來越嚴重。
。ㄈ⿷召~款往往存在很大的壞賬風險,影響企業的盈利狀況。按照權責發生制原則,企業發生的賒銷收入也要計入當期收入,增加了企業賬面利潤,但應收賬款特別是逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上,許多企業都存在實際壞賬損失遠遠超過計提的壞賬準備,大量實際已成壞賬的應收賬款仍長期掛賬,未作壞賬處理,這樣就虛增了企業的利潤。
(四)延長了企業的經營周期,增加了機會成本。過高的企業應收賬款資金占用,使企業應收賬款回收期變長,整個企業的營運周期延長,大量流動資金沉淀在非生產環節,影響了企業資金循環的速度,限制了企業進一步投資擴大再生產的能力,增加了企業的機會成本。
三、企業應收賬款管理存在問題的原因
(一)企業負責人對應收賬款管理缺乏足夠重視。許多企業負責人只重視銷售和利潤的增長,將銷售人員的工資報酬與銷售任務相匹配,忽視了將能否收回所欠銷售貨款及回收應收賬款的質量納入銷售人員的相應績效考核中,使得銷售人員只重銷售量完成的`多少,而不考慮應收賬款的回收情況。
。ǘ⿷召~款管理制度不嚴。有些企業對應收賬款的管理缺乏規章制度,或有章不循,形同虛設。財務部門不及時與業務部門核對,銷售與核算脫節,問題不能及時暴露,一些企業應收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發展,無人問津,對應收賬款管理責任不清。對應收賬款壞賬管理不嚴,沒有嚴格的壞賬管理制度,對壞賬責任追究不嚴。
。ㄈ﹥炔考顧C制不健全。在有些企業中,為了調動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務掛鉤,而忽略了產生壞賬的可能性,未將應收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個人利益,只關心銷售任務的完成,導致應收賬款大幅度上升。而對這部分應收賬款,企業沒有采取有效措施要求有關部門和經銷人員全權負責追款,應收賬款大量沉積下來,給企業經營背上了沉重的包袱。
。ㄋ模┢髽I外部環境的影響。一方面當前市場經濟迅猛發展,市場競爭日益激烈,為擴大市場份額的需要,越來越多的企業采取賒銷這一手段,來增加企業的競爭力,這就造成企業間相互拖欠應收賬款的現象更加嚴重;另一方面是很多企業故意拖欠賬款,即使有錢也不還,社會普遍缺乏誠信。
(五)企業缺乏風險意識。為了搶占市場擴大銷售,一些企業在進入當地市場之初,為了盡快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信度作深入調查、對應收賬款風險進行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴大其市場份額,于是產生了較高的賬面利潤,忽視了資金大量被客戶拖欠占用,不能及時收回的問題。
四、應對措施
應收賬款的事前管理。制定合理的信用政策,是加強應收賬款管理,提高應收賬款投資效益的重要前提。信用政策即應收賬款的管理政策,是指企業為對應收賬款投資進行規劃與控制而確立的基本原則與行為規范,包括信用標準、信用條件和收賬政策三部分內容。
五、結束語
我國市場經濟日趨成熟,應收賬款管理作為企業營運資金管理的重要方面已越來越引起企業管理者的重視,甚至已經成為我國企業當前必須學習的一門“必修課”,這就需要每個企業都要采取積極而有效的應收賬款管理對策,以加快企業的資金流動,提高企業的經濟效益,增強企業競爭實力。企業面對大環境的影響,應保持一定理性,雖然賒銷能給企業帶來更多的銷售收入,但也應在確認收款有保障的情況下進行,否則只會給企業帶來更多的壞賬風險,同時全社會應積極宣揚一種“欠債還錢”的良好風氣,自覺以誠信經營為榮,以坑蒙拐騙為恥,讓越來越多的企業加入誠信經營隊伍,使企業應收賬款居高不下的狀況得以緩解。
應收賬款管理研究論文2
【摘要】受到市場競爭因素、煤炭庫存量以及銷售收款時間之間差距等的影響,煤炭企業中的應收帳款不斷增加。而應收帳款的出現,將會產生大量的應收帳款成本,進而虛增了煤炭企業的實際利潤,有助于加速現金流出。所以,煤炭企業必須要對應收帳款實施科學化管理,對客戶資信情況進行認真分析,從而制定出科學化的信用政策,明確應收帳款水平,并采取有效收帳策略,建立科學化的監督管理體系,做到應收賬款管理的高效化。本文就煤炭企業應收賬款的管理展開詳細論述。
【關鍵詞】煤炭企業;應收賬款;管理
在相對激烈的現代化市場經濟競爭中,賒銷已經逐漸作為一種促銷手段應用到了企業銷售工作中,有利于擴大企業銷售量,在吸引顧客上發揮著重要作用。從專業化角度出發,應收帳款主要是指企業由于外賒銷商品或者是提供勞務等原因,必須要對購貨方或者是接受勞務企業所收取的相關款項。在市場競爭越來越激烈的前提下,應收帳款的數額也得到明顯增多,逐漸成為流動資產關鍵組成部分之一,所以,企業必須要強化應收帳款管理,從根本上提升煤炭企業經濟效益。
一、應收賬款對煤炭企業財務的影響
(一)對企業成本造成影響
為提高企業核心競爭能力,進一步擴大銷售,最終形成相應的應收帳款,從而使銷售以及收款行為之間出現一個結算時間,銷售企業必須要墊支一部分資金或者是花費一定費用,這種情況下就會出現應收帳款成本。通常情況下,主要包括以下幾個方面的成本:第一,應收帳款機會成本,具體來說就是企業為了完成促銷,必須要采用賒銷這種銷售政策,從某種程度上講也預示著這筆成本不能夠及時收回,而且還應該在一定時間之內為顧客墊付相當數量資金[1]。由于這筆資金已經投放到了規定的應收帳款上,從而喪失了其他盈利機會,往往就會出現應收帳款成本,通常是根據有價證券利率來制定的.;第二,應收帳款管理成本,主要是指企業需要對應收帳款實施管理,在此基礎上引發的費用支出,包括客戶資信調查費用、帳戶保管費用、信息收集費用以及收帳費用等;第三,應收帳款壞帳損失成本,應收帳款的最大風險在于可能會出現的壞賬,進而造成壞帳損失成本,所出現的壞賬是難以回收的貨款。
。ǘ⿲ζ髽I利潤造成影響
企業會計核算的銷售收入一般情況下是將權責發生制作為基礎性原則的。從專業化角度出發,權責發生制主要指企業的收入費用明確應該將收入以及費用的實際情況作為計量標準,所有當期實現的收入與已經發生或者是應負擔費用,不管相關款項是否收付,都必須要將其作為當期收入以及費用進行處理。從賒銷方式上來看,盡管當期款項還不能夠收到,然而銷售收入卻已經完全發生了,并且確認了入帳,這種情況下就會讓企業獲得帳面利潤,進一步提高企業自身的獲利能力[2]。與此同時,應收帳款受到多種原因還有可能不能夠收回來,最終形成壞帳損失,最終造成帳面利潤虛增。所以說,若是企業應收帳款數量較大,則可能會夸大企業實際利潤。
二、煤炭企業應收賬款管理措施
。ㄒ唬┘訌妼︿N售客戶人員的資信管理
從專業化角度出發,實質上每個一個企業都會面對兩種類型銷售客戶,一種是資信狀況相對較好的客戶,而另一種則是資信狀況相對較差的客戶,通常情況下,前者客戶很少出現壞帳報失,催討貨款費用同樣也就不會發生,然而后者則非常容易出現壞帳,隨之而來的就是要進行大量催討帳款,形成大量后續費用。所以,銷售客戶具體資信狀況以及企業應收帳款成本之間是息息相關的,企業在加強應收帳款管理的時候,必須要在第一時間之內就銷售客戶資信進行詳細調查,對客戶信息資料實施統計收集,然后再對所收集的信息進行系統化分析,最終就客戶信用狀況評估判斷,得出客戶守信程度以及償債能力。此外,企業還可以根據實際經營情況與客戶資信狀況,促進科學化信用政策的有效制定。
。ǘ┲贫ǹ茖W化的信用政策
企業為達到擴大銷售目的,應該盡可能地減少應收帳款成本,從而降低應收帳款對于資金周轉的影響程度,制定出合理化的信用政策。具體來說,信用政策主要包括現金折扣、信用標準以及信用期限等。而信用標準一般是指企業結合實際運行情況、市場發展狀況與客戶資信等方面的因素在綜合考慮的前提下制定出來的,企業需要向賒銷客戶大量提供相關的商業信用標準,一般情況下需要借助壞帳損失率來代表;信用期限則是指煤炭企業應該給予賒銷客戶一定的付款時間;所謂的現金折扣主要是指賒銷客戶需要給予提前付款的那些客戶一定的優惠,實際工作過程中,企業應該實現現金折扣、信用標準以及信用期限三者的有機結合,綜合評價不同因素改變對于實際銷售收入與相關應收帳款成本的大力影響,最終制定出科學合理的高效化信用政策[3]。
。ㄈ⿲崿F收賬措施的合理化
通常情況下,應收帳款有一部分是可以按時收回的,然而還是有一小部分企業應收帳款始終處在呆滯狀態之下,而且在收回管理上也相對較難,所以,企業在這種情況下必須要采用有效化的收帳措施,最大限度減少壞帳損失,大力維護企業利益。此外,相關工作人員還應該確?蛻糸g信譽的良好化。在企業應收帳管理工作中,第一,應在法律基礎上開展,從而使企業以及客戶都能夠受到法律的制約以及保護;第二,工作人員需要結合客戶具體情況,對客戶拖欠原因實施系統化分析;第三,結合應收帳款實施拖欠期長短情況,實施具體化分析研究,結合不同情況進行帳款催收,從而保證企業應收帳款可以及時收回,增強企業經濟利益。
。ㄋ模⿵娀粘1O督管理
在應收帳款管理中,不僅要建立起科學化的信用政策,保持最佳化應收帳款水平,還必須要就應收帳款發生之后的狀況實施嚴格監督管理,從而保證應收帳款可以在第一時間之內按時收回,與此同時企業應該把應收帳款管理成本以及可能會出現的壞帳損失減少到最小。從某種程度上講,應收帳款在管理工作上往往會耗費大量人力物力,借助先進的計算機手段加強應收帳款管理,可以相對快速的提供大量應收帳款信息,促進企業工作效率大大提升[4]。此外,運用計算機技術開展應收帳款監督管理,可以為相關管理人員提供大量客戶動態化的賒銷總額、帳齡以及資信狀況綜合分析報告資料,保證企業可以在短時間內制定出科學化的收帳措施與政策,隨時掌握客戶具體資料信息,提升監督管理水平。款是企業的一項資金墊支,占用企業的資金。然而,這種占用又會擴大銷售額,給企業帶來盈利。因此,只有在應收帳款所帶來的銷售盈利超過所增加的成本時,才應當實施應收帳款賒銷。
參考文獻
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應收賬款管理研究論文3
摘要:建筑施工企業具有其特殊性,這種特殊性使得建筑施工企業的資產組成與一般的企業略有不同,應收賬款是建筑施工企業資產非常重要的一個部分。建筑施工企業只有處理好了應收賬款,才有可能良好運作下去。通過當前建筑施工企業加強應收賬款管理與核算的現狀分析,探索其存在的不利因素,進而為推進建筑施工企業加強應收賬款管理與核算工作提供有益的借鑒材料。
關鍵詞:建筑施工企業;應收賬款;管理與核算
一、引言
在建筑施工企業的管理中,應收賬款管理與核算扮演著十分重要的角色。對于建筑施工企業來說,應收賬款管理和核算可以說是企業的生命線,如果建筑施工企業在應收賬款的管理和核算方面有所欠缺,資金運轉不過來,企業生存就會面臨重大危機。因此,在應收賬款方面,建筑施工企業需要花費更多的精力,在管理與核算中把握好應收賬款。當前應收賬款管理與核算存在哪些不利因素,要如何進一步推進此工作,需要各個方面的努力。
二、建筑施工企業應收賬款管理與核算存在的不利因素分析
1。企業面臨的內部控制環境不樂觀,風險意識不到位制約著應收賬款管理與核算。建筑施工企業生產經營必然會面臨應收賬款的問題,這個問題是所有建筑施工企業都無法避免的。在面對應收賬款的問題時,有些建筑施工企業顯得比較積極,不僅對應收賬款有明確的認識,還十分重視應收賬款管理和核算工作,而有的建筑施工企業就稍顯懈怠,對于應收賬款問題沒有充分的認識,也沒有把握好應收賬款的管理與核算工作。從目前我國建筑施工企業整體情況看,企業所面臨的內部控制環境是不樂觀的,相當部分建筑施工企業的內部控制薄弱,在管理上,財務工作上都存在一定的隨意性。而有些企業由于風險意識不到位,對于施工項目的風險分析不夠,投標的時候未能結合企業的實際情況,導致爛賬、壞賬屢屢發生,同時對于合同細節如交付款方式沒有相應的`審核和關注,加之某些企業現場管理不嚴格,工期遲遲不能完成,企業正常的應收賬款管理與核算受到很大的影響。
2。應收賬款管理與核算制度欠缺,大部分建筑施工企業未能配有專門人才。對于建筑施工企業而言,應收賬款管理與核算工作的重要性是不言而喻的。雖說大部分企業都會在應收賬款上做大量工作,但真正談到具體的管理和核算時,其行為又略顯得單薄,主要的表現就是應收賬款管理與核算制度欠缺。在這個應收賬款的內容上,缺少了制度支撐,使得應收賬款管理與核算沒有相應的流程和規則,受到客觀因素影響的情況變多,其規范性和科學性稍弱,同時由于缺少具體的制度文件,應收賬款管理與核算的流程和具體事項未能明確下來,其隨意性較大。應收賬款本身就是非常復雜的問題,它不僅僅涉及到財務上面的工作,還有施工現場、合同工期、信用政策等各個方面的問題。目前,大部分建筑施工企業對于應收賬款管理與核算都未能配備專門的專職人才,使得應收賬款的管理略顯混亂,核算工作受到制約,清欠力度不夠。3。應收賬款管理存在一定的混亂性,整個行業市場尚未建立信用體系。從當前我國建筑施工企業整體情況來看,在應收賬款管理方面是存在一定混亂性的。具體來說,建筑施工企業在一定階段內通常都會承接多個項目,這些項目面對的是不同的業主,不同的施工情況,當然也面對的是不同的應收賬款情況,當項目數量達到一定程度時,企業的應收賬款工作就會變得更為復雜。在此情況下,部分施工企業未能根據業主情況、現場施工情況、當前應收賬款情況進行分類,也尚未建立完善的與某項目匹配應收賬款臺帳,并實現其動態管理,直接制約了應收賬款管理水平的提升。與此同時,在建筑施工行業內,也尚未建立信用體系,在這個方面,企業信用建設還是空白。
三、怎樣進一步推進建筑施工企業加強應收賬款管理與核算工作
1。從建筑施工企業的風險意識著手,進一步打造企業內部控制大環境。對于建筑施工企業來說,應收賬款管理和核算工作做好,首先內部控制管理得跟上,內部控制意識得跟上,風險意識要跟得上,只有真正把握好企業內部控制的大環境,只有真正在企業內部形成一種對應收賬款管理和核算工作的重視,應收賬款管理和核算工作在良好的氛圍中才可能做得好。每一個建筑施工企業都會面臨著多變且復雜的企業風險,這種風險不僅僅來自于企業外部,更有部分是來自于企業的內部的,企業的經營活動需要不斷地規避風險,進而追求企業利益的最大化。從這個角度來看,企業應收賬款管理與核算工作中非常重要的一點,就是規避風險。建筑施工企業要從自身的風險意識著手,領導層到普通人員都要對企業風險有正確的認識,在承接項目前要做好風險分析,對合同和現場施工也要做好風險把控。真正把要保證嚴格審批工程項目合同,相對于一些內容重要,金額很大的合同,建筑施工企業需要讓法律顧問進行審核,再通過領導做出決定,要構建完善的工程項目合同臺賬制度,并且搜集和整合好所有的憑證,特別是當合同需要變更以及后期解除的時候,一定要保存好書面憑證,防止因為合同問題造成建筑施工企業應收賬款無法及時收回。以達到規避企業風險的目的。
2。致力于完善應收賬款管理與核算制度,以專門人才為支撐開展工作。應收賬款管理與核算工作需要制度來支撐是無可厚非的,建筑施工企業要根據自身情況,致力于完善應收賬款相關的制度,使企業在開展應收賬款管理與核算工作時,更為規范化、科學化、準確化。具體來說,就是確立應收賬款管理與核算的的各項細則,同時對應收賬款進行動態的管理,以方便企業對當前應收賬款的了解。建立應收賬款管理制度,首先需要明確應收賬款管理部門,并建立動態管理臺賬,對應收賬款的金額與性質及時進行登記,為了防壞賬發生,需要及時跟蹤和分析債務人對經濟合同的執行情況,降低企業經營風險,與此同時,需要及時與債務單位核對應收賬款金額,并建立應收賬款余額與賬齡統計表,為避免企業資產損失做好基礎工作。此外,應收賬款管理與核算工作也需要專門的人員和部門負責,企業不僅要建立專門的應收賬款管理與核算部門,使應收賬款管理與核算工作成為某一部門的工作任務,更要加緊引進和培養應收賬款管理與核算的專門人才。從人才的角度來看,企業首先應做到專人專職,將應收賬款管理與核算交由專門人員來負責,其次則要通過宣傳講解、各類培訓等方式,增強此類人才的專業性,以專門人才為支撐開展應收賬款工作。
3。在增強企業應收賬款管理和核算能力的前提下,落實企業信用體系建設。建筑施工企業要得把握好應收賬款,就得把握好應收賬款管理,這是建筑施工企業避免壞賬風險的最后一步,如果這一步工作處理不好,一些新的應收賬款就會變為舊賬、壞賬,企業就難以回籠資金,甚至有可能危及企業整體生產經營。因此,仍是需要在企業應收賬款管理和核算上下功夫。加強應收賬款的日常管理,建立客戶信用檔案,及時對客戶或業務的財務狀況等進行監控和分析,密切把控風險,對工程項目發生的費用進行科學核算,如有變更應及時通報業務或相關單位,避免因溝通不及時形成的應收賬款加強賬齡分析,針對不同的工程項目、客戶等制定相應的收款政策,加強同客戶之間的協調聯系,及時收回尾款。在增強企業應收賬款管理和核算能力的前提下,企業也需要落實信用體系建設。建筑行業內部可形成行業誠信黑名單,對此種企業進行封殺,營造建筑施工行業誠信氛圍。
四、結語
建筑施工企業因其行業特殊性,在應收賬款方面的水平要求相對較高,應收賬款管理和核算對于這類企業來說,其重要性不亞于工程招投標工作。要想真正開展好應收賬款管理和核算工作,在適應建筑施工行業整體發展趨勢的前提下,企業內部整體都必須正面應對應收賬款的現實問題。只有企業積極應對應收賬款問題,加強應收賬款管理與核算工作,才能盡可能降低企業風險,使企業更好在行業內生存發展。
參考文獻:
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應收賬款管理研究論文4
論文摘要:希臘金融危機導致全歐洲乃至全球經濟發展面臨嚴峻挑戰,同時也對中國經濟和企業發展造成了十分大的影響。在經濟衰弱時期,企業盡可能地削減費用,加快應收款的回收,提供一個相對穩定的現金流量成功應對金融危機。中國出口企業海外壞賬累計存量達千億元,于是,如何管好、用好和盤活應收賬款,從而加強資金安全,提高資金使用效率,防范經營風險,已成為企業不容忽視的重要問題。 關鍵詞:應收賬款 經營風險 企業管理 應收帳款,是企業因銷售產品、材料、提供勞務等業務而應向購貨方、接收勞務的單位或個人收取的款項。形成應收帳款的直接原因是賒銷。雖然大多數企業希望現銷而不愿賒銷,但是面對競爭,為了穩定自己的銷售渠道、擴大產品銷路、減少存貨、增加收入,不得不面向客戶提供信用業務。商品與勞務的賒銷、賒購,已成為當代經濟的`基本特征。應收帳款的形成增加了企業風險。特別是現在,用戶拖欠企業帳款者越來越多,帳款回收的難度也越來越大。因此,企業必須加強應收帳款的管理,正確衡量信用成本和信用風險,合理確定信用政策,及時收回帳款。企業有了應收帳款,就有了壞帳損失的可能。不僅如此,應收帳款的增加還會造成資金成本和管理費用的增加。
一、應收賬款會產生的經營風險
1.虛增經營成果,增加經營風險。按照權責發生制的要求,企業應該在銷售發生當期確認收入,但企業收入的增加并不意味著現金流量如期流入。通常情況下,應收賬款的形成與企業賒銷政策密切相關,其規模往往與銷售收入正有密切的聯系,即銷售收入增長會引起應收賬款規模的增長。企業信用政策過于寬松,導致應收賬款規模迅速擴大,一旦貨款不能回籠,企業將陷入“賬面利潤多多,賬戶資金空空”的虛假繁榮的窘境,企業會計利潤將大打折扣。如果控制不力,企業的利潤將被大量的呆賬和死賬消耗殆盡。這樣,盡管根據謹慎性原則要求,企業要按應收賬款余額的百分比來提取壞賬準備,但是一旦應收賬款無法收回,實際發生的壞賬損失超過企業計提的壞賬準備,將給企業造成實際上的損失。因此,應收賬款占用資金過多,虛增銷售收入,夸大企業經營成果,增加企業的經營風險。
2.資金周轉困難,企業效益下降。一般情況下,企業銷售收入的實現,往往意味著納稅義務的產生,企業可能會被迫用流動資金墊繳當期稅款。如果企業出現賬面利潤,那么年度實現的利潤要還向投資者分紅,企業可能要墊付股東分紅款,導致企業資金流出增加。這樣,一方面應收賬款占用企業大量資金,另一方面企業要墊付稅款和分紅款,也會加重企業資金調度的壓力。為了維持正常的生產經營,企業不得不通過銀行貸款來補充流動資金,導致財務費用增加,融資風險加大,加重企業負擔。同時,企業持有應收賬款必將付出相應的代價,包括應收賬款的管理成本(企業對應收帳款的全程管理所耗費的開支,主要包括對客戶的資信調查費用,應收帳款帳簿的記錄費用,收帳過程開支的差旅費、通訊費、人工工資、訴訟費以及其他費用。)、機會成本(應收帳款作為企業用于強化競爭、擴大市場占用率的一項短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場及其他方面的收入)和壞賬損失(因應收帳款存在著無法收回的可能性,所以就會給債權企業帶來呆壞帳損失)等,都將導致企業效益下降。
3.延長企業營業周期,延緩資金周轉速度。營業周期是指企業從取得存貨開始到銷售存貨并收回現金為止的這段時間,營業周期等于存貨周轉天數與應收賬款周轉天數之和。如果企業信用政策過于寬松,將導致應收賬款長期占用大量資金,引起企業流動資金沉淀,現金短缺,影響資金循環,延長營業周期,嚴重影響企業正常的生產經營。 4.降低企業信用,影響企業形象。企業應收賬款余額過大,占用大量資金,如果到期不能收回,導致企業不能償還到期債務,將使企業喪失信用,進而失去金融機構的支持。企業因此無法從供應商一方得到折扣,從而增加交易成本。
應收賬款管理研究論文5
摘要:
應收賬款是企業資金營運的重要組成部分,直接影響了企業經營活動產生的現金流量,而這塊現金流又往往是中小企業資金的主要來源,因而直接影響企業的持續經營能力。本文通過分析中小企業應收賬款管理存在的不足,并指出如何加強應收賬款的管理,緩解應收賬款上升帶來的財務風險。
關鍵詞:應收賬款;現金流;財務風險
隨著經濟增長和商業模式多樣化不斷的出現,應收賬款開始變成中小企業提升銷售收入的重要營銷手段,對促進企業市場競爭實力提升,增加企業銷售額具有很大的幫助,使企業實現利潤最大化。但伴隨著房地產行業的蓬勃發展,央行采取穩健的貨幣政策,投資于實體的貨幣量越來越緊張,中小企業收回貨款的速度越來越慢,逐步的出現客戶破產清算,貨款回收比例下降,壞賬準備計提的比例上升,壞賬損失不斷增加等現象,應收賬款管理不善給中小企業帶來較大的財務風險。
一、引起應收賬款增加的原因
(一)風險管理意識薄弱
當前,不少企業只關注訂單和銷售額,較少關注應收賬款回收情況,沒有充分考慮被客戶無故占用和拖欠的貨款給企業帶來的財務成本。特別是請了職業經理人的企業,管理者為了完成經濟指標,對客戶拖欠的貨款表現的漠不關心,為了搶占市場份額,通過放寬信用政策等營銷手段實現預期的'業績,給企業帶來的巨大的經營風險。
。ǘ⿲蛻粽{查不深入
對于中小企業來說,銷售人員力量薄弱,很難組織力量對潛在客戶開展全面調查。特別是未上市或者不是公眾公司的客戶,公開的信息較少,導致要了解企業情況變得非常困難。在兩種因素的共同作用下,產品銷售往往只憑一紙合同就作為雙方履行約定交易的承諾,一旦客戶出現破產、跑路等情況,企業追回損失的可能性非常小。
。ㄈ⿷召~款管理水平低下
中小企業人力較少,財務人員素質不高,甚至很多企業是委托中介代理記賬,企業負責人忙于產供銷,無暇關注應收賬款情況,應收賬款變成無人管理的空白區。而當應收賬款出現逾期,才開始向客戶催收貨款,造成應收賬款居高不下,大量占用企業資金,給企業帶來高額的財務成本。由于缺乏專人管理應收賬款,對賬等日常工作也無人跟進,甚至當企業逾期貨款過了法律保護期限,再想起催收貨款時,卻拿不出有力的證據,給企業帶來損失。
(四)缺乏有效的獎懲制度
市場經濟的不斷發展帶來充分的市場競爭,一方面促進企業創新進步,另一方面導致企業為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,給銷售人員考核業績壓力越來越大,銷售人員為了完成于銷售掛鉤的績效工資,不斷放寬應收賬款信用政策,甚至賒銷產品。這樣的結果是銷售額上去了,應收賬款也隨之攀升了,引起這樣的原因主要是企業的考核制度效率較低,有獎勵但是懲罰不夠科學,同時信用管理制度也比較隨意,對銷售人員約束不大。
二、提升應收賬款管理的方法
(一)提升風險管理意識
通常企業的考核都是圍繞銷售額和績效開展的,銷售人員出于自身利益考慮,不斷提升銷售額而不顧貨款回收,對賒賬等方式贏得的訂單可能產生的壞賬風險漠不關心。企業要想提升資金回收的效率,避免這種情況的發生,必須建立一套完整的銷售考核體系,將貨款的回籠同銷售部門的業績考核緊密聯系,摒棄以銷售額指標與利潤額指標為基礎的考核工作,制定系統的營銷收款管理流程,確立科學的業績考核準則,科學系統的評定銷售量、貨款回籠過程。
加強貨款回收風險意識的宣貫,從企業負責人自身做起,牢固樹立風險意識,時時刻刻提醒銷售人員注意貨款回收風險的控制。要求銷售人員主動作為,按逾期期限長短,通過電話、信件及其他網絡通訊工具不定期向客戶催收貨款,同時也通過感情交流、人文關懷等方式加深客戶的印象,同客戶建立牢固的關系。
針對無法收回的貨款,要及時訴諸法律,拿起法律的武器,保護辛勤勞作的成果,鞏固法律保護的基礎。
要將貨款回收的獎懲緊密結合,收回貨款積極的要通過公開表揚等方式予以鼓勵,貨款無法收回效率低的即使銷售額遙遙領先,也要給予一定的懲罰措施,全面要求重視貨款的回收。
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合同訂立是應收賬款產生的最前端,因此加強合同審核是把控應收賬款風險的重要一環。企業應當明確合同審核的人員,通過引進法律顧問加強銷售、財務、合同管理部門人員法律法規的培訓,提升法律意識。使合同訂立時就能解決一些明顯的法律風險,給后續貨款的回收提供更多的證據。
合同管理部門應當仔細審核合同的條款,將合同條款同國家法律法規、產業政策、企業信用政策等系統審查,收集完整的合同內容并歸檔保存。財務部門和銷售部門監督后續合同的履行情況,及時提醒雙方落實合同條款。
(三)建立信用管理政策
企業信用政策的建立應當聯系企業實際并結合企業長遠的發展規劃。如果信用政策偏離企業實際,過緊會影響企業銷售額增長,失去快速占領市場的機會;過松導致企業應收賬款不斷攀升,占用企業大量資金,財務成本不斷增加,消化了企業大量的利潤。以上兩個方面都會給企業帶來負面的影響,削弱企業的市場競爭力。要想防止上述問題的出現,企業就必須具備科學的信用政策,和客戶建立良好的溝通關系,深入掌握客戶實際需求,建立完善的適合客戶的資信檔案,針對客戶的信用等級合理確立信用限額。
同時,企業還應當建立一套較為完整的信用審批體系,由專門的部門負責審核,加強應收賬款的前端管理。
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加強財務與業務部門信息共享,雙方通過建立有效溝通機制,能夠較為及時和準確的了解客戶的應收賬款情況,能夠及時提醒客戶付款,給客戶一定的付款準備時間。同時也能為財務部門通盤的資金安排提供準確的信息來源,使得資金預算更加準確和高效。
三、結束語
總而言之,現金流是企業的血液,而中小企業的現金流主要依靠?營活動產生的現金流量,因而加強應收賬款管理是確保企業持續經營的重要手段。通過管理前移、優化信用管理、提升風險意識、加強業財融合等手段提升應收賬款的管理水平,確保企業資金的流動,才能降低中小企業財務成本、經營風險,實現企業效益最大化。
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