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      2. 淺談公立醫院檔案管理和利用

        時間:2024-08-17 11:26:36 公共管理畢業論文 我要投稿
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        淺談公立醫院檔案管理和利用

          [摘 要]檔案管理和利用是公立醫院管理工作的重要組成部分,其管理目標是更好的服務于醫療中心工作,助推醫院提升管理水平和“治病救人”的能力。但公立醫院在醫改新形式下的檔案管理存在一些問題,文章對此分析并提出建設性思路。

        淺談公立醫院檔案管理和利用

          [關鍵詞]公立醫院;檔案管理;利用;醫改

          公立醫院是以醫療服務為中心的公益型事業單位,核心是“治病救人”。醫改中,公立醫院改革是一項難點和重點工作,改革的最終目的是實現更好的管理醫院,更好的救治病人,滿足人民群眾就診需求。為此,應調動和利用醫院檔案管理在內的一切積極因素來實現這一目標。在醫改新形勢下,公立醫院檔案管理工作如何加強和發展,才能更好的服務醫療業務,助推醫院提升管理水平和“治病救人”能力,是一個值得思考和探索的課題。

          一、公立醫院檔案管理存在的問題

          (1)重要性認識不足,檔案意識不強,檔案收集不完整

          對檔案重要性認識不足,認為與醫療中心工作相比微不足道,可有可無,涉及到相應工作時不主動、不積極、不用心。檔案意識淡薄,認識不到檔案是一種信息資源,是一筆不可再生的財富,對檔案敏感度不夠,造成該收集的檔案不收集,該完善的檔案不完善,該歸檔的檔案不及時。

          (2)管理制度不健全,監督獎懲不到位,利用率不高

          管理制度不健全,特別是歸檔范疇、種類、要求不清不細,無具體的細化標準,使歸檔出現不應有的遺漏和空白。在執行歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀等系列管理制度時,沒有建立起良好的監督檢查和獎懲機制,造成檔案管理各環節中有不規范、不嚴密、隨意性和出差錯的現象。

          (3)人員配備不合理,經費投入無保障,硬件條件不達標

          很多醫院都沒有專職管理人員,多為兼職,造成管理人員精力不夠,責任心不強。特別是檔案管理專業出身的人員更是鳳毛麟角,人才缺乏導致管理技能不高,不能支撐和滿足醫院檔案管理水平的提升和檔案管理發展的需求。同時由于認識不到位,必要的經費投入無保障,造成硬件不達標,不能滿足檔案保管的“八防“要求,為檔案管理埋下嚴重的隱患。

          二、加強公立醫院檔案管理要抓好的重點工作

          (1)加強宣傳,講清作用,形成領導重視、職工參與的強大工作合力

          高水平的檔案管理,是需“全民”參與的一項系統工作,領導重視與否是抓好公立醫院檔案管理的關鍵,領導知道檔案管理在醫院建設和發展中的重要意義,讓職工知道透檔案在科研、教學、業務技能提升等個人發展上的積極作用,只要主要領導重視,就會在人員配備、經費投入、軟硬件建設等方面形成良好的寬松環境,各部門收集檔案的人員積極參與,就會形成強大的工作合力。

          (2)加強建設,保障投入,形成人員配備合理、硬件條件達標的堅實工作基礎

          要重視檔案管理的軟硬件建設,檔案人才建設是抓好檔案管理的核心,達標的硬件條件是抓好檔案管理的基礎,科學的信息化手段是現代檔案管理必須借助的先進工具。這些都需要醫院認同并保障投入,把經費拿人醫院預算,檔案人才培養納入醫院人才建設規劃,檔案信息化納入醫院整體建設方案,為建設醫院高水平的檔案管理打下堅實的軟硬件工作基礎。

          (3)完善制度,狠抓落實,形成職責分工明確、各環節運行流暢的高效工作機制

          要根據《檔案法》等法律法規,結合各自實際,完善檔案歸檔范圍、種類、要求、保管、借閱、移交、保密、銷毀等規章制度,制定檔案綜合管理辦法,明確職責分工、監督到位、斗硬獎懲,讓相關人員清楚怎樣工作,減少檔案管理隨意性,保證檔案管理各環節工作高效流暢的運行。同時醫院自身檔案管理有其局限性,需加強與上級檔案管理部門的溝通和聯系,定期和不定期的邀請上級部門專家指導、幫助,對檔案管理有關最新動態、發展方向、人員技能提升等都有積極作用,是提高檔案水平的有力手段和有效措施。

          三、注重以下幾方面的檔案價值利用,助推醫院提升管理水平和治病救人的能力

          (1)利用好醫療、人事檔案,助推醫療業務和人才建設水平的提升

          要注重利用好病歷、影像等醫療檔案,讓其在科研、教學、學術、治療、新技術新項目引進等方面發揮積極作用,體現應有價值,以此助推醫院整體醫療技術能力和水平的提升;利用好人事檔案,善于從人事檔案結合實際找準醫院人才隊伍的優與劣、長處與短板,有的放矢以發展的眼光做好人才規劃,提升醫院人才規劃和人才隊伍建設的水平。

          (2)利用好基建、設備檔案,助力醫院基本建設、設備采購的科學規劃和合理維修的高效實施

          要注重基建、設備檔案的完善和利用,要明確所有基建、設備資料必須收集完整并歸檔,特別是基建中的設計圖、施工圖、各種“管線”圖,設備中的說明書、廠商聯系方式、各種維修保養資料等。樹立基建、設備檔案對基建、設備維修保養非常重要的理念,注重其檔案在維修保養以及醫院基建規劃、設備采購計劃中的價值和利用。

          (3)利用好財經檔案,以數據助升醫院經濟運行水平

          要注重財經檔案利用,善于從各種數據中分析醫院經濟運行的狀態,為醫院成本控制、病人費用控制、各種收支和重大經濟活動的決策提供重要參考和真實依據,助升醫院經濟運行水平[1-2]。

          總之,檔案管理和利用是公立醫院管理工作中的重要組成部分,其工作好壞是醫院整體實力和管理水平高低的一項重要指標,只要我們重視并加強檔案管理,注重檔案價值利用,就一定能不斷提升醫院檔案管理水平,讓其在醫院管理、運行、業務能力提升、更好服務病人以及醫院升級達標等工作中發揮更大的積極作用。

          參考文獻:

          [1]何志麗:淺談如何加強醫院檔案管理中國檔案,2011(1):25

          [2]王平:醫院檔案管理存在的問題及應對措施上海檔案,2011:19.

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            淺談公立醫院檔案管理和利用

              [摘 要]檔案管理和利用是公立醫院管理工作的重要組成部分,其管理目標是更好的服務于醫療中心工作,助推醫院提升管理水平和“治病救人”的能力。但公立醫院在醫改新形式下的檔案管理存在一些問題,文章對此分析并提出建設性思路。

            淺談公立醫院檔案管理和利用

              [關鍵詞]公立醫院;檔案管理;利用;醫改

              公立醫院是以醫療服務為中心的公益型事業單位,核心是“治病救人”。醫改中,公立醫院改革是一項難點和重點工作,改革的最終目的是實現更好的管理醫院,更好的救治病人,滿足人民群眾就診需求。為此,應調動和利用醫院檔案管理在內的一切積極因素來實現這一目標。在醫改新形勢下,公立醫院檔案管理工作如何加強和發展,才能更好的服務醫療業務,助推醫院提升管理水平和“治病救人”能力,是一個值得思考和探索的課題。

              一、公立醫院檔案管理存在的問題

              (1)重要性認識不足,檔案意識不強,檔案收集不完整

              對檔案重要性認識不足,認為與醫療中心工作相比微不足道,可有可無,涉及到相應工作時不主動、不積極、不用心。檔案意識淡薄,認識不到檔案是一種信息資源,是一筆不可再生的財富,對檔案敏感度不夠,造成該收集的檔案不收集,該完善的檔案不完善,該歸檔的檔案不及時。

              (2)管理制度不健全,監督獎懲不到位,利用率不高

              管理制度不健全,特別是歸檔范疇、種類、要求不清不細,無具體的細化標準,使歸檔出現不應有的遺漏和空白。在執行歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀等系列管理制度時,沒有建立起良好的監督檢查和獎懲機制,造成檔案管理各環節中有不規范、不嚴密、隨意性和出差錯的現象。

              (3)人員配備不合理,經費投入無保障,硬件條件不達標

              很多醫院都沒有專職管理人員,多為兼職,造成管理人員精力不夠,責任心不強。特別是檔案管理專業出身的人員更是鳳毛麟角,人才缺乏導致管理技能不高,不能支撐和滿足醫院檔案管理水平的提升和檔案管理發展的需求。同時由于認識不到位,必要的經費投入無保障,造成硬件不達標,不能滿足檔案保管的“八防“要求,為檔案管理埋下嚴重的隱患。

              二、加強公立醫院檔案管理要抓好的重點工作

              (1)加強宣傳,講清作用,形成領導重視、職工參與的強大工作合力

              高水平的檔案管理,是需“全民”參與的一項系統工作,領導重視與否是抓好公立醫院檔案管理的關鍵,領導知道檔案管理在醫院建設和發展中的重要意義,讓職工知道透檔案在科研、教學、業務技能提升等個人發展上的積極作用,只要主要領導重視,就會在人員配備、經費投入、軟硬件建設等方面形成良好的寬松環境,各部門收集檔案的人員積極參與,就會形成強大的工作合力。

              (2)加強建設,保障投入,形成人員配備合理、硬件條件達標的堅實工作基礎

              要重視檔案管理的軟硬件建設,檔案人才建設是抓好檔案管理的核心,達標的硬件條件是抓好檔案管理的基礎,科學的信息化手段是現代檔案管理必須借助的先進工具。這些都需要醫院認同并保障投入,把經費拿人醫院預算,檔案人才培養納入醫院人才建設規劃,檔案信息化納入醫院整體建設方案,為建設醫院高水平的檔案管理打下堅實的軟硬件工作基礎。

              (3)完善制度,狠抓落實,形成職責分工明確、各環節運行流暢的高效工作機制

              要根據《檔案法》等法律法規,結合各自實際,完善檔案歸檔范圍、種類、要求、保管、借閱、移交、保密、銷毀等規章制度,制定檔案綜合管理辦法,明確職責分工、監督到位、斗硬獎懲,讓相關人員清楚怎樣工作,減少檔案管理隨意性,保證檔案管理各環節工作高效流暢的運行。同時醫院自身檔案管理有其局限性,需加強與上級檔案管理部門的溝通和聯系,定期和不定期的邀請上級部門專家指導、幫助,對檔案管理有關最新動態、發展方向、人員技能提升等都有積極作用,是提高檔案水平的有力手段和有效措施。

              三、注重以下幾方面的檔案價值利用,助推醫院提升管理水平和治病救人的能力

              (1)利用好醫療、人事檔案,助推醫療業務和人才建設水平的提升

              要注重利用好病歷、影像等醫療檔案,讓其在科研、教學、學術、治療、新技術新項目引進等方面發揮積極作用,體現應有價值,以此助推醫院整體醫療技術能力和水平的提升;利用好人事檔案,善于從人事檔案結合實際找準醫院人才隊伍的優與劣、長處與短板,有的放矢以發展的眼光做好人才規劃,提升醫院人才規劃和人才隊伍建設的水平。

              (2)利用好基建、設備檔案,助力醫院基本建設、設備采購的科學規劃和合理維修的高效實施

              要注重基建、設備檔案的完善和利用,要明確所有基建、設備資料必須收集完整并歸檔,特別是基建中的設計圖、施工圖、各種“管線”圖,設備中的說明書、廠商聯系方式、各種維修保養資料等。樹立基建、設備檔案對基建、設備維修保養非常重要的理念,注重其檔案在維修保養以及醫院基建規劃、設備采購計劃中的價值和利用。

              (3)利用好財經檔案,以數據助升醫院經濟運行水平

              要注重財經檔案利用,善于從各種數據中分析醫院經濟運行的狀態,為醫院成本控制、病人費用控制、各種收支和重大經濟活動的決策提供重要參考和真實依據,助升醫院經濟運行水平[1-2]。

              總之,檔案管理和利用是公立醫院管理工作中的重要組成部分,其工作好壞是醫院整體實力和管理水平高低的一項重要指標,只要我們重視并加強檔案管理,注重檔案價值利用,就一定能不斷提升醫院檔案管理水平,讓其在醫院管理、運行、業務能力提升、更好服務病人以及醫院升級達標等工作中發揮更大的積極作用。

              參考文獻:

              [1]何志麗:淺談如何加強醫院檔案管理中國檔案,2011(1):25

              [2]王平:醫院檔案管理存在的問題及應對措施上海檔案,2011:19.

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