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淺談對圖書館治理的研究
論文關鍵詞：數字圖書館 檔案資料 全文檢索 論文摘要：隨著信息技術的飛速發展，如何通過信息技術手段，將圖書館內部的檔案、資料、圖書等內容進行數字化的治理與利用勢在必行。數字圖書館應用系統建設的目的就在于為用戶提供數字化的信息內容服務。因而，科學的組織數字化的信息資源，進行信息資源建設，建立各類專題的全文及多媒體數據庫，在網絡環境下提供同一的信息內容服務是圖書與檔案資料數字化建設的核心。
近年來，隨著網絡技術的快速發展，我館各業務部工作效率大大進步，傳統的圖書館信息服務手段難以適應網絡環境下快速、高效的文獻資源獲取的需要。將量的科技文獻、檔案與圖書等資料進行數字化治理與服務，在網絡環境下進行信息資源高度共享就成為建設的重點，數字圖書館建設勢在必行。
一、數字圖書館建設探索
1、關于數字圖書館的方案規劃
數字圖書館建設應以數據庫建設為核心，以信息資源共享與網絡信息服務為目的，在功能上涵蓋信息采集、信息治理、信息服務整個過程。將不同途徑、載體、數據類型的信息資源（館躲文獻、網絡資源）按同一的格式、標準進行分類、標引建成數據庫，通過全文檢索、信息的動態發布、個性化信息服務將數據庫中的信息發布出來。為實現這一目標，建成的數字圖書館應用系統平臺應具備以下功能：①對紙介質的文獻資料進行數字化加工與治理，并具備通用格式的文檔轉換及批量數據分類標引功能；②網上資源的快速智能化采集與獲��；③對我館特色數字資源科學的開發與治理：科技文獻、規程規范、科技檔案以及部分電子書籍等進行內容治理，并提供強大的信息發布與全文檢索功能，全文檢索方式靈活，能夠滿足不同層次讀者的需要；④數字圖書館應用系統與圖書館自動化治理系統無縫結合，能夠進行信息的相互調用；⑤能夠對館內一些重大活動的照片與視頻、領導照片、史料圖片等多媒體信息進行有效的關聯治理，并提供強大的查詢服務；⑥異館資源進行同一的在線查詢。
2、數字圖書館的論證
對于圖書館應用系統的開發時間至少需要1年以上，需要大量的人力投進。這顯然是不太可能，況且社會上有相關成熟的軟件產品。
經過深進的了解和綜合分析、考察與論證，天宇公司的CGRS系統在圖、文、聲、像多媒體關聯治理與檢索方面具有很大的上風與實用性；跨庫檢索與數據庫關聯檢索功能強大；CGRS能夠和圖書自動化系統無縫連接，并有成功案例：天宇公司在數字圖書館領域擁有很多成功的案例，如中共中心黨校數字圖書館、中國人民大學圖書館近百家圖書館；服務好，用戶滿足度很高。
3、系統實施
�。�1）、數字資源庫建設。系統平臺搭建完成后，我們開始著手建設一些具有本館特色的全文及多媒體數字資源庫。根據廣大科研職員及各級領導對數字資源的需求程度，我們初步擬定如下建設內容：①資料數據庫。數據庫主要內容涵蓋會議資料、實驗報告、項目報告及通過其他途徑收集的各類技術資料等。②檔案數據庫。主要是我館內部一些使用率高的科研檔案資料。③圖文聲像多媒體數據庫。收集分散在我館各個部分的工程圖紙、領導照片、重大活動照片與視頻等，建立圖文聲像多媒體數據庫。④規程規范全文數據庫。收集的一些規程與規范，制作成國際通用的PDF格式，創建規程規范數據庫。⑤互聯網信息內容庫。通過天宇公司提供的互聯網信息采集系統，天天自動從互聯網上實時收集有關的動態信息內容，豐富互聯網信息數據庫的內容。經過一個多月的緊張工作，使得以上五類全文及多媒體數據庫信息內容初具規模。
�。�2）、信息資源在線同一查詢。信息資源在WEB方式下同一查詢是數字圖書館建設的重要組成部分。優質的信息服務意味著為廣大科研職員與領導節約時間，快出成果，多出好成果。在全文及多媒體數據庫建設初步完成后，我們將數據庫內容發布到館內部辦公信息網上，進行適當的宣傳，讓全館科研職員及各級領導了解并使用全文及多媒體數據庫。全館用戶通過同一的WEB方式，對建成的全文及多媒體數據庫進行多種方式的全文檢索。
二、數字圖書館的成效分析
在圖書館信息中心全體職員的共同努力下，數字圖書館建設工程初步完成，建成了一批初具規模的全文及多媒體數據庫，在局域網絡環境下提供同一的信息查詢服務，實施效果十分明顯：
1、圖書與檔案資料的利用率大大進步。以前由于查詢手段復雜，效率低，導致圖書與檔案資料利用率低下�，F在只需通過WEB同一查詢平臺，一個關鍵詞輸進進往，很快找到需要的圖書檔案或資料，這大大進步了圖書與檔案資料的利用效率。
2、檔案資料查全率高。CGRS系統具備了跨庫檢索與關聯檢索功能，實現了智能化檢索，大大方便了科研職員及各級領導使用。用戶可以同時在多個數據庫進行全文查詢，查詢結果能很快在WEB界。
3、資料查詢方便快捷。原來查找資料與圖書需要到資料室來檢索，現在足不出戶，在網上就能輕易獲取想要的檔案資料。
4、使得圖書館的信息服務水平大幅度提升，滿足了廣大科研職員對檔案資料快速獲取的需要。
5、促進了全館各項工作的有效開展，進步了廣大科研職員的工作效率。
6、有效的實現了我館檔案資料在全省系統內信息資源的高度共享。
三、建立數字圖書館應留意的題目
1、軟件系統是關鍵
一個好的軟件系統可以使我們的數字圖書館建設變得非常順利、輕松。系統成功的實施與讀者良好的反映證實我們當初做出的選擇是正確的，CGRS系統為我館數字圖書館建設發揮了重要的作用。
2、良好的服務是數字圖書館建設成功的保證
從系統的安裝、系統的實施、系統的試運行直到系統最后正式投進正常運行都離不開技術支持工作。系統在投進使用初期，我們碰到了操縱、檢索、系統維護與數據格式轉換等方面的題目，天宇公司的技術工程師都耐心的幫助我們，將這些題目得到完善的解決，他們良好的技術支持與售后服務工作讓我們非常滿足，為我們數字化建設提供了充分的保證。
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