工資管理系統論文

工資管理系統論文1

　　經濟的快速發展促使社會的各行各業利用先進的管理技術與管理手段，不斷提高自身的管理水平，完善服務質量。這就對企業的信息管理系統提出了更高的要求，建立一個科學、完善、有效的信息管理系統已經成為現代企業生存與發展的必須具備的一個基本條件。工資管理系統是企業財務管理系統的一部分，同時也涉及到了人力資源管理管理的一些內容。目前，我國企業員工的人數與規模在不斷壯大，工資管理也日趨復雜。所以，企業在人事工資管理方面如果缺乏一套完整而有效的信息管理系統，那么必然會給管理人員與員工帶來一定的麻煩。因此，討論如何加強企業人事工資管理系統的設計與實現，就有著非常現實的意義。

　　一、系統目標設計

　　人事工資管理系統主要是用于對企業工資方面進行管理，對工資數據的錄入、計算，生成企業員工的個人臺賬，打印出員工的工資報表。設計時要采用用戶名、密碼輸入等安全機制，以保證工資管理系統不受其他主觀因素的干擾。

　　二、系統的設計理念

　　首先，要從企業軟硬件管理的實際情況出發，充分利用好企業現有的軟硬件設備，工資管理系統的開發方案要適用于企業網絡運行的環境，在實現應用效果的同時，最大限度的發揮出企業內部資源。其次，系統的設計要與企業的工資管理規定相符合，以滿足企業全體員工的日常需求，對操作系統設計時，要以方便、快捷、實用為原則，以確保系統的高效使用。再次，系統要采用模塊化的程序設計方式，便于對系統各種功能進行組合與調整的同時，也便于對日常的維護。最后，系統設計要具備數據庫維護功能，這就可以依據用戶的實際需求，進行相應的添加、修改與刪除等操作。

　　三、系統具備的功能

　　1.工資管理。依據工資項目、計算公式，能夠自動計算出個人所得稅上繳額度。具體操作包括工資類別、工資基礎數據、資料匯總以及計算結果等等。

　　2.員工信息。能夠增加與修改與員工相關的基本信息，比如員工的調動、離職、退休等等。系統能夠根據部門申請，通過人力資源部門上報給上級領導進行審批。

　　3.績效考核。績效系統的設計包括：相關考核信息的收集、績效考核計劃的制定、輸入等等。人事管理系統能夠自動進行分析與評分，并把這一結果應用于工資發放之中。

　　4.查詢功能。系統能夠對員工的基本信息、各種與工資相關的資料進行有效查詢，并且可以采用工號查詢、姓名查詢兩種方式。

　　四、數據庫的設計

　　我們要針對企業工資管理的內容、流程、模式出發對系統進行設計，設計必須符合企業發展的實際，系統的設計結構要包含以下內容：

　　1.人員的基本信息。數據庫項主要包括：員工的姓名、性別、工號、籍貫、出生年月日、民族、宗教信仰、身份證號、聯系地址、聯系電話等內容。

　　2.部門與崗位信息。包括部門名稱、崗位名稱以及崗位工資等級等內容。

　　3.工齡工資。這一數據庫項要包含員工的工齡以及對應的工資數額。

　　4.工資信息。主要包括員工的姓名、工號、員工的基本工資、崗位工資、工齡工資、福利待遇等。

　　五、數據庫結構設計

　　數據庫結構的設計要建立在對企業實際需求分析的基礎之上，數據庫結構設計必須要以滿足用戶實際需求為前提，保證結構之間的邏輯性。基于這一考慮，我們可以設計出以下實體：即：員工實體、工資實體、崗位實體、工齡實體以及福利待遇實體等部分。

　　六、系統的實現

　　實現系統的邏輯結構的主要方式是通過Visual FoxPro這一項目管理器來具體實現的。企業可以通過Visual FoxPro的開發環境，對數據庫的結構進行有效設計，并且對數據庫進行有效管理，同時對界面、檢索、報表以及各種菜單進行有效設置，并且利用項目管理器對程序、數據庫進行修改、控制與管理，同時生成可執行文件、應用程序等。

　　七、設計時應注意的問題

　　(一)保證數據的安全

　　企業的人事工資管理系統，對于企業來說是非常機密的，一旦這些數據信息遭到破壞，或者是一些數據信息被盜取、泄露，后果是不堪設想的，所以我們有必要對這些數據加以保護。我們可以以低級文件的形式將數據表打開，利用密鑰的異或運算功能對數據表中的每一個字節進行加密，這樣就可以保證數據安全性。這種對每一個字節都進行異或運算是一種簡單的數據加密模式，它的特點就是對于同一個數，在連續兩次異或同一個數的情況出現時，那么這個數會保持不變。當操作員進行這個程序時，系統會提示操作員打開密鑰，并且對數據表進行解密處理。當操作不成功時，系統就會彈出一個錯誤提示，操作員再重新輸入正確的密鑰即可。

　　(二)保證數據的完整

　　我們在進行實際操作時，必須要經常對工資管理系統中的數據進行備份，防止操作失誤、病毒入侵或者客攻擊而造成不必要的損失。

　　八、總結

　　綜上所述，計算機的普及與應用，加快了信息處理的速度，提高了工作與生活的效率。計算機技術應用于工資管理系統是社會發展的必然趨勢，我們必須認真、系統的加強對人事工資管理系統的設計，為企業的發展打下堅實基礎。

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工資管理系統論文2

　　摘要：信息化的普及和應用已深入到工作和生活的方方面面， 為提高工作效率， 使用ASP。net+SQL Server編寫一套績效工資管理系統， 不僅能減輕工作負擔， 大大提高計算的準確性， 也能方便進行各類查詢和統計。

　　關鍵詞：ASP.net； 績效工資管理； 設計； 實現；

　　1 緒論

　　信息化的快速發展能為生活和工作帶來很多便利， 能高效、準確地解決很多復雜的問題。國企人員眾多， 崗位結構復雜， 績效工資的分配辦法各不相同， 每月的績效工資計算是一項復雜而繁瑣的工作， 中國聯通鄭州市公司過去一直采用半自動方式計算， 工作量繁重， 容易出錯， 設計一套基于互聯網的績效工資管理辦法能快速提高工作效率， 減輕工作壓力。本系統采用的是SQL Server數據庫， SQL Server數據庫具有功能強大、安全性高、穩定性強的特點。前臺使用了ASP。net動態網頁技術， 采用B/S架構， 系統基于互聯網運行， 使得人力資源部及各部門的績效管理人員不受時間和空間的限制， 隨時可以通過互聯網訪問網頁， 完成KPI考核及正負激勵的錄入、查詢等操作。

　　2 系統需求分析

　　本系統的用戶分為人力資源部績效管理員和各部門績效管理員。人力資源部績效管理員用戶擁有很多權限：可以完成部門和員工信息的添加、修改和刪除功能， 能審核各部門績效管理員錄入是否規范， 計算全公司各部門的績效工資， 修改績效工資的系數， 查詢績效工資；各部門績效管理員擁有的操作權限：錄入本部門每人的KPI得分， 查詢本部門某月績效工資， 修改本人密碼。

　　2.1 人力資源部管理員登錄

　　該類型用戶能實現功能如下：

　　（1） 員工基本信息管理：添加、修改和刪除員工基本信息。添加新員工后， 會產生一個員工用戶， 用戶名為新員工工號， 密碼為：888888；修改員工的各項信息；能刪除所在行的員工信息， 同時刪除該員工的課時信息和績效工資等一切信息。

　　（2） 當月績效管理：當需要計算當月績效工資時， 只有當管理員錄入績效工資計算月份后， 各部門績效管理員才能錄入該月的KPI得分。管理員錄入月份后， 后臺數據庫能自動產生每位員工的正負向激勵工資， 并將每位員工的初始值置為0。

　　（3） 修改KPI得分：管理員可以錄入或者修改某位員工的KPI得分。

　　（4） 計算當月績效工資：部門績效管理員每月完成KPI得分后， 系統自動完成當月績效工資計算。該功能計算后即返回全體人員的績效工資。

　　（5） 查詢績效工資：可以按照部門、員工號、員工姓名查詢職工績效工資。

　　（6） 統計和打印：可按部門、人員類別統計和打印當月績效工資。

　　（7） 修改績效系數：根據員工的崗位級別設定不同的績效系數， 人力資源部管理員根據員工崗位調整錄入績效系數， 并根據公司當月的各種獎罰錄入正負向激勵。

　　2.2 各部門管理員登錄

　　各部門管理員的操作功能有：錄入本部門KPI得分和每個人KPI得分， 查詢本部門某月績效工資， 修改本人密碼。

　　（1） 錄入功能：按月錄入本部門當月的KPI得分和每位員工的KPI得分。

　　（2） 查詢：以部門績效管理員用戶身份登錄后， 只能查詢本部門某月績效工資。

　　（3） 修改密碼：系統為每位員工分配了初始用戶名和密碼， 用戶名為員工工號， 密碼為"888888"， 以員工身份登錄系統后， 可以修改本人的密碼。

　　3 設計與實現

　　3.1 數據庫設計與實現

　　（1） E—R圖設計。本次數據庫設計采用關系數據庫理論， 根據業務需要設計出

　　（2） 關系表設計。將E—R圖轉換為如下關系結構：

　　用戶 （序號， 員工號， 用戶類型， 密碼） ；

　　員工信息 （員工號， 姓名， 部門， 職稱， 電話） ；

　　KPI明細信息 （序號， 員工號， 個人KPI得分， 績效系數） ；

　　KPI匯總 （序號， 員工號， 月份， KPI總分） ；

　　當月績效工資 （序號， 員工號， 績效工資） ；

　　績效總表 （序號， 員工號， 月份， 績效） 。

　　其中， 用戶表中員工號是主鍵， 員工信息表中員工號是主鍵， KPI明細信息表中序號是主鍵， KPI匯總表中工號和月份構成組合主鍵， 當月績效表中員工號為主鍵， 績效總表中員工號和月份構成組合主鍵。用戶表和員工表通過員工號建立一對一聯系， 員工信息表和KPI明細信息表通過員工號建立一對多聯系， KPI匯總表和KPI明細信息通過員工號建立一對多聯系， 當月績效與KPI匯總表通過工號建立一對一聯系， 當月績效與匯總績效通過工號建立一對多的聯系。

　　（3） 約束和觸發器設置

　　確定表的結構后， 根據需要對表中的字段建立索引、設置某些字段的默認值、取值范圍， 為各個表設置觸發器等。如對用戶表中的密碼設置默認值為'888888'， 對員工信息表中的姓名建立普通索引， 月份取值范圍為1—12等。

　　觸發器的設置能實現很多業務的自動化， 當對一個表的數據進行增加、修改、刪除時， 與之相關表中的數據也能自動插入、修改或刪除， 設置觸發器數據能減少程序設計的工作量， 大量的工作在數據庫服務器內完成， 提高了系統的工作效率。如設置"員工信息表"的觸發器， 當添加一個新員工時， "用戶表"同時添加該員工的同名用戶信息；設置"KPI明細信息"的update和觸發器， 當部門管理員修改本部門的工作量時， "KPI匯總表"表中的工作量同步匯總更新。

　　3.2 功能設計

　　（1） 系統模塊設計：系統在設計和實現時包含三個模塊進行設計， 分別是登錄模塊、各部門管理員模塊、公司管理員模塊， 本系統模塊。

　　（2） 模塊功能設計

　　a） 登錄模塊：該模塊具有用戶登錄功能和修改密碼功能。系統基于Web端， 在瀏覽器輸入正確網址后， 進入登錄頁面輸入賬號、密碼、身份類型和驗證碼即可登錄績效工資管理系統首頁。進入系統后可以進行密碼修改， 只可修改該用戶的密碼。

　　b） 各部門管理員模塊：以部門管理員身份登錄到系統后， 能錄入各人KPI信息、查詢KPI信息、修改KPI信息， 界面設計方便操作。查詢KPI信息則只允許查詢本部門內部當月KPI得分， 不允許查看其他部門信息。修改KPI信息可完成已錄入信息的修改和刪除操作， 錄入信息有誤可通過該界面進行更正。

　　c） 公司管理員模塊：該模塊有員工信息管理、員工工作量管理、績效工資管理、系統參數設置四大功能。員工信息管理功能包含員工信息錄入、修改、刪除等功能， 員工賬號管理；工作量管理功能包含對員工崗位信息的增加、修改和刪除， 匯總統計員工當月工作量等；績效工資管理功能包含生成匯總統計記錄行、計算當月績效、查詢、統計和打印功能， 其中計算當月績效工資是本系統的核心功能， 需要根據單位績效工資發放辦法， 考慮員工類別、級別、工作量等各種情況， 使用ASP。net編程實現， 將計算的結果存入到數據庫表中的字段。查詢功能可按工號、姓名查詢績效工資， 統計和打印功能則按照績效工資發放部門統計和生成發放表格打印輸出。

　　d） 系統設置功能：主要完成系統參數設置、配置管理等。

　　（3） 關鍵技術

　　a） 觸發器技術：本系統為了實現數據快速處理， 在數據庫的多個表上建立觸發器， 如在員工信息表上建立觸發器， 當添加新員工信息自動為該員工創建用戶名和密碼：

　　b） ASP.NET訪問數據庫技術：通過前臺網頁界面訪問數據庫的數據， 采用ASP。NET技術訪問數據庫技術， 本系統大量使用ADO。NET技術對數據庫連接， 通過、update、、select語句完成對數據的增加、修改、刪除和查詢的操作。

　　4 總結與展望

　　績效工資管理系統是為解決中國聯通鄭州市分公司實際工作需要進行的設計與開發， 系統在設計和調試過程中得到單位人力部的大力支持， 在投入使用過程中不斷發現問題， 不斷進行完善升級， 目前已基本能滿足績效工資管理的工作需要， 大大減輕了工作負擔。

　　參考文獻

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工資管理系統論文3

　　摘 要：本文使用Java Swing技術設計系統界面，使用Mysql作為數據庫服務器，使用hibernate技術解決系統對數據庫的訪問和操作。本系統包含四個模塊，界面友好、操作簡單，基本能滿足工資管理的需求。

　　關 鍵 詞：JAVA；數據庫；工資管理系統

　　一 引言

　　隨著經濟的發展，企業正向著大型化、規模化發展，員工、績效等跟工資管理有關的信息也隨之急劇增加。在這種情況下如果單靠人工或簡單的計算機統計來管理員工的工資不但顯得力不從心，而且極易出錯。為了使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理任務，降低工作強度，提高工作效率，確保工作質量，有必要開發一個基于JAVA實現工資管理的系統來滿足他們的工作需求和企業的發展要求。

　　二 系統總體設計

　　(一)系統目標

　　工資管理系統是進行信息的采集、存儲、維護和使用的系統。利用本系統，可以實現工資的計算機自動化的集中管理，可供工作人員對本單位的人員以及工資進行增加、刪除、修改、查詢，對人事的員工考勤績效管理及工資發放中的應發工資合計等項目自動進行計算，操作直觀、方便，使用安全，不僅節約時間，節省開支，而且方便工作人員的辦公，提高了工作效率。

　　（二）系統開發環境

　　1.硬件環境

　　Cpu(Duo T2350 1.83GHz);內存(512MB以上)；硬盤(160G)。

　　2.軟件環境

　　操作系統(Windows XP/Windows 20xx/2008/Windows 7)；數據庫(Mysql)；開發工具包(JDK Version1.6.2);開發工具(Myeclipse8.5)。

　　（三）系統開發技術

　　MyEclipse企業級工作平臺（MyEclipse Enterprise Workbench ，簡稱MyEclipse）是對Eclipse IDE的擴展，利用它可以在數據庫和JavaEE的開發、發布以及應用程序服務器的整合方面極大地提高工作效率。它是功能豐富的JavaEE集成開發環境，包括了完備的編碼、調試、測試和發布功能，完整支持HTML、Struts、 JSF、CSS、Javascript、SQL、Hibernate。

　　（四）業務流分析

　　基于JAVA實現的工資管理系統的業務流程：管理員可添加或刪除管理員，若有新員工入職或有舊員工離職可對他們的檔案進行添加記錄或刪除清理；每月管理員要把所有員工的特殊考勤狀況如請假、曠工等記錄到系統并保存到數據庫；每月對每一個員工的工作績效進行評估，系統會將評估結果保存到數據庫中，并根據評估結果對員工績效工資進行調整，在工資數據表中進行修改。每月系統會自動根據數據庫中員工的崗位基本工資、考勤、績效等在工資結算期進行工資的計算，統計出每月的工資報表并錄入數據庫供后期查詢。

　　（五）系統總體結構

　　本系統主要由四個子模塊組成：管理員管理、檔案管理、考勤績效管理和工資管理模塊，整個系統的功能結構框架圖如圖1所示：

　　（六）數據庫設計

　　根據數據邏輯結構設計的情況，本系統數據庫的數據表共有7個，分別為管理員登錄表（userinformation）、員工信息表（employeeinformation）、職位信息表（jobinformation）、員工工資登記表（wageinformation）、員工考勤表（attendanceinformation）、員工績效表（assessmentinformation）、員工工資記錄表（payrollrecords），在這里只將其中兩個表列出來進行分析。

　　三 系統各功能模塊介紹

　　本系統的開發本著節約時間和成本，方便工作人員對企業員工信息進行管理，實現工資管理計算機自動化的基本思想，意在為企業開發一個符合公司人事和工資管理制度的工資管理系統。本系統的主要功能模塊如下：

　　（一）管理員管理模塊

　　管理員信息的維護，可進行管理員的添加或刪除。

　　（二）人事檔案模塊

　　本模塊主要是對員工的信息進行管理和維護，分為檔案登記和離職管理兩部分。1.員工檔案登記主要實現員工信息的錄入，可以對員工的基本信息如員工編號、姓名、性別、出生日期、戶籍、身份證號、職務、員工照片等進行添加、修改或刪除。2.離職管理：員工離職后可對員工的檔案進行刪除清理。

　　（三）考勤績效管理模塊

　　本模塊主要分為三個部分：1.考勤登記：每個月對員工遲到、早退、曠工或請假等考勤情況進行登記，保存到數據庫中。2.考勤列表：可按年、月和員工缺勤的次數來進行考勤的查詢，為人事管理工作提供方便。3.績效評估：對員工上一個月的績效評估進行錄入，針對個人和全員可按年月查詢以往的績效評估。考勤登記的信息將影響績效的評估的分值，最終反映到季度、年終獎金中，同時考勤情況還和月工資掛鉤。

　　（四）工資管理模塊

　　該模塊分為工資登記和工資列表兩部分。1.工資登記：可按編號查看員工的基本工資水平，還可修改調薪后員工的基本工資。2.工資列表：按編號對員工的年/月度工資進行查詢，根據年/月對全員進行工資查詢,方便管理者對公司財務進行年/月度總結。

　　四 結束語

　　基于JAVA實現的工資管理系統實現了計算機自動化的工資管理，輕松快捷，操作簡便，界面設計簡潔實用，但也存在對數據庫操作的性能有待進一步優化等問題，如有部分功能程序代碼對數據庫的操作過于頻繁，如果后臺數據庫過大將會影響運行速度等等，我們將在未來的工作中對系統進行進一步的改進和完善。

　　參考文獻

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