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淺談電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的論文
一、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問(wèn)題
1.存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)
存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問(wèn)題的原因之一。即電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理需要進(jìn)行相應(yīng)的物資采購(gòu)的計(jì)劃、審批、詢(xún)價(jià)、招投標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用物資等不同的過(guò)程，這些過(guò)程中如果存在工作人員進(jìn)行舞弊則會(huì)導(dǎo)致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外，存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)還體現(xiàn)在部分電力工程項(xiàng)目物資管理工作人員自身容易出現(xiàn)舞弊操作的問(wèn)題，從而影響了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理自身的真實(shí)性和完整性。
2.計(jì)劃編制存在漏洞
計(jì)劃編制存在漏洞會(huì)造成電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的極大程度下降。如果電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理則會(huì)導(dǎo)致物資使用部門(mén)無(wú)法針對(duì)本部門(mén)實(shí)際生產(chǎn)需要提出采購(gòu)需求并且按照相關(guān)規(guī)定制定物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際的采購(gòu)工作。除此之外，計(jì)劃編制存在漏洞還會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的物資沒(méi)有辦法符合電力工程項(xiàng)目的實(shí)際需要。另外，計(jì)劃編制存在漏洞還會(huì)導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目的物資入庫(kù)量、出庫(kù)量與庫(kù)存余量都存在較大的混亂并且無(wú)法反映物資的流向，最終帶來(lái)了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問(wèn)題。3.招標(biāo)缺乏公平招標(biāo)缺乏公平帶來(lái)的影響是非常直接的。即由于電力工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)招投標(biāo)應(yīng)沒(méi)有公開(kāi)化的并且審計(jì)人員也沒(méi)有參與到招標(biāo)過(guò)程中，因此無(wú)法通過(guò)調(diào)研取證來(lái)考察招標(biāo)價(jià)格是否合理或者是招投標(biāo)過(guò)程中是否存在違規(guī)行為。除此之外，招標(biāo)缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標(biāo)單位沒(méi)有遵循公平公正的原則并且評(píng)分過(guò)程是否在實(shí)際上被泄露，以及評(píng)標(biāo)定標(biāo)記錄不完整等情況，上述招標(biāo)問(wèn)題的存在最后都會(huì)對(duì)于電力工程項(xiàng)目的物資管理造成較大的影響。
二、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的優(yōu)化
電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計(jì)、合理進(jìn)行對(duì)賬、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個(gè)方面出發(fā)，對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化進(jìn)行了分析。
1.優(yōu)化簽約審計(jì)
優(yōu)化簽約審計(jì)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提。在優(yōu)化簽約審計(jì)的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重保證合同合法合規(guī)簽訂，這也是避免后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)同時(shí)也是深化合同管理的前提。除此之外，在優(yōu)化簽約審計(jì)的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同的各項(xiàng)規(guī)定逐一調(diào)查，在這一過(guò)程中通過(guò)審查經(jīng)辦部門(mén)和人員是否合規(guī)操作來(lái)判斷有無(wú)舞弊現(xiàn)象存在。另外，在優(yōu)化簽約審計(jì)的過(guò)程中工作人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)方的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)考察其資質(zhì)、信用度、公司規(guī)模、注冊(cè)資金、合作態(tài)度、售后服務(wù)等并且對(duì)于合作過(guò)的供應(yīng)商還可綜合評(píng)價(jià)其過(guò)往供貨質(zhì)量、履約次數(shù)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率和售后服務(wù)等方面內(nèi)容，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化水平的有效提升。
2.合理進(jìn)行對(duì)賬
合理進(jìn)行對(duì)賬對(duì)于電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進(jìn)行對(duì)賬的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購(gòu)合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋的審計(jì)。除此之外，在合理進(jìn)行對(duì)賬的過(guò)程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并且盡量避免采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，工作人員需要對(duì)物資采購(gòu)合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理并且確保采購(gòu)合同都編號(hào)同時(shí)進(jìn)行分類(lèi)匯總以整理成冊(cè)。另外，在合理進(jìn)行對(duì)賬的過(guò)程中電力企業(yè)提高物資采購(gòu)合同的管理水平來(lái)有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過(guò)程中需要注意的是，當(dāng)合同履約糾紛出現(xiàn)時(shí)需要考慮如何處理并且處理結(jié)果是否得到有效執(zhí)行，以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化效率的持續(xù)進(jìn)步。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的核心內(nèi)容與重中之重。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購(gòu)合同執(zhí)行中的審計(jì)即，工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)物資采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程的審計(jì)，這一審計(jì)的主要目的在于掌握真實(shí)的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質(zhì)量同時(shí)將合同損失降到最低。除此之外，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)物資采購(gòu)合同在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中容易出現(xiàn)一些變更細(xì)節(jié)來(lái)通過(guò)審查合同的實(shí)際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實(shí)，有無(wú)必要追究供貨方責(zé)任等。另外，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于不合格物料做到及時(shí)記錄和反饋，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。
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