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營銷部會議管理制度(精選11篇)
在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的營銷部會議管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
營銷部會議管理制度 1
。ㄒ唬、安全辦公會議
1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議?偨浝磙k公室負責會議記錄,并負責整理會議紀要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責建立會議紀要。
(二)、會議內容
1、公司安全辦公會內容
。1)學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。
。2)聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。
。3)研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責任,限定解決期限,追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
。4)通報發生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關規定進行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。
。5)抽查分管領導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內容
。1)總結、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責成有關部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。
。2)通報發生安全、質量事故情況,分析事故原因,追究有關單位和責任人的'責任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責成專人監督落實。
。3)傳達公司有關安全生產指示精神,并研究落實。
。4)檢查上一周布置工作的完成情況。
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第一章總則
第一條為改善工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規定,結合本所實際,制定本辦法,會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
。ㄒ唬┚。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
。ǘ└咝АU匍_會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
。ㄈ﹦諏。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現場辦公會議等形式,及時協調研究解決有關問題。
。ㄋ模┕潈。會議要厲行節儉,凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行,嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予 第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排,編制會議安排表,印發到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的`會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律:
。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
。ǘ⿻h須限時召開,無特殊情景應按時結束。發言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
。ㄈ⿻h資料如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
營銷部會議管理制度 3
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;
2、以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效,統一管理、分工負責的原則,減少數量,控制規模,嚴格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1、嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數量,控制會議時間和規模,能合并的'會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要,增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則,安排領導出席會議和確定與會人員,切實減少領導陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。
會議承辦科室應在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。
三、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作。
1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2、印發通知、組織報名;
3、布置會場;
4、印發會議材料;
5、組織與會人員入場、簽到,統計會議出席情景。
(三)辦公室負責的會務工作。
1、省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;
2、協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;
3、安排與會人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和布置會場;
5、制作會議證件,準備會議用品;
6、供給必要的車輛保障;
7、會務的其他協調和服務工作。
四、會議經費管理
(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求,嚴格執行會議支出標準,會議用餐標準為80元人天。
(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算,報請部領導審批。會議結束后7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統一結算。
營銷部會議管理制度 4
一、會議組織
。ㄒ唬╋埖昙墪h:飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。
。ǘ⿲I會議:即全飯店性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業務部門負責組織。
。ㄈ┫到y和部門工作會:飯店各部門召開的.工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
。ㄋ模┌嘟M(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會等),一律由總經理辦公室受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。
二、會議安排
。ㄒ唬├龝陌才
為避免會議過多或重復,飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:
1、技術會議
(1)總經理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。
。2)行政事務會
總結評價當月經營工作情況,安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上經營管理大會(或飯店員工大會)
總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務。
。4)經營活動分析會
匯報、分析飯店計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經濟效益。
。5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務會
檢查、總結、布置工作。
(7)班組會
檢查、總結、布置工作。
2、各類代表大會
。1)員工代表大會
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)
3、民主管理會議
。1)飯店管理委員會議
。2)總經理、工會主席聯席會。
。3)生產管理委員會議
。4)生活福利委員會議
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為明確會議內容,規范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。
(二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。
二、會議組織
。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。
。ǘ└黝悤h的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協調安排。
。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備,重要的`會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系,統一安排。
。⿻h結束后,各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。
三、會風管理
。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。
。ǘ⿻h召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發言,重要會議發言稿須經學校有關領導審定。
。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。
營銷部會議管理制度 6
一、會議管理制度總則
為了規范公司會議管理,提高會議效率,減少會議中的混亂和浪費,特制定本會議管理制度。
1. 明確會議目的:所有會議應圍繞公司的發展目標,以解決實際問題、提高工作效率為出發點,避免無意義的討論和形式主義。
2. 優先級設置:定期例會應優先考慮,臨時會議應盡量減少,確有必要需提前申請并獲得批準。
3. 會議審批:各部門需提前向行政部提交會議申請,包括會議主題、時間、地點、參會人員等信息,經審批后方可召開。
二、會議管理細則
1. 時間管理:會議應合理安排時間,避免長時間開會或頻繁開會。如有需要延長會議時間的,應得到與會人員一致同意。
2. 地點管理:如無特殊需求,會議應安排在公司會議室進行。如需在其他場所召開,需提前申請并獲得批準。
3. 議程管理:每個會議都應有明確的議程,參會人員應按照議程進行討論和決策。
4. 發言管理:參會人員應遵循“先聽后說”的原則,避免無準備或離題發言。主持人應控制發言時間,確保會議高效進行。
5. 記錄管理:會議結束后,主持人應負責組織會議記錄,并確保記錄的準確性和完整性。記錄應歸檔至公司檔案室,供日后參考和使用。
6. 決議管理:參會人員應確保會議決議得到有效執行。行政部應對決議的執行情況進行監督和反饋。
三、其他相關制度
1. 定期會議制度:公司應定期召開例會,如部門周會、季度總結會等。如遇特殊情況,需提前申請并獲得批準。
2. 臨時會議制度:如需臨時召開會議,應提前向行政部提交申請,說明會議原因、時間、地點、參會人員等信息。經審批后方可召開。臨時會議應以解決問題為原則,避免無意義的'浪費。
3. 會議紀律制度:所有參會人員應遵守會議紀律,如不得遲到、早退或無故缺席。手機請調至靜音或振動模式。討論問題時,應以解決問題為出發點,避免無意義的爭執和攻擊性言辭。
4. 會議保密制度:對于公司的重要決策和尚未公開的商業信息,參會人員應嚴格保密。如有泄露情況發生,將根據公司規定進行嚴肅處理。
四、四級監督與考核
1. 公司行政部負責對會議管理制度執行情況進行監督,包括會議審批、記錄歸檔、決議執行等情況的檢查。
2. 定期對各部門進行考核,對執行良好的部門進行表揚和獎勵,對執行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對違反制度的行為進行嚴肅處理,包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。
總之,本會議管理制度旨在規范公司會議管理,提高會議效率,確保決議得到有效執行。各級部門和員工應嚴格遵守,共同推動公司的發展。
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第一章 總 則
第一條 本制度中會議指的是,在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的
需要,或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,如公司領導工作例
會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導和規范公司經營管理會議的運作,目的在于改
進公司會風,提高會議質量,減少會議數量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。
第二章 召開會議應遵循的基本原則
第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則:
1 一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性,遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2 流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應的運作流程,按照一定的模式進行,做好必要的準備工作,以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召集會議前,應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。
4 節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則,時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。
5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現,要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題,可以采納少數服從多數的原則,但對于事關重大或比較嚴肅的議題,則應采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題,應本著集思廣益的原則, 鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現的所有重要事情,特別是經營管理的一些原則問題的討論,都應該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會前準備
第五條 公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的`主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。
第七條
會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作,包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條
所有與會者都應該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人,由會議召集人代為表達。
第九條
會議的基本人員應該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規定:
1 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2 主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3 會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規定:
1 應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2 準確、充分地表達自己的立場,會議發言應言簡意賅,緊扣議題;
3 會議討論過程中,與會者應注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言;
6 遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;
7 做好本人的會議紀錄。
第五章 會議記錄
第十三條 公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專
人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定:
1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要;
2 會議記錄應堅持實事求是的原則,盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,記錄員應署名;
3 對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;
5 負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;
6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔:
1 公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;
3 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
第六章 會議精神的督辦及執行
第十五條 會議跟進
1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責分工由主辦部門跟進落實,會議主持人另有指定的,從主持人指定;
2 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;
3 辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當事人工作的依據;
4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會議紀律和要求
第十六條 公司級會議的保密
1 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。
2 會議議決事項,應嚴格保密,除按規定履行職責需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條 管理權責和處罰
1 辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
2 會議主辦部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到:參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到;
(2) 早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;
(3) 缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
第十八條 處罰
1 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無正當理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發之日起執行。
第二十條 本制度由辦公室負責解釋。
營銷部會議管理制度 8
為規范中心會議室的使用,確保會議的.順利進行,現規定如下:
1、會議室使用實行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務部門統一安排使用,如遇會議改期或取消,應及時通知會議服務部門。
2、會議室實行先登記先使用的原則,如發生使用時間重疊的情況,雙方協商解決。
3、夏季提前15分鐘打開空調,冬季提前15分鐘打開暖風。
4、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務。
5、新聞發布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。
6、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。
7、會議結束后,使用部門及時通知會議服務部門清理會場。
營銷部會議管理制度 9
1、會議室內禁止吸煙,設置明顯禁煙標志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風裝置,并保持通風良好,空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻,吸煙室外不設置煙缸。
2、營業場所室內外環境整潔、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。
3、場所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈,便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈,臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。
4、營業場所內及包房應加強自然通風,保持機械通風設備的正常運轉,機械通風設備按衛生要求定期清洗過濾設備,保證室內足夠的.新風量。
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一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二、會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。
三、主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話 的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。
四、會議一律用普通話。
五、會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六、會議決議事項由公司指定領導負責監督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的',需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規定處理。
七、公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八、嚴格保密制度。公司會議內容,未經許可,不的外傳,一經發現,嚴肅處理。
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為規范會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執行效果,特制定以下會議管理制度。
一、行政例會,早班會等應按時舉行,主題會議,總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間,總經理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會,總經理辦公會議由總經辦負責主持,部門會議由部門經理主持,各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關資料等準備工作。
四、與會人員應遵守會議紀律,不能擅自打斷他人發言,可爭論,但不能爭吵,手機應調至振動,發言講話應說普通話,不允許講方言。
五、與會人員應態度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應及時傳達執行會議精神或決議。
六、會議結束后,會議組織者應及時整理會議資料,分類進行處理,并追蹤會議精神執行的效果。
七、違反本制度,視情節給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經總經理室批準,自頒布之日起執行。
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