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杰克·韋爾奇經(jīng)理法則與我國圖書館治理模式的創(chuàng)新
美國通用電氣公司董事長與首席主座韋爾奇,是20世紀最偉大的職業(yè)經(jīng)理人,全球第一CEO,本文試圖把韋爾奇的治理模式與圖書館治理結(jié)合起來,并深進到圖書館治理實踐中,以探求新世紀圖書館治理的新思路。杰克·韋爾奇是世界上最偉大的職業(yè)經(jīng)理人,被譽為“20世紀最偉大的CEO”。他通過在通用電氣公司的17年治理生涯,把一個嚴重倚重于老式制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)巨人,轉(zhuǎn)變?yōu)橐徊扛咚龠\轉(zhuǎn)的發(fā)動機,使它具備了強大的競爭實力,全球性的戰(zhàn)略思維,以及以服務(wù)為先導(dǎo)的發(fā)展思路。正如《貿(mào)易周刊》所言:“不管你喜不喜歡,美國將會有更多公司依循通用電氣的治理模式而行!
而作為服務(wù)業(yè)的圖書館,固然不同于企業(yè)生產(chǎn),但它很大程度上依靠于人的能動性、服務(wù)過程與服務(wù)質(zhì)量。目前圖書館受傳統(tǒng)目標(biāo)治理的影響還是較深,重視結(jié)果甚于過程,重視定額甚于館員,重視形式甚于實質(zhì),如何在信息技術(shù)飛速發(fā)展確當(dāng)今社會,有效地把握圖書館的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,使它布滿活力,是我們圖書館界面臨的重大題目。
1 更新圖書館“治理者”與“領(lǐng)導(dǎo)者”的概念
在圖書館界傳統(tǒng)觀念上的治理者和領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng);鞛橐徽劊麄円詾橹卫碚咧灰O(jiān)視部下工作就行。而杰克·韋爾奇在通用的治理模式中特別夸大“治理者”與“領(lǐng)導(dǎo)者”之間的區(qū)別。他以為領(lǐng)導(dǎo)人是那種有辦法往激勵一些有才干的人,讓他們把事情做得更好。而治理者,總是在復(fù)雜的細節(jié)里打轉(zhuǎn),他們往往試圖往控制和抑制別人,對員工的激勵和恐懼全無了解,杰克·韋爾奇甚至想把“經(jīng)理”這個詞淘汰,代以“領(lǐng)導(dǎo)者”。
我國圖書館治理者往往熱衷于考勤記錄,中途巡查等壓抑性的治理手段,這種治理終極導(dǎo)致員工們?nèi)诵碾x散、恐懼、士氣低落,這就是以監(jiān)視者為己任的治理者所造成的惡果。在全球信息化、自動化技術(shù)日益成熟和現(xiàn)代化圖書館日益普及的今天,圖書館館長實行角色轉(zhuǎn)換已刻不容緩,盡快拋棄“治理者”,成為圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人:
(1)切實指導(dǎo)圖書館員工如何做得更好,制定出創(chuàng)新的符合組織的目標(biāo)。
(2)并成為組織者與協(xié)調(diào)者,創(chuàng)造條件使每個人對工作布滿愛好,賦予員工工作的權(quán)力,充分信任他們,及時獎勵,使他們成為“主人翁”,消除他們在聘任制下產(chǎn)生的“雇傭幫工”的感覺。
(3)同時要激勵員工,容許失敗。杰克·韋爾奇以為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該“獎勵失敗,不只是獎勵成功。”作為圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該如此,只要員工們的理由、方法是正確的,那么即使是失敗,也值得鼓勵,這樣才能創(chuàng)造圖書館積極向上和富于創(chuàng)新的氛圍。
(4)作為圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人,還必須調(diào)和員工們的人際關(guān)系,充分夸大團隊合作,正如杰克·韋爾奇通用法則上所說的,要能激勵和鼓勵員工,做員工的充電器,而不是耗電器,發(fā)揮團體的氣力。
(5)圖書館領(lǐng)導(dǎo)人還應(yīng)該保證圖書館內(nèi)的暢達交流,讓每一個員工有參與競爭的意識,并象韋爾奇所做的那樣向下充分授權(quán),盡量讓最了解工作的下屬來做出決策,致力于以新的各種方式來改進技術(shù)與服務(wù)質(zhì)量。
(6)進步員工的自主性,是圖書館領(lǐng)導(dǎo)人的又一工作內(nèi)容。通用公司神奇的業(yè)績,很大程度上在于韋爾奇那較不跋扈的治理方式,給予年輕人更高的自主權(quán),充分發(fā)揮他們的潛能。依此,圖書館也就會避免嚴重的人才流失現(xiàn)象。
2 創(chuàng)造好學(xué)精神,形成獨特的圖書館事業(yè)文化
有人以為通用的盈利主要依靠于它獨特的企業(yè)文化,尤其是20世紀90年代后期的好學(xué)精神。韋爾奇喜歡說,通用的獨特性是基于它是一個擁有學(xué)習(xí)文化的多元化事業(yè)企業(yè)體,這使得通用的多元化成為競爭上風(fēng)。20世紀80年代在“整合的多樣性”時期,通用各個事業(yè)部就留意共享知識,互相學(xué)習(xí),90年代中后期,杰克·韋爾奇開始留意通用員工互相學(xué)習(xí),以及向外部學(xué)習(xí)的需要,這使得通用的年增長率快速進步。
作為面向知識經(jīng)濟新時期的圖書館員工,要想跟得上進世的要求和信息科技的快速進步,唯有積極創(chuàng)造好學(xué)精神,培養(yǎng)組織學(xué)習(xí)能力,不斷開展館內(nèi)員工互相學(xué)習(xí),知識共享,和館際間相互交流,建立良好的互動合作關(guān)系,才能使圖書館的整體組織更具靈活應(yīng)變的能力,使圖書館整體水平在社會上具有強勁的競爭力,以應(yīng)對多變的環(huán)境與科技發(fā)展。除此之外,杰克·韋爾奇在創(chuàng)造好學(xué)精神同時,特別夸大一點,那就是不要忽略一個重要的聰明源泉——自己的員工。這種好學(xué)精神同時也包涵了領(lǐng)導(dǎo)人虛心向他的員工學(xué)習(xí);并以此作為他決策的重要依據(jù)。在圖書館領(lǐng)導(dǎo)人中,向自己的員工學(xué)習(xí),恐怕是少之甚少。作為館領(lǐng)導(dǎo),很少有隨意地到各部室中具體地搜集信息,做縝密而系統(tǒng)的調(diào)查,以找出薄弱環(huán)節(jié),加以改進。在這一點上,我們圖書館領(lǐng)導(dǎo)可以引用杰克·韋爾奇在通用公司采取的具體措施,移用在圖書館治理上則是:
(1)讓你的員工感到你尊重他們的意見,向全館發(fā)出電子郵件,說明你正計劃進行***問卷調(diào)查并且需要他們的幫助。
(2)假如以前年度你沒有上述行為,與你的人力資源部經(jīng)理共同研究進行深進的員工***調(diào)查。
(3)依據(jù)館內(nèi)最新治理方向中最迫切的話題設(shè)計問卷內(nèi)容。
(4)密切關(guān)注問卷結(jié)果中顯示出的員工意見。
(5)確保隨后向全體員工發(fā)送電子郵件說明你的計劃,提請他們的關(guān)注。
3 實行圖書館事業(yè)的質(zhì)量行動,制定檢驗服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準
20世紀90年代后期,質(zhì)量早已不是什么新概念了。杰克·韋爾奇在通用掀起一股不滅的求質(zhì)***,普及每一個事業(yè)部,那就是追求品質(zhì)。服務(wù)質(zhì)量,在圖書館和一些大型教育機構(gòu)占有著日趨重要的地位。如何進步服務(wù)質(zhì)量,調(diào)整目標(biāo),確立新標(biāo)準,是當(dāng)務(wù)之急。韋爾奇為實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量行動,首先制定了“六個標(biāo)準差”(Six
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