液化氣站管理系統(tǒng)的分析與設計論文
摘 要：采用Visual Basic 6.0 和Microsoft Access 2003 設計了一個液化氣站管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。經(jīng)測試表明，該系統(tǒng)具有一定的實用性。
關鍵詞：網(wǎng)格控件；液化氣站；管理系統(tǒng)
1. 液化氣站管理系統(tǒng)的分析
1.1 需求分析
由于中小型的汽化氣站管理以前普遍采用手工記帳的模式，根據(jù)送氣員的送氣單一張一張計算分析，不但效率低下，而且容易出錯。氣站管理員抱怨工作量大，難于管理。另外，由于企業(yè)普遍實行"下崗分流"，造成人員緊張，為了堵塞管理漏洞，搞好本公司的管理，提高辦事效率，急需開發(fā)一套操作簡單方便的管理系統(tǒng)。
液化氣站管理系統(tǒng)正是為了解決上述問題而設計的軟件。本系統(tǒng)以中文版Visual Basic 6.0 為前臺開發(fā)工具，以Microsoft Access 2003 作為后臺數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的操作簡單，對使用人員的要求不高，非常容易上手。
1.2 功能分析
通過調查,要求系統(tǒng)需要有以下功能:
（1）用戶管理---添加登陸用戶名、用戶描述、用戶密碼修改以及確定密碼；
�。�2）派單管理---填寫客戶的資料，可以進行添加、修改、查詢等功能，例如客戶的電話號碼進行查詢，有該記錄的時候自動在邊上框內彈出相關的用戶資料；
�。�3）開票管理---填寫開票的有關信息（分類，品名及規(guī)格，數(shù)量，單價，金額，電話號碼），點擊打印的時候自動保存在表格內；
�。�4）注冊管理---注冊成功后才可以進入系統(tǒng)功能界面，否則無法使用系統(tǒng)提供的其他功能；
�。�5）送氣員資料管理---填寫送氣員的資料，可以添加、刪除、修改、保存、取消等操作；
�。�6）日報表管理
�。�7）退出系統(tǒng)
1.3 設計方案
企業(yè)內部管理的用戶信息修改是受一定的權限的，每個用戶都只能夠對其進行相應權利下的操作。特別是系統(tǒng)管理員的權限和數(shù)據(jù)管理員的權限必須進行嚴格的區(qū)分。系統(tǒng)管理員除了日常系統(tǒng)的維護以外，其主要職能是通過用戶管理來實現(xiàn)的，也就是在系統(tǒng)中只有系統(tǒng)管理員才能進入"用戶管理"窗口進行用戶權限、增加用戶、刪除等操作。同時各用戶的密碼對"對系統(tǒng)管理員"也是不可見的，保證了各用戶密碼的相對安全性，同各用戶進入系統(tǒng)后可以修改自己的密碼！數(shù)據(jù)的更新、修改、添加，刪除是通過數(shù)據(jù)管理員來實現(xiàn)的。用戶只有獲得了數(shù)據(jù)管理員的權限以后才可以進入這個窗口。在派單的里面，就是說有客戶的電話的預約，可以在派單里面有所查尋直接顯示出客戶的資料情況！查詢的方法有兩種：一種是電話的查詢，由于是電話不可能有相同的，只需要有唯一的標識便可以實現(xiàn)。另一種方法是姓名查詢，當查到姓名一樣的時候，在左邊欄直接顯示的是默認的查到的第一個客戶，此時的按鈕變?yōu)閚ext，就是可以點擊實現(xiàn)繼續(xù)查詢功能。
2. 液化氣站管理系統(tǒng)的設計
2.1 系統(tǒng)目標設計
根據(jù)需求分析已經(jīng)知道液化氣站管理與服務方面存在的問題，系統(tǒng)設計的目標旨在解決這些問題，建立起氣站與客戶之間的有效信息交流反饋機制，在方便客戶的同時，更好的提高氣站的服務質量。
2.2 系統(tǒng)功能結構設計
2.3 數(shù)據(jù)庫設計
2.3.1 Access 的優(yōu)點
Access 是一種關系型的.桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它具有圖形化的用戶界面，提供了許多方便實用的操作向導，用戶只須進行一些簡單的鼠標操作，或者回答對話框的一些提問，就可以基本完成對數(shù)據(jù)庫的操作工作。另外，利用Access 與Office 軟件包中其他軟件的信息形式的交換性，可將它們的優(yōu)勢結合起來，為熟悉這些軟件的用戶提供方便。例如，用戶可以講Word、Excel 中的數(shù)據(jù)導入Access，從而避免許多重復的數(shù)據(jù)輸入工作。
液化氣站管理系統(tǒng)是一個小型的管理系統(tǒng)，存儲的數(shù)量不是很大，如果利用像SQL Server 一樣的大型數(shù)據(jù)庫來設計既沒必要而且浪費；圖形化的界面便于新手學習和使用；后期需要導入Excel、Word 等外部數(shù)據(jù)，以上這些理由使得選擇Access 作為系統(tǒng)開發(fā)的后臺數(shù)據(jù)庫。
2.3.2 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表的設計
本系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)表比較多。首先為了保證整個數(shù)據(jù)庫的安全，必須從用戶權限上的管理來保證，為此在設計時加上了"用戶管理"表。作為一個管理軟件它所涉及的內容范圍比較廣泛，包括送氣員的資料統(tǒng)計，客戶的資料統(tǒng)計，發(fā)票的管理等各個方面。其中"客戶的管理"是整個系統(tǒng)的核心，為此在表中特地加入了"電話查詢"這列，不僅管理了當前的客戶的電話預約，也可以利用客戶的電話查詢客戶的資料情況。真正的做到對設備使用的各個方面全過程的監(jiān)控。
3.結束語
本論文從面向實際應用的角度出發(fā)，針對目前各中小型液化氣站管理的現(xiàn)狀，經(jīng)過詳細的系統(tǒng)調查和分析而開發(fā)出的一套較為實用的管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)經(jīng)過測試達到了預期的要求，提高公司銷售工作效率，減少銷售人員數(shù)量，杜絕商品銷售漏洞，降低銷售出錯率，優(yōu)化服務環(huán)境，增加客戶滿意度，提高銷售管理水平、銷售經(jīng)濟效益和社會效益。
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