探究應收賬款管理的內涵及思路

探究應收賬款管理的內涵及思路

　　摘 要：在市場經濟體制深化改革的當下，企業要生存和發展，除了要有產品作支撐之外，還要有內部管理作保障。應收賬款管理作為企業內部管理內容之一，直接影響企業經濟效益的高低。所以，在當前企業競爭越來越激勵的情況下，注意優化實施應收賬款管理尤為重要。本文將對應收賬款管理的內涵及思路進行分析和探究，為企業提高經營效益提供參考。

　　關鍵詞：應收賬款管理 信用管理 企業內控

　　一、引言

　　應收賬款管理的目的是合理控制應收賬款規模，確保企業實現利潤目標;加速應收賬款資金回籠，不斷提高企業資產質量;有效降低壞賬風險，促進企業持續創造價值。利用應收賬款管理來有效監督和控制企業因提供商業信用而產生的應收賬款，可以大大提高企業經濟效益，促進企業在競爭激烈的社會中，立于不敗之地。否則，如若應收賬款管理實施不科學、不到位，很可能導致企業資金周轉不靈、經濟效益損失等情況發生。所以，在競爭越來越激勵的商業環境中，企業應當科學、合理地實施應收賬款管理，為推動企業良好發展創造條件。本文筆者對應收賬款的產生動機與變動原因展開探討，對應收賬款管理的內涵及思路進行分析。

　　二、應收賬款的產生動機與變動原因

　　應收賬款是指對外銷售產品、材料、供應勞務及其他原因，應向購貨單位或接受勞務的單位及其他單位收取的款項，包括應收銷售款、其他應收款、應收票據等。應收賬款的產生是企業因提供商業信用而產生的，但其產生的動機則出于擴大銷售、減少存貨。應收賬款產生后并不是一成不變的，其會受以下因素影響而發生變動。

　　其一，銷售規模。應收賬款是企業銷售產品、提供勞務引起的。但是企業所銷售的產品或提供的勞務會受市場環境變化或企業自身等因素的影響，出現賒銷的產品、提供的勞務增多、抑或減少的情況，相應的企業應收賬款就會發生變化。

　　其二，信用政策。信用銷售是產生應收賬款的主要原因。在可以信用銷售的當下，我國所制定的企業信用政策，將對企業賒銷、企業信用等方面予以控制和防范，促使企業信用銷售良好進行。因此，信用政策寬松與否影響著企業應收賬款。

　　其三，管理措施。應收賬款產生后企業所應用的管理措施是否有效也在一定程度上決定應收賬款是否會發生變化。采用有效的管理措施對應收賬款有效管理，可以抑制應收賬款規模增長，避免壞賬的情況發生。反之，就很可能導致應收賬款規模擴大，增加壞賬的發生概率，不僅會導致應收賬款變動，還會使企業遭受一定程度的損失。

　　其四，會計政策。如果一個企業在有關應收賬款方面的會計政策發生變更，應收賬款也會隨之而變動。

　　應收賬款增加，就會產生以下后果：

　　其一，費用支出增加。在應收賬款沒有回收之前，這筆資金實際上被客戶占用，不能為企業創造利益。企業損失的利益就是應收賬款的成本。應收賬款規模越大，其成本就越大。

　　其二，資金周轉緊張。產生應收賬款之后，致使企業資金被客戶占用。假如應收賬款規模較大，就說明企業大量資金被占用，產品轉變成資金的周期加長，企業正常資金周轉就會受到制約。這不僅減少了企業營運資金，還對企業正常經營產生影響。

　　三、應收賬款管理的內涵

　　應收賬款管理的內涵是指企業應收賬款管理相關部門及人員，以應收賬款作為管理對象，以應收賬款的合理配置與高效使用作為管理內容，運用計劃、組織、指揮、協調、控制等一系列管理職能和手段，為確保企業利潤目標實現，降低企業財務風險、促進企業可持續發展而進行的管理活動。在企業追求利益最大化的情況下，切實有效地運用應收賬款管理，不僅可以有效地避免企業資金損失，還能夠促進企業經濟效益增長。因此，明確應收賬款管理內涵，有效落實應收賬款管理制度，可以顯著促進企業經濟效益的提高。再次對應收賬款管理的內涵加以論證顯得尤為必要。對于應收賬款管理內涵的界定，應當從應收賬款管理范疇、應收賬款管理的跨度、應收賬款的實質這三方面展開。

　　(1)收賬款管理的范疇。在當今社會中，銷售商品、提供勞務的付款方式已經增多，其中賒銷和貨到付款，被越來越廣泛的應用，這使得企業應收賬款增多。在此種情況下，增加應收賬款管理范疇，對企業應收賬款予以全面的監督和控制，可以減少企業負債值，增加企業現金流、提高企業利潤率。所以，從應收賬款管理的范疇方面論證，得到的結論是運用應收賬款管理的管理職能和手段，可以相對全面地管理企業應收賬款，降低企業財務風險，增加企業利潤。

　　(2)應收賬款管理的跨度。應收賬款屬流動資產。對這一流動資產的管理不應當單單局限在應收賬款形成之后，這無法掌控應收賬款可能隱藏的財務風險。為了避免此種情況發生。應當擴大應收賬款管理的跨度，將應收賬款管理延伸到應收賬款形成之前，也就是在事前進行決策與預算、在事中進行報告與控制、在事后進行處置和考核，確保應收賬款在企業的監督和控制范圍內。所以，從應收賬款管理的跨度方面論證，得到的結論是應收賬款管理應當對應收賬款發生的全過程予以嚴格的監督和控制。

　　(3)應收賬款管理的實質。應收賬款管理的實質就是對應收賬款予以有效的監督和控制，避免壞賬等情況發生，促進企業經濟效益的提升。這充分說明，應收賬款管理以實現企業利潤目標為主，應對應收賬款合理配置與高效使用予以規劃、監督、控制。

　　四、應收賬款管理的必要性

　　當前信用銷售已經成為企業產品營銷的一種有效手段，對信用銷售所產生的應收賬款應當給予相應的管理，這是保障企業經營活動正常運作，促進企業在競爭激烈的社會中良好發展的關鍵。因為應收賬款管理的實施可以在企業應收賬款達到一定程度時，對其加以控制，及時收回應收賬款，使應收賬款這一流動資金轉為企業可以實際應用的資金。當今社會，企業在開展經營活動的過程中注意科學、合理、有效的落實應收賬款管理是非常重要的，其能夠提高企業資金的周轉及利用率，減少企業運營成本損失的可能性，提高企業經濟效益，為推動企業良好、有序發展創造條件。

　　(一)應應收賬款管理的目的及思路

　　(1)應收賬款管理的目的。合理控制應收賬款規模，確保企業利潤目標的實現，企業利潤目標的實現有賴于企業市場份額的增加和銷售收入的提高。而在現代化社會中信用銷售成為主要銷售形式之一的情況下，企業通過信用銷售所產生的應收賬款，盡管可以提高企業的市場份額和銷售收入，但應收賬款屬于流動資產，在其未轉化成企業固定資產之前，其可能出現壞賬等情況，而造成企業財產損失。而避免此種情況的發生的有效手段是應收賬款管理，其是以合理控制應收賬款規模，確保企業利潤目標得以實現為目的。對企業應收賬款加以控制，一旦企業應收賬款達到某一規模，應收賬款管理將對其進行控制，避免應收賬款增多，確保企業利潤安全，以促進企業利潤目標得以達成。

　　(2)加速應收賬款資金回收，不斷提高企業資產質量。應收賬屬于企業資產，但卻被客戶企業所占用，隨著時間的推移，企業應收賬款可能受某些因素影響而出現壞賬或變成呆賬等情況，相應的企業資產質量將會降低。而應收賬款管理的實施，則可以通過對應收賬款事前、事中、事后管理，加快應收賬款資金的收回，從而不斷提高企業資產質量。所以，應收賬款管理的又一目的是加速應收賬款資金回收，不斷提高企業資產質量。

　　(二)應收賬款管理的思路

　　綜合以上分析，可以確定應收賬款管理有效地、科學地、合理地應用，對于企業有多種益處。當然，要想實現應收賬款管理的有效應用，需要有明確的管理思路：

　　(1)依據組織結構職責來落實應收賬款管理。事實上，應收賬款管理貫穿于整個應收賬款全過程，對應收賬款前期、中期、后期予以有效的監督、規劃、控制，促使應收賬款轉化為企業資金，促進企業經營活動正常運行。但要想實現應收賬款管理的這一作用，在企業中落實應收賬款管理的過程中，應當根據企業實際情況，建立健全的、統一的信用管理組織體系，成立應收賬款管理部門。再從企業銷售目標和財務目標出發，制定行之有效的管理方案。以此為依據，合理劃分組織結構職責，促使應收賬款管理部門的人員都能夠在職責的驅動下，有效的執行應收賬款管理工作，提高應收賬款管理效果。所以，按照組織結構職責來落實應收賬款管理，可以提高管理效果，為提高應收賬款的應實用性創造條件。

　　(2)依據管理控制程序來落實應收賬款管理。貫徹落實管理控制理念和技術是企業資源管理的關鍵，也是實現企業資金經營管理目標的重要條件。應收賬款作為企業重要的一部分資產，為了對其加以控制而實施的應收賬款管理應當遵循企業資源管理的管理控制理念，按照資產管理控制程序，對應收賬款予以嚴格的、有效的控制。如此，企業的應收賬款將在企業控制范圍之內，可以將壞賬、賬損等情況的發生降到最低。對于依據管理控制程序來實施的應收賬款管理是以信用風險為導向，按照資產管理控制程序，有計劃的、有序的、規范的、合理的落實，促使其可以對應收賬款決策、預算、報告、分析、處置、考核、審計等環節予以監督和控制，確保應收賬款在企業控制范圍內，不會出現壞賬等情況。

　　(3)依據完善的信用管理體系來落實應收賬款管理。在實際交易中，客戶的信用風險是通過不同的形式，在不同的階段表現出來的。因此，對高風險客戶的識別和判斷是比較困難的。為了降低企業信用風險，在對信用銷售所產生的應收款項加以管理的過程中，需要有完善的信用管理體系做支撐。所以，在企業落實應收賬款管理之際，首先是構建完善的信用管理體系，依據完善的信用管理體系的監管要求來落實應收賬款管理，這可以大大提高應收賬款管理的作用，為提升企業資金周轉效果，增加資金利用率奠定基礎。

　　五、結束語

　　在我國經濟迅猛發展的背景下，市場經濟競爭日益激烈。企業要想在此種環境中屹立不倒，單單依靠產品銷售是難以實現的，還應當注意加強應收賬款管理。依據組織結構職責、依照管理控制程序、通過完善的信用管理體系來落實應收賬款管理，可以盡可能地提高應收賬款管理的作用，對企業應收賬款加以監督與控制，為促進企業有序發展創造條件�？傊�，明確應收賬款管理的內涵，科學、合理、有效地落實應收賬款管理可以減少企業成本損失，提高企業經濟效益，促進企業良好發展。

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