倉庫管理制度15篇【熱門】
在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫管理制度1
1、為保障酒店財產安全和庫房正常工作制定本制度。
2、倉庫負責人既是本制度的落實安全責任人,對倉庫的防火,防盜工作負全部責任,并監督本制度的落實,對違反安全制度和未盡安全責任而釀成的.安全事故,承擔領導責任。
3、庫房門窗要牢固可靠,如有破損及時修理。
4、庫房應指定專人保管,保管員負責保管庫房鑰匙,保管員應將鑰匙隨身攜帶,不得隨便亂放,擅自轉借他人或交他人代管,替班時,要有鑰匙交接記錄,保管員離開庫房或下班時,必須鎖好門窗。
5、貨物要碼放整齊,每天上下班時,必須查看庫內情況,防止物品丟失被盜,發現問題及時報告。
6、嚴格貨物領取制度,對提貨或領取物品要嚴格按規定要求進行登記。對以舊換新,以壞換好物品,堅持“以一換一”的原則,并嚴格審批登記手續,對借出物品歸還時要嚴格清點。非工作人員嚴禁進庫,領取物品人員應在庫門外等候。
7、庫房區域不準會客和接待親友。
8、非當班工作人員及著便裝員工不得將書包,提袋等帶入工作區域。
9、庫房工作人員要廉潔奉公,嚴禁擅自挪用、偷拿、盜竊庫房內物品。
10、提貨單、登記表、鑰匙、工作交班記錄要妥善保管,不得損壞銷毀。
違反上述制度,將根據酒店規定和有關法律條文嚴肅處理。
根據公安部、文化部頒布的美術館安全保衛工作規定和文化部頒布的美術館管理辦法,結合我館實際制訂本制度:
一、藏品庫房及周圍地區是美術館的重點安全保衛范圍,必須確保24小時在安全保衛狀態。
二、藏品庫房區嚴禁吸煙和明火,嚴禁存放易燃、易爆物品和化學物品。
三、消防器材要存放在明顯位置,定期進行檢查維護,人人掌握使用方法。
四、下班前藏品庫房應及時設防,設防后工作人員禁止進入。如因特殊情況須進入庫房時,需經分管領導同意,并通知保衛人員撤防后才能進入。
五、庫房區進行維修、更換設備時,由保管部工作人員陪同下才能進行,施工時要確保安全。
六、做好庫房內通風、除濕和防蟲、防鼠工作,庫房內禁止帶入食物。
七、管理人員在搬運藏品時必須帶手套,要小心輕放。藏品出庫要存放在專用的搬運設備內。
倉庫管理制度2
一、生產用領料
1、生產用領料分為生產計劃定額用料和產品試制、改進用料。
2、物料領用人到材料定額管理員處開具領料單,領料單上需寫明材料名稱、規格型號、數量及所裝配產品的名稱、規格型號、數量。材料定額管理員記賬。
3、倉庫保管員憑領料單發料,發料時要做到先進先發,并核對配件的名稱、規格型號。倉庫保管員記賬、減庫存。
4、物料領用人應檢查配件的外觀質量和動作性能,如發現配件有缺陷或損壞,應予更換。領用人在裝配時發現配件有內在缺陷,倉庫應予更換。同時倉庫應通知有權人對有缺陷的配件進行確認。
5、如確認后該配件可以使用,則留著下次使用。
6、如確認后該配件不可以使用,倉庫應通知采購員與供貨方聯系退貨或換貨。同時倉庫先做掛賬處理。
7、與供貨方聯系后不可退、換貨,則該配件報廢,計入耗損,倉庫保管員開具報廢單,記賬、減庫存。并將報廢單送材料定額管理員記賬。
8、與供貨方聯系后可退、換貨,則待合格配件到庫后入庫,并將掛賬處理的賬務銷賬。
二、售后服務用領料
1、售后服務信息由銷售內勤處理。
2、售后服務分為保修期內維修和保修期外維修。
3、保修期內維修
a、維修人員憑維修單到材料定額管理員處開具領料單,領料單需經有權人批準。材料定額管理員記賬。
b、倉庫保管員憑領料單發料,發料時要做到先進先發,并核對配件的名稱、規格型號。倉庫保管員記賬、減庫存,并記維修人員賬。
c、維修時更換配件的,需將舊配件帶回到倉庫退庫銷賬,并將維修確認單返回至銷售內勤。
d、維修時不更換配件的,需將新配件帶回到倉庫退庫銷賬,并將維修確認單返回至銷售內勤。
e、新配件退庫時倉庫保管員記賬、增加庫存,并開具退庫單至材料定額管理員處記賬。
f、銷售內勤憑維修確認單在維修人員車旅費報銷單上簽字確認,未經銷售內勤簽字確認的報銷單不得報銷。
4、保修期外維修
a、通知有權人維修報價,報價確認后,對方先付款的,由財務開具收款收據或發票由維修人員帶至對方;對方未付款的,由財務開具收款收據由維修人員帶至對方收款。
b、維修人員憑維修單及收款收據或發票到材料定額管理員處開具領料單,領料單需經有權人批準。材料定額管理員記賬。
c、倉庫保管員憑領料單發料,發料時要做到先進先發,并核對配件的名稱、規格型號。倉庫保管員記賬、減庫存,并記維修人員賬。
d、維修時更換配件的',需將舊配件帶回到倉庫退庫銷賬,并將維修確認單返回至銷售內勤。
e、維修時不更換配件的,需將新配件帶回到倉庫退庫銷賬,并將維修確認單返回至銷售內勤。
f、銷售內勤憑維修確認單在維修人員車旅費報銷單上簽字確認,未經銷售內勤簽字確認的報銷單不得報銷。
g、維修人員將收到的現金或付款證明交至財務。
h、如對方索要發票,則由財務開具發票郵寄至對方。
三、盤庫
1、倉庫每月需盤庫一次,以保證賬物相符。
2、倉庫每月盤庫后與材料定額管理員對賬一次,以保證賬賬相符。
3、倉庫要及時監督維修人員返回維修用配件。
泰州杰利瑞節能科技發展有限公司
20xx年9月12日
倉庫管理制度3
第一章總則。
第一條本著有利于員工身體健康,有利于公司的生產安全,有利于勞保品的規范管理,特制定本制度。
第二條本管理制度由總經理辦公室制定,最終解釋權歸總經理辦公室。
第二章實施細則。
第一條適用范圍。在配發標準內,在公司工作的所有員工,均享受公司發放的勞保用品。
第二條發放與登記。勞保用品由公司根據各部門員工所從事的工種需求,統一配發。每月10—15日為勞保品發放日。領用時,各部門員工需持由公司統一發放的勞保手冊,到庫房登記領取。并由保管員計入勞保卡和臺帳。領料單有部門主管簽字。
第三條監督與管理。庫房勞保用品管理員,接受主管部門領導的監督,不得發放人情勞保。
第三章發放標準。
一、工作服。
1、每年公司免費向員工發放工作服1套;護壩工、水泵工、鉗工、焊工、碎礦工以及野外作業的`一線員工公司免費發放棉工服1套或棉大衣1件。
2、工作不足一年,自行提出辭職或因違反公司有關規章制度以及國家法律法規被辭退的員工,工作服款從工資扣除。
二、工作鞋。
1、每年公司免費向員工發放工作鞋1雙。護壩工、水泵工、鉗工、焊工、電工、碎礦工以及野外作業的一線員工可申領公司免費發放棉或皮工作鞋一雙。
2、工作不足一年,自行提出辭職或因違反公司制度、國家法律法規被辭退的員工,工作服款從工資中扣除。
三、工礦靴。
1、公司每年根據不同工種需求,向員工免費發放工礦靴。電工用絕緣短靴每一年半1雙,浮選工、脫水工每兩年1雙長筒工礦靴。
2、工作不滿一年自行離職,或因違反公司規章制度、國家法律法規被辭退的員工,工礦靴從工資中扣除。
四、安全帽。
1、公司根據不同部門的需求每年向員工發放安全帽,其顏色為:管理人員紅色,一線生產員工為橙或黃色。
2、安全帽因管理不善,到庫領取,款項由保管員報財務,從工資中扣除。不能繼續使用的,實行以舊換新制。
3、自行辭職的人員須將安全帽退回庫房,不退的由保管員報財務從工資中扣除。
五、線手套。
公司管理人員,庫工,每人每兩個月1付;化驗室、實驗室、車輛駕駛員,每人每月1付。
六、乳膠手套。
化驗室、實驗室、公司食堂每人每月1付。
七、線膠手套。
浮選工、碎礦工、過濾工每人每月1付。
八、帆布手套或半皮手套。
鉗工,球磨工每人每月1付。
九、絕緣手套。
電工每年每人1付。
十、電焊手套。
焊工每人每三個月1付。
十一、防塵口罩。
碎礦工、球磨工每人每月1個。
十二、紗口罩。
公司機關、庫工每人每兩個月1個;其他除碎礦、藥劑、球磨以外的全體員工,每人每月1個。
十三、防護鏡。
焊工每半年1付墨鏡;藥劑工每人每半年1付防護鏡。十四、洗衣粉。
全體員工每人每月一袋。
十五、若因工作特殊需要,經部門主管申領總經理簽字,方可到庫房簽字領取。
第四章監督執行。
第一條本制度下發到各相關部門,望認真貫策執行。
第二條本制度從發放之日起生效,若有變更臨時通知。
倉庫管理制度4
為了進一步加強學校安全衛生工作,切實保障廣師生和國家財產的安全,維護學校正常的教育教學秩序,學校制訂安全衛生工作定期檢查制度如下:
一、負責安全衛生教育的政教處、負責安全衛生工作檢查的`總務處必須重視安全衛生工作,把此項工作放在講的高度來認識,配合學校抓好安全衛生工作,做到安全衛生工作萬無一失。
二、做好宣傳教育工作,定期對學生、家長進行安全衛生教育。
三、政教處做到每天對衛生工作一小查,每周對安全衛生工作一查?倓仗巿猿置恐軐W校建筑設施、供水、供電設備檢查一次,每遇到風、下雨、下雪天氣,臨時增加檢查次數,發現問題,及時上報和采取措施。
四、堅持每天檢查學校環境衛生的同時對學校安全工作進行認真排查,發現問題,及時上報。
五、要求全體師生增強安全意識,注意觀察發現學校各種異,F象,如果發現,立即同學校領導取得聯系。
倉庫管理制度5
一、貨物驗收入庫
1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。
2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳,經辦人持一聯做憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時不得入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與請購單不相符的采購物資。
c)運輸過程中損壞的采購物資。
d)有效期過半的貨物。
e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。
4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、貨物保管
1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區放,做到"二齊、三清、四定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:數量清、規格、標識清。
c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發現誤差須說明原因并形成書面材料備案。
3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。
三、貨物發放
1.庫管員憑業務員書面訂單發貨,貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。
2.庫管員發貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。
3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應及時通知采購。
4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、整箱發放的貨物,庫管員負責開箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調換。
6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。
7、贈品須憑批準的《贈品申領表》發放。
8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。
9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,并由領用人簽字。
四、貨物退庫
1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。
2、經批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。
第一章倉庫管理規定
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的'也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
第二章倉庫管理作業流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口的交接(重物品除外;先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理制度6
為加強公司物資倉庫防火安全的治理,依據公安部《倉庫防火安全治理規劃》制定本治理制度:
1、倉庫消防安全必需貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟識儲存物品的分類性質、保管業務和防火安全制度,把握消防器材的操作使用和修理保養方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進展倉儲業務和消防學問的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業。
4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度,定期進展防火檢查,消退火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必需符合國家現行規定,應實行相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危急品必需分區存放,嚴格執行其特別治理規定。
9、物資倉庫應當設置醒目的'防火標志,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并常常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執行將嚴格根據企業內部治理規定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。
倉庫管理制度7
目的:
為了防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規定。
適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協件,半成品及成品的貯存管理。
管理制度:
倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。
倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。
酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。
化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
化學品管理規定細則:
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。
庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產日期,以生產日期為準,按生產日期或保質期出庫。
化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。
物品入庫/出庫管理:
所有原材料,配件,外協件及半成品必須經檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產單位)及規格型號和數量。
成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。
庫存物品按先進先出的`原則出庫。
原材料,配件,外協件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數量進行發貨。
成品出庫時,庫管員根據發貨單進行發貨,詳細記錄發貨數量,編號及貨物流向。
定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。
發生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。
對于退回的不合格品,庫管員必須在規定的區域內隔離存房,同時做好不合格狀態標識未經批準,不得擅自使用。
倉庫內無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,并關好門窗做好防盜措施。
倉庫管理制度8
一.電商倉庫管理工作制度
1.倉庫管理工作的任務
。1)做好貨品物資出庫和入庫工作。
(2)做好貨品物資的保管工作。
。3)做好各種防患工作,確保貨品物資的安全保管。
2.、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。
3.對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告運營總監及店長。
4.對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告運營總監及店長。
5.倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
6.每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報運營總監及店長。
7.保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報運營總監及店長.
8.做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議.
9.根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
10.對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
11.建立健全出入庫人員登記制度。
12.嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
13.倉管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報運營總監及店長。
。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
14.嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;
。1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
。3)嚴禁涂改賬目。
。4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
。7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
。8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。
二.電商倉庫管理工作的崗位規范
1.遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯絡。
2.做好工作前的準備,工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。
3.工作中不要隨便離開自己的崗位,并服從部門負責人安排。
4.如需外出辦事,應告知部門負責人。
5.上班時間不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。
6.下班時,倉庫各種用具、物品要整理、收拾歸位。
7.考慮好第二天要做和要用的事物,并記錄,以備第二天按時完成工作。
8.關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
9.公司物品不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
10.下班時,應與同事銜接后再回家。
三.電商倉庫管理工作的崗位職責
倉庫崗位分別為:倉庫主管、打單員、售后受理員、配貨員及補貨、打包員
1.倉庫主管崗位職責:
。1)負責根據各店鋪銷售計劃合理配置庫房存儲空間;
。2)負責協助公司倉儲負責人制定提升倉庫管理的各項規章制度;
(3)負責對業務流程的優化與調整,提高貨品的出入庫效率和質量;
。4)負責每日對缺貨或積壓滯銷產品進行跟蹤,并及時反饋與處理;
(5)負責編寫無條碼產品的編碼工作;
。6)負責組織本庫人員進行出入庫產品的裝卸車及搬運;
。7)負責庫房的現場管理,包括人員的組織調配、貨品的擺放整齊、環境衛生、設施設備的維護與保養;
(8)負責組織月度存貨盤點,爭取做到每日盤點;
。9)負責公司大倉相關業務對接;
。10)負責將系統網絡的突發事件及時向運營總監及店長匯報;
。11)負責貨品及庫房安全;
。12)按時完成上級安排的其他工作。
2.打單員崗位職責
。1)快速審單、整理并打印訂單 (每天保持4點之前付款的訂單第一時間打印出來交由配貨人員)
。2)配合售后、售前客服、F5審單、打單及訂單修改(第一時間處理售后、訂單客服需要打印及修改的訂單并核對信息是否一致);
。3)整理底單并分類;配合售后、售前客服追件查單
。4)線下訂單出入庫(例微信訂單、線下訂單、員工自購訂單、漏發補發等)
。5)在上班及快遞收貨時間范圍內處理好ERP系統待打印訂單,空閑時間配合及協助其他崗位的工作
。6)整理每天的未發貨訂單,裝訂放好移交給運營部門。并且每天寫報表向運營總監及店長匯報工作情況
(7)及時完成上級安排的其他工作。
3.售后受理員崗位職責(一般是售后客服兼管)
(1)負責在收到退貨后的3個工作日內將受理情況反饋主管負責銷售人員或相關顧客;
。2)負責開具手工退貨單,并報倉庫主管審核;
。3)負責退貨庫庫存產品的準確性;
。4)負責客戶退貨、相關供應商退貨受理信息臺帳的編制,并及時反饋倉庫主管;
。5)負責每批清退的庫存產品盤點,如差異,并查找差異原因上報倉庫主管;
。6)負責做好轄區的"6S" (即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)日常工作;
(7)及時完成上級安排的`其他工作。
4.配貨員及補貨工作職責
。1)整理訂單并分類,第一時間做好配貨準備;
。2)仔細核對訂單信息、配合售后、訂單客服跟單;
。3)第一時間整理缺貨、斷貨訂單,并通知補貨員做好相應的補貨準備(保持當天4點之前的訂單可以當天完成發貨);
。4)配合其他部門做后續工作,整齊分類堆放好倉庫的產品;
。5)監控各產品的庫存,斷貨、缺貨第一時間聯系倉庫主管進行登記;
。6)明確斷貨、缺貨商品的供應時間,并配合其他部門做好相關后續推廣通知;
。7)配合倉庫部門做好倉庫統計及備貨;
(8)空閑配合打包整理倉庫貨品貨架.
5.打包員崗位職責
。1)負責裝包工作,裝包前要核對和確?爝f單上描述的產品和裝包的實物
。2)負責包裝后稱重、掃描快遞單記錄到表格匯總
。3)負責包材區包材品的日常保管;
。4)負責按打包流程進行有序打包;
(5)負責做好打包工作區的"6S" (即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)日常工作;
(6)及時完成上級安排的其他工作。
四.電商倉庫部月度績效考核表
1.出庫率:
指標要求:當日訂單發貨率=當日發出訂單數/當日五點之前的所有正常訂單數*100%。當月發貨率取一個月每日出庫率得平均值。
指標權重:25%
評分等級:
①出庫率=100%得25分
、97%≤出庫率<100%得15分
、90%≤出庫率<97%得5分
2.入庫
指標要求:已收貨盤點入庫天數
指標權重:10%
評分等級:
①入庫天數≤1,得10分
②1<入庫天數<2,得5分
倉庫管理制度9
化學危險物品庫房除嚴格執行倉庫安全管理制度外,必須嚴格執行以下規定:
一、化學危險品必須儲存在專用倉庫、專用場地或專用儲存室(柜)內,并設專人(經消防安全培訓合格后的持證人)管理,未經批準任何人不得進入庫房。切實做好以防火、防爆、防毒、防水、防事故為重點內容的安全工作。
二、化學危險物品專用倉庫,應當符合有關安全、防火規定,并根據物品的種類、性質,設置相應的通風、防爆、防盜、泄壓、防火、防雷、報警、滅火、防曬、調溫、消除靜電、保護圍堤等安全措施。
三、化學危險物品應當分類、分項存放,堆垛之間的主要通道應當有安全距離,不得超量儲存;遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或發生有毒氣體的化學危險物品,不得在露天、潮濕、漏雨和低洼容易積水的地點存放;受陽光照射容易燃燒、爆炸或產生有毒氣體的化學物品和桶裝、罐裝等易燃液體、氣體應當在陰涼通風地點存放。化學性質或預防滅火方法相互抵觸的化學危險物品,不得在同一倉庫或儲存室內存放。
四、加強通風吸塵等措施,使化學危險品不致達到爆炸濃度。所有電氣設備和電氣照明裝置,必須采取有效的隔離封閉等防火防爆措施。
五、化學危險物品、劇毒物品的采購和運輸,應嚴格遵守公安運輸部門的有關規定辦理,不得違章私自夾帶。
六、嚴格出入庫制度,加強貨物入庫驗收和平時的檢查制度。對性質不穩定、容易分解、變質引起自燃或爆炸的物品,應該定期進行測溫、檢驗,高溫季節(暑假期間)應加強值班,注意每日的氣溫;適時開放噴水降溫,每日12時—13時,16時—17時測量庫內溫度,并作好記錄。如庫內溫度超過30℃,要特別注意觀察,確保安全,防止自燃爆炸。
七、庫區和庫房內要經常保持整潔,對散落的易燃、可燃品和庫區的雜草應及時清除,用過的.舊棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等物品,必須放在遠離庫區的安全地點,妥善保管或及時處理。庫內嚴禁吸煙和使用明火。
八、化學危險品倉庫,必須配備相應種類、數量的消防器材和設施以及通訊、報警裝置。倉庫管理人員應負責所配消防器材和設施的管理,確保消防器材和設施完好,并掌握所配備的消防器材和設施的性能和使用方法。
九、危險劇毒物品的管理,必須指定有一定保管知識的專人負責,并采用雙人雙鎖制。并經常對有關使用和管理人員進行安全教育,采取勞動保護和安全措施,保證人身、物資安全。
十、劇毒危險品的使用,必須經室主任審批,雙人簽名領用,一般限額一次用量。特殊情況,不得超過一日用量。必須做好使用記錄。在使用過程中,應嚴格控制和監督,對其領用、耗、剩、廢的數量必須詳細記錄。劇毒危險品的空容器、變質料、廢液、殘渣應妥善處理,嚴禁隨意亂拋。
十一、發現不安全情況及時向校值班室、保衛部門報告,如發生意外情況,應立即向保衛部門報告,同時報警。
倉庫管理制度10
敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規定。
一。原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二。所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。
三。盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四。未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五。入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六。倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的.人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規。惡意違規的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
倉庫管理制度11
一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學品庫等;
二、倉庫選址基礎條件:
。、通風性和自然光線好;
2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
。、跨地區周轉倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環境和交通運輸便利,充分利用
地方優惠條件;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點控制儲存數量、周轉速度、季節性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉庫內部設施管理:
1、安全設施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設施管理;
2、料位存放管理:根據物資的體積、重量、質量、價值以及收發頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具管理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進行管理;
4、物資位置標識管理:對物資擺放位置分區分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應視其實際情況劃分為合格品存放區、待驗品存放區、不合格品存放區以及搬運工具存放區,并制定明顯標識。對搬運工具實施定置管理;
六、倉庫管理人員應將倉庫儲存區域與物資架分布情況制定出庫區平面定置圖;
七、經核點后的物料,倉庫管理員應視其情況存放,并辦理相關手續;對于檢驗合格品,應分類存放于合格品存放區;對于檢驗不合格品,應存放于不合格品存放區內進行隔離和標識,防止不合格品誤發誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應存放于待驗區;對于易燃爆物品,應存放于危險品倉庫內。
八、領用物資,應由領用人填寫《領料單》,經本部門主管批準后,方可到倉庫領料。成品發貨時,必須憑審核無誤的《發貨單》發貨;
九、物料入庫或發放后,倉庫管理人員應及時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清晰,內容完整,并堅持日清月結,憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應隨時掌握倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓的.現象發生,并及時報告;
十一、倉庫管理員應隨時搞好倉庫的清潔衛生,并注意通風狀況,檢查物資的堆放情況和室內外的安全情況,發現隱患或異,F象應立即報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規定處理;
十三、要及時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關資料;
十七、倉庫主管月末應對各倉庫工作進行考評,不斷發現問題和解決問題。
倉庫管理制度12
一、工作目的:
加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足生產需求,提供基礎保障。
二、工作范圍:
本規范適用于公司原材料倉庫(含:工具、肥料、機械等)的管理。
三、工作職責:
1、分公司、項目部負責倉庫進、出物資的稽查管理。
2、倉管員負責倉庫進、出物資的發放登記。
四、工作基本要求:
1、庫內物品應按區域整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實登記記賬。
2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、領用單),方可辦理。
3、認真把好入庫關,切實做到無入庫單手續不收;實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;
4、認真把好出庫關,切實做到無發貨通知單或出庫單不發。
5、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6、建立健全各類物資臺帳和報表制度:
A:入庫接貨經辦人應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字,再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯,分別由領料人、倉管員和分公司(項目部)存查。
B:出庫:倉管員接分公司(項目部)通知方可辦理材料領用手續,詳實登記領料出庫單上的材料名稱、規格、數量,領料人簽字確認后發貨。領料出庫單一式三聯,分別由領料人、倉管員和分公司(項目部)存查。
7、每天倉管員對庫房物資自行盤存一次,并及時匯報,以便及時補充物資。
分公司(項目部)不定期的`到庫房進行稽查,對帳物不符的或材料遺失的,應提出處理意見,報總部審批。
倉庫管理制度13
1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象,發現問題,及時解決。
2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發放。
3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。
4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。
5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。
6、倉庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放物資;根據銷售計劃,做好成品出入庫工作。
7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
8、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經分管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向部門負責人匯報。
9、物資(成品除外)允許范圍內的.磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統計上報,以便做到賬、卡、物一致。
10、保管員調動工作,必須辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執一份,報部門負責人存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。
倉庫管理制度14
為確保學校食品安全,保障師生健康,學校食堂倉庫保管員要按照《食品衛生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》的要求,負責學校采購組所采購的物資的驗收、發放和保管工作。為規范管理,特制訂以下規定:
物資入庫的基本要求:保證入庫物資數量準確,質量符合要求,包裝完整無損,手續完備清楚,入庫迅速。
1.原材料入庫必須以總務處確定的供應商(已簽訂學校食品安全協議)提供的食材辦理入庫。保管員不得隨意接收非定點供應商的食材。
2.倉庫保管員與在食材驗收時注意:
1)驗包裝上內容是否與檢驗報告內容相符;
2)驗生產日期、保質期,如果已超過保質期的決不能收;
3)驗包裝是否有廠名、廠址;
4)驗食物外觀:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;
5)嗅氣味,是否有異味;
6)手感,是否有異樣。
3.數量質量符合要求,倉管員進庫單上簽字,并進行入庫登記。
物資發放基本要求:熱情服務,及時迅速。
1.保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據食堂用料計劃和領料規律,合理的安排出庫時間和出庫順序(確保食堂7點上班后能領到物資,幼兒園點心時間段領到點心)。
2.物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的.出庫原則,防止食品原料過期變質。
3.保管員要加強與食堂和采購的聯系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續簡便,及時迅速,提高效率。
4.做好物資出庫時的領貨手續,領貨人簽字。
物資保管基本要求:環境整潔,物資擺放有序,防鼠防盜,帳物相符。 1.食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環境衛生。要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質。
2.食堂庫房要做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。庫房內禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
3.任何人員不私自動用庫房內的物品,保管員應提高警惕,做好防火防鼠防盜工作。
4.庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個人用品。超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀,不得存放在庫房內。
5.科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架順序存放物資。
6.每月終了,保管員應按照學校規定,上報本月食堂領貨匯總,報處,對倉存情況及時與采購組聯系,確保食材的正常供應。
倉庫管理制度15
1、入庫管理程序
(1)原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產品質量→合格后過磅驗收數量→辦理入庫登帳手續→入庫并分堆碼放和標明入庫時間、來源、數量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規定進行處理或作退貨處理。
(2)成品入庫:經保鮮加工包裝而成的`成品竹筍產品→由貨物傳遞間→倉管員根據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數量。
2、出庫管理程序
(1)原料出庫:憑領料單辦理出庫登帳手續,按先入先出原則,由指定人員入庫領料出庫。
(2)成品出庫:根據產品銷售要求,將成品計數后,由倉管員辦理相關登帳手續。
3、倉儲管理要求
(1)保持貯存環境干燥、衛生、清潔,防止貯存產品的變質損壞。
(2)成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質變化,如發現異常,應及時采取措施。
(3)非倉管人員或指定領料人員,禁止進入庫房或庫區。
(4)倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質量狀況,并及時向營銷部、生產部主任通報原料和成品的庫存情況。
(5)當天發生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務部。
(6)倉儲檢查由財務部會同生產部進行,2周一次。發現賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長負責。
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