應收賬款日常管理方法談論文

應收賬款日常管理方法談論文

　　隨著市場經濟的發展、商業信用的推行，企業應收賬款數額明顯增多，對應收賬款的管理已經成為企業經營活動中的重要問題。

　　應收賬款的跟蹤評價應收賬款一旦形成，企業就必須考慮如何按時足額收回欠款而不是消極地等待對方付款，應該經常對所持有的應收賬款進行動態跟蹤分析。加強日常監督和管理，要及時了解賒銷者的經營情況、償付能力，以及客戶的現金持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要，必要時企業可要求客戶提供擔保。

　　加強銷售人員的回款管理銷售人員應具有以下習慣：貨款回收期限前一周，電話通知或拜訪客戶，預知其結款日期；回收期限前三天與客戶確定結款日期；結款日當天一定按時通知或前往拜訪。企業在制定營銷政策時，應將應收賬款的管理納入對銷售人員考核的項目之中，即個人利益不僅要和銷售掛鉤，也要和應收賬款的管理聯系在一起。

　　定期對賬，加強應收賬款的催收力度要形成定期的對賬制度，每隔三個月或半年就必須同客戶核對一次賬目，并對因產品品種、回款期限、退還貨等原因導致單據、金額等方面出現的誤差進行核實。對過期的應收賬款，應按其拖欠的賬齡及金額進行排隊分析，確定優先收賬的對象。同時應分清債務人拖延還款是否屬故意拖欠，對故意拖欠的應考慮通過法律途徑加以追討。

　　控制應收賬款發生，降低企業資金風險在購銷活動中，要盡可能地減少賒銷業務。一般寧可采取降價銷售，也不要選擇大額的賒銷，企業可選擇：購貨方承兌匯票支付方案；貨款回收擔保方案及應收賬款風險比較選擇方案。總之要盡量壓縮應收賬款發生的頻率與額度，降低企業資金風險。一般情況下應要求客戶還清前欠款項后，才允許有新的賒欠，如果發現欠款過期未還或欠款額度加大，企業應果斷采取措施，通知有關部門停止供貨。

　　計提減值準備，控制企業風險成本按照現行會計準則和會計制度的規定，企業根據謹慎性原則的要求，應當在期末或年終對應收賬款和存貨進行檢查，合理地預計可能發生的損失，對可能發生的各項資產損失計提減值準備和壞賬損失，以便減少企業風險成本。

　　建立健全公司機構內部監控制度完善的內部控制制度是控制壞賬的基本前提，其內容應包括：建立銷售合同責任制，即對每項銷售都應簽訂銷售合同，并在合同中對有關付款條件作明確的說明；設立賒銷審批職能權限，企業內部規定業務員、業務主管可批準的賒銷額度，限額以上須經領導人審批的職級管理制度；建立貨款和貨款回籠責任制，可采取誰銷售誰負責收款，并據以考核其工作績效。總之，企業應針對應收賬款在賒銷業務中的每一個環節，健全應收賬款的內部控制制度，努力形成一整套規范化的應收賬款的事前、事中、事后控制程序。

　　背景鏈接

　　應收賬款管理現狀

　　賒銷商品給企業帶來了風險在實際工作中，企業在事先未對客戶資信作深入調查、未對應收賬款的風險進行正確評估情況下，盲目地采取賒銷策略去爭奪市場，只重視賬面高額利潤，卻忽視了大量流動資金難以收回會給企業帶來風險問題。比如中南電力設計院的下屬單位電力發行站，僅銷售電力書刊就形成了占總資產15%的應收賬款，且部分應收賬款都在三年、五年以上，存在應收賬款收不回來的風險。

　　存貨的積壓使企業存在潛虧或損失競爭機制在一定程度上會迫使企業以各種手段擴大銷售、降低成本、增強市場競爭能力以提高企業利潤率。比如，有的電力發行站為了降低購書成本（電力出版社大批購書有5%的優惠），不惜耗用大量資金購入電力出版刊物。但是，如果書賣不出去，就會造成圖書積壓，嚴重影響了資金的流動性。

　　對應收賬款內部控制管理不嚴目前電力企業回收賬款的狀況不容樂觀，大多數企業風險意識差，缺乏對應收賬款的管理。具體表現為：一是企業缺乏對銷售客戶的資信審查制度；二是企業缺乏嚴密的內部控制賒銷制度；三是缺乏有效的獎懲制度。

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