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會計師事務所管理會計的論文
1強化管理會計應用促進會計師事務所的發展
近年來,在國家政策、經濟形勢的影響下,財政部、中國注冊會計師協會大力推進會計師事務所的做大做強。具體講,全面預算管理的實行能夠從以下方面促進會計師事務所的發展。
1.1有利于會計師事務所將發展目標具體化
全面預算的編制,是會計師事務所各業務部門圍繞著業務量、營業收入、成本、經營成果等應該達到的水平而分別確定目標的過程。經批準的預算方案,使會計師事務所業務部門和員工明確了自身應該達到的水平,并據此安排自己所負責范圍的經濟業務活動,從各方面確保完成事務所總的戰略目標,對減少經營風險與審計風險也會起到輔助作用。
1.2促進事務所各業務部門的溝通與協調
對于工業企業來說,由于全面預算以利潤最大化來謀求市場營銷計劃、生產計劃、物料供應計劃、資金計劃和人員組合等諸多計劃的最佳結合,所以,企業通過預算的編制,可以使各部門的計劃得到最好的協調,使企業整個計劃體系相互銜接、完整而切合實際。
1.3有利于會計師事務所改進業務活動,加強對日常經濟活動的控制
在預算執行中,各業務部門、項目組都必須通過計算、對比和分析,尋找預算與實際執行之間的差異,分析原因,并采取必要的措施加以糾正,使日常的業務活動與經濟活動有效地控制在預算范圍之內。另外,有了預算作依據,業務支出審批時也為會計師事務所管理者簡化審批程序,縮短審批周期,提高經營效率提供了條件。
1.4作為業績考核、員工晉級的重要依據,有利于激勵機制的實施
會計師事務所員工晉級一般以工作年限和工作業績作為考評依據。將全面預算的執行情況作為業績考核、晉級的重要依據,可以使評級體系更加完善。通過對預算執行情況的分析,便于實施量化的業績考核和獎懲制度,也方便了對員工的激勵與控制。
2會計師事務所實施管理會計應注意的問題
管理會計作為會計師事務所管理的重要內容,其實施的方式、方法與事務所的自身條件和外部環境息息相關。從一般意義上講,應該注意以下問題。
2.1建立具有預算管理職能的組織機構
會計師事務所應當成立與自身管理相適應的具有預算管理職能的組織機構。通常會計師事務所部門設置分為執行鑒證業務的部門、負責全所質量控制的部門、內部經營管理部門三大部分。會計師事務所可以在制定預算時設置臨時委員會負責全面預算的制定,預算執行情況的考核、監督可以由指定的人員在分析總結后定期向事務所管理者報告。臨時預算管理委員會,由主任會計師任主任委員,吸納會計師事務所各部門掌握業務情況的部門主管及其他相關人員組成。考慮成本效率及日后的大幅調整可能性較小,會計師事務所的預算委員會可以是臨時性的,預算考核與監督可以由質量控制部門的人員執行,將預算的執行與人員業務的評價緊密結合。
2.2完善會計師事務所預算管理相關基礎工作
(1)明確會計師事務所的發展目標。明確的戰略發展目標是全面預算的基礎和前提,為會計師事務所人力資源的招聘、儲備、培訓和使用提供了指引,也為會計師事務所統籌安排資金的使用提供戰略規劃。(2)確定各項費用開支標準。各項費用開支標準是會計師事務所確定預算指標的基本依據之一,事務所要制定科學、合理的費用開支標準。會計師事務所主要的支出就是人工成本,制定合理的員工薪金制度是控制人工成本的基礎。(3)完善預算管理制度。全面預算管理要真正落實并發揮效益,必須有一套適合會計師事務所自身發展的管理制度。會計師事務所應當把預算管理制度作為事務所整體管理制度的組成部分,完善的預算管理制度為全面預算管理的實施提供了制度上的保證。
2.3合理運用全面預算的編制程序和方法
基于會計師事務所的特點,可以采用上下結合程序,較小的業務項目使用人員較少,在業務部門內部即可合理確定項目預算,而較大的項目以及業務集中時期需要在部門間協調解決人員時,就需要在溝通、協調的情況下合理確定項目預算。正確選擇預算編制方法是保證預算科學性、可行性的重要前提,預算編制的方法很多,如固定預算、彈性預算、定期預算、滾動預算等。這些方法各有優缺點,編制的復雜程度也不相同。會計師事務所要根據自身的實際情況選擇合理的編制方法。
2.4采取措施保證預算執行
預算一經批準下達,即具有指令性,各預算責任部門必須認真組織實施。會計師事務所的各業務部門在執行業務時,要將業務質量與預算的執行相聯系,項目組要按鑒證業務準則的要求執行業務,也要對預算的執行情況進行分析,從中找出預算執行結果的差異,從中總結出業務計劃存在的不足。3.5制定科學的預算考評制度會計師事務所應當制定科學的預算考評制度,并與員工晉級考核制度相聯系,切實發揮執行預算與員工、事務所發展相協同的作用。圍繞預算責任目標,建立嚴格的考核制度,不斷充實完善考核內容,預算目標與員工晉級緊密掛鉤,獎懲兌現,突出激勵,以收到良好的效果。
3結束語
會計師事務所做大做強,是我國社會主義市場經濟快速發展、企業規模不斷擴大的現實需要。會計師事務所的進步不能只簡單規劃業務水平的發展,加強內部管理是事務所內部協調、溝通的保證。從應用全面預算管理,到逐步應用人力資源會計、責任中心考核等理論,是事務所強化內部管理的手段。會計師事務所應用統一的業務標準、完善的管理手段促進自身的發展,解決發展中遇到的瓶頸障礙,為社會提供高質量的專業服務。
作者:楊佳一 單位:吉林財經大學
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