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論企業(yè)文化的建設(shè)與管理
摘要:文章簡要介紹了企業(yè)文化理論的產(chǎn)生、企業(yè)文化的概念,并針對企業(yè)文化建設(shè)實踐中存在的一些誤區(qū),重點論述了企業(yè)文化和企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化與管理、企業(yè)文化共性與特性、企業(yè)文化繼承與創(chuàng)新、企業(yè)理念灌輸與執(zhí)行之間的關(guān)系。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;企業(yè)文化建設(shè);企業(yè)文化管理
企業(yè)文化管理理論自20 世紀80 年代初期誕生以來,便以其迷人的魅力吸引眾多的知名管理學(xué)者對其不斷進行研究、完善,并應(yīng)用于管理實踐。20 世紀80 年代末該理論介紹到我國以后,研究這一理論的學(xué)者越來越多,有著遠見卓識的企業(yè)管理者對企業(yè)文化的巨大作用有了充分深刻的認識后,很快就在自己的企業(yè)開始應(yīng)用、實踐并身體力行。但也有很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)文化的認識還停留在概念、理論層面,或者對企業(yè)文化的理解有誤區(qū),致使在企業(yè)文化建設(shè)上收效甚微。
一、企業(yè)文化理論的產(chǎn)生與定義
1. 企業(yè)文化理論的產(chǎn)生
二戰(zhàn)以后,美國企業(yè)在行為科學(xué)理論和管理科學(xué)理論的指導(dǎo)下,取得了令人矚目的發(fā)展,勞動生產(chǎn)率大幅提高,新技術(shù)發(fā)明不斷涌現(xiàn),企業(yè)規(guī)模越來越大,致使美國成為名副其實的經(jīng)濟強國。但在20 世紀70 年代初石油危機的沖擊下,美國的企業(yè)競爭力大大削弱,而日本的經(jīng)濟卻得到長足進展,速度十分驚人。20 世紀80 年代初,日本在很多方面都超過了美國,對其經(jīng)濟活動形成了強大的威脅。為了尋求日本企業(yè)成功的秘密,許多美國專家學(xué)者到日本企業(yè)考察,在調(diào)查、比較、研究兩個國家企業(yè)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了企業(yè)文化管理理論。從1981年到1982 年,美國管理學(xué)界連續(xù)推出了四部著作:《Z 理論——美國企業(yè)界怎樣迎接日本的挑戰(zhàn)》、《企業(yè)文化》、《戰(zhàn)略家的頭腦——日本企業(yè)的經(jīng)營藝術(shù)》和《尋求優(yōu)勢——美國最成功公司的經(jīng)驗》。這四部著作的出版標志著企業(yè)文化理論的誕生。其中,美國哈佛大學(xué)教授泰倫斯·狄爾和麥肯齊咨詢公司顧問愛倫·肯尼迪于1981 年7 月出版的《企業(yè)文化》,是企業(yè)文化理論誕生的標志性著作。他們在對近80 家企業(yè)的深入調(diào)查研究之后,提出了“杰出而成功的公司大都有強有力的企業(yè)文化”這一著名論斷?梢哉f,企業(yè)文化管理理論是科學(xué)管理理論、行為科學(xué)管理理論以及以應(yīng)用信息技術(shù)為手段的現(xiàn)代管理科學(xué)理論的繼承和發(fā)展。
2. 企業(yè)文化的定義
企業(yè)文化客觀存在于每個企業(yè)之中,有些積極的文化促進了企業(yè)的生存與發(fā)展,優(yōu)秀的企業(yè)文化使得企業(yè)長盛不衰,但有些消極落后的文化卻極大地阻礙著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)文化作為一種新的管理理論提出,它已經(jīng)超越了一般意義上的企業(yè)之中的文化現(xiàn)象而被賦予了新的含義。那么,到底什么是企業(yè)文化?自企業(yè)文化理論誕生以來,中外許許多多管理學(xué)者對企業(yè)文化給出了一些不盡相同的定義,具有代表性的有以下幾種:一是企業(yè)的傳統(tǒng)和氛圍產(chǎn)生一個企業(yè)的企業(yè)文化,而且企業(yè)文化表明企業(yè)的風格,如激進、保守、迅猛等,這些風格是企業(yè)中行為、言語、活動的固定模式,管理人員以自己為榜樣把這個固定模式傳輸給一代又一代的企業(yè)員工。二是企業(yè)文化還是企業(yè)中人們做事的方式,是價值觀、神話、英雄人物和象征的凝聚。三是所謂的企業(yè)文化就是企業(yè)信奉并付諸于實踐的價值理念,也就是說,企業(yè)信奉和倡導(dǎo)并在實踐中真正實行的價值理念?梢娖髽I(yè)文化不同于一般的社會文化,不是社會文化的簡單的分解,不是企業(yè)中自然形成的一般意義上的企業(yè)中的文化,它有著嚴格的內(nèi)涵和外延。它的實質(zhì)就是以人為中心,以文化引導(dǎo)為根本手段,以激發(fā)職工的自覺行為為目的的獨特的文化現(xiàn)象和管理思想。
二、企業(yè)文化與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系
企業(yè)文化的內(nèi)容是十分廣泛的,按普遍認同的結(jié)構(gòu)層次說法,企業(yè)文化是由精神文化、制度文化和物質(zhì)文化等三個層次構(gòu)成的。企業(yè)的精神文化的構(gòu)成包括:企業(yè)核心價值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)倫理、企業(yè)道德等,企業(yè)精神是企業(yè)精神文化的核心。如:自力更生、艱苦奮斗、大力協(xié)同、無私奉獻、嚴謹務(wù)實、勇于攀登的航天精神,一直是航天企業(yè)精神文化的核心內(nèi)容。企業(yè)的制度文化是企業(yè)的各種規(guī)章制度、道德規(guī)范和職工行為準則的總和。它構(gòu)成了各個企業(yè)在管理上的文化個性特征。物質(zhì)文化的構(gòu)成包括:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)標識、文化設(shè)施、文化傳播網(wǎng)絡(luò)等。企業(yè)精神層為企業(yè)物質(zhì)層和制度層提供思想基礎(chǔ),是企業(yè)文化的核心;制度層約束和規(guī)范精神層、物質(zhì)層的建設(shè);而物質(zhì)層為制度層和精神層提供物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)和載體。三者相互作用,共同形成企業(yè)文化的全部內(nèi)容。
任何企業(yè)都有自己的企業(yè)文化,只是有強有弱有優(yōu)有劣之別。如:是企業(yè)精神文化占主導(dǎo)地位還是亞文化占主導(dǎo)地位,制度是否完善、政令是否暢通,生產(chǎn)環(huán)境是否遵循人性化原則等等。企業(yè)文化建設(shè)就是通過對原企業(yè)文化的不斷揚棄、吐故納新,使得新的企業(yè)文化更能與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng),更能體現(xiàn)以人為本的核心價值理念,讓弱勢文化變強大,讓零散的文化變系統(tǒng),讓病態(tài)文化變健康,讓優(yōu)秀的文化變卓越。根據(jù)企業(yè)文化的本質(zhì)特征、結(jié)構(gòu)內(nèi)容和形成過程,企業(yè)文化建設(shè)大致分為以下幾個步驟:一是對現(xiàn)有的企業(yè)精神文化、制度文化、物質(zhì)文化進行診斷;二是通過整理、提煉和創(chuàng)新,形成新的企業(yè)文化體系;三是企業(yè)文化的實施,包括制定落實方案、設(shè)立企業(yè)文化運行機制(企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)文化手冊的制作建立等)、宣傳培訓(xùn)等。
三、企業(yè)文化建設(shè)的途徑
1. 完善的制度管理是企業(yè)文化管理的基礎(chǔ)和保障企業(yè)文化是一種管理理論,是企業(yè)管理不斷發(fā)展的成果,企業(yè)文化的管理功能是從兩方面得以實現(xiàn)的,其一,通過體現(xiàn)并承載員工共同信奉并付諸實施的價值理念的各項管理制度,制度的實施,是硬性的管理部分;其二,企業(yè)價值理念的文化道德約束作用。但是,在企業(yè)文化建設(shè)中,企業(yè)文化的管理功能常常被忽視,其結(jié)果,一方面,只重視精神文化的“建設(shè)”,因此,產(chǎn)生了以職工思想政治工作代替企業(yè)文化建設(shè),宣傳教育和灌輸企業(yè)核心價值觀、企業(yè)精神等成為主要手段的現(xiàn)象;另一方面,不考慮本企業(yè)管理的實際,想通過照搬其他企業(yè)的企業(yè)文化理念完成企業(yè)落后管理的兌變;這都是對企業(yè)文化的片面認識所致。因此,企業(yè)文化建設(shè),必須處理好企業(yè)文化和管理的關(guān)系,完善的制度管理是企業(yè)文化管理的基礎(chǔ)和保障。沒有完善的基礎(chǔ)管理,文化管理只能是紙上談兵,張瑞敏在總結(jié)海爾成功經(jīng)驗時曾說:人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,制度約束是基本保證,只有實現(xiàn)從無序管理向嚴格制度管理邁進,并逐漸向自主管理過渡,才能使企業(yè)真正走上良性發(fā)展的道路。因此,在企業(yè)文化建設(shè)中,在塑造核心價值觀的同時,必須把核心價值理念融入到企業(yè)制度中,在制度的執(zhí)行中,強化企業(yè)的價值觀念,規(guī)范企業(yè)行為,進而形成良好的企業(yè)行為(包含員工行為)規(guī)范。
由于歷史上我們對泰勒制和科學(xué)管理原理的片面理解和簡單化批判,而改革開放之后我們又被發(fā)達國家那些表面的最為時尚和現(xiàn)代的管理思想所吸引,從而忽略和沒有真正認識支撐現(xiàn)代工業(yè)體系的標準化的流程管理。在本單位經(jīng)營管理、產(chǎn)品設(shè)計與生產(chǎn)管理中,存在管理不規(guī)范、制度執(zhí)行不利、缺乏指導(dǎo)員工的標準工作流程、沒有形成規(guī)范的員工行為準則等管理薄弱現(xiàn)象,必須補上科學(xué)管理這一課,建立完善的基礎(chǔ)管理體制。
2. 在繼承基礎(chǔ)上要不斷創(chuàng)新企業(yè)文化
基于企業(yè)文化理論,繼承性和創(chuàng)新性同屬于企業(yè)文化的屬性,在企業(yè)文化建設(shè)務(wù)實中,必須處理好兩者的關(guān)系,在繼承基礎(chǔ)上要創(chuàng)新企業(yè)文化。繼承就是對現(xiàn)有的企業(yè)文化應(yīng)該采取批判與繼承的態(tài)度,取其精華,去其糟粕,特別要善于挖掘和提煉本企業(yè)的精神文化。創(chuàng)新就是在繼承的基礎(chǔ)上,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗并融入到本企業(yè)文化之中,塑造出新的企業(yè)文化。也可以說,企業(yè)文化建設(shè)過程就是不斷繼承和創(chuàng)新的過程。日本松下電器公司就十分注重薈萃世界優(yōu)秀企業(yè)文化,它規(guī)定在國外的子公司有研究各國企業(yè)文化的使命,子公司領(lǐng)導(dǎo)人回國述職或參加培訓(xùn),首先要報告所在國家和地區(qū)企業(yè)文化的特點。對于外來的企業(yè)文化,也不能簡單地采取“拿來主義”,而應(yīng)持認真鑒別、分析研究、選擇吸收的態(tài)度。要搞清楚哪些是優(yōu)秀的,哪些是適用于自己的。同時,汲取別人的長處、精華,還必須進行一番改造,才能適用于自己的企業(yè)。
3. 在共性的基礎(chǔ)上要塑造本企業(yè)獨特的企業(yè)文化
以人為本的企業(yè)哲學(xué),強調(diào)以人為中心,激發(fā)人的主動性和自覺性,最大限度發(fā)揮員工的聰明才智。實現(xiàn)企業(yè)的目標,同時實現(xiàn)員工的全面發(fā)展,企業(yè)文化的實質(zhì)決定了企業(yè)文化基礎(chǔ)的一致性。但是,在外部,因國家、民族、地域、行業(yè)的不同,在內(nèi)部,因發(fā)展歷史、類型、性質(zhì)、規(guī)模、心理背景、人員素質(zhì)等因素的差異,每個企業(yè)在發(fā)展過程中,必然形成具有本企業(yè)特色的價值觀、經(jīng)營準則、工作作風、道德規(guī)范、發(fā)展目標。因此,即便在企業(yè)文化理論基礎(chǔ)上具有一致性,在管理實踐中,它的獨特性仍然會保留,在一定條件下獨特性越明顯,其內(nèi)聚力越強。所以,文化建設(shè)重點是在共性的基礎(chǔ)上要塑造本企業(yè)獨特的企業(yè)文化。
4. 在灌輸?shù)幕A(chǔ)上要身體力行
企業(yè)的核心理念只有從倡導(dǎo)到踐行再到形成習(xí)慣,最后溶入到員工的血液以至成為信仰,良好的企業(yè)文化才能真正建立起來。從企業(yè)文化實踐看,領(lǐng)導(dǎo)的身體力行尤為重要。領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用體現(xiàn)在帶頭灌輸企業(yè)理念和帶頭執(zhí)行企業(yè)制度。聯(lián)想集團有定期的高層文化布道會,灌輸聯(lián)想理念,海爾總裁張瑞敏在談到自己的角色時說:“第一是設(shè)計師,在企業(yè)發(fā)展中使組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;第二是牧師,不斷地布道,使員工接受企業(yè)文化,把員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)目標的實現(xiàn)結(jié)合起來!笨梢,對于企業(yè)高層管理者來說,如何讓員工認同公司的文化,灌輸是重要手段之一。企業(yè)文化建設(shè)的核心是認同,認同的關(guān)鍵在于參與,實效在于執(zhí)行。海爾的質(zhì)量觀念是“砸冰箱”砸出來的,對收購企業(yè)的文化移植是制度執(zhí)行出來的。郭為在聯(lián)想因工作的失誤曾在全體職工大會上做檢查,柳傳志、楊元慶都曾因上班遲到在樓門前罰站,聯(lián)想的作風是領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行出來的。新的企業(yè)理念和企業(yè)行為方式,只有經(jīng)過灌輸——執(zhí)行——再灌輸——再執(zhí)行這樣多次反復(fù)過程,才能被員工所接受。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,身體力行是關(guān)鍵。
參考文獻:
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