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淺談電網(wǎng)工程項目物資管理的論文
一、電網(wǎng)工程項目物資管理的財務問題
1.存在舞弊風險
存在舞弊風險是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務問題的原因之一。即電網(wǎng)工程項目物資管理需要進行相應的物資采購的計劃、審批、詢價、招投標、簽訂合同、驗收、核算、付款和領(lǐng)用物資等不同的過程，這些過程中如果存在工作人員進行舞弊則會導致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外，存在舞弊風險還體現(xiàn)在部分電力工程項目物資管理工作人員自身容易出現(xiàn)舞弊操作的問題，從而影響了電網(wǎng)工程項目物資管理自身的真實性和完整性。
2.計劃編制存在漏洞
計劃編制存在漏洞會造成電網(wǎng)工程項目物資管理的極大程度下降。如果電網(wǎng)工程項目物資管理則會導致物資使用部門無法針對本部門實際生產(chǎn)需要提出采購需求并且按照相關(guān)規(guī)定制定物資采購計劃進行實際的采購工作。除此之外，計劃編制存在漏洞還會導致采購的物資沒有辦法符合電力工程項目的實際需要。另外，計劃編制存在漏洞還會導致電力工程項目的物資入庫量、出庫量與庫存余量都存在較大的混亂并且無法反映物資的流向，最終帶來了電網(wǎng)工程項目物資管理的財務問題。3.招標缺乏公平招標缺乏公平帶來的影響是非常直接的。即由于電力工程項目的物資采購招投標應沒有公開化的并且審計人員也沒有參與到招標過程中，因此無法通過調(diào)研取證來考察招標價格是否合理或者是招投標過程中是否存在違規(guī)行為。除此之外，招標缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標單位沒有遵循公平公正的原則并且評分過程是否在實際上被泄露，以及評標定標記錄不完整等情況，上述招標問題的存在最后都會對于電力工程項目的物資管理造成較大的影響。
二、電網(wǎng)工程項目物資管理的優(yōu)化
電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化是一項系統(tǒng)性的工作，這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計、合理進行對賬、財務風險回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個方面出發(fā)，對電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化進行了分析。
1.優(yōu)化簽約審計
優(yōu)化簽約審計是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提。在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員應當注重保證合同合法合規(guī)簽訂，這也是避免后續(xù)風險的基礎(chǔ)同時也是深化合同管理的前提。除此之外，在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員應當對采購合同的各項規(guī)定逐一調(diào)查，在這一過程中通過審查經(jīng)辦部門和人員是否合規(guī)操作來判斷有無舞弊現(xiàn)象存在。另外，在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員還應當對供應方的審計應重點考察其資質(zhì)、信用度、公司規(guī)模、注冊資金、合作態(tài)度、售后服務等并且對于合作過的供應商還可綜合評價其過往供貨質(zhì)量、履約次數(shù)、交貨準時率、產(chǎn)品合格率和售后服務等方面內(nèi)容，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化水平的有效提升。
2.合理進行對賬
合理進行對賬對于電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進行對賬的過程中工作人員應當對于物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋的審計。除此之外，在合理進行對賬的過程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟效益并且盡量避免采購合同風險的發(fā)生，工作人員需要對物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強管理并且確保采購合同都編號同時進行分類匯總以整理成冊。另外，在合理進行對賬的過程中電力企業(yè)提高物資采購合同的管理水平來有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過程中需要注意的是，當合同履約糾紛出現(xiàn)時需要考慮如何處理并且處理結(jié)果是否得到有效執(zhí)行，以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化效率的持續(xù)進步。
3.財務風險回避
財務風險回避是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化的核心內(nèi)容與重中之重。在財務風險回避的過程中工作人員應當對于物資采購合同執(zhí)行中的審計即，工作人員應當對物資采購合同執(zhí)行過程的審計，這一審計的主要目的在于掌握真實的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質(zhì)量同時將合同損失降到最低。除此之外，在財務風險回避的過程中工作人員應當針對物資采購合同在實際執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)一些變更細節(jié)來通過審查合同的實際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實，有無必要追究供貨方責任等。另外，在財務風險回避的過程中工作人員應當對于不合格物料做到及時記錄和反饋，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。
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