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談如何為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航
摘要:對(duì)標(biāo)管理作為20世紀(jì)90年代三大管理方法之一,為世界各大企業(yè)所推崇,為提升管理能力、改進(jìn)管理模式,煙草行業(yè)引入了對(duì)標(biāo)管理理念與方法,本文從對(duì)標(biāo)管理的內(nèi)涵、作用進(jìn)行介紹,介紹了對(duì)標(biāo)管理在煙草行業(yè)應(yīng)用的難點(diǎn)和重點(diǎn),闡述了對(duì)標(biāo)管理在實(shí)際應(yīng)用中的保障措施,認(rèn)為對(duì)標(biāo)管理既是煙草行業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式提升管理水平的重要舉措,更是煙草行業(yè)挖潛增效的新舉措。關(guān)鍵詞:對(duì)標(biāo) 應(yīng)用 措施 管理
0 引言
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化速度的加快,中國(guó)煙草行業(yè)也越來(lái)越多地面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。自2003年實(shí)施工商企業(yè)分離后,中國(guó)煙草行業(yè)不斷改進(jìn)管理模式、提升管理能力,企業(yè)規(guī)模逐年擴(kuò)大,但跟國(guó)際煙草行業(yè)巨頭企業(yè)相比,中國(guó)煙草行業(yè)的劣勢(shì)還比較明顯,主要表現(xiàn)在企業(yè)大而不強(qiáng)、技術(shù)水平低、市場(chǎng)運(yùn)作能力弱等方面。2009年,中國(guó)煙草總公司借鑒西方企業(yè)對(duì)標(biāo)管理的成功經(jīng)驗(yàn),在行業(yè)內(nèi)大力推行對(duì)標(biāo)管理,制訂了對(duì)標(biāo)指標(biāo)與實(shí)施方案。對(duì)標(biāo)管理對(duì)于提升管理、挖潛增效、控制成本有著重要的作用,在中國(guó)煙草行業(yè)有著廣泛的應(yīng)用空間。
1 對(duì)標(biāo)管理相關(guān)理論概述
對(duì)標(biāo)管理(Benchmarking)也稱標(biāo)桿管理,是在20世紀(jì)70年代末由施樂(lè)公司首創(chuàng),后經(jīng)美國(guó)生產(chǎn)力與質(zhì)量中心系統(tǒng)化和規(guī)范化,它與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法。
1.1 對(duì)標(biāo)管理的內(nèi)涵 對(duì)標(biāo)管理是指企業(yè)將自己的產(chǎn)品、服務(wù)、工作流程與管理模式等同行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的標(biāo)桿企業(yè)做比較、借鑒與學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、改善自身不足、從而追趕或超越標(biāo)桿企業(yè)、創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī)的良性循環(huán)過(guò)程。對(duì)標(biāo)管理認(rèn)為大多數(shù)組織都有相通之處,因此可以尋找在某些活動(dòng)、功能、流程等環(huán)節(jié)上表現(xiàn)優(yōu)異的頂尖組織,以其績(jī)效及實(shí)踐措施為標(biāo)桿,通過(guò)資料收集和比較分析、仔細(xì)研究其取得優(yōu)良績(jī)效的原因、并將自己企業(yè)的績(jī)效與這些標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,樹(shù)立學(xué)習(xí)和追趕的目標(biāo),并進(jìn)而重新確定提升企業(yè)績(jī)效水準(zhǔn)和競(jìng)爭(zhēng)能力的計(jì)劃、執(zhí)行該計(jì)劃并檢測(cè)其執(zhí)行結(jié)果,以使組織能更客觀地評(píng)估其績(jī)效,持續(xù)改進(jìn),縮小和對(duì)手的距離。
1.2 對(duì)標(biāo)管理的作用 對(duì)標(biāo)管理能引起各大企業(yè)的如此重視并風(fēng)靡世界,其根本原因在于它能給企業(yè)帶來(lái)巨大的實(shí)效。對(duì)標(biāo)管理為企業(yè)提供了明確的奮斗目標(biāo),以及追求不斷創(chuàng)新的思路,是發(fā)現(xiàn)新目標(biāo)以及尋求如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的一種手段和工具,具有較強(qiáng)的可操作性。筆者認(rèn)為,對(duì)標(biāo)管理對(duì)企業(yè)有以下幾方面突出的作用。
1.2.1 評(píng)估和提高績(jī)效的工具。對(duì)標(biāo)管理是一種辨識(shí)世界上最好的企業(yè)實(shí)踐并進(jìn)行學(xué)習(xí)的過(guò)程,通過(guò)辨識(shí)最佳績(jī)效及其實(shí)踐途徑,企業(yè)可以明確本企業(yè)所處的地位以及需要改進(jìn)的地方,還有達(dá)到的途徑,企業(yè)通過(guò)努力可以使績(jī)效提高到最佳,對(duì)標(biāo)管理是一種評(píng)估工具、提高績(jī)效工具。
1.2.2 增進(jìn)學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新的工具。對(duì)標(biāo)管理為企業(yè)建立一種動(dòng)態(tài)測(cè)量各部門的現(xiàn)狀及目標(biāo),持續(xù)改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)的方法,形成增進(jìn)學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新的文化氛圍,使企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織,使員工保持持續(xù)創(chuàng)新的原動(dòng)力。
1.2.3 實(shí)行全面質(zhì)量管理的工具。對(duì)標(biāo)管理是任何全面質(zhì)量管理活動(dòng)的主要內(nèi)容。企業(yè)要想知道其他企業(yè)為什么或者是怎么樣做得比自己好,就必然要遵循對(duì)標(biāo)管理的概念和方法。
1.2.4 制定企業(yè)戰(zhàn)略的工具。一是通過(guò)對(duì)標(biāo)分析,從歷史數(shù)據(jù)中可以挖掘出企業(yè)自身管理上存在的優(yōu)勢(shì)與不足,通過(guò)提煉與歸納,上升為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃;二是通過(guò)企業(yè)間戰(zhàn)略對(duì)比,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)和選擇更適合本企業(yè)發(fā)展的新戰(zhàn)略,明確戰(zhàn)略目標(biāo),超越競(jìng)爭(zhēng)者。
2 對(duì)標(biāo)管理在中國(guó)煙草企業(yè)中的應(yīng)用評(píng)析
中國(guó)煙草總公司針對(duì)行業(yè)特點(diǎn),進(jìn)行了全行業(yè)對(duì)標(biāo)培訓(xùn),設(shè)計(jì)了對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系,定期發(fā)布工業(yè)企業(yè)四大類四十項(xiàng)指標(biāo)、商業(yè)企業(yè)三大類十七項(xiàng)指標(biāo),分別有行業(yè)平均值、先進(jìn)值和同期值,下面就對(duì)標(biāo)管理在應(yīng)用中遇到的問(wèn)題、應(yīng)用的內(nèi)容和關(guān)鍵作如下分析。
2.1 應(yīng)用對(duì)標(biāo)管理容易存在的誤區(qū) 由于煙草行業(yè)引入對(duì)標(biāo)管理的思想較晚,在實(shí)際操作中,實(shí)施對(duì)標(biāo)管理還存在以下幾方面誤區(qū)。
2.1.1 思想認(rèn)識(shí)不到位,內(nèi)部溝通不夠。有不少企業(yè)在開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理時(shí),領(lǐng)導(dǎo)決心很大,但來(lái)自員工的抵觸情緒,造成執(zhí)行不順暢,效果不理想。因此,對(duì)標(biāo)管理首先要提升認(rèn)識(shí)上的高度,不但要領(lǐng)導(dǎo)重視,更要全員參與,對(duì)標(biāo)管理最終的執(zhí)行者是員工,要讓員工認(rèn)識(shí)到或看到將來(lái)會(huì)發(fā)生什么,而不是等到要執(zhí)行時(shí)才想到員工,最佳的實(shí)踐不能靠強(qiáng)加,要靠引導(dǎo)、靠有效的溝通。對(duì)標(biāo)管理同時(shí)需要企業(yè)內(nèi)部各方面的參與協(xié)作,宣傳發(fā)動(dòng)、管理者達(dá)到目標(biāo)的信心及充分的計(jì)劃、培訓(xùn)和部門之間的交流等。
2.1.2 短期行為,任務(wù)觀點(diǎn)。有不少企業(yè)認(rèn)為,對(duì)標(biāo)就是比較差距,把對(duì)標(biāo)管理當(dāng)成了一次性工程、階段性任務(wù)。為了對(duì)標(biāo)而對(duì)標(biāo),這種短期行為和任務(wù)觀點(diǎn)將直接影響對(duì)標(biāo)管理的效果。對(duì)標(biāo)管理是企業(yè)的長(zhǎng)效管理,是一個(gè)持續(xù)的、螺旋上升的過(guò)程,只有把對(duì)標(biāo)管理變?yōu)槠髽I(yè)的日常管理活動(dòng),并致力于持續(xù)改進(jìn),才能促進(jìn)企業(yè)不斷的進(jìn)步和發(fā)展。
2.1.3 標(biāo)桿找不準(zhǔn),學(xué)不到東西。不少企業(yè)在選擇標(biāo)桿企業(yè)時(shí)缺少針對(duì)性,如果學(xué)習(xí)中國(guó)的企業(yè)就選海爾、聯(lián)想、華能,如果學(xué)習(xí)國(guó)外的企業(yè)就選擇GE、IBM、微軟。但真正針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)實(shí)際的東西反而沒(méi)有學(xué)不到,學(xué)到的東西大多又不符合企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)果往往是學(xué)不像、行不通,丟掉了企業(yè)自身固有的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
2.1.4 過(guò)分看重指標(biāo)數(shù)據(jù)和排序。從工作實(shí)際來(lái)看,對(duì)標(biāo)指標(biāo)多是定量指標(biāo)、數(shù)據(jù)性指標(biāo),企業(yè)作為對(duì)標(biāo)主體,關(guān)注指標(biāo)數(shù)據(jù)和
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