會議管理制度
在現實社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的會議管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會議管理制度1
1、目的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責：
總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
會議的審批權限詳見“會議提擬與審批”。
4、會議分類：
5、管理內容：
會議提擬與審批。
公司月度例會無須提擬和審批。
公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。
部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。
會議計劃與統籌。
每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發放至各部門負責人。
凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
會議準備。
會議通知遵照以下規定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會議提擬部門應提前做好會議資料準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的`會議需用公共會場的，應向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統籌安排。
會議組織。
會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
與會人須遵守以下規定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。
公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
會議記錄。
公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：
1、各部門應常設一名會議記錄員，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。
會議記錄員應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議; 3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
會議原始記錄的備檔按以下規定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
會議跟進。
會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。
會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
獎懲。
獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
本制度由集團總經辦負責解釋。
凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。
本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。
會議管理制度2
一、學生會會議管理制度
�。�1）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
�。�2）參會人員須保持儀表整潔。
�。�3）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內不得大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。
（4）參會人員需自己做好會議記錄。
�。�5）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
�。�6）如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。
二、會議記錄
（1）主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。
（2）全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。
�。�3）部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。
（4）各部門內部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。
（5）會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。
�。�6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉交主席團審查再由學生會辦公室備案。
三、其他會議制度
�。�1）會后應保持會議室整潔。
�。�2）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；
�。�3）為保證通知的.暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
�。�4）為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。
（5）正常上課期間，一個月內會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學生會。
會議管理制度3
一、目的：
保證集團公司各類會議的順利召開和規范有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區內各類會議室的'使用管理。
三、職責：
各會議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協調安排會議室使用。
四、工作流程：
1、會議室由客服中心負責管理。
2、會議室只限本管理處相關職能部門使用，外單位借用會議室須經客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
7、每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
會議管理制度4
第一章總則
第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦諏�。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。
�。ㄋ模┕潈�。會議要厲行節儉，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予 第八條本所各部門組織的'全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
（二）會議須限時召開，無特殊情景應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
�。ㄈ⿻h資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議管理制度5
建筑工程成品保護實施制度
一、樓地面工程
1、樓地面工程找平層施工前，施工單位應繪制管線竣工詳圖并會同項目監理部對所有地面預埋管線進行隱蔽驗收。未經驗收進入下道工序施工的，罰款1000元。
2、地面找平層施工時，應對主要施工通道的預埋管線進行臨時覆蓋保護，且覆蓋物必須具有足夠的強度，保證所蓋管線不受破壞。凡發現一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求，罰找平層作業班組200元，造成一處預埋管線破壞，除賠償返工的各項費用外，罰款1000元。
3、塊料地面面層施工和養護階段，應有防止閑雜人員在其表面上走動的措施，并立牌警示，否則罰款200元，發現有閑雜人員在其表面走動則罰款300元。
4、塊料地面養護期后，應用木屑或細砂覆蓋，避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處（1m2左右）罰款300元，發現一處打擊印痕，罰款500元，并賠償返工的各種費用。
5、整體地面踢腳線陽角，應采用泡沫墊包裹保護，保證不被碰損，凡一處未包裹，則罰款100元，破損一處罰款200元，并賠償返工的各種費用。
6、塊料地面施工完畢后，嚴禁各類污染物直接接觸表面，凡造成一處被污染，罰款500元，并賠償返工費用。
7、木地板地面施工完畢后，表面應覆蓋薄膜保護以防劃花、污染，凡造成一處被劃花、污染，罰款500元，并賠償費用。
8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業時，墊物下應用軟物隔離，否則罰款300元，造成破損的賠償返工費用外，罰款500元。
9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴禁拖運材料，嚴禁硬底鞋在其表面走動，嚴禁敲打，每發現一次視情節輕重罰款50-500元，并對造成表面破損的賠償返工費用。
10、對有防潮防水要求的地面，嚴禁灑噴水清潔，嚴禁長流水，嚴禁門窗關閉不嚴實，造成地面潮變、霉變，每發現一次罰款500元，造成地面質量或美觀問題，每處罰款1000元，并負責返工費用。
11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后，嚴禁隨便踩踏及進行其他作業施工并在門洞采用竹或木作護欄，每缺護欄及造成涂膜層破壞的，每處罰款100元，并負責返工費用。柔性防水層施工完畢后，應及時進行隱蔽驗收，并按設計要求加以覆蓋保護及施工，嚴禁在防水層上直接堆放材料和設備，拌制砂漿，拖運物品，否則每發現一次罰款300元，并對造成防水層破壞的予以賠償。
12、窗臺面板上嚴禁堆放重物，板面安裝后必須用保護膠膜保護板面防止碰傷、劃傷，夏天炎熱時應對受烈日暴曬的大理石臺板采取遮陽措施，否則因此而出現飄窗臺板損壞的，除賠償損失外，每次處予以罰款100元。
二、門窗工程
1、鋁合金、塑鋼門窗出廠時，應包扎二層或二層以上保護材料，每缺少一層，罰款100元。
2、鋁合金、塑鋼門窗及木門裝卸和運輸途中，應做到輕裝輕放，裝車穩固，防止因裝卸和運輸造成破損，嚴禁野蠻裝卸車，凡門窗進場報驗或安裝巡查中，發現一處碰損罰款200元，并無條件更換。
3、嚴禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護材料，每發現一次罰款300元。且必須負責保護材料的補扎費用。
門窗保護材料竣工撕除時，應報監理部簽字同意后方能進行撕除，未經同意每次罰款500元。
門窗玻璃要求貼保護膜，且保護膜的撕除必須經監理部同意才能進行，否則每少貼一處罰款100元，未經同意撕除保護膜罰款500元。
撕除保護膜后的玻璃上方嚴禁無保護措施電焊作業，否則每次罰款300元，造成玻璃損壞，則賠償更換費用。
4、鋁合金、塑鋼門下框上嚴禁斗車或重物直接拖過，利用門窗洞口作運輸通道的，門窗底框應用木枋蓋板加以保護，嚴禁水泥砂漿落入槽內每發現處（次）罰款300元，造成門下木枋損壞則予以賠償。
5、木門套安裝完畢后，嚴禁濕作業，必須將水源拆除，且對陽角位采用泡沫保護以防碰撞，否則違者罰款200元。
6、木門油漆時，應作好相應的保護工作，不得讓油漆流到門上五金表面，掉落到地面，污染墻面等，發現此類污染問題，每次（處）罰款300元。
7、木門安裝后，應及時將塑料保護膜貼好，同時安裝好門碰，將各類五金配件用膠紙封好，否則每處罰款100元。
8、木門裝飾完畢后，嚴禁超寬物體強行擠過門洞，每發現一次罰款200元，造成木門扇或框損壞的，則無條件賠償。
9、嚴禁在木門框、扇及窗上亂寫亂畫亂刮，每發現一次罰款500元，造成損壞的，則無條件賠償。
10、門窗安裝后，應經常保持門扇或窗扇的關閉狀態，防止因風雨造成門窗或其他裝修的損壞，凡將門窗打開后，離開時未關閉的`，每發現一次罰100元，造成損壞的，則無條件賠償。
11、有意粗暴開關門窗，每發現一次罰款200元，造成門窗損壞的，無條件賠償。
12、嚴禁通過窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品，否則每次罰款300元，造成窗構件損壞的，則予以賠償。
13、陽臺欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強的清洗外墻，對玻璃欄桿＇要求貼保護膜，且保護膜的撕除必須經監理部同意才能進行，否則每發現有強腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元，每少貼保護膜一處罰款100元，未經同意撕除保護膜罰款500元。
三、內外墻裝修工程
1、外墻面已施工完畢的地方，不允許在無可靠保護措施的情況下，進行電焊作業，否則每次罰款200元，造成墻面污染時，賠償返工費用。
2、外墻面施工完畢后，不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業，否則，每處（次）罰款200元，造成墻面污染時則賠償返工費用。
3、排柵上搬運重物或長物品時，應注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗，碰撞一處罰款100元，并賠償返工費用。 4、排柵拆除時，應仔細清除排柵操作層的各類雜物，防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃，否則罰款200元，造成損壞則予以賠償。
5、拆除排柵的各類配件，必須輕丟輕放，防止野蠻施工造成墻面破損，嚴禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件，每發現一次罰款200元，造成破損則予以賠償。
6、外墻面清洗完畢后，不得在其臨近從事有塵作業，以免造成污染，如確有必要時，應有切實可行的保護措施，否則罰款500元，造成污染則無條件負責清洗，無法清洗時負責賠償返工費用。
7、內外墻施工完畢后，嚴禁在墻面上亂寫亂畫亂劃，每發現一次罰款500元，并負責賠償修復費用。
8、在已完成室內地面的墻面上進行修補作業時，必須有保護地面的有效措施，否則罰款200元，造成地面污染或損壞時，則賠償返工責任。
9、內墻面裝修完畢后，嚴禁水、電、通訊、煤氣等專業工班私自修改，確有必要時，應召開協調會議，研究修改方案，確定成品保護措施，否則每次罰款500元，造成墻面污染的，應賠償返工修復費用。
10、有防水防潮要求的內墻面，不得隨意用水沖洗或進行濕清潔，否則每次罰款200元，造成墻面污染則負責賠償修復費用。
11、外墻清洗時，應盡量避免使用腐蝕性較強的酸性溶劑，如確有必要時，應嚴格控制使用范圍，采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施，防止鐵件和鋁窗受到腐蝕，否則每發現一處無保護措施罰款200元，造成鐵件或鋁窗損壞，還要負責修復費用的賠償。
四、廚衛及細部裝修工程
1、廚房、衛生間各類器具安裝時，應做好墻面、天花和地面的保護工作，若施工中有損壞，由安裝班組承擔返工費用，并每次處罰款500元。
2、廚衛器具安裝完畢后，工程驗收前應對易碰壞、易劃壞的器具采用保護膜或紙板進行包裹保護，未進行包裹出現損壞由安裝班組負責更換，已進行包裹后出現損壞，由損壞責任人賠償，并每次處罰款300元，對無故拆毀和撕除保護用品的，每次罰款400元，并負責重新包裹好。
3、安裝完好的潔具池盒內，嚴禁傾倒垃圾，浸泡什物，洗手洗物，如經發現處以200元罰款，在使用中形成器具損壞的，照價賠償。
4、器具安裝前應全面了解管線埋設位置，嚴禁隨意打鑿等野蠻施工行為，一經發現，罰款200元，對造成埋設管線破壞和裝飾面損壞的，還要賠償返工修復的所有費用。
五、室外和其他附屬工程
1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割，不得懸吊重物，不得重碰、重壓和彎曲，否則發現一次罰款200元，并賠償修復費用。
2、屋面面磚、道路廣場磚寬縫抹漿時，嚴禁掃漿抹縫的野蠻施工行為，每發現一次，罰款500元，造成面磚無法清洗干凈的，無條件賠償返工費用。
3、小區道路澆筑完畢后，應及時覆蓋養護，設置禁止通行的標示牌，砼強度未到80%時，嚴禁車輛（人力車在內）在路面行走，違者每次罰款1000元。
4、嚴禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場地，違者每次罰款1000元，造成永久性破壞的，必須賠償修復費用。
5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾，每次罰款1000元，造成苗木枯死的，必須賠償所有費用。
6、園林工程在施工完畢后，交驗前應進行必要的維護、包裹保護，未進行保護的，罰園林工班每次處200元，造成損壞未抓獲的，由園林工班無償修復。無故破壞園林景觀，一經抓獲罰當事人每次處500元。
7、未投入使用的各類室外公共休閑設施，嚴禁使用，否則一經抓獲，罰當事人每次300元，外來人員進場使用的，罰當值保安或管理員每次100元。
六、安裝工程
1、墻體管道安裝過程中，如水電已安裝好管道，砌體施工隊應在施工中注意保護管道和線盒，故意損壞發現一處罰款200元。
2、穿線工程中，禁止私自剪斷電線，如私自剪斷、拉扯、纏絞電線的，根據情節輕重罰款500-1000元，如剪斷已安裝好的電纜出售，發現一次罰款5000-10000元，情節嚴重的，移交有關部門處理。
3、開關、插座面板安裝完成時，禁止用尖硬物體在面板上畫線，如發現一處罰款100元，并責令賠償材料費用。
4、照明器具安裝完畢后，如發現有人損壞照明器具的，罰款100-500元。
5、嚴禁用尖硬物體劃傷電梯轎廂門，如發現一處罰款1000-5000元，并賠償材料費。
6、電梯完工完成后，為了保證電梯電氣設備不致于使損壞，禁止任何水源從樓層進入電梯井道。如發現上述情況，根據情節重，對直接人員進行處罰。
7、如果用電梯運送建筑材料等，在電梯箱內應安裝護壁，且護壁不要弄傷箱內四周飾面。
8、由于煤氣管道施工隨意開鑿主體結構、墻體的根據情節輕重每處罰款200~500元，并按倍材料和人工費給予賠償。
9、給排水管墻體管道暗埋：在墻體上開槽必須按施工圖準確定位，預埋管道不應凸出磚墻面，以保證足夠的抹灰層厚度，管道埋置完后應在其墻面上作出明顯的標志。
結構板內管道預埋：在土建專業進行樓板底筋安裝后按圖紙進行預埋管道施工，同時做好與鋼筋工班的協調配合，在砼施工過程應帶壓隱蔽，并在板面明顯標志。
10、管道試壓給水管道在預埋完成后應做管道試壓，給水管道應在管道定位后試壓，在帶常壓時確認無滲漏后覆蓋，在鋪裝木地板前應再次試壓，預驗前再進行系統整體試壓工作，每次試壓都應做好試壓記錄。
試壓合格后須移交下道工序施工時應做好交接手續，對未做交接驗收手續的責任人每次處以100元罰款。
11、管線保護加強工序交接管理，抓好水電和土建間相互交接的書面手續，同時施工員和監理人員要在事前做好交底和監督檢查。
在清理樓、地面時嚴禁碰、砸已作出明顯標記處的管線，在墻面上貼瓷磚時嚴禁打砸已預埋的管線或管件。
鋪設木地板和安裝櫥柜時嚴禁在已作出明顯標志的預埋管位置打釘、鉆孔。
砸壞、釘壞給排水管線的施工班組，除賠償返工損失外，每處應處以1000~5000元罰款。
水電施工單位如未按本規定預埋并準確作出明顯標志而造成損壞的，責任自負并賠償土建返工的損失。
附則：
1、罰款單由甲方或監理開出，業主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業主方在責任單位當期工程款中扣除。
幫助了我超級多！
看后讓人想到了許多東西。
工程管理制度
文件編號：
分發編號：
版本號：A
受控狀態：
編制：
審核：
批準：
目錄
會議管理制度6
一、總則
1.目的：為規范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質量，更好地提升公司經營管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議：發起一次會議后，系統自動周期循環發起新的會議，并按設置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準備
�、贂h室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。
�、谕ㄖc會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發送正式的`會議通知。
2.會議通知
根據會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。
3.會議發起人
�、贂h發起人要注意時間的把控，控制好會議時長。
�、跁h發起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發言。
4.會議紀要
�、偎袝h需有會議記錄，會議記錄人由會議發起人決定。
②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束后會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內容，當天會議紀要當天整理記錄。
③會議紀要整理好發布后，會議發起人跟與會人員均可查看會議紀要。
四、會議紀律
1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發起人審批。
2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間，參會人員應積極配合會議發起人，以保證會議順利進行。
五、會議時長設置
為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設置在3小時以內，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
會議管理制度7
�。�1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
�。�3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。 ☆服務
（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
�。�4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的`更換各種用品。 ☆清理會場
（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設備整理好。
1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。
2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。
4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。
5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。
6、會后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰建筑勞務有限公司馬池口安置房項目部
會議管理制度8
目的：
為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
適用范圍：
本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案�？偣静块T內部會議參照執行。
權責說明：
總經辦負責公司會議的統籌協調。
會議提擬人負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
會議提擬與審批
公司例會無須提擬和審批。
公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。
部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。
會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。
會議準備
會議通知：會議通知按'誰組織，誰通知'的原則進行。
會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。
會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應進行書面通知，并向總經辦提交會議準備申請；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
其它準備
會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）的準備工作。
會務服務部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。
總公司召開的公司會議統一由總經辦承擔會務服務工作。
會議組織
會議組織遵照'誰主管，誰組織'的'原則。
主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
會議記錄及紀要
公司會議應進行會議記錄。
會議記錄遵照'誰組織，誰記錄'的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。
會議記錄員應遵守以下規定
以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀要。
會議記錄應采用實錄形式，確保記錄的原始性。
對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明'議決'字樣。
會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。
做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將考勤記錄報考勤人員。
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔，永久保存。
會議紀要的形成與簽發
會議紀要的形成、發放或傳閱范圍由主持人確定，并填寫《會議紀要發放審批單》，包括紀要編號、發放范圍、主管領導意見等事項。
會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。
會議跟進
會議決議、決策事項等須會后跟進落實的，遵照'誰組織，誰跟進'的原則；會議另有決定的，從會議決定。
會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
會議紀律
參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時，應事先向主持人請假，并征得同意。
會議期間除了緊急情況外不處理其他事務，包括不接聽電話。
違反上述規定的，按《員工手冊》，的規定進行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。
會議保密
與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論情況向外泄露。
會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
附則
本制度由總經辦負責解釋。
本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。
會議管理制度9
為規范視頻會議的。使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。
2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的'通暢。
二、會議設備及網絡要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。
4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。
本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部20xx年xx月xx日此文件自發布之日起執行。
會議管理制度10
1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。
5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的'報刊，雜志等資料。
8、愛惜接待室、會議室的設施。
9、會議結束，要整理睬場，保持清潔。
會議管理制度11
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的.會議桌。非參加會議的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數量。
(八)如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
(十一)會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
(十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。
(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內物品未經人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議管理制度12
為進一步規范管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。
第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。
第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的`資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。
第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。
會議管理制度13
部門會議管理制度是企業管理中不可或缺的一環，它涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、跟進等多個環節，旨在提高會議效率，確保信息的準確傳達，促進團隊協作。
內容概述：
1. 會議計劃與通知：明確會議的目的、時間、地點、參與者，提前發出會議通知。
2. 會議議程設定：列出會議要討論的主題，確保議題相關且有序。
3. 會議準備：提供必要的'資料，如報告、數據等，以便參會人員做好準備。
4. 會議進行：遵守時間，保持秩序，鼓勵積極參與，確保每個議題得到充分討論。
5. 會議記錄：詳細記錄會議內容，包括決定事項、待辦任務等。
6. 會議跟進：追蹤決定事項的執行情況，反饋結果，確保決議落實。
會議管理制度14
1、目的
安全會議是安全生產中的一項重要內容。為加強安全管理，做好公司的安全生產工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門、車間。
3、安全會議的'主要形式
3.1 公司安全辦公會議
3.1.1 公司安全辦公會議由廠長主持召開，每月一次。
3.1.2 分管領導通報本月安全生產情況及各崗位安全生產責任制履行情況。
3.1.3 部署下個月公司安全生產工作目標和任務。
3.2 隱患排查會
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長主持，生產技術部、辦公室、各車間負責人、安全管理員參加。
3.2.1 各車間、部門匯報本月安全隱患治理項目及整改過程中存在的困難。
3.2.2生產技術部部長對各車間、專業排查出的隱患進行平衡，落實整改責任部門、整改措施、整改材料及整改完成時間。
3.2.3 對排查出的重大安全隱患及安全技術難題，研究整改措施，協調各有關整改責任部門落實整改方案及完成時間。
3.3 生產調度會
3.3.1 每天下午由公司調度室組織，廠長主持，生產技術部部長及各單位主要負責人參加。
3.3.2 各單位匯報當天的安全生產情況，對生產中存在的問題進行協調、落實。
3.3.3 通報前一天安排工作的完成情況，部署下一步安全生產計劃和工作要點。
3.4 安全管理員例會
3.4.1 每天由安全動力部組織召開，安全動力部主任主持，安全動力部副主任、各專職安全管理員參加。
3.4.2 傳達公司安全文件、安全會議指示精神及要求，安排當天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監員按照分工匯報職責范圍內工作完成進度。
3.5 車間級安全例會
3.5.1 各車間每天下午由車間主任主持召開，車間副主任、班長參加。
3.5.2 傳達公司有關文件精神，布置公司調度會上安排的工作，對《安全通報》上通報的問題及車間管理人員值班期間檢查問題落實整改責任人及完成時間。
3.5.3 各班組班長匯報當天安全生產情況。
3.5.4 討論、研究生產中存在的安全技術問題。
4 、安全會議的管理
4.1 各安全會議的組織者要認真組織，嚴格考勤制度，保證出勤率。與會人員不得無故缺席，有事請假須經會議組織者批準。
4.2 安全會議要有記錄，主要填寫會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人員、會議內容、處理結果等項目。記錄要認真、真實，與會人員要簽字確認，防止走過場和弄虛作假。
4.3 安全會議情況要與責任制掛鉤，對安全會議制度執行情況較好的根據公司經濟責任制的有關條款予以表彰和獎勵，對未達到要求的要進行處罰。相關記錄 《會議記錄》
會議管理制度15
一、會議的召集和周期：
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長（主任）決定召集，每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
7、根據章程的授權，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協助常務委員會統籌安排，也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
9、主席團會議內容為討論、布置學生會系統協調開展的工作，交流各系的工作經驗和信息等。
10、部長會議內容為通報工作動態，布置工作任務，各部門匯報工作，交流工作經驗和信息等。
11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結，通報工作動態，布置工作任務，交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持：
14、會務工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求：
16、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的`人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
20、制度自發布之日起執行。
【會議管理制度】相關文章：
會議及會議紀要管理制度08-09
會議管理制度07-13
會議的管理制度09-25
會議管理制度10-13
企業會議管理制度07-07
【熱門】會議管理制度06-13
公司會議管理制度06-27
【薦】會議管理制度06-26
會議紀律管理制度03-28
銷售會議管理制度01-29