學校信息系統的構成及完善

學校信息系統的構成及完善

　　1.系統用戶。系統用戶主要包括學校科技處的管理人員,教師和領導。其中,學�？萍继幍墓芾砣藛T的主要具體系統的日常管理和維護功能,包括用戶管理,科研人員/機構管理,科研成果管理,科研論文管理,科研項目管理和審核通過學院遞交的項目和成果,進行論文的校級審核和科研信息的發布;教師需要了解他們提交的論文或者項目等的審核情況和查詢最新的通知等;領導主要需要了解學校的科研情況,并及時根據形式進行決策調整。

　　2.系統需求�？蒲泄芾硇畔⑾到y應包括機構管理,人員管理,項目管理,成果管理,學術活動,科研考核,年度統計和系統維護等部分。系統中各項分類指標需要能夠靈活定制,各級用戶的使用權限也需要能夠靈活設置和修改。系統不僅應具有科研管理功能,還應具有溝通交流功能。具體包括:對科研相關業務進行分類整理,提供標準化、簡潔的管理過程;提供易于使用的信息錄入接口,并可隨時修改已錄入的信息;可按照用戶需要查詢和閱覽相關科研業務信息;可根據用戶需求準確、快速地得到科研業務相關的各種統計報表和數據;為不同類型的用戶提供不同的操作界面,并對用戶的業務處理起到指導作用。

　　3.系統架構。從部署和維護及技術成熟度等方面綜合考量,系統采用目前最為通用的B/S模式,用戶通過Web瀏覽器,即利用Web服務器實現瀏覽器的信息查詢與檢索及其他的各項功能。

　　B/S架構是一種對C/S架構變化或改進的架構,用戶界面完全通過Web瀏覽器實現,一部分事務邏輯在前端實現,但是主要事務邏輯在服務器端實現,形成所謂的3層結構。其優點有開發成本低,部署和維護集中化,操作不受時間和地點的限制,數據集中管控等。

　　4.系統構成。根據系統的總體概要分析,系統具有用戶驗證,系統管理,科研組織管理,項目管理,經費管理,成果管理,學術活動管理和科研資料歸檔管理等模塊。用戶驗證模塊保證了系統用戶的合法性和系統的安全;系統管理為系統用戶管理、功能個性設置、操作權限控制等提供了統一的入口;科研組織管理是開展科研活動的管理單位比如學院、研究所等的管理;項目管理是針對每個項目進行的申請、立項、中期檢查、驗收等過程管理的模塊;成果管理則是科研活動的成果如論文、論著、獎勵、知識產權、鑒定或驗收成果等資料的管理;學術活動管理是在開展科研過程中發生的研討會、報告會、講座等學術活動的申請、審批過程管理;科研資料管理歸檔管理則是科研相關的各類資料的歸檔管理模塊,便于在打量的資料中迅速查找所需的資料。

　　其中,用戶驗證和系統管理模塊屬于系統級的模塊,為系統能夠正常工作提供保障;其他部分則是科研管理的具體功能模塊,也是系統的主干部分。

　　5.農林院校特色。一方面,農林院校擁有特色的學科體系,系統在科研人員、科研項目和科研成果管理方面需要體現農林院校的學科特色,提供完整的農林學科體系,并將人員、項目和成果按學科歸類;另一方面,農林院�？蒲腥藛T與理工類院校相比,信息技術素養不占優勢,系統盡可能按照用戶的需求進行設計提高使用的便利性和效率。如對操作最為頻繁的科研立項程序,系統應因勢利導,以任務驅動方式,提供直觀便捷的操作入口;對于用戶登錄,由于即時通訊軟件QQ等的普遍應用,充分利用即時通訊軟件的開放平臺,可以通過綁定合法的QQ號碼,采用第三方身份驗證方式,也就是登錄QQ就可以快速登錄系統,使用戶登錄更加便捷。

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