零存模式在財務管理中的應用論文
關鍵詞:“零存貨”模式 財務管理 儲存成本
摘要:
作為存貨管理的一種方式,“零存貨”模式一向為各個企業所追求。在此之前,大家推崇的DELL模式可以說將制造業的零存貨管理推向了頂峰,也由此掀起了人們對零存貨管理的新的熱衷。因此,本文將對“零存貨”模式在財務管理中的應用做出進一步的探討和研究。
一、“零存貨”管理模式的優越性。
1、“零存貨”的定義。
零存貨是一種特殊的庫存概念, 它并不是等于不要儲備和沒有儲備,而是指物料( 包括原材料、半成品和產成品等) 在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。
2、“零存貨”管理模式的優越性。
。1)可減少存貨資金的占用量,減少機會成本,提高企業資金的使用效率。
傳統的存貨管理方法容易導致大部分流動資金被存貨所占用。而在“零存貨管理”方法下,每天的生產經營結束后存貨的庫存量為零,存貨占用的資金也降低到了最低限度,這樣就大大減少了企業流動資金的投入,節約了企業的資金。
。2)可降低存貨的儲存成本與管理費用。
傳統的存貨管理方法必須要保存一定數量的存貨以備不時之需,就必然會發生儲存成本以及存貨的保管費用。而“零存貨管理”的方法,由于存貨數量為零,從而避免了儲存成本的發生,減少了固定資產的占用,降低了儲存成本。
。3)可防止企業存貨拍賣變現損失和跌價損失,保證了企業資金的正常流動及回收。
傳統的存貨管理方法,由于存貨流動性較差不容易變現,容易發生存貨變現損失和跌價損失。而在“零存貨管理”方式下,企業中的原材料、零部件,在產品以及產成品的庫存均為零,大大加強了流動資產的流動性。
。4)可對生產實現全面的質量控制。
“零存貨管理”必須要注重企業的質量管理,才會為企業帶來更多的收益。只有加強了企業質量管理,廢品才能大大地減少,才能相應地降低產品的生產成本,才能更好地保證“零存貨管理”的正常實行,而“零存貨管理”為企業加強質量管理提供了動力,它們之間是相輔相成的。
二、“零存貨”模式在財務管理中的應用現狀。
零存貨可以追溯到20世紀的六七十年代,當時的日本豐田汽車實施準時制生產,在管理手段上采用看板管理、單元化生產等技術,實行拉式生產,以實現在生產過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品,這不僅大大降低了生產過程中的庫存及資金的積壓,而且提高了相關生產活動的管理效率。此后,零存貨不僅應用在生產過程中,而且延伸到原材料供應、物流配送、產成品銷售等各個環節。
庫存管理一直是現代企業物流管理的一個核心部分,在國外大型企業中備受青睞,而在我國企業內部管理中,卻是一個薄弱環節。目前, 對零存貨管理的研究工作在我國尚處起步階段, 但已有不少企業在探討和摸索, 如海爾、格蘭仕等。
零存貨在我國的研究雖然起步較晚,但在諸多方面都進行了廣泛的研究。有借鑒dell的庫存模式的,也有研究在電子商務條件下實行無縫銜接,有關于虛擬企業的研究。比如海爾借助先進的信息技術,發動了一場管理革命,以市場鏈為紐帶,以定單信息流為中心,帶動物流和資金流的運動,通過整合全球供應鏈資源和用戶資源,逐步向“零存貨、零營運資本和(與用戶)零距離”的終極目標邁進。
三、“零存貨”模式在應用中存在的問題。
盡管“零存貨”有許多的優勢,但是企業在推行“零存貨”時,應盡量做到細致周密,需要考慮各種影響因素和要求。生產型企業開展“零存貨”時往往會存在以下問題:
1、零存貨化需要過硬的管理環境來支撐。
零存貨的實現是有其難點和管理成本的,對于普通企業而言,可能存在單一供應源的風險、小批量供應造成較高的運輸或配送物流成本,以及較高成本的一體化信息系統平臺等,因此要實現庫存管理整合化、集成化、準時化、同步化、信息化和計算機整合管理的信息溝通基礎>文秘站-您的專屬秘書!<,是需要很大的成本的。同時,庫存及其他經濟活動的速度都是通過信息的傳遞來實現的,現代庫存管理要進行大量的信息處理,要求更高的速度和準備度,要進行購、存、供、產、銷等作業的整合,要實現綜合系統的庫存管理,如果沒有計算機等高科技管理手段,是難以實現的。
比如,豐田汽車裝配線確實可以做到生產環節的零存貨,但除了本身先進有效的管理手段和方式之外,它的近百家零配件供應商不是將配套廠設在其周圍,就是有原材料倉庫安排在豐田廠的四周,零存貨是基于“零”距離供應之上的。
2、零存貨難以應付周圍某些相關因素的突變。
2003年爆發的非典,更是嚴峻地考驗了醫院的零存貨管理。在這場意外降臨的瘟疫中,消費者和商家同時遭遇了久違的、只有在計劃經濟體制下常有的斷貨風波。零存貨的成功實施是建立在穩定和理想的客觀環境基礎之上的。因此,在實際操作中,零存貨也暴露出這樣一個隱患:當周圍某些與之相關的因素突然發生變化時,零存貨便會在短期突然增長的市場需求面前顯得不堪一擊。
在那次非典事件爆發后,藥品需求大增,已零存貨化的藥廠、醫藥藥店、醫院一時間束手無策、無能為力,面對旺盛的需求,也只能眼睜睜地看著商機轉瞬即逝。非典引發了對相關藥品的異常需求,而過度的零存貨化則導致了斷貨。事實上,這個時候的斷貨無論對于廠家,還是醫院來說,損失都是慘重的。
四、解決方案及對策。
1、企業必須具備良好的硬件管理環境。
。1)計算機等高科技管理手段。應用計算機等高科技管理手段才能實現庫存管理整合化、集成化、準時化、同步化、信息化和建立計算機整合管理的信息溝通基礎,才能提高各個環節中對物資需求計劃科學、準確地預測,以降低庫存水平和庫存持有成本。
在生產型企業中并不是對所有的物資都實現“零存貨”控制,所以在選擇“零存貨”物資品種的時候,一定要進行全成本核算,才能加強對“零存貨”的量化考核。例如海信的零存貨管理是建立在整個企業數字化管理的基礎上的。它每年都要事先做好下一年的年度計劃,如年度的銷售額、產量、市場占有率、銷售網點等。
。2)高新技術的'物流設備。要實現“零存貨”,僅靠“軟件”是不行的,還必須有與之匹配的“硬件”才行。目前國內大部分生產型企業的物流設施設備現狀已經阻礙了“零存貨”實現,提高物流設備高技術含量,加快物流設施設備的更新已是刻不容緩。
(3)完善的電子商務支撐系統。要使采購方做到“零存貨”,最大限度地降低物資的儲存成本,必須利用現代通信技術和網絡技術,把物資采購各環節聯系起來,形成完整的電子商務系統。完善合理的系統運營,為物資供應各環節提供全面的信息服務,以使采購方在電子商務環境下,將庫存管理通過網絡與其供應商、客戶和本身有效地聯成一個整體,打破個人和廠商固有的邊界,以最快的速度將最廣闊的庫存信息集中起來供企業使用,這樣便可以使所有工作都在網上進行,有效加速物資和資金的流動,實現“零存貨”。
2、必須防范周圍相關因素的突變性。
。1)市場因素。生產型企業所面對的市場包括物資資料采購市場和產品銷售市場,這兩個市場影響的因素是不一樣的。對于銷售市場,產品就是它所面對的終端,它是一個時時刻刻都在變化的,并且在不同的地區對不同的產品的需求量也是不同的,對于在不同時間也是變化的。要想做好“零存貨”對市場做好充分的研究也是必要的,使庫存量的預測與市場實際所需相一致。采購市場是生產成品所需原材料所面對的市場,在接收訂單后采購部門要及時地制定合理的采購方案,一方面追求采購總成本的最低,一方面滿足市場的需求。
。2)物資消耗的因素。物資消耗特點是選擇如何實施“零存貨”管理的重要依據。只有準確地掌握各類物資消耗的特點,才能在不影響物資使用的情況下,確定出合理的“零存貨”儲備方案。比如一些消耗規律性比較強的通用物資,可通過加強計劃管理,與供應商建立合作伙伴關系,采取隨用隨購的方式不設庫存,實施“零存貨”管理。需要做好對物資消耗規律的預測、分析,同時要采用高效率、科學的庫存管理系統。
總之,對于“零存貨”,只有具備相關的條件才可有效地實行。
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