會議的管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的會議的管理制度,希望對大家有所幫助。
會議的管理制度1
醫(yī)院會議制度是醫(yī)院日常運(yùn)營和管理的重要組成部分,旨在提高溝通效率,確保決策的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 會議類型與頻率
2. 會議籌備與通知
3. 會議議程與討論
4. 決策制定與執(zhí)行
5. 會議紀(jì)要與記錄
6. 會后跟進(jìn)與評估
內(nèi)容概述:
1. 會議類型與頻率:設(shè)定常規(guī)會議(如周例會、月度會議)、專題會議(針對特定議題)和緊急會議的召開時(shí)間、形式和參加人員。
2. 會議籌備與通知:明確會議籌備的責(zé)任部門,提前通知參會人員,確保資料準(zhǔn)備充分,通知內(nèi)容清晰。
3. 會議議程與討論:規(guī)定議程設(shè)置規(guī)則,保證每個(gè)議題有足夠的時(shí)間討論,鼓勵(lì)開放、公正的討論氛圍。
4. 決策制定與執(zhí)行:明確決策程序,包括提議、討論、投票(如有必要)和最終決定,確保決策的科學(xué)性和合法性。
5. 會議紀(jì)要與記錄:規(guī)定會議紀(jì)要的.編寫、審核和分發(fā)流程,確保信息準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給相關(guān)人員。
6. 會后跟進(jìn)與評估:設(shè)立跟蹤機(jī)制,對會議決議進(jìn)行執(zhí)行情況的檢查,定期評估會議效果,以便持續(xù)改進(jìn)。
會議的管理制度2
會議制度管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會議流程,提高會議效率,確保信息的有效傳達(dá)和決策的高效執(zhí)行。它涵蓋了會議的.籌備、召開、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在打造一個(gè)有序、高效的會議環(huán)境。
內(nèi)容概述:
1. 會議籌備:明確會議目的,確定參會人員,編制會議議程,提前通知與會者。
2. 會議召開:設(shè)定會議時(shí)間,遵守會議紀(jì)律,保證會議秩序,有效利用會議時(shí)間。
3. 會議記錄:詳細(xì)記錄會議內(nèi)容,包括討論要點(diǎn)、決定事項(xiàng)和責(zé)任分配。
4. 會議跟進(jìn):對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,確保決議的落地執(zhí)行。
5. 會議評估:定期對會議效果進(jìn)行評估,持續(xù)改進(jìn)會議質(zhì)量。
會議的管理制度3
1、目的
實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。 集思廣益,提出改進(jìn)性的工作方案。
協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
2、適用范圍
本制度適用公司辦公會議的管理。
3、相關(guān)職責(zé)
公司級別的會議由行政部負(fù)責(zé)會務(wù)組織和會議服務(wù)工作。 各部門會議由部門領(lǐng)導(dǎo)組織召開。
4、內(nèi)容
會議分類
總經(jīng)理辦公會。
各部門例會。
業(yè)務(wù)分析會。
公司全體員工表彰大會。
臨時(shí)性工作會議。
會議時(shí)間
總經(jīng)理辦公會議:
1)總經(jīng)理辦公會議每周一次,時(shí)間為每周一上午九點(diǎn)召開。
2)總經(jīng)理臨時(shí)辦公會,由總經(jīng)理視情況緊急程度決定召開時(shí)間。
各部門例會:
1)各部門周會:每周六16:00,視各部門具體事務(wù)情況而定,可以簡化;
2)各部門月度會議:每月末7日內(nèi),可與周會合并召開;
3)各部門季度會議:每季度末7日內(nèi),可與月會合并召開;
4)各部門半年度會:6月底或7月初,視時(shí)而定可與季度會合并召開。
業(yè)務(wù)分析會
1)業(yè)務(wù)分析月會:每月一次,每月底或次月初召開;
2)業(yè)務(wù)分析季會:每季一次,每季末召開可與當(dāng)月會合并;
3)半年度業(yè)務(wù)分析會:每半年一次,每年元月初和七月初召開;可與公司的半年度會議合并;
4)年終業(yè)務(wù)分析會:每年一次,每年末召開;可與公司的年度會議合并;
5)臨時(shí)業(yè)務(wù)分析會:是情況緊急程度確定召開時(shí)間。 全體員工表彰大會:每年12月底或次年月初。 臨時(shí)性工作會議:視臨時(shí)性工作的緊急程度而定。 參加人員及會議內(nèi)容
總經(jīng)理辦公會
1)會議組織:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集;
2)會議主持人:總經(jīng)理;
3)會議參加人:總經(jīng)理、各分管副總;
4)列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席;
5)會議內(nèi)容:
、 分管行政部責(zé)任人匯報(bào)上次會議決議督辦事項(xiàng)進(jìn)度及完成情況,落實(shí)未完成的解決時(shí)間及對策;
② 聽取各分管副總針對未完成工作(季度、月度、周)及下期工作計(jì)劃的匯報(bào),重點(diǎn)為跨部門協(xié)調(diào)解決的工作,并尋找解決辦法;
、 工作中出現(xiàn)的問題須及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作的失誤找出原因并及時(shí)改正總結(jié);
、 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
6)會議記錄人:總經(jīng)理秘書或者行政人員。
部門例會
1)會議主持人:各部門負(fù)責(zé)人或指定人員;
2)會議參加人:部門所有人員;
3)列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席;
4)會議內(nèi)容:
、 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決;
、 部門工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決;
、 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃;
④ 落實(shí)各部門人員工作計(jì)劃執(zhí)行情況;
⑤ 會議記錄人:部門指定人員。 公司業(yè)務(wù)分析會
1)會議主持人:分管副總;
2)會議參加人:總經(jīng)理、營銷負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、招商負(fù)責(zé)人、行政人資負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、倉儲負(fù)責(zé)人;
3)列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
4)會議內(nèi)容:
① 經(jīng)營指標(biāo)完成情況分析;
、 對業(yè)務(wù)部門本階段工作問題分析;
、 其他與經(jīng)營情況有關(guān)的議題;
④下階段的工作重點(diǎn)及舉措;
5)會議記錄人:分管副總指定人員。
公司全體員工表彰大會:
1)會議主持:行政部;
2)會議參加人:公司全體人員;
3)列席人員:視事實(shí)需要,所邀請公司外部人員;
4)會議內(nèi)容:
、倏偨(jīng)理就公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員
工宣布,促使上下信息的'溝通;
、趯(yōu)秀員工進(jìn)行表彰;
③公布有關(guān)員工獎勵(lì)或處罰措施,以求公開、公正、合理;
④會議記錄人:總經(jīng)理秘書。
臨時(shí)性工作會議:
1)會議召集人:總經(jīng)理、分管副總;
2)參加人:視會議涉及業(yè)務(wù)而確定;
3)列席人員:由召集人確定列席人員。
4)會議內(nèi)容:
、俑鞑块T關(guān)于公司經(jīng)營中需要緊急討論議題;
、诠就话l(fā)事件需各部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng);
③其他需要各部門協(xié)調(diào)解決的問題。
會議原則:按精簡高效的原則加強(qiáng)會議的管理,提倡少開會、開短會,會上必須解決實(shí)質(zhì)性的問題,做到能結(jié)合開的會結(jié)合開,能小范圍開的會不擴(kuò)大開,可開可不開的會,堅(jiān)決不開。
會議要求
如遇節(jié)假日或特殊情況會期順延或以通知時(shí)間為準(zhǔn),每次會議要有主題和議定結(jié)果,要求最大程度發(fā)揮會議效率。
如各類會議時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),下級會議服從上級會議安排。
會議程序
會前工作
1)安排議題:會議議題由會議主持人確定;
2)準(zhǔn)備材料:擬好會議議程、提案、匯總總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、紀(jì)念品等,由承辦部門或分工部門負(fù)責(zé);
3)會議通知及簽收:由行政部負(fù)責(zé)通知與會人,并做好通知回執(zhí)的簽收工作。
會場準(zhǔn)備
1)有重要來客或公司董事會成員參加的會議,座次安排由承辦部負(fù)責(zé),會場座次區(qū)域劃分由承辦部門負(fù)責(zé);
2)檢查好話筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設(shè)備是否狀態(tài)正常;
3)需要會議會標(biāo)或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門制作、懸掛。
會場工作:
1)會議簽到:由承辦部門負(fù)責(zé)在與會人員進(jìn)入會場時(shí)進(jìn)行簽到;
2)引導(dǎo)就位:由承辦部門負(fù)責(zé)將來賓或與會人員引導(dǎo)到指定位置或區(qū)域;
3)分發(fā)文件和材料:由承辦單位在會場入口處分發(fā);也可在開會前按要求在與會者座位上擺放;
4)會議記錄:由承辦部門根據(jù)工作要求安排;
5)會場秩序:承辦部門指定人員對會議期間發(fā)生的混亂及時(shí)制止、調(diào)停;
6)茶水服務(wù):茶水提供由承辦部負(fù)責(zé),會間倒水由承辦部門安排派人員負(fù)責(zé);在其它臨時(shí)性會場召開的公司重大會議茶水安排和服務(wù),行政部協(xié)同承辦部門安排。
會后工作:
1)會議記錄與會議紀(jì)要:根據(jù)會議類型及情況,由承辦人在日完成,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)出席人一份或以電子版發(fā)送,并要求簽字或郵箱簽收回執(zhí)為據(jù)。
2)會議落實(shí)與督辦:
、倥c會各部門應(yīng)認(rèn)真做好會議精神的貫徹、落實(shí);
、诠炯墑e會議的決議由行政部落實(shí)情況的督促、檢查;
③專題會議精神貫徹落實(shí)情況,由承辦部門負(fù)責(zé)催辦、督促、檢查;
④臨時(shí)性工作會議由發(fā)起人指定會議記錄編寫及分發(fā)人員范圍。
會議室管理
會議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門需用公司會議室應(yīng)至少提前一天向行政部申請,如有變動應(yīng)及時(shí)通知行政部,行政部按照申請的先后順序并斟酌會議事項(xiàng)緊急程度來安排會議室。
會議室平時(shí)衛(wèi)生由行政部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔;
會議承辦部門使用公司會議室的,應(yīng)做好會前布置工作及會后清理工作(包括清掃現(xiàn)場,將椅子歸位,并關(guān)窗、鎖門,會議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部)。
會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由行政部專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作。會議承辦部門借用筆記本電腦、投影儀等設(shè)備的,應(yīng)愛惜使用。因上述原因造成設(shè)備損壞的,責(zé)任人應(yīng)按價(jià)予以賠償。
會議紀(jì)律
會議應(yīng)按時(shí)召開,會議承辦部門應(yīng)會前準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維持會議紀(jì)律。
參會人員需提前10分鐘到會議室并簽到,因事不能按時(shí)到會者須提前請假,違者按遲到論處。
如因事不能參會者須提前向會議主持人請假,經(jīng)批準(zhǔn)后指定代表參會,否則按曠工論處。
參會人員應(yīng)準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料及筆本,做好會議記錄,對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時(shí)傳達(dá)。
會議涉及機(jī)密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密。
會議期間參會人員手機(jī)須調(diào)至無聲狀態(tài),參會人員不得隨意走動,不得交頭接耳、大聲喧嘩,如有重要客人來訪或重大事務(wù)急需處理,需征得會議主持人同意,方可離開會場,并指派代表繼續(xù)參會。
各類會議均要求有會議紀(jì)要或會議記錄,并按要求及時(shí)歸檔。
會議考核
本制度由行政部及會議承辦部門負(fù)責(zé)檢查和考核。
會議期間手機(jī)應(yīng)保持震動或關(guān)機(jī)狀態(tài),違者每次罰款20元。
參會人員不能按時(shí)到會者須提前請假,違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
與會期間未經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人允許隨意走動,中途離席者,罰款50元。
對外傳泄漏保密會議內(nèi)容,造成不良影響者,每次罰款100—1000元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
會議質(zhì)量要求
匯報(bào)、討論要踴躍發(fā)言,發(fā)言要有準(zhǔn)備,有秩序,簡明扼要,不跑題。
提出問題應(yīng)同時(shí)提出解決的意見和方案,確保會議的有效性,避免開長會。
5、附 則
本制度的解釋權(quán)屬行政部。
本制度自頒布之日起施行。
會議的管理制度4
設(shè)立會議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同時(shí)通過制度的`確立,保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量,達(dá)到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1、會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會后形成會議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.1.2會議時(shí)間:常態(tài)下高管會議每月召開一次,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí),臨時(shí)召集。
1.1.3會議內(nèi)容:
⑴通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn),驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,決策公司重大事件;
、菦Q定公司中高層管理人員任免;
、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動與調(diào)整; ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;
、恃芯繘Q策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會議要求:
、艆藛T必須提前作好會議準(zhǔn)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;
、茖τ诠窘(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見建議書,提請會議研究討論。
1.2管理層周例會
1.2.1會議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會后形成會議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.2.2會議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會議時(shí)間。
1.2.3會議內(nèi)容
、艂鬟_(dá)公司高管會議精神;
、仆▓(bào)階段性經(jīng)營成果;
⑶各部門主管上級匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報(bào)一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng); ⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;
⑹通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。
1.2.4會議要求:
⑴工作總結(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報(bào),要求統(tǒng)一格式(見附件),匯報(bào)內(nèi)容包括:
A、本部門上周工作落實(shí)情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果; D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);
、 總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運(yùn)營副總作工作報(bào)告。
1.3.2會議時(shí)間:員工大會每季度召開一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會議內(nèi)容:
、磐▓(bào)公司季度經(jīng)營狀況,季度表彰和嘉獎; ⑵通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運(yùn)營副總主持,總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。
1.4.2會議時(shí)間:每年12月下旬召開全年工作會議,時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內(nèi)容:
、 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo);
、颇甓缺碚煤图为;
⑶公司大聯(lián)歡。
2會務(wù)準(zhǔn)備
2.1除高層會議外,其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)會議類型提前做好會議安排;
2.2除管理層周例會外,其它會議提前3天通知到參會人員,并明確會議主題以便做好會前準(zhǔn)備;
2.3根據(jù)不同會議類型,必要時(shí)提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。
3會議紀(jì)律
3.1為保證會議質(zhì)量,倡導(dǎo)高效會議,參會人員必須在會前3分鐘到達(dá)會場,因遲到影響會議不能準(zhǔn)時(shí)開始者,請站立參會或自覺繳納罰金100圓整,否則不可入席,無故不參加者按曠工一次論處。
3.2會議要求提交的材料,必須無條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽,特殊情況必須接聽時(shí),可短信回復(fù),會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會議期間不得隨意走動,非討論時(shí)間請不要交頭接耳,不得退席。
3.4重要會議不能按時(shí)出席者需事先向會議主持人請假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的,按無故缺席處罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
公司會議管理制度篇一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅(jiān)持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個(gè)星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時(shí)與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動檔或關(guān)機(jī)。
會議的管理制度5
為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。
(二)對無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的`學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會議組織
。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。
。ǘ└黝悤h的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報(bào),盡量避免召開臨時(shí)性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
。⿻h結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風(fēng)管理
。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會前做好準(zhǔn)備,會后抓好落實(shí)。
。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
會議的管理制度6
生產(chǎn)會議管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保生產(chǎn)部門的高效溝通、決策制定和任務(wù)執(zhí)行。它涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 會議頻率與時(shí)間:規(guī)定生產(chǎn)會議的常規(guī)召開時(shí)間,如每周一次,以及特殊情況下的臨時(shí)會議安排。
2. 參會人員:明確參會人員的角色和職責(zé),包括生產(chǎn)經(jīng)理、部門主管、生產(chǎn)線負(fù)責(zé)人等。
3. 會議議題:確定會議討論的范圍,如生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量問題、成本控制等。
4. 會議準(zhǔn)備:規(guī)定會議材料的提交時(shí)間,如工作報(bào)告、數(shù)據(jù)分析等。
5. 會議流程:設(shè)定會議的.開場、討論、決策和閉幕環(huán)節(jié),保證會議有序進(jìn)行。
6. 會議記錄:規(guī)定會議記錄的格式、內(nèi)容和責(zé)任歸屬,便于后續(xù)跟蹤執(zhí)行。
7. 決策與執(zhí)行:明確會議決策的落實(shí)機(jī)制,包括任務(wù)分配、責(zé)任人指定、進(jìn)度跟蹤等。
8. 會議評估:定期對會議效果進(jìn)行評估,以便優(yōu)化會議制度。
會議的管理制度7
為了加強(qiáng)會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會議所需的材料,做好會場的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開,處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時(shí)針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報(bào)。
各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對下月的'具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對酒樓一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。
各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時(shí)請假,否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
財(cái)務(wù)分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。
會議的管理制度8
一、會議規(guī)定
1、參會對像:全體職員
2、參會時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會。提前10分鐘入會場,在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會議,會議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),需舉手向主持示意。
4、參會人員未經(jīng)會議組織者同意,不得中途退出。
5、參會人員因特殊原因不能按時(shí)參加會議,必須提前2小時(shí)以上提出申請,經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會會議精神。
6、參會人員進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經(jīng)會議主持者允許。
7、會議結(jié)束后,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎勵(lì):
會議的`管理制度9
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理。
2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會議分類
1、公司高層周例會制度
1)主持與記錄:輪流記錄,由總經(jīng)理主持,會議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會人員。
2)召開時(shí)間:每周六下午17:40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3)會議內(nèi)容:
①追蹤上周會議結(jié)果。
②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會制度
1)主持與記錄:行政專員負(fù)責(zé)會議記錄,由行政綜合部總監(jiān)主持,行政專員負(fù)責(zé)會議記錄,會議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會人員。
2)召開時(shí)間:每周一下午17:00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3)參加人員:主管級以上管理人員。
4)會議內(nèi)容:
、僮粉櫳现軙h中所提出問題的解決情況。
、诟鞑块T匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。
、芟轮芄ぷ饔(jì)劃。
3、公司全體員工周例會制度
1)主持與記錄:行政專員負(fù)責(zé)會議記錄,由行政綜合部總監(jiān)主持。
2)召開時(shí)間:每周一早上8:30。
3)參加人員:全體員工。
4)會議內(nèi)容:
、俟救粘_\(yùn)作情況的.總結(jié)。
、谕ǜ嫔现芨鞑块T工作的完成情況及高層周例會傳達(dá)情況。
③對本周工作進(jìn)行安排。
4、公司部門晨會制度
1)主持:由部門經(jīng)理主持
2)召開時(shí)間:周二至周六早上8:30。
3)參加人員:全體員工
4)會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
5、公司工作述職會議制度
1)主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。
2)召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由行政綜合部安排。
3)參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政綜合部請假。
4)會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會議
1)公司年終總結(jié)表彰大會:總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2)各專題會議:相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
五、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。
2、會議的準(zhǔn)備
1)公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2)特別重大會議,如客戶答謝會,應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
、贂h議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
②會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
③會議場所布置;
④會議服務(wù)人員的安排;
⑤會議簽到;
、迺笫马(xiàng)安排。
、邥h需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達(dá)
1)應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2)參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3)與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4)重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5)與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
6)會議記錄人要做好會議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。
7)會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會議紀(jì)律
1)要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,提前到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
、俟靖邔又芾龝t到一次贊助100元,請假一次贊助200元,并樂捐10%愛心基金,請假三次取消參會資格。
、诠局袑右陨现芾龝t到一次贊助50元,并樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會遲到贊助10元,并樂捐10%愛心基金。
2)所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,并樂捐10%愛心基金。
3)一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
會議的管理制度10
一、目的
為加強(qiáng)中心會議室等場所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強(qiáng)各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,進(jìn)一步節(jié)約資源,保障各類場所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會議室、403會議室、五樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳及其他辦公場所的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)
(一)辦公室:全面負(fù)責(zé)會議室等場所日常管理。
1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作;
2、場所使用時(shí)相關(guān)會場物資的準(zhǔn)備;
3、各類場所的日常清潔維護(hù)及管理。
四、使用辦法
1、提前申請,并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
2、在場所使用過程中,場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);
3、會議期間,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)會場秩序的'調(diào)控,安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件,按中心安全應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
。ㄒ唬┎块T經(jīng)辦人申請(到辦公室申請)——會議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
。ǘ﹩挝粫䦂鲆话悴煌饨栌。特殊情況,外來單位借用會場的,按以前下流程處理;經(jīng)辦人申請(向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請)——與辦公室協(xié)調(diào)安排——會議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場
所使用——場所清潔整理(完清借用會場手續(xù))
。ǘ┫嚓P(guān)安排:
1、重要會議、大型活動,辦公室牽頭承辦召開的各類重要會議,由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;
2、外來單位借用會議室與單位內(nèi)部重要會議安排有沖突時(shí),單位內(nèi)部優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時(shí)間先后依次使用,如發(fā)生沖突,協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時(shí)間;
(三)申請要求:因會議等級不同,需準(zhǔn)備會議物資,請按照以下時(shí)限執(zhí)行:
六、注意事項(xiàng):
(一)使用會議室等各類場所時(shí),未經(jīng)會議室管理員辦同意,不得改變設(shè)備、器材的位置,不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒、調(diào)音臺等設(shè)備不得擅自動用,如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;
。ǘ﹫鏊褂闷陂g請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶,及時(shí)處理場所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備,離開
時(shí)應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七、附則
。ㄒ唬┍巨k法的修訂、解釋權(quán)由xx負(fù)責(zé)。
。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
會議的管理制度11
為了全面提高路橋工程學(xué)院工作作風(fēng),加強(qiáng)路橋工程學(xué)院會議制度和調(diào)代課的規(guī)范管理,經(jīng)路橋工程學(xué)院院務(wù)會議研究決定,對學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開的會議實(shí)行嚴(yán)肅考勤制度,采取嚴(yán)格會議登記制度,對任課老師調(diào)代課進(jìn)行規(guī)范管理,具體內(nèi)容如下。
一、會議考勤管理
1、適應(yīng)對象:路橋工程學(xué)院全體教職工。
2、考核方式:采取嚴(yán)格考勤登記制度。即對參加會議的.人員實(shí)行會議出勤登記。具體由院辦公室主任責(zé)成周蕓老師負(fù)責(zé)。
3、請假制度:教學(xué)線請假由院長審批,學(xué)生線請假有書記審批,并在三天之內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。路橋?qū)W院設(shè)計(jì)專門請假條,嚴(yán)格審批制度。
4、處罰決定:
。1)對無故不參加學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開會議一次扣目標(biāo)獎200元。
。2)因工作需要(如出差、監(jiān)考)請的事假作為公假進(jìn)行處理,不扣目標(biāo)獎和扣分處理。
。3)因私事、病假事先請假辦理手續(xù)的不扣目標(biāo)獎;沒有事先辦理請假手續(xù)的每次扣目標(biāo)獎100元。
。4)任何一位教職工一學(xué)期只準(zhǔn)請假(事、。1次,超過一次扣目標(biāo)獎50元,并嚴(yán)格考勤登記。
二、調(diào)代課管理
1、適應(yīng)對象:路橋工程學(xué)院全體教師。
2、調(diào)代課要求:一個(gè)學(xué)期一位老師因私事調(diào)代課不超過兩次。
3、調(diào)代課辦理:調(diào)代課必須事先到教學(xué)干事辦理相關(guān)手續(xù),以李振副院長簽字為準(zhǔn)。
4、處罰決定:
。1)因私事調(diào)代課超過兩次,每一次扣0.5分
。2)私自調(diào)代課屬于A等教學(xué)事故扣2分。
會議的管理制度12
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會議管理制度,希望對大家能有所幫助!
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的`某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
3。1會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務(wù)人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項(xiàng)安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會議的管理制度13
1、目的
安全會議是安全生產(chǎn)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為加強(qiáng)安全管理,做好公司的安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門、車間。
3、安全會議的主要形式
3.1 公司安全辦公會議
3.1.1 公司安全辦公會議由廠長主持召開,每月一次。
3.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)本月安全生產(chǎn)情況及各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制履行情況。
3.1.3 部署下個(gè)月公司安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和任務(wù)。
3.2 隱患排查會
每月由安全管理部部組織,安全管理部部長主持,生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室、各車間負(fù)責(zé)人、安全管理員參加。
3.2.1 各車間、部門匯報(bào)本月安全隱患治理項(xiàng)目及整改過程中存在的困難。
3.2.2生產(chǎn)技術(shù)部部長對各車間、專業(yè)排查出的隱患進(jìn)行平衡,落實(shí)整改責(zé)任部門、整改措施、整改材料及整改完成時(shí)間。
3.2.3 對排查出的重大安全隱患及安全技術(shù)難題,研究整改措施,協(xié)調(diào)各有關(guān)整改責(zé)任部門落實(shí)整改方案及完成時(shí)間。
3.3 生產(chǎn)調(diào)度會
3.3.1 每天下午由公司調(diào)度室組織,廠長主持,生產(chǎn)技術(shù)部部長及各單位主要負(fù)責(zé)人參加。
3.3.2 各單位匯報(bào)當(dāng)天的安全生產(chǎn)情況,對生產(chǎn)中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、落實(shí)。
3.3.3 通報(bào)前一天安排工作的完成情況,部署下一步安全生產(chǎn)計(jì)劃和工作要點(diǎn)。
3.4 安全管理員例會
3.4.1 每天由安全動力部組織召開,安全動力部主任主持,安全動力部副主任、各專職安全管理員參加。
3.4.2 傳達(dá)公司安全文件、安全會議指示精神及要求,安排當(dāng)天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報(bào)值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監(jiān)員按照分工匯報(bào)職責(zé)范圍內(nèi)工作完成進(jìn)度。
3.5 車間級安全例會
3.5.1 各車間每天下午由車間主任主持召開,車間副主任、班長參加。
3.5.2 傳達(dá)公司有關(guān)文件精神,布置公司調(diào)度會上安排的工作,對《安全通報(bào)》上通報(bào)的問題及車間管理人員值班期間檢查問題落實(shí)整改責(zé)任人及完成時(shí)間。
3.5.3 各班組班長匯報(bào)當(dāng)天安全生產(chǎn)情況。
3.5.4 討論、研究生產(chǎn)中存在的`安全技術(shù)問題。
4 、安全會議的管理
4.1 各安全會議的組織者要認(rèn)真組織,嚴(yán)格考勤制度,保證出勤率。與會人員不得無故缺席,有事請假須經(jīng)會議組織者批準(zhǔn)。
4.2 安全會議要有記錄,主要填寫會議名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會單位和人員、會議內(nèi)容、處理結(jié)果等項(xiàng)目。記錄要認(rèn)真、真實(shí),與會人員要簽字確認(rèn),防止走過場和弄虛作假。
4.3 安全會議情況要與責(zé)任制掛鉤,對安全會議制度執(zhí)行情況較好的根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的有關(guān)條款予以表彰和獎勵(lì),對未達(dá)到要求的要進(jìn)行處罰。相關(guān)記錄 《會議記錄》
會議的管理制度14
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
。ǘ┬姓芾聿控(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
。ㄒ唬、公司部門周會制度
1、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
。ǘ⒐締T工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間:每周五午時(shí)4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料:
(1)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。2)公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。
。3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
3、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。
4、會議資料:各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情景,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。
。ㄋ模、其他會議
1、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
2、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情景,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵(lì)先進(jìn)團(tuán)體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
。ㄒ唬⿻h安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情景需臨時(shí)安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的'統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項(xiàng),確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
。ǘ、會議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、異常重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:
4、會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
5、會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
6、會議場所布置;
7、會議服務(wù)人員的安排;
8、會議簽到;
9、會后事項(xiàng)安排。
10、會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
。ㄈ、會議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,所以會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情景不予延長。每次開會中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情景報(bào)公
會議的管理制度15
f公司會議管理制度
1、會議的原則
1.1公司如開會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,擬訂明確議題。
1.2原則上誰開會誰主辦,即由開會部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作,包括費(fèi)用預(yù)算,會議議程安排,議題收集,資料準(zhǔn)備,人員通知等。
1.3會議結(jié)束后,主辦部門應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)寫出會議紀(jì)要,并發(fā)給相關(guān)人員,會議所有材料交由辦公室一份存檔。
2、會議類型
2.1會議分定期召開或不定期召開的會議,以及各種臨時(shí)性會議。
2.2定期如開的例會分公司周例會、部門例會和總經(jīng)理辦公會。
2.3周例會
2.3.1時(shí)間:周一上午9:00召開周例會。
2.3.2參加人員:公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。
2.3.3主持人:公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。
2.3.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦。
2.3.5會議內(nèi)容:
總結(jié)上周工作,匯報(bào)上次例會安排工作的落實(shí)情況,解決上周遺留問題。
按照月工作計(jì)劃,提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計(jì)劃。
確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的.事項(xiàng)。
布置下一階段工作。
其它
2.4部門例會
2.4.1時(shí)間:每周一下午
2.4.2參加人員:部門負(fù)責(zé)人、部門成員
2.4.3主持人:部門負(fù)責(zé)人
2.4.4會議內(nèi)容
通報(bào)公司周例會決議內(nèi)容
布置本部門的工作
聽取部門人員的匯報(bào)
制定月度工作計(jì)劃
其它
2.5總經(jīng)理辦公會
2.5.1時(shí)間:每月30日上午9:00
2.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司
2.5.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦
研究確定各項(xiàng)管理規(guī)定的制定、修改、補(bǔ)充完善
研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎勵(lì)和處罰
研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃,預(yù)算報(bào)告
聽取各部門工作匯報(bào),協(xié)調(diào)部門間關(guān)系
總結(jié)本月工作,提出下月方向性指示
3、落實(shí)
3.1凡會議議定事項(xiàng)涉及到的部門,部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況,如對會議決議有不同意見,允許保留但不得從行動上進(jìn)行反對。
3.2在落實(shí)決議過程中如遇到新的問題和情況,使決議無法或難以全面執(zhí)行時(shí),應(yīng)及時(shí)反映,提交有關(guān)會議復(fù)議。
3.3會議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查會議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,督促承辦部門的落實(shí)進(jìn)度。
3.4與會人員遵守會議紀(jì)律,注意保守機(jī)密。
【會議的管理制度】相關(guān)文章:
會議管理制度07-13
會議管理制度07-30
會議管理制度【熱門】06-27
企業(yè)會議管理制度07-07
【熱門】會議管理制度06-13
銷售會議管理制度01-29
會議紀(jì)律管理制度03-28
公司會議管理制度06-26
公司會議管理制度02-17