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專科醫院圖書治理的研究
摘要：圖書資料的治理是一個復雜而重要的題目，目前，盡管有各種各樣的圖書治理系統，但是，那些都是針對大型的圖書館的治理。本文從具體實際出發，分析了專科醫院的圖書治理現狀，設計了一個由圖書治理、書刊流通、資料檢索等功能的專科醫院圖書治理系統。關鍵詞：專科醫院；圖書治理
山東省安康醫院（濟寧戴莊醫院）國際著名、素有“中國戴莊”之稱，為山東省醫藥衛生***特色專科、全國最大的精神病醫院之一，擁有8００余人，100０張床位。醫療硬件設備和診療水平、特色專科的開展、科研、教學能力等均在全國處于領先地位。但是作為一家大型專科醫院的醫學專業圖書室，醫學躲書僅4萬余冊，其中外文醫學圖書約200余冊；１6０多種中文醫學期刊，外文醫學期刊僅23種，這種狀態根本不能滿足廣大醫務職員的需求，不能適應現代化醫院建設的需要，更不能適應大型專科醫院臨床、科研、教學的需要。在當今信息化時代，院領導高度重視醫護職員的繼續教育。醫院圖書室為適應社會新時代的需求、適應醫學科學的發展，于２００3年建立起一個快速高效的，為醫護臨床、教學、科研服務的新型醫學圖書室及電子閱覽室。
1數據庫的建立
該系統的后臺數據庫采用Microsoft SQL Server2000，其特點是可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、本錢低等，客戶端根據專科醫院圖書治理特點，利用Visual Basic6.0自行設計了圖書治理計算機軟件,運行于在Microft Windows98、Microft Windows2000或Microft WindowsXP操縱系統上，具有操縱簡單、查詢方便等優點,適用于專科醫院圖書館的圖書治理和流通[1]。
1.1欄目與功能本系統客戶端由菜單欄和工具欄。菜單欄由登記（F）、查詢（D）、報損（E）、維護系統（T）、統計（W）、幫助（H）等組成。工具欄由圖書登記、期刊登記、借閱登記、回還登記、綜合查詢、圖書報損等項目組成。
1.2圖書登記在Microft Ｗindows2000或Microft Ｗindows XP操縱系統桌面上，用鼠標單擊“開始”按鈕,在“程序”選項中按下“圖書治理”啟動該程序；或在上述操縱系統桌面上用鼠標雙擊相應的快捷方式圖標將程序打開。單擊圖書治理，出現一個對話筐，按對話筐的項目依次填寫：單本或復本、登記號碼、種次、版本項、書名、責任者、出版年月、頁數、開本、裝訂形式（精裝、簡裝）、語種（中、英、日、俄、法等）、叢書項、附注項、國際標準書號、單價、冊數、金額、分類號、書號等。上述項目記錄完畢后，點擊保存，再輸進下一冊，待要登記的圖書全部登記完畢后，進行審核（修改、刪除），確定無誤后，點擊進庫。
1.3期刊登記開機啟動該系統同上，單擊期刊登記，彈出一個對話筐，按對話筐的項目依次填寫：語種（中、英、日、俄、法等）、登記號碼、分類號、種次號、期刊名稱、主辦單位、主管單位、出版年月、卷、刊期、索書號、冊數、價格、成套書價格、郵發代號，上述項目記錄完畢后，點擊保存，再輸進下一冊，待要登記的圖書全部登記完畢后，進行審核（修改、刪除），確定無誤后，點擊進庫。
1.4借閱登記開機啟動該系統同上，單擊借閱登記，在書籍或期刊筐中識別并確認，彈出一個對話筐，按對話筐的項目依次填寫：編號、書刊名稱、刊號、作者姓名、圖書分類、中國分類號、版次、出版者、出版地、出版日期、定價、冊數、借閱人、科別、借閱日期等，輸進完畢后系統自轉動出該書刊的利用次數等情況。
1.5回還登記開機啟動該系統同上，單擊借閱登記，在書籍或期刊筐中識別并確認，彈出一個對話筐，按對話筐的項目依次填寫：：編號、書刊名稱、刊號、作者姓名、圖書分類、中國分類號、版次、出版者、出版地、出版日期、定價、冊數、借閱人、科別、借閱日期、回還日期、操縱者等，最后點擊回還。 2綜合查詢
開機啟動該系統同上，單擊綜合查詢，首先在進庫、報損、書籍、期刊選擇筐中選中要查詢的項目，彈出一個對話筐，可在下列項目中選擇一項或多項進行查詢：
按書刊名稱，按種次，按附注項，按書號，按責任者，按中、外文，按卷、期，按出版日期，按登記號碼，按叢書項，按國際書號，按類號，按年數，按郵發代號等。
３圖書的流通
圖書數據庫的利用在醫院圖書館的計算機上建立起一個共享的文件夾,通過局域網等與各臨床科室、行政科室的計算機相連接,創建讀者感愛好的信息數據庫如分類圖書庫等并復制到該文件夾中,定時和不定時地進行數據更新。這樣使醫療、教學、科研職員在自己的辦公室內就可以查詢并索借所需要的圖書了,為他們提供最便捷、快速的圖書借閱服務。
4電子閱覽室的利用
醫院醫學圖書室采用山東局域網治理和維護，服務器選擇dellpoweredge 2600陣列鏡像服務器，CPU雙Xeon 3.0GHz，內存4G；終端配６臺PC機，以供讀者檢索、閱覽使用。系統軟件服務器操縱系統選用Windows2003Server，后臺數據庫為Microsoft SQL Server2000。此操縱系統界面友好、功能強大，具有較高安全性，適用于中小型網絡。配備打印機與復印機，建立院內網絡及公共文檔資料庫。院內網頁建設有圖書知識倉庫主頁，首頁包括系統先容、數據庫資源先容和公告欄等。光盤檢索將光盤內容拷貝到服務器磁盤陣列中并鏈接到圖書室的主頁上，醫護職員在電子閱覽室可以直接在網頁中輸進關鍵詞或按上限時間查找所需文獻。
5應用體會
圖書治理系統1.0.39，主要用來治理、組織和處理各種各樣的數據,并以表格、圖表、統計圖形等方式給出終極結果。應用該軟件建立館躲書目數據庫簡便、快速，可根據書名、作者姓名、圖書分類、中圖分類號、ＩＳＢＮ編號、內容簡介等進行方便的查詢，促進圖書資料的流通和充分利用。同時應用該程序建立的圖書治理數據庫，可有效地對院部系資料室的圖書進行科學的治理,防止圖書資料的重復建設，減少圖書資料的丟失。我們曾用該系統建立的圖書治理數據庫對專科醫院圖書館的圖書資料進行治理,取得了良好的效果。在應用該圖書治理數據庫前,該圖書館每年都有較多的圖書丟失。而應用該治理數據庫后至今未發生圖書丟失事件，有效地保護了圖書資源。應用類似的方法，我們也建立了教學醫院有關省級重點學科資料室的期刊治理數據庫，同樣收到了良好的效果,得到廣大醫療、教學、科研職員的廣泛好評。
參考文獻：
[1]康耀紅、黃健青、魏應彬主編：VisualBasic程序設計[M]北京大學出版社，2003.1。
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