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“糧本式”治理方法在本錢用度控制方面的應(yīng)用
追求利潤最大化是企業(yè)的“天職”，本錢競爭已成為市場競爭的主旋律。一些公司的老總、企業(yè)的廠長，經(jīng)常談?wù)摰绞袌鼋?jīng)濟(jì)比計劃經(jīng)濟(jì)的錢難賺，原因何在？ 我們知道，“收進(jìn)-用度=利潤”這是一個會計方程式。計劃經(jīng)濟(jì)條件下，產(chǎn)品銷售價格和原材料采購價格基本上是固定的，而在市場經(jīng)濟(jì)條件下，三者都是變量，是一個三元一次未定方程。由于都是變量，有無數(shù)個解，需“全員”來解。作為購銷價格是由市場供求關(guān)系等因素決定的，誰說了也不算，企業(yè)能控制的只有本錢和用度。在企業(yè)治理、本錢控制方面有很多典型經(jīng)驗，但不是任何企業(yè)都能把“真經(jīng)”學(xué)得手，下面先容一種“易懂、簡便、實用”的本錢、用度控制方法�！ √峒啊凹Z本”，人們自然而然地會想到，那是計劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，即在計劃經(jīng)濟(jì)條件下，商品糧、油定量供給的重要方式。在當(dāng)時糧油緊張的情況下，起到了重要的控制作用，可謂功不可沒。隨著改革開放的不斷深進(jìn)和市場經(jīng)濟(jì)的建立及完善，糧食供需矛盾已經(jīng)解決�！凹Z本”也隨之退出了歷史舞臺，完成了它的歷史使命，然而“糧本”這種治理形式，在企業(yè)治理的某些特殊時期是可以鑒戒并發(fā)揮其獨(dú)特的作用的�！ ”娝苤�，企業(yè)天生就是以盈利為目的組織形式，以追求利潤最大化為目標(biāo)的。市場競爭說到底是本錢競爭，在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的今天，如何控制本錢用度已成為各個企業(yè)治理工作的重點。企業(yè)中的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及職能部分，圍繞著如何進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益，在治理方面的各種方法，應(yīng)運(yùn)而生，如模擬市場核算與本錢否決、購銷比價治理、廠內(nèi)銀行、定額限額治理、經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制、目標(biāo)本錢治理等，這些方法都發(fā)揮了重要作用。為了把本錢用度治理由事后考核變?yōu)槭虑翱刂疲P者便想到了“糧本”這種特殊的治理方法。在此就如何運(yùn)作“糧本式”的治理方法，控制好本錢用度，將其科學(xué)性和實用性，談?wù)勛约旱淖龇ǎ?STRONG> 一、“糧本”的重要作用： “糧本”是典型的計劃經(jīng)濟(jì)模式，是糧油供給的有效憑據(jù)，是被城鎮(zhèn)居民所接受的具有盡對權(quán)威性的定量治理方法，凡是在計劃經(jīng)濟(jì)年代，用糧本買過糧的對此都記憶猶新，情有獨(dú)鐘。其作用是定量、限額控制，在批準(zhǔn)的定量之內(nèi)使用，但決不答應(yīng)“寅吃卯糧”。糧食治理部分在治理糧本上可稱得上鐵面無私，嚴(yán)格控制。正是這種治理方法，使泱泱大國的市民增強(qiáng)了計劃意識，為生計周密安排，省吃儉用，自我約束�！ 懊褚允碁樘臁�，既然糧本能控制與人們生活息息相關(guān)的糧食，這種方法也能控制企業(yè)治理中的關(guān)鍵題目——本錢及用度。因此將這種治理方法運(yùn)用到本錢用度控制方面。過往人們生活離不開糧本，對這種治理方法非常輕易領(lǐng)會，即易于被員工所接受，又可增強(qiáng)員工本錢用度控制意識，所以推行起來很順利，象居家過日子一樣，把本錢用度耗費(fèi)當(dāng)作計劃經(jīng)濟(jì)下生活中定量供給的糧食，精打細(xì)算，從而達(dá)到用度控制目的。 二、“糧本”定量指標(biāo)的確定 首先根據(jù)目標(biāo)利潤確定目標(biāo)本錢也即確定定量指標(biāo)，這是一項很關(guān)鍵的工作。假如制訂的目標(biāo)是一個高不可攀、根本無法實現(xiàn)的目標(biāo)，那么從一開始大家就放棄了努力；假如制訂的目標(biāo)過低，即使實現(xiàn)了目標(biāo)，也沒有實際意義。這就要求目標(biāo)的制訂既要先進(jìn)公道，又要切實可行。因此財務(wù)部分要會同企管等有關(guān)部分，搜集本企業(yè)近幾年的數(shù)據(jù)資料，并參照同行業(yè)先進(jìn)本錢指標(biāo)確定目標(biāo)本錢，抓好以下中心環(huán)節(jié)： 第一，明確目標(biāo)本錢任務(wù)，全員分解指標(biāo)�！ 〈_定本錢指標(biāo)范圍，定任務(wù)到崗位，將各項本錢，特別是可控本錢，分門別類細(xì)化到最末端是首要環(huán)節(jié)。分解指標(biāo)的要求：一是控制范圍求廣。凡是構(gòu)成本錢要素的都要納進(jìn)分解對象，從每個崗位算起，逐級匯總，“橫到邊，縱到底”，實行量化考核，不留死角和空缺。二是指標(biāo)分解求細(xì)。凡是影響本錢升降，大到原材料，小到低值易耗品，都要確定控制目標(biāo)。將本錢項目考核指標(biāo)層層分解、細(xì)化，責(zé)任到人，對責(zé)任人或單位進(jìn)行考核。比如將電話費(fèi)細(xì)化到每一部電話的使用部分，辦公費(fèi)細(xì)化到每一位員工，制定出各部分、各處室，甚至每位員工的支出限額。三是指標(biāo)制訂求嚴(yán)。只有“擰干水分”，把指標(biāo)卡緊了，控制嚴(yán)了，員工才能思想上有觸動，工作上有壓力。對本錢指標(biāo)及時進(jìn)行修改，指標(biāo)每年都有新臺階，確保本錢指標(biāo)具有先進(jìn)性。落實責(zé)任，層層簽訂合同�！ ∧繕�(biāo)本錢確定后，廠部與各分廠、車間及處室簽訂承包責(zé)任制，分廠、車間再將本錢指標(biāo)分解承包到班組及崗位個人，形成上下聯(lián)動、利益一致的責(zé)任體系�！ ≈鸸P登記，嚴(yán)格考核�！ ”惧X治理工作重在控制，貴在堅持。按照責(zé)任制考核，堅持硬指標(biāo)結(jié)硬賬，在考核過程中，堅持不將就、不照顧、不講客觀的原則，促使各部分自覺建立全員、全過程、全方位的本錢控制體系，使各項本錢用度都處于有效地控制之中。 三、操縱方法： 首先按照與各承包單位簽訂的目標(biāo)本錢、用度所確定的各項用度指標(biāo)，作為全年“定量”，按照各用度種別及定額分別記進(jìn)“糧本”的右上方。然后將各類用度按月均勻分?jǐn)�，記進(jìn)“糧本”中各相關(guān)用度賬頁的貸方，當(dāng)月發(fā)生的用度逐筆記進(jìn)借方，（期末如有余額應(yīng)為貸方余額）由財務(wù)職員嚴(yán)格控制各單位的“糧本”定額，不答應(yīng)超支，當(dāng)月節(jié)約的用度可結(jié)轉(zhuǎn)到下月定額中累計使用。當(dāng)月用度不足的次月再報，使各項用度始終處于受控狀態(tài)�！ “凑铡凹Z本”的治理方法，各車間分廠由本錢核算員負(fù)責(zé)，處室及發(fā)生業(yè)務(wù)較頻繁的單位指定專人治理“糧本”，集中報銷，就象用糧本買糧一樣在每次報銷簽字時，出示此本，以便各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部分隨時翻閱，在“定量”范圍之內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)簽字。持本到財務(wù)部分，財務(wù)職員在處理報銷業(yè)務(wù)之前先在“糧本”相關(guān)的用度欄中登記，“對號進(jìn)座”，結(jié)出余額，并加蓋經(jīng)辦人章，然后再做賬務(wù)處理。對于由財務(wù)部分集中處理的用度如領(lǐng)料單、運(yùn)輸勞務(wù)費(fèi)、維修勞務(wù)費(fèi)等，月末各單位持本到財務(wù)部分進(jìn)行查詢、登記。 每月月初，各單位應(yīng)主動持本到財務(wù)部分，由財務(wù)職員登記下月用度定額，并結(jié)轉(zhuǎn)上月未使用完的用度定額。每季度的正常業(yè)務(wù)結(jié)束后，各單位應(yīng)及時把本錢用度控制登記簿交到財務(wù)部分，由財務(wù)部分組織職員集中對本季度已發(fā)生的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行審查，并結(jié)合各單位工作中的實際情況及上報的資金預(yù)算計劃公道安排下一季度的用度計劃。 四、“糧本”使用留意事項： 1、各單位要嚴(yán)格按照糧本的治理方法辦理報銷、領(lǐng)用物品等業(yè)務(wù)。 2、此登記簿在辦理用度簽字時，供領(lǐng)導(dǎo)審查，憑此登記簿到財務(wù)部分辦理報銷手續(xù)�！ �3、該“定量”為各單位承包用度定額，當(dāng)用度定額發(fā)生變化時，應(yīng)持此登記簿由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字�！ �4、此登記簿除財務(wù)職員（倉庫發(fā)貨由保管員填寫）作記錄并蓋章外，其他部分不準(zhǔn)填寫數(shù)字�！ �5、凡是“糧本”上沒有的本錢用度項目，財務(wù)職員拒盡受理，提供勞務(wù)的部分，要看接受部分的“定量”，凡是“定量”中沒有的，財務(wù)部分一律不予辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)�！ �6、承包責(zé)任制的有關(guān)財務(wù)指標(biāo)要與會計制度相吻合。 五、應(yīng)用效果： 這種“糧本式”用度控制方法一提出，便得到領(lǐng)導(dǎo)的贊同和大力支持，專門召開會議，安排推行這一方法。平陰鋁廠財務(wù)處會計職員嚴(yán)格把關(guān)并制定了治理使用方法，貼在每個“糧本”的前面，此法易懂，便于操縱，經(jīng)濟(jì)實用。任何治理工作都要講求經(jīng)濟(jì)效益，建立某項控制方法要花費(fèi)一定的人力和物力，付出一定的代價。為了節(jié)省用度，按照“實質(zhì)重于形式，一切從實際出發(fā)”的原則，財務(wù)處僅花了幾十元印制了“糧本”。這種方法的實施固然增加了部分工作量，但是達(dá)到了控制用度的目的，改變了以前“秋后算賬”的做法 ，原來用度超不超問財務(wù)，現(xiàn)在用度超不超問自己。 平陰鋁廠通過推行此法已四年，收到了良好的效果。推行確當(dāng)月就減少用度支出25萬元，如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等得到了很好的控制，并呈逐月下降的趨勢。員工精打細(xì)算，象花自己的錢一樣，觀念發(fā)生了變化，由“要我控制用度”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙刂朴枚取�，變事后控制為事前控制，變靜態(tài)治理為動態(tài)治理。 六、“糧本式”治理方法的特點： 一是操縱簡便、易行，“會買糧就會使用”；二是“治理”本錢低，少則幾元，幾十元，多則幾百元；三是應(yīng)用廣泛，在治理方面，凡是能用“量”、“額”表述的都可控制，如“資金流”可由財務(wù)職員控制，“物流”可由倉庫保管員進(jìn)行一級控制，由各分廠、車間本錢核算員進(jìn)行二級控制。如工程治理可根據(jù)預(yù)算對主材進(jìn)行“定量”控制，對預(yù)支款可根據(jù)形象進(jìn)度進(jìn)行“定額”控制等等。這種方法對所控制的范圍，采用“倒減”或“倒計時”，增強(qiáng)了治理的透明度�！ ”惧X治理是企業(yè)永恒的話題，降本錢是一場革命，通過推行“糧本式”治理方法，憑“糧本”辦理報銷業(yè)務(wù)已成為每個員工的自覺行動，從而體會到要做好這項工作，領(lǐng)導(dǎo)高度重視是關(guān)鍵，財務(wù)職員嚴(yán)格把關(guān)是重點，各部分密切配合是基礎(chǔ)。通過此法的運(yùn)行在不斷總結(jié)積累經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，開展了“降本錢無止境”活動。進(jìn)一步加大本錢控制力度，以國內(nèi)先進(jìn)水平和本單位歷史最好水平為依據(jù)，對組成本錢的各項指標(biāo)逐項細(xì)化、分析對比，進(jìn)一步核定各種“定量”。對全廠領(lǐng)用材料物資及各項生產(chǎn)本錢用度等方面全面推行“糧本式”用度控制方法�！ 凹Z本式”用度治理控制方法的運(yùn)用，為降低本錢形成了一套行之有效的治理模式和企業(yè)治理新理念，為企業(yè)扭虧脫困尋求了一條有效之路。【“糧本式”治理方法在本錢用度控制方面的應(yīng)用】相關(guān)文章：
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