分析權變理論與領導權變理論
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摘要:領導者所面對的人是千變萬化的,所處的環境也是千變萬化的,管理的風格也要變化,權變理論研究與領導行為有關的情境因素對領導效力的潛在影響。權變理論認為,在不同的情境中,不同的領導行為有不同的效果。環境的變化會引起個體特點的變化,會對其需求引起的的變化,領導者要對其管理方法做出相應的調整。管理者的領導行為取決于他的品質、才能,也取決于他所處的具體環境。,領導品質和領導行為能否促進領導的有效性,受環境因素的影響很大。有效的領導行為應當隨著被領導者的特點和環境的變化而變化。領導者在管理中要根據組織所處的內外部條件隨機應變,針對不同的具體條件尋求不同的最合適的管理模式、方案或方法。領導者自身的素質的不同,被領導者的個性特點的不同以及環境的變化都影響著領導行為的權變。
關鍵字:領導行為;權變理論;影響因素
1.引言
隨著生產的發展,社會分工的深入,管理愈來愈呈現出復雜化的趨勢,各種管理理論與方法層出不窮,應用環境千差萬別。組織形式、領導風格或決策方式在某種情況下效果卓著,然而,換一種情況可能就不那么成功。為解釋這種現象,權變理論應運而生。
2.權變理論與領導權變理論
2.1權變理論
每個組織的內在要素和外在環境條件都各不相同,因而在管理活動中不存在適用于任何情景的原則和方法,即:在管理實踐中要根據組織所處的環境和內部條件的發展變化隨機應變,沒有什么一成不變的、普適的管理方法。成功管理的關鍵在于對組織內外狀況的充分了解和有效的應變策略。權變理論以系統觀點為理論依據,從系統觀點來考慮問題,權變理論的出現意味著管理理論向實用主義方向發展前進了一步。該學派是從系統觀點來考察問題的,它的理論核心就是通過組織的各子系統內部和各子系統之間的相互聯系,以及組織和它所處的環境之間的聯系,來確定各種變數的關系類型和結構類型。它強調在管理中要根據組織所處的內外部條件隨機應變,針對不同的具體條件尋求不同的最合適的管理模式、方案或方法。
2.1.1權變理論概念權變理論的核心概念是指世界上沒有一成不變的管理模式。領導者需根據環境的不同而及時變換自己的領導方式。權變理論就是告訴管理者應不斷地調整自己,使自己不失時機地適應外界的變化,或把自己放到一個適應自己的環境中。權變理論認為根本沒有所謂的最好的辦法去組織企業、領導團隊或者制定決策。
2.1.2權變理論產生的背景權變理論是在經驗主義學派基礎上進一步發展起來的管理理論。是西方組織管理學中以具體情況及具體對策的應變思想為基礎而形成的一種管理理論。進入七十年代以來,權變理論在美國興起,受到廣泛的重視。權變理論的興起有其深刻的歷史背景,七十年代的美國,社會不安,經濟動蕩,政治騷動,達到空前的程度,石油危機對西方社會產生了深遠的影響,企業所處的環境很不確定。但以往的管理理論,如科學管理理論、行為科學理論等,主要側重于研究加強企業內部組織的管理,而且以往的管理理論大多都在追求普遍適用的、最合理的模式與原則,而這些管理理論在解決企業面臨瞬息萬變的外部環境時又顯得無能為力。正是在這種情況下,人們不再相信管理會有一種最好的行事方式,而是必須隨機制宜地處理管理問題,于是形成一種管理取決于所處環境狀況的理論,即權變理論,“權變”的意思就是權宜應變。
2.2領導權變理論
領導行為應隨環境因素的變化而變化的理論就是領導權變理論,它所關注的是領導者與被領導者及環境之間的相互影響。領導權變理論是繼領導者行為研究之后發展起來的領導學理論。這一理論的出現,標志著現代西方領導學研究進入了一個新的發展階段。
權變理論統合了領導現象的復雜性。領導是一個極為復雜的社會現象。一種領導現象的出現,不僅是領導者本人的行為結果,而且還有賴于周圍的領導環境。領導者特質研究和領導者行為研究皆以領導者為出發點,而以領導者個人之內在素質或行為來探究領導現象,程度不同地忽略了與領導現象相關的領導環境的重要作用,忽略了被領導者在領導過程中的作用。領導是一種動態的群體過程或社會關系,領導者與被領導者的交互影響是領導過程之本質。在領導過程中,領導者是發生影響作用的主體,被領導者是被影響的客體。沒有被影響的客體,發生影響作用的主體也就失去了存在的依據,若忽略對被領導者的研究,便難于了解領導現象之全貌,因而有偏頗之嫌。權變領導理論研究把領導者個人特質、行為者行為及領導環境相互聯系起來,從而創造了一套比較完善的領導理論體系。
權變理論的另一個重要貢獻是它為人們提供了一套有效的領導方法。領導者特質研究重點在于分析領導者應具備的各種特質,以此作為選拔領導者的依據,而沒有涉獵領導方法之領域。領導者行為研究雖已涉足領導方法領域,但其研究旨趣是企圖從眾多的成功領導者的行為中概括出一套理論的、固定不變的和放之四海皆適用的領導方式。而權變領導理論則以領導者個人特質、領導者行為及領導環境交互影響來解釋領導現象,否認有任何固定不變、普遍適用的領導方式的存在,認為任何領導方式在與環境作適當搭配下,均可能成為最有效能的領導方式,因此它沒有提出有關最佳領導方式之主張,而代之以領導方式與情境搭配之模式。
權變領導理論更切合實際領導工作者的需要,由于領導本身是一種極為復雜的社會現象,加之研究者的觀點和研究方法的不同,不論是領導者特質研究還是領導者行為之研究,所得研究結果都矛盾叢生,使實際領導工作者有無所適從之嘆。由于權變領導理論以統合之方式和權變之觀點解釋了領導現象的復雜性,吸收了前人的有益研究成果,從而為人們提供了研究領導現象的新途徑和提高領導效能的新方法,這就在很大程度上拉近了領導理論與領導實際的距離,滿足了實際領導工作者對領導理論的需要。
3.領導行為的權變理論
管理者的領導行為不僅取決于他的品質、才能,也取決于他所處的具體環境,如被領導者的素質、工作性質等。事實上,領導品質和領導行為能否促進領導的有效性,受環境因素的影響很大。有效的領導行為應當隨著被領導者的特點和環境的變化而變化。隨著權變理論逐步細化,從而形成了幾種領導權變理論的模式:領導行為的連續帶模式,費德勒模式,通路—目標模式,不成熟——成熟理論,領導生命周期理論。
3.1費德勒模式
費德勒模式認為,各種領導方式都可以在一定的環境內有效,這種環境是多種外部環境和內部環境的綜合作用體。管理環境可以分為從非常適宜到很不適宜的一系列狀態。適宜的管理環境給管理者創造一個影響影響控制下屬行為的'有利氣氛。領導效果的好壞取決于領導者與被領導者的關系、任務結構和職位權力這三種情境因素。
3.1.1領導者與被領導者的關系領導者與被領導者的關系是指被領導者受一位領導者的信任愛戴和擁護程度,以及領導者對下屬的關心、愛護程度。這一點對履行領導職能是很重要的。
3.1.2任務結構任務結構是指工作任務明確程度和有關人員對工作任務的職責明確程度。當工作任務本身十分明確,組織成員對工作任務的職責明確時,領導者對工作過程易于控制,整個組織完成工作任務的方向就更加明確。
3.1.3職位權力職位權力指的是與領導者職位相關聯的正式職權和從上級和整個組織各個方面所得到的支持程度,這一職位權力由領導者對下屬所擁有的實有權力所決定。領導者擁有這種明確的職位權力時,則組織成員將會更順從他的領導,有利于提高工作效率。
3.2領導行為的連續帶模式
領導行為的連續帶模式認為,領導方式是多種多樣的,從專權型到放任型,存在著多種過渡形式。一種領導方式不可能固定不變,而是隨著環境的變化而變化。領導不是機械地只從獨裁和民主兩個方面進行選擇,而是按客觀需要把兩者結合起來應用。下圖列出了幾種經典的領導方式。
3.3通路—目標模式
通路—目標模式認為,高工作、高關系的組合不一定是有效的領導方式,還應補充環境因素。為了達到組織目標,領導者必須采用某類型的領導行為以適應特殊環境的客觀要求。
3.4不成熟—成熟理論
阿吉里斯的“不成熟——成熟”理論認為:組織行為是由個人和正式組織融合而成的,組織中的個人作為一個健康的有機體,無可避免地要經歷從不成熟到成熟的成長過程。
3.5領導生命周期理論
領導生命周期理論認為,有效的領導領導行為,要把工作行為、關系行為和被領導者得成熟程度結合起來考慮。領導者根據下屬不同年齡、不同的成就感、不同的能力等條件,采取不同的領導行為。
4.領導行為與權變因素
“權變”的意思就是權宜應變,“權”即因素。權變理論認為,在企業管理中要根據企業所處的內外條件隨機應變,沒有什么一成不變、普遍適用的“最好的”管理理論和方法。它強調領導者在管理中要根據組織所處的內外部條件隨機應變,針對不同的具體條件尋求不同的最合適的管理模式、方案或方法。影響領導行為的權變因素主要有:領導者自身的素質、被領導者的個性特點以及環境。
4.1領導者的素質
領導者的素質的權變因素的重中之重,起著決定性的作用。領導者的素質包括:品質、知識和能力。能力是品質和知識的體現和歸宿,它包括:決策能力、統馭能力、應變能力、社會交往能力。領導者的素質是領導者統馭市場態勢、作出正確決策行為、構建和諧環境的內在要求。領導者的行為決定了一項管理的興衰成敗。權變理論為人們分析和處理各種管理問題提供了一種十分有用的方法。它要求領導者根據組織的具體條件,及其面臨的外部環境,采取相應的組織結構、領導方式和管理方法,靈活地處理各項具體管理業務。這樣,就使領導者把精力轉移到對現實情況的研究上來,并根據對于具體情況的具體分析,提出相應的管理對策,從而有可能使其管理活動更加符合實際情況,更加有效。因此,領導者的素質決定領導者的行為,一個是內在要求,一個是外在表現,它是權變理論的首要因素。
4.2被領導者的個性特點
被領導者的個性特點從一定程度上影響著領導者行為。個性,是一個人的整個精神面貌,即一個人在一定社會條件下形成的、具有一定傾向的、比較穩定的心理特征的總和。被領導者得個性具有:1、差異性:由于個體的遺傳因素、學習歷史、所受教育、成長經歷和所處環境不同,每個人具有不同于他人的心理特點,都以自己獨特的行為模式和思維方式去適應環境,因而表現出極大的個性差別。2、傾向性:即意志的傾向性是人在決策過程中將會表現出不同的決策傾向,它反映了意志的行為價值的偏好性。3、穩定性:個性的穩定性是指個體的人格特征具有跨時間和空間的一致性。4、整體性:個性是一個統一的整體,某種個性心理特征只有在個性的整體中才具有確定的意義。5、社會性:人的個性是在先天的自然素質的基礎上,通過后天的學習、教育與環境的作用逐漸形成起來的。
人性的權變理論認為人是復雜的,要受多種內外因素的交互影響。因而,人在勞動中的動機特性和勞動態度,總要隨其自身的心理需要和工作條件的變化而不同,不可能有統一的人性定論,決定了人與人之間、領導者與被領導之間必定存在著復雜的關系,它必定影響著領導者的行為,有時甚至對領導者的行為起決定性作用。環境是在不定的變化中,而管理的觀念和技術也要因之變化而變化。這就是說,如果存在某種環境條件下,對于更快的達到目標來說,就要采用某種管理原理、方法和技術。比如,如果在經濟衰退時期,企業在供過于求的市場中經營,采用集權的組織結構,就更適于達到組織目標;如果在經濟繁榮時期,在供不應求的市場中經營,那么采用分權的組織結構可能會更好一些。因此,環境的變化需要領導者因地適時作出決策。
4.3環境可分為外部環境和內部環境
外部環境又可以分為兩種:一種是由社會、技術、經濟和政治、法律等所組成;另一種是由供應者、顧客、競爭者、雇員、股東等組成。內部環境基本上是正式組織系統,它的各個變量與外部環境各變量之間是相互關聯的。權變管理理論的核心內容是環境變量與管理變量之間的函數關系就是權變關系。
5.結束語
領導者所面對的人是千差萬別的,所處的環境是不斷變化的,管理的風格也要變化。權變理論使領導者領悟到管理的模式與方法并不能一成不變,以往人們對管理的行為的認識大多從靜態的角度來認識,權變理論的提出使人們對管理的動態性有了新的認識。因“變”而“變”才是管理的必然趨勢。
參考文獻
1、《組織行為學》關陪蘭武漢大學出版社,2008
2、《管理導論:一種權變學》(美)盧桑斯,1976
3、《管理學原理》喻燕剛等中國文聯出版社,2002
4、《管理學》陳國鈞等南京師范大學出版社,1997
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