略論圖書館電子圖書資源建設(shè)論文

略論圖書館電子圖書資源建設(shè)論文

　　摘要：在新的形勢和技術(shù)條件下，電子圖書資源在圖書館館藏資源體系中占的重要位置日趨顯現(xiàn)，應(yīng)采取何種館藏資源建設(shè)策略才能達(dá)到最佳的效果以及圖書館應(yīng)如何科學(xué)合理地組織采購和使用電子圖書資源是值得研究的問題。

　　關(guān)鍵詞：電子圖書;電子文獻(xiàn)資源;館藏建設(shè);策略

　　1.電子圖書資源在圖書館館藏資源體系中的位置

　　電子圖書又稱e-book，是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質(zhì)上，通過計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備使用，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播體[1]。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書，電子圖書資源是近年來出現(xiàn)的一種新型館藏圖書資源，是伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和信息存儲技術(shù)的迅猛發(fā)展而涌現(xiàn)的。異軍突起的電子圖書資源為傳統(tǒng)圖書館館藏體系的豐富和發(fā)展開創(chuàng)一片新天地提供了選擇。電子圖書資源具有信息存儲數(shù)字化、表現(xiàn)形式虛擬化、傳播網(wǎng)絡(luò)化、存儲海量化和檢索途徑豐富、復(fù)本量無限、性價(jià)比高等優(yōu)勢[2][3]，因而自從問世以來，得到了圖書館界的普遍歡迎和大力支持。同時(shí)也促使作為知識信息交流、存儲、傳播和開發(fā)中心的傳統(tǒng)圖書館發(fā)生深刻的變革，傳統(tǒng)的館藏體系結(jié)構(gòu)和類型也相應(yīng)地發(fā)生了深刻變化，館藏文獻(xiàn)的存儲介質(zhì)從傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷型向光電磁等介質(zhì)轉(zhuǎn)變，各種電子文獻(xiàn)正以越來越快的速度進(jìn)入圖書館，成為現(xiàn)代圖書館館藏結(jié)構(gòu)的重要的有機(jī)組成部分，電子圖書作為一種新型的館藏電子文獻(xiàn)類型正在顯示出越來越重要的作用。無論從電子圖書館藏的質(zhì)量和數(shù)量方面看，還是從電子圖書方便讀者使用的普及性及未來發(fā)展趨勢看，都越來越具有挑戰(zhàn)性和實(shí)用性。電子圖書在圖書館館藏體系中具有充實(shí)現(xiàn)有館藏?cái)?shù)量、補(bǔ)充印刷型館藏復(fù)本不足、利用電子圖書豐富檢索手段、提高采購經(jīng)費(fèi)有效使用率、降低采購成本等重要作用。利用電子圖書資源構(gòu)建屬于本館的虛擬數(shù)字館藏資源，對于實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化數(shù)字圖書館的根本轉(zhuǎn)變、充分滿足讀者全方位文獻(xiàn)需求，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的影響。

　　2.圖書館電子館藏資源建設(shè)過程中采取的策略

　　2.1紙質(zhì)印刷型圖書資源與電子圖書資源之間關(guān)系

　　數(shù)字圖書館時(shí)代，文獻(xiàn)的存儲介質(zhì)呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)。從目前圖書館館藏資源的構(gòu)成分布看，圖書館已經(jīng)形成電子圖書與印刷型圖書并存、互利互補(bǔ)甚至平分秋色的良好局面。一般來說，圖書館依據(jù)性質(zhì)、任務(wù)和不同服務(wù)對象而具有不同的館藏建設(shè)政策，具有不同的館藏采購原則和策略，不可一概而論。因此，電子圖書與印刷型圖書館藏的比例不會(huì)存在一個(gè)通行的標(biāo)準(zhǔn)，而只能根據(jù)自身的性質(zhì)、特點(diǎn)、讀者需求以及發(fā)展策略制定出適合自身發(fā)展的相對比例。對于任何一個(gè)圖書館來說，館藏資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)一般是固定的和不充足的，在資金有限的條件下，如何處理印刷型圖書館藏與電子圖書館藏建設(shè)在經(jīng)費(fèi)分配上存在的矛盾，是每一個(gè)圖書館必須要面對和正確處理的。

　　由于圖書館年采購圖書的經(jīng)費(fèi)是有限的，因此電子圖書的采購要擠占一部分有限的資金，從而使得圖書館經(jīng)費(fèi)緊張情況更加嚴(yán)重。鑒于此，圖書館應(yīng)該在充分考量各方面因素的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理，制定出適合本館實(shí)際需求的、經(jīng)過優(yōu)化和評估以后的最佳比例。從發(fā)展趨勢看，隨著時(shí)間的推移，電子圖書類館藏所占據(jù)的采購經(jīng)費(fèi)在總館藏采購中的比例將會(huì)呈現(xiàn)出逐漸增長的趨勢，電子圖書的數(shù)量必然在未來的數(shù)字圖書館館藏體系中占據(jù)更重的分量，個(gè)別特殊性質(zhì)的圖書館甚至可能會(huì)出現(xiàn)電子圖書完全取代實(shí)體印刷型圖書的現(xiàn)實(shí)。

　　2.2電子圖書資源的利用運(yùn)作模式

　　電子圖書資源建設(shè)的最終目的是為了傳播、利用知識信息并進(jìn)而創(chuàng)造新的知識信息。隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)圖書館重藏輕用的觀念正在發(fā)生重大的轉(zhuǎn)變，一種藏用并舉，重在使用的新理念正日益成為主流。電子圖書資源建設(shè)一般有兩種利用的運(yùn)作模式，即基于本地存儲的鏡像站點(diǎn)模式和基于遠(yuǎn)程訪問的IP地址段訪問。前者是在圖書館本地建設(shè)自己的存儲數(shù)據(jù)庫，將電子圖書數(shù)據(jù)庫安裝存儲在本地硬盤上，供本館讀者在限定的IP地址段內(nèi)閱讀、下載和利用。該模式具有便于本地管理、便于讀者使用、可根據(jù)自身建設(shè)需求自由擴(kuò)充數(shù)據(jù)庫、鍛煉自己的技術(shù)人員等優(yōu)勢;但也存在耗費(fèi)大量軟硬件建設(shè)經(jīng)費(fèi)、需要一定的技術(shù)人員、增加管理使用難度等缺點(diǎn)。盡管如此，該模式目前仍然被中等以上圖書館廣泛采用，本地鏡像站點(diǎn)模式得到普遍推廣。后一模式是不將電子圖書數(shù)據(jù)庫安裝在本地硬盤中，而是向電子圖書廠商購買某一時(shí)段、某一類型、某些數(shù)量的電子圖書的使用權(quán)，供本館用戶在本地限定IP地址段內(nèi)訪問使用和下載。該模式具有節(jié)省本地鏡像站點(diǎn)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、無需專業(yè)技術(shù)人員管理維護(hù)、網(wǎng)站運(yùn)行穩(wěn)定、讀者使用方便等長處，但也有受制于人、不利于自由擴(kuò)充、嚴(yán)重依賴遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)、增大網(wǎng)絡(luò)通訊流量和不利于人才培養(yǎng)等不足。盡管如此，對于廣大中小型圖書館和某些研究型的專業(yè)圖書館來說，由于可以有效免除自己建設(shè)鏡像站點(diǎn)的投入和麻煩，仍然不失為一種可選的建設(shè)模式。

　　2.3電子圖書資源采購的采購原則、組織流程和讀者反饋

　　2.3.1采購原則：與傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書的采購方式相比，電子圖書資源的采購，既有相同之處，又有許多不同的特點(diǎn)。電子圖書資源是一種無形的虛擬化的實(shí)體數(shù)字資源，是圖書館電子資源中的一種形態(tài)，是圖書館實(shí)體資源和虛擬資源的重要組成部分。傳統(tǒng)圖書館印刷型文獻(xiàn)的采購工作主要是根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)以及所服務(wù)對象的文獻(xiàn)需求來確定自己的館藏政策、收藏范圍、采購原則和采購重心;同樣，圖書館選購的電子圖書應(yīng)以能夠充分滿足所服務(wù)對象的文獻(xiàn)需求為最終目的，選購的電子圖書要符合讀者的學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)需求，應(yīng)做到所購電子圖書覆蓋面廣，學(xué)科跨度大，圖書質(zhì)量優(yōu)。可參考遵守的采購原則大致有適用性、求新性、互補(bǔ)性、流通率高、性價(jià)比高、功能齊全等[3][4]。

　　2.3.2采購組織：電子圖書資源采購工作涉及到的學(xué)科領(lǐng)域范圍廣、圖書數(shù)量大、支撐技術(shù)比較復(fù)雜，而且往往要求完成的時(shí)間緊，任務(wù)重。這就要求我們必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織、科學(xué)調(diào)度，周密安排才能取得較為滿意的效果。為避免在采購過程中出現(xiàn)不必要的失誤和嚴(yán)重后遺癥，應(yīng)成立跨部門電子資源采購小組，明確職責(zé)、任務(wù)和操作流程，規(guī)范采購電子圖書工作流程，使電子資源訂購業(yè)務(wù)走向規(guī)范化。在實(shí)際采購過程中，采購小組負(fù)責(zé)人可以根據(jù)需要調(diào)動(dòng)其他部門人員參與采購工作;主管館長亦可指定其他部門負(fù)責(zé)人加入到某個(gè)電子圖書數(shù)據(jù)庫的訂購工作中來。專職的電子圖書資源建設(shè)小組組成人員可以由圖書館采編館員、流通部門負(fù)責(zé)人、學(xué)科建設(shè)專家、技術(shù)人員和法律顧問等幾類。電子圖書采購工作必須在有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃的前提下，充分聽取和吸納各方面的意見和建議，調(diào)動(dòng)全館人員的積極性;同時(shí)也要重視讀者的意見，特邀專家教授作為顧問，參加電子圖書采購工作。在此基礎(chǔ)上，才能真正選出既適合自身館藏體系需求，又能充分滿足讀者需求的電子圖書。

　　2.3.3采購工作流程：首先，圖書館應(yīng)做好充分的前期調(diào)研工作，包括對市場上現(xiàn)有的電子圖書資源產(chǎn)品進(jìn)行充分調(diào)研和考察，對同類型其他圖書館所收藏采購的電子圖書范圍進(jìn)行考察，對圖書館的讀者對象的需求進(jìn)行深入細(xì)致的分析。其次，在上述工作基礎(chǔ)上，選擇擬采購的電子圖書數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品在本館某段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行試用，可根據(jù)自身?xiàng)l件確定本地鏡像數(shù)據(jù)庫或遠(yuǎn)程免費(fèi)訪問方式，目的是讓專家和廣大讀者在試用基礎(chǔ)上，不僅熟悉該產(chǎn)品的特點(diǎn)和使用方法，而且了解對該產(chǎn)品使用后的反饋意見和評價(jià)，作為最終采購電子圖書數(shù)據(jù)庫的依據(jù)。第三，組成電子圖書采購小組后，召集有關(guān)人員舉行采購電子圖書的專門會(huì)議，集中討論采購電子圖書所應(yīng)遵守的共同原則，明確采購重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，說明不采購圖書的類別等，作為參加選書工作的指導(dǎo)細(xì)則。同時(shí)要仔細(xì)研究制訂采購電子圖書的詳細(xì)計(jì)劃，內(nèi)容包括：電子圖書采購量(冊)、電子圖書的學(xué)科類別分布、各學(xué)科類別的具體采購量、參加采購人員、時(shí)間安排、技術(shù)支持、資金分配等等。力爭做到每一步工作均有人負(fù)責(zé)，每位參加采購的人員都有具體的工作，既有明確分工，又有密切合作。第四，經(jīng)過各方面專家挑選后，確定需要采購的電子圖書書目匯總到圖書館，由專人整理匯總后，經(jīng)過采訪人員和館領(lǐng)導(dǎo)最后審核批準(zhǔn)，發(fā)送到電子圖書生產(chǎn)廠家，由廠家負(fù)責(zé)將本館購買的電子圖書全文數(shù)據(jù)庫安裝到本地硬盤，然后通過電子圖書鏡像服務(wù)器對讀者開放下載、閱讀瀏覽。最后，在前期工作順利完成并驗(yàn)收的基礎(chǔ)上，簽署相關(guān)采購電子圖書協(xié)議。

　　2.3.4讀者意見反饋：隨著形勢的發(fā)展，電子圖書采購工作將成為圖書館采購工作重要內(nèi)容，為此圖書館電子圖書采購應(yīng)走向常態(tài)化、規(guī)范化的軌道。尤其應(yīng)建立起一套比較科學(xué)完善的良性互動(dòng)的信息反饋系統(tǒng)，綜合本館流通、閱覽等各方信息的綜合圖書采購機(jī)制，通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，以圖書館網(wǎng)站為平臺，充分吸取讀者的購書意見，將廣大讀者的意見吸收到電子圖書采購工作中去。

　　3.圖書館聯(lián)盟、集團(tuán)采購與電子圖書廠家之間的關(guān)系

　　目前，國內(nèi)市場上比較有名的電子圖書數(shù)據(jù)庫廠商有四家：超星數(shù)字圖書館、書生之家、方正Apabi和中國國家數(shù)字圖書館，四類品牌的電子圖書各有特色、各有側(cè)重、各有優(yōu)勢。這些電子圖書廠家對于圖書館客戶一般實(shí)行了統(tǒng)一每冊單價(jià)、采購總量、按電子圖書使用的范圍(用戶數(shù)量、IP數(shù)量)、按并發(fā)數(shù)定價(jià)、依據(jù)圖書館的用戶總數(shù)定價(jià)、按照購買電子書復(fù)本數(shù)定價(jià)等。電子圖書生產(chǎn)廠家總是希望采取利益最大化的做法，與每個(gè)圖書館單獨(dú)博弈并最終達(dá)成采購協(xié)議。然而從圖書館和讀者利益的角度看，自然希望采取集團(tuán)采購的方式，以一個(gè)圖書館集團(tuán)采購聯(lián)盟的名義與電子圖書廠家進(jìn)行集團(tuán)談判，獲得采購的最佳效果及最大收益。電子圖書集團(tuán)采購是圖書館聯(lián)盟的重要職能之一，具有代表眾多圖書館與廠商合作談判爭取最優(yōu)采購價(jià)格和最優(yōu)條件、節(jié)省圖書館單獨(dú)采購的大量人力財(cái)力、提供會(huì)員圖書館技術(shù)協(xié)助、提供數(shù)據(jù)庫試用機(jī)會(huì)、加強(qiáng)地區(qū)會(huì)員圖書館交流與合作、實(shí)現(xiàn)地區(qū)文獻(xiàn)(上接第64頁)資源共享等重要作用。鑒于有上述眾多優(yōu)勢，電子圖書的集團(tuán)采購方式正成為圖書館界流行的趨勢和普遍做法[5]。

　　4.如何處理電子圖書版權(quán)和著作權(quán)問題

　　電子圖書的知識產(chǎn)權(quán)問題是必須要慎重考慮和謹(jǐn)慎處理的重要問題，也是一直困擾電子圖書業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的焦點(diǎn)和難點(diǎn)問題。目前國內(nèi)電子圖書生產(chǎn)廠商普遍面臨如何處理圖書版權(quán)的法律困境[6]。圖書館大規(guī)模地引進(jìn)基于傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷型的電子版圖書資源，在圖書館有限的范圍內(nèi)(IP段)完全開放給讀者免費(fèi)閱讀、下載使用，根據(jù)有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定若作品以信號形式通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳播，圖書館則可能會(huì)侵犯作品作者的“信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)”，必然會(huì)帶來相應(yīng)的法律連帶責(zé)任。雖然圖書館與電子圖書生產(chǎn)廠家簽署了有關(guān)協(xié)議，但是如果電子圖書生產(chǎn)廠家從最初就侵犯了作者的“網(wǎng)絡(luò)信息傳播權(quán)”，則圖書館也會(huì)連帶承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。因此，為了有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，圖書館無論是以包庫的形式還是鏡像站點(diǎn)的形式引進(jìn)電子圖書，其收錄的電子圖書資源都應(yīng)有相應(yīng)數(shù)字版權(quán)。如果這些書沒有數(shù)字版權(quán)，即使只在校園網(wǎng)上傳播，高校圖書館也不在法律免責(zé)范圍內(nèi)。例如，中國人民大學(xué)和北京交通大學(xué)等高校在2005年曾因其圖書館所購數(shù)字圖書涉嫌侵權(quán)被起訴[7]。

　　因此，在采購電子圖書之前，圖書館有必要采取一系列規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。例如，圖書館必須事先與電子圖書出版廠商簽署電子圖書版權(quán)糾紛免責(zé)協(xié)議，作為采購合同的附加協(xié)議，明確規(guī)定所購全部電子圖書如果引發(fā)相關(guān)版權(quán)糾紛，全部責(zé)任均由電子圖書生產(chǎn)廠商承擔(dān)，產(chǎn)生版權(quán)問題的圖書乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換。應(yīng)主動(dòng)在本館網(wǎng)站主頁顯著位置標(biāo)明本館的電子圖書免責(zé)聲明，表明圖書館尊重作品知識產(chǎn)權(quán)的嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。同時(shí)，圖書館應(yīng)盡可能避免集中、一次性地大量采購電子圖書，而把電子圖書的采購常態(tài)化、規(guī)范化。另外，沒有版權(quán)頁或不是正規(guī)出版社出版的圖書不予收藏。

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