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      2. 倉庫規范管理制度

        時間:2025-01-23 09:50:40 夏仙 制度 我要投稿

        倉庫規范管理制度(通用25篇)

          制度指一定的規格或法令禮俗。用社會科學的角度來理解,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。下面是小編整理的倉庫規范管理制度,歡迎大家分享。

        倉庫規范管理制度(通用25篇)

          倉庫規范管理制度 1

          一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。

          二、庫內存放的`產品要按規格排列整齊。

          三、庫內應保持良好的通風。

          四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置性質相同的產品。

          五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。

          六、建立健全的出入庫人員登記制度。

          七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

          八、庫房安全管理做到七個嚴禁:

          嚴禁在倉庫內吸煙;

          嚴禁無關人員進入倉庫;

          嚴禁涂改賬目;

          嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

          嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;

          嚴禁隨意動用倉庫消防器材;

          嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時電線和臨時照明。

          倉庫規范管理制度 2

          一、總則

          1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

          2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

          二、管理原則和體制

          1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

          2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

          3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

          4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

          5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

          三、存貨計劃與控制

          1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

          2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

          3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

          四、入庫

          1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

          2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

          3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

          4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

          五、出貨

          1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

          2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

          3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

          4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

          5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

          6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

          7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

          六、物料保管

          倉管對各類物料的`儲存要項:

          1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

          2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

          3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

          4.對危險物品隔離管制;

          5.地面負荷不得過大、超限;

          6.通道不得亂堆放物品;

          7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

          七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

          八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

          九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。

          十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

          十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

          十二、定期結倉庫盤存。

          1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

          2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

          3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

          十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

          十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

          十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

          物料運輸:

          1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協商解決。

          2.本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

          物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。

          倉庫規范管理制度 3

          1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

          2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

          3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

          4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

          5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

          6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

          7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

          8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

          9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的'銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

          倉庫規范管理制度 4

          一、目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

          二、適用范圍

          倉庫的所有工作人員

          三、職責

          倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

          倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

          倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

          倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

          四、倉儲管理規定

          1、原材料收貨及入庫

          需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

          采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

          倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

          倉庫收貨時的.原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

          倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

          倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

          倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

          倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

          2、原材料出庫

          需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

          倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

          倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

          倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

          3、退廠原材料的處理

          需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

          對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。

          對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

          4、原材料報廢

          嚴格按照相關規定進行操作

          發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

          需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

          5、成品的收貨及出庫

          成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。客戶退回的不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

          五、貨物管理

          貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

          保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

          貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

          六、貨物的盤點

          倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

          盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

          盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

          點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

          七、倉庫的安全、衛生管理

          倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

          對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

          倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

          倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

          倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

          上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

          做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

          八、倉庫人員的工作態度及作風

          倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

          倉庫規范管理制度 5

          防火

          1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。

          2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規定放置消防器材的,每次罰款50元。

          3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。

          公司發生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。

          違反規定的,每人每次罰款30元。

          4.倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的.藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發現當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

          5.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

          6.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,特別是倉庫主管。要經常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。

          7.發生火災時,首先組織現場滅火,向總經理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊

          防水防潮

          1.倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告倉庫主管進行維護或防護。

          2.每天出發前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。

          3.如遇大雨或連續下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。

          4.面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

          5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。

          防盜

          所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。

          倉庫規范管理制度 6

          1、沒有有效收、發料單據,倉庫不得收發物料。具體參照《領(發)料作業橫向控制卡》處理;

          2、按規定時間收發物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發料時間);

          3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發依據;

          4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發料或發貨;

          5、領發物料后(含領、發、退、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

          6、倉庫備(發)料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發料時采取措施予以保證;

          7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

          8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控,發現異常情況及時處理。

          9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續,按《領發料作業橫向控制卡》執行。

          10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

          11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區域擺放;

          12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;

          13、對庫存時間超過12個月未動用的`物料,制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。

          14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

          15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業;

          16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

          17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

          18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

          19、對于盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

          20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統計,每月匯總。

          倉庫規范管理制度 7

          1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

          2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

          3、應根據當餐廳的.營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。

          4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。

          5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

          6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

          7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

          8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

          倉庫規范管理制度 8

          一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

          二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

          三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

          四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

          五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

          六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的'即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

          七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開除。

          八、下列行為,每次罰款5元:

          上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

          倉庫規范管理制度 9

          收(含退貨退料、受托加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

          一、收料處理:

          供應商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產品入庫。

          1、供應商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業務,必須取得退貨單;

          2、受托加工收料,必須有業務的受托加工通知單,憑單過磅核數并及時通知加工車間領取受托加工物料,加工返倉后告知業務辦理物料出廠手續;

          3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現象;

          4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

          5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;

          6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;

          7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;

          8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;

          9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;

          二、發料:

          生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

          1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計劃單、業務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;

          2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一致;

          3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業,不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;

          4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業指導書,嚴格分類并包裝好,并按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執行狀況;

          5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;

          6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發料發貨人責任;

          7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。

          三、物料轉移:

          資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉

          1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;

          2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或采購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

          3、因生產需求的通過制程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

          4、制程委托加工時當認真清點待發物料及數量,入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外托廠商、委托加工工序,外發日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

          四、單據處理:

          正確使用各類單據、開立單據必須符合規范、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

          1、倉管員必須正確使用各類單據,并有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;

          2、單據填寫必須規范,做到真實可靠,內容完整,不得涂改,若有差錯,應按規定更正方法進行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

          3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

          4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;

          5、所有審核后的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

          五、帳務處理:

          按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規范操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系

          1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報

          2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規范性操作,如有誤操作,應及時反饋,并按規定和要求提報處理;

          3、電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作;

          4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同步;

          5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;

          6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

          7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;

          六、責任區管理:

          責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常。

          1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

          2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

          3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

          4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

          5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的'提報主管處理;

          6、按倉庫門禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

          7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

          8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

          七、公共環境:

          通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

          1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業;

          2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;

          3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

          4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護公物;

          5、在公共區域或他人責任區作業完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;

          八、設備維護保養:

          指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好

          1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,并按設備管理程序,提報和落實執行設備維護保養計劃,保證倉庫設備設施運行良好;

          2、倉庫設備應按規范操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管及維修人員及時處理;

          3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;

          4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

          九、工作服從:

          明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

          1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

          2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;

          3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

          4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

          十、服務與溝通:

          倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關系,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待于人,不得產生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

          十一、值日生職責:

          完成規定值日內容,并輔助監督管理

          1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;

          2、各區域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況并督導改善;

          3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;

          4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

          5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;

          十二、領導者責任:

          作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規范和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

          1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項規整制度,組織落實執行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

          2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

          3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執行;

          4、主管必須具備良好的人際關系,做好工作和部門及人員溝通與協調,期使工作目標的達成;

          5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督,保證工作計劃不致偏離;

          6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結果;

          7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業務素質;

          8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節負連帶責任;

          9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

          10、主管嚴格執行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

          十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。

          十四、本制度自核準之日起執行。

          倉庫規范管理制度 10

          敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規定。

          一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

          二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

          三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的.盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

          四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

          五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

          六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。

          所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。

          倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

          倉庫規范管理制度 11

          一、倉庫例會制度:

          1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發料結束后召開

          2、例會地點:成品倉庫

          3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

          4、會議召集及主持人:倉庫主管

          5、例會資料:

          ①傳達公司領導指示要求;

          ②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;

          ③布置明天工作,包括臨時工作調整;

          ④協調倉庫人員及崗位工作;

          ⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;

          ⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;

          ⑦其他資料

          6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

          二、成品倉庫盤點制度:

          1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

          2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

          1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的`狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

          2)成品庫交接班,務必按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。

          3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;

          4)盤點交接務必條件:

          ①務必發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;

          ②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

          5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。

          6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。

          3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;

          4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

          5、盤點表:所有盤點數據,務必制作成盤點表。

          對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

          對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

          當發現差異時,務必立即復查盤點數據并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

          三、成品庫損失賠償規定:

          1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

          2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

          四、原材料倉庫值班制度

          1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

          2、夜班值班:在每晚車間大規模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

          3、注意事項:倉庫主管要根據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

          五、原材料盤點制度

          1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

          重點抽查范圍是:收料、發料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

          2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

          3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

          成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協商,與生產部門協調后,報請財務經理批準。

          4、盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。

          六、處罰

          《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

          倉庫規范管理制度 12

          1、負責驗收全部選購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

          2、全部物資、材料必需堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

          3、應依據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要鋪張,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的`量,嚴格掌握叫貨,避開造成壓貨現象。

          4、妥當保管好全部購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進先出法。

          5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁鋪張

          6、每月與選購部門協作了解,對比供應商價格差別,并通知選購部。對選購部門供應的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。

          7、把握各種物資、材料的進、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

          8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必需與盤存表核對相符。

          倉庫規范管理制度 13

          1、準確地做好資料進出倉庫的帳務工作。

          2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

          3、不合訂購要求的或不合格的資料堅決不予驗收。

          4、認真做好倉庫期末材料決算表工作。

          5、認真做好倉庫資料的分類擺放和保督工作。

          6、認真做好倉庫安全提防及倉庫衛生工作。

          7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑年級組長的領料單舉行發放;資料必須送至倉庫門接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。認真做好退料工作。

          8、退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;班級剩余不合要求材料由年級組長及時回收倉庫保管。

          9、認真做好各年級組材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

          10、認真做書籍與服裝的.借收登記工作。

          11、有義務提出倉庫管理的合理建議。

          12、認真配合各年級組做好各項材料的管理和保護工作。

          13、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整齊、物品無損壞。

          倉庫規范管理制度 14

          1.目的

          為了規范公司倉庫管理,保證公司物料、財產的完好無損,保障公司正常生產的連續性和秩序性,使倉庫作業合理化,減少公司的庫存資金占用,更好地為公司經營管理服務。

          2.范圍

          倉儲區域的現場管理,各種物料出入庫作業管理,倉庫安全保衛與物料的防護。

          3.職責

          一.倉庫主管

          (1).全面負責倉庫的管理工作,制定倉庫工作計劃,建立和不斷完善倉庫作業流程和管理制度。

          (2).負責員工工作的分配、考核、日常工作進度和質量的監控,異常情況的及時處理。

          (3).負責運作團隊建設、培訓及團隊配合、協調工作。

          (4).與公司相關部門的溝通、協調工作,確定工作對接的操作標準。

          (5).簽發倉庫各級文件和單據。

          (6).接受并完成上級安排的其它工作任務。

          二.倉管

          (1).按區域規劃擺放物料、并正確標識。

          (2).做好物料出入庫核對、清點、登賬工作,做到當日賬當日結,確保賬目的及時性。

          (3).賬證相符、賬實相符,保證賬、卡、實一致。

          (4).執行物料的“見單發料”及“先進先出”原則,按要求對庫存物料進行盤點,與不定期開展循環盤點工作,確保盤點數據準確性。

          (5).及時跟催交期未到物料。

          (6).日常倉庫的“6S”工作。

          三.項目倉管和品管

          (1).按圖紙要求檢測外協件。

          (2).按區域規劃擺放外協件,并正確標識。

          (3).按項目分類及時記錄來料及項目用料信息。

          (4).及時向倉管提供項目工藝外協(表面處理)的具體信息。

          (5).項目區域的“6S”工作。

          4.程序

          一.物料的驗收入庫

          (1).所有物料入庫前,倉管應先根據訂購單(外協制作合同、標

          準件通用件、主要外購件外購清單)對照供應商的送貨單是否一致,然后核對實物規格、型號、圖號、數量等是否一致,確認無誤后,放到待檢區,通知品管檢驗。

          (2).經過品管確認合格的',辦理入庫手續,不合格的按相關規

          定處理。

          (3).倉管對所有入庫的物料要及時對賬,按照劃分區域指定位置、分區、分類、合理擺放,并正確標識。

          二.物料發放

          (1).根據項目用料的明細,按單發料,不準多發、少發、漏發及錯發。

          (2).倉庫應堅持原則,不徇私情,按生產用量,定額發料,生產車間如需補料,使用責任人填寫補料單,經生產部經理審批后,方可補料,否則不予補料。

          (3).勞保用品按公司規定限量以舊換新發放,可建立個人耗用信息表記錄,工具、量具、夾具等車間如外借使用,以表格記錄形式管控。

          三.成品入庫

          (1).所有成品現場調試,檢測合格后,按不同要求,打托、裝箱、填寫入庫單,經品管、倉管確認無誤后,方可辦理入庫并及時登賬。

          (2).成品入庫以套為單位,成品正常的零部件配置本包括在成品里面,不再另外登賬,否則屬重復作賬,因實裝的不確定性,對于一些需多備用的配件,要開領料單領出,裝配完回廠退貨時,再以退庫單沖賬。

          四.成品發貨

          按業務提供的出貨信息,根據發貨清單裝車發貨,并記錄每車裝貨箱數,托數,以及裸裝件的數量,此記錄只為預防貨物途中遺失,供現場裝配及責任人依單驗貨,不作賬面處理。記錄表單要記錄車號、發貨日期、司機電話、項目負責人電話、發貨地址,司機、倉管、經理、物流公司簽字確認,一式四份,司機、物流、辦公室文員、倉管各一份。

          五.工藝外協

          烤漆、發黑、鍍鋅等需外協的標準件、零配件,倉庫要根據項目品管、現場品管提供的信息驗收,確認無誤后方可開外協出庫單,不作賬面處理,只給財務結算提供依據,但倉管一定要以表單跟蹤外協加工件回廠數量與外發數量一致性。

          六.盤點,貯存和防護

          (1).定期對倉庫庫存物料實物盤點一次,并將實物盤點的數量與倉庫實物賬目進行核對,以確保賬賬、賬卡、賬實三相符,對盤虧、盤盈情況上報公司批準后,調整項目。

          (2).為防止庫存物料長期放置而引起品質劣化,對入庫物料盡量以“先進先出”管理。

          (3).倉庫管理人員發現異常庫存時,要及時抽樣盤點,對動態物料要做到隨動隨查。

          (4).物料入庫后,要根據其不同的內在物理性質和外觀、形狀及使用狀態,分庫、分區、分類合理擺放,擺放物料要遵循“五五擺放”“四號定位原則”,做到整齊,平穩,安全,標示醒目。

          (5).加強倉庫“五防”的檢查工作(防火、防潮、防漏、防盜、防變質),加強“6S”在倉庫的執行力度,定期檢查消防器材設施。

          (6).倉庫嚴禁吸煙,對易燃,易爆物品,要設專區隔離存放,非倉庫工作人員和相關工作對接人員,未經同意不得入內。

          七.倉庫的安全操作

          (1).倉庫在裝卸、吊運、堆高、搬運等系列作業活動中,必須認真執行“安全操作規程”,高度注意操作安全,以免人身、物料、設備發生意外事故。

          (2).所有物品的搬運應遵循輕拿輕放原則,搬運工具上的物品堆放高度要適當,不能跌落,確保人身,物品不受損傷。

          (3).物品上下疊放時,要做到“上小下大,上輕下重”。

          倉庫規范管理制度 15

          為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的'各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

          1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

          2、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯收據’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

          3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優先使用庫存材料,避免重復購買造成浪費。與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業流程》。

          4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯發票’。

          5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

          6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

          7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

          倉庫規范管理制度 16

          目的:為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。

          一、倉管員職責:

          1、遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發的貨物做到數量準確、質量完好、收發迅速、服務周到。

          2、負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產等貨物的收發管理工作,負責公司的各類產成品、半成品以及客戶存放品的收發工作,倉管員必須認真填寫入庫單和領料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

          3、熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司ERP系統建立原材料、半成品、產成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

          4、月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務部的協助下對倉庫所有物料進行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進行分析原因并查明原因,在未經過上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

          5、積極配合采購部、生產部和其他部門的工作,為公司的貨物進出提供良好的服務,為公司的成本核算提供真實可靠的資料。

          6、倉庫內嚴禁煙火,倉管員要學習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

          7、除領料員和有需要的相關人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。

          二、倉庫日常管理:

          1、倉庫保管員必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產成品也按照類型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

          2、必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入公司管理系統,做到日清日結,確保公司管理系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統中的數據與卡片進行核對,確保兩者的'一致性。

          3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

          4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導(生產部、PMC、業務部及財務部),各事業部(生產部、PMC、業務部及財務部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據處理意見及時加以處理。

          三、入庫管理:

          1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

          2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員(采購部)負責處理。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關員溝通,根據相關人員提供的資料進行入庫手續。

          3、對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業務部都必須及時清點并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統一位置,后加工領按需求領取。

          4、收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。

          5、倉管員必須見到品質部相關人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。因質量等原因而發生的退回材料,必須由品質部相關人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

          四、出庫管理:

          1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間指定人員統一領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證(領料單)向倉庫領料,所有物料只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;領料員必須在領料單上簽字,倉管員應根據開具的領料單登記入卡、入帳。

          2、A、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

          B、來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點好數量,移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱及數量,通知業務部開具銷售發貨單據(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

          五、報表及其他管理:

          1、倉管員在月末結賬前要與生產部、PMC、業務部和財務部做好物料進出的銜接工作,各部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

          2、必須正確及時報送規定的各類報表:收發存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務部及生產部、PMC、業務部,并確保其正確無誤,并對報表數據的正確性負責。

          3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

          4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規定執行。

          倉庫規范管理制度 17

          1.倉庫是企業物質供應體系的一個重要組成部份,是企業各種物質的周轉儲備環節,同時擔負著物質管理的多項業務職能,它的主要任務是:保管好庫存物質,做到數量正確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速物質流轉。

          2.倉庫設置,要根據工廠生產需要和廠房條件統籌規劃,合理布局;內部要加強責任制,進行科學分工,形成物質分口管理的保證體系,業務上要實行工作質量標準化,應用現代化管理技術和ABC分類控制法(倉庫ABC分類,將庫存物品按品種和占用資金的多少分為:A-重要庫存,B--般庫存,C-不重要庫存),然后針對不同等級分別進行管理和控制,不斷提高倉庫管理水平。

          3.物資入庫,保管員要親臨現場認真同送貨人辦理交接手續,核對清點實物送貨單的數量(或件數)、名稱是否一致,按實收情況簽署回單,簽收數量要大寫,要毫不含糊,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

          4.物資應經過檢驗合格或檢驗員簽出免檢,未經檢驗不準入庫,更不準投產使用。

          5.物質入庫交接后保管員應在“送貨單”上簽收并交記賬員隨即填寫。出入庫明細”(包括隨到隨領及同時交收、領料單轉賬的),個欄內容均詳細填寫,不能遺漏;收貨完畢,在出入庫明細欄內,填上送貨單號碼,以示銷號,進貨單價、總值及運雜費,應填入出入庫明細。

          6.材料檢驗合格,保管員憑“送貨單”開列的名稱、規格型號、數量進行點數計量驗收到位,保管員在送貨單簽字后當天交會計記賬。

          7.不合格品掛牌隔離堆放,嚴禁投入使用;若混入生產而造成損失,保管員應負失職責任。

          8.一切到貨中的質量、數量、規格型號、包裝、運輸、價格等問題,保管員均應及時反饋,通知有關部門及時處理。

          9.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性,特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的`條件考慮劃區分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉量小的用貨架存放,落地堆放以分類排列,上架的以分類四號定位編號。

          10.負責做好材料物資的保管工作,物資的堆放原則,必須根據類別、貨物特性特點、用途分庫、分區堆放,必須做到過目見數檢點方便,成行成列,文明整齊形狀、要做到二齊、三清、四號定位、五堆放。

          二齊:堆放整齊、庫容整齊

          三清:材質清、規格清、數量清

          四號定位:按區域、按料架、按層次、按貨位

          五五堆放:以五為基本單位、五五定量堆放

          11.倉庫人員對經管的物資,包括庫存,代保管,待驗收材料,以及設備、容器和使用工具等負有經濟責任和法律責任。因此,都應當有明確的分工責任人,堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管,倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定力理報批手續。未經批準不得擅自處理。抽查賬卡物發現實物有余缺量,憑上報數據為證。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀作法。

          12.保管物資,要根據自然屬性,考慮儲存的場所和按保管常識處理墊、垛、蓋、通風、防潮、防曬、防爆、隔離等,加強保管措施,定期輪番保養好所管物資,務使本廠財富不發生保管責任損失;同類物資堆放要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。

          13.保管物資,未經領導或經辦人批準,一律不準擅自借出,臨時性借料必須由車間主任或車間組長經手寫借條,并限在下一次領料中扣除或開領料單,若欠滿半個月仍未結清者,應查保管員責任。

          14.所有倉庫職工都要嚴格遵守保衛制度,禁止非本庫人員擅自進庫,不準吸游煙;倉庫職工要懂得使用本倉庫所有消防器材的方法和必要的防火知識。

          15.要按照“推陳儲新先進先出、節約用料:的原則發料。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用以及差錯等損失,保管員應付經濟責任。

          16.車間或部門領料,保管員應審查領料單是否有部門負責人及領料人的簽字。(變更規格型號及數量也要領料人重新簽字)。按規定生產、生活物資應有部門主管或車間主任簽字,倉庫保管員應按上述規定發放物資,嚴禁違規發放

          17.客戶提貨單,保管員要審查單價,貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發貨。發現價格不符或貨款少收,應立即通知開票人更正后發貨。

          18.對于專項用料,應執行按計劃歸口領發的原則,除采購員留作備用的數量外,均應歸申請部門領用;常備用料,凡屬可以分割拆,包裝另發的材料一律應本著節約用料的精神,不得貪圖省事,整圈整包整件發放,如有發現作違反工作質量責任制考核。

          19.發料時應注意輕拿輕放,同領料人辦理交接一定要當面點交清楚,防止差錯出門。

          20.所有發料后的單據,保管員應隨即記卡,核對庫存,填上余數及同步計賬,做到當日事當日畢。

          21.倉庫會計

          管理的重要支柱,會計建賬要符合物資分類及統計要求,核算記賬要按財會制度執行,對倉庫物資“三相符“起督促作用。

          22.會計接收保管員交給的各種料單,首先要作記賬前的審核,發現簽章不齊,該審批的而審批手續不全,字跡模糊,記數不清,缺項未填,賬號、余額寫錯以及計價錯誤等,一律應退經辦部門或保管員更正補齊后記賬。同時根據統計核算要求,每筆進貨要按收料單上的實際價值(包括運雜費在內)計入賬冊名查。

          23記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收結報提供資料及時,要認真建立專項統計臺帳,按時間及要求提供定報資料,每月初主動與保管員對帳一次,并做好對帳標記。

          24.協助保管員軋賬,盤點和辦理特殊性損耗、自然損耗、盤盈、盤虧、報廢等報批結賬手續,盤點,保管員應在會計帳每個結存余額處蓋章以示核實

          25.創建文明倉庫,保持庫容經常整潔,堆放物資整齊有序。通道走廊衛生包干區,堅持日清掃,周大掃,分工明確,規定的臺帳記載及時齊全,圖表數據按時上墻。

          26.材料會計賬冊憑證逐年裝訂歸檔,長期保存,未經主管領導批準不得銷毀保管員的帳卡憑證,保存期三年以上,過期要經主管領導批準后方可銷毀。

          27.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,在材料會計結存余額處雙方蓋章交接,由材料會計監交;移交中的未了事宜及有關憑證,要立出清單三分,{明情況,雙方簽字,主管領導見證,雙方各持一份,報上級存檔一份,時后發生糾葛,仍有原移交人負責。

          倉庫規范管理制度 18

          1、注意防火安全,倉庫內嚴禁吸煙。

          2、每月底由公司安全員對倉庫及其周圍進行安全檢查,發現安全隱患要立即整改,檢查完畢要做檢查記錄并簽名留存。

          3、倉庫必須配備足夠的防火設備,每30平方米面積的倉庫配備4公斤或以上的消防設備及2個以上的防毒面具。每個倉庫要制定相應的消防設備防毒面具定置標識圖。人工使用的消防器材要放置明顯、便于提取的地方,井與倉庫物資分開放置。消防器材表面不能積塵、定期對消防設備進行保養,確保消防器材能正常使用。倉管員要認真學習消防設施的`使用,以確保火情發生時能熟練操作。

          4、注意倉庫的通風及清潔衛生,倉庫內不能存放易燃易爆物品。

          5、倉庫物資要分區放置,區間通道要足夠寬敞,以便于物資的出入及搬運,物資的存放不能堵塞通道。

          6、倉庫內物資變質(如電池漏液)時,要立即進行處理,以免影響其它物資及污染周圍環境。

          7、注意倉庫內的用電安全,不能亂拉亂接電線,倉管人員離開倉庫時,要關閉所有用電開關。

          9、加強惡劣條件下(如天氣)的倉庫、物資及搬運安全管理,以防止漏水、積水、雷擊或靜電等對物資的安全造成影響。倉庫(首層)地面要求比該樓層地面要高,不能有積水。容易受潮的物資放置時地面要有墊板。

          10、倉庫要有必要的防盜、報警設施,并加強倉庫防盜巡檢管理。

          11、存放網絡工程主設備、大型設備、拆舊設備及線材等的倉庫,溫度不能過高(通常不能長時間高于35℃、保持干燥)。

          12、對有特殊要求(如溫度、濕度等)的貨物(如備品備件等),其存放的倉庫要保證達到規定的要求。

          13、與物資管理無關的人員不準進入倉庫內,物資的領取原則上在倉庫房外完成交接:倉管員應對其他人員進入倉庫的情況進行登記。

          14、建立倉庫安全巡查制度,發現問題要及時處理、及時上報。

          倉庫規范管理制度 19

          1.目的:

          為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。

          2.適用范圍

          適用于本公司所有倉庫的管理。

          3.倉庫管理任務:

          保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

          4.物資驗收入庫:

          4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的<外協件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的.外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

          4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。

          4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。

          4.4無<外協件物資請檢單>,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。

          4.5各倉入庫后單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。

          5.貨物儲存管理:

          5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

          5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

          5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

          5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有回旋余地。

          5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

          5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。

          6.物資的出庫:

          6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

          6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。

          6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。

          倉庫規范管理制度 20

          1、目的

          1.1為了加強庫存物品及在借物品管理、明確物品進、出庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定本制度,要求公司各部門遵照執行。

          1.2制度中所指的物品是指各部門因工作所需而儲存的各種成品材料。

          1.3工作日提前十分鐘到崗,巡視倉庫,檢查倉庫周圍環境是否存在火災隱患,若有異常,應及時向上級領導報告,并及時排除隱患。

          2、采購入庫管理

          2.1物品采購主要分為日常備貨采購和使用部門要求緊急采購兩類。

          2.1.1日常備貨采購指行政部倉庫根據物品庫存和各部門申領計劃主動備貨,補庫清單由倉庫每月10日前下,由部門負責人審核無誤后傳給倉庫一份做備檔;傳一份給采購部門執行。

          2.1.3為了降低緊急采購頻率和采購成本,每月5號前各部門必須把次月的申領計劃表發給倉庫統計,以便倉庫做補庫計劃,超過5號沒有把申領計劃表交給倉庫的部門,本月不得申領物品。

          2.1.4倉庫管理員根據審核無誤的補庫清單清點采購送來物品實物數量,進行外觀驗收,同時要關注商品的貨物名稱、規格、型號、數量是否與補庫清單一致;如果是部門專用物品,應及時通知使用部門一起驗收,經使用部門驗收合格倉庫方可收貨入庫,否則拒絕入庫。

          2.1.5倉庫將實物清點入庫后,應在實物庫位上貼上物品名稱,對于保質期比較短的物品(煙酒飲料、食品等)還要檢查生產日期和保質期,在錄入管家婆系統時設置到期日期,以便每月月初核查,在保質期之內督促使用部門領用。

          2.1.6倉庫根據核對無誤的送貨單關聯生成入庫單并打印,入庫單由采購、倉庫簽字確認,入庫單為一式三聯,一聯倉庫,一聯采購部,一聯財務。

          2.1.7倉庫負責編制、打印、報送進出存周、月報表。

          2.1.8禁止虛開無實物的入庫單。

          2.2緊急采購物品是指使用部門由于遇到突發情況需要使用而倉庫沒有備貨的物品。

          2.2.1申購部門必須提前一周把申購表發給倉庫和采購部門,倉庫收到申購表后在一周之內完成詢價工作并把詢價資料發給使用部門。

          2.2.2采購把物料送到公司后,必須通知倉庫和使用部門一起驗收,使用部門根據本部門的使用要求(數量、品牌、規格型號、品質)進行驗貨,達到要求的告知倉庫人員收貨入庫,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認有效。物品達不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。

          附件:采購入庫流程、補庫清單傳遞流程、入庫單傳遞流程

          3、領用出庫管理

          3.1常用物品領用

          3.1.1憑領料單領用物品,領料單有部門負責人和主管副總簽字方有效。

          3.1.2各部門需做常用物品統計,遇到節假日提前三天把領料單填寫完畢,留給走流程時候一個充足的緩沖時間。

          3.1.3倉庫根據有效的領料單明細(名稱、規格型號、數量)備貨出庫,倉庫簽字確認后領料流程完成,領料單為一式三聯,第一、二聯由倉庫保管,第三聯由領用部門留底備查。

          3.2急用物品領料管理

          3.2.1各部門遇到突發事件需要緊急采購物料的,物料送到公司后,采購必須通知倉庫和使用部門一起驗收,使用部門根據本部門的使用要求(數量、品牌、規格型號、品質)進行驗貨,達到要求的告知倉庫人員收貨,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認,急用物品領用流程完畢。物品達不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。

          3.2.2各部門遇到突發事件需要從倉庫領取物料的,領出人可以先在領出登記本做領出登記,然后三天之內把領領單補齊,過了三天沒有把領料單補齊的,倉庫上報行政部,由行政部對責任人處以三級處罰。

          3.3.3周末或節假日各部門遇到突發事件需要領取物料的,領出人去找值班經理,由值班經理去保衛室領取倉庫鑰匙且打電話告知倉庫人員方可進去倉庫領取物料,且在領出登記本上做好登記,三天之內補齊領料單。以收假日期開始計時過了三天沒有把領料單補齊的,倉庫上報行政部,由行政部對責任人處以三級處罰。

          3.2.4對于違反此制度的.部門或領出人行政處理標準:

          補領料單時間超過3—5天處三級罰單;超過5—10天處二級罰單;超過10天處一級罰單

          3.3工程材料領用

          3.3.1由于工程部工作的特殊性,每天頻繁領出工程材料,本著不影響工程部每天的正常工作,工程部領用工程材料時由倉庫在工程材料領用登記本上做登記,領出人簽字確認。每周五由倉庫按登記記錄統一開一張出庫單,由領用人、工程部負責人、主管副總、倉庫簽字確認,工程部每周的工程材料領用流程完畢。

          3.3.2工程部領用的辦公用品統一由草坪工程部文員填寫領料單領取。

          3.4鞋服領用

          3.4.1各部門員工領用工服需所在部門申請,經行政部同意且統一填寫領料單領取發放。

          3.4.2新員工轉正后經部門申請,行政部同意,主管副總簽字同意才允許到倉庫領取新工服。

          3.4.3方了便統計,服裝的領取單必須單獨填寫,不得與其他物料領取單混在一起,尺碼、領用人名字必須填寫清楚,沒有備注領用人,倉庫拒絕領取。

          4、倉庫日常管理

          4.1、每月月底整理一次倉庫,主要防止物品過期和受潮、受損。若發現物料有發生質變的(如過期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向上級領導匯報。

          4.2、倉庫物品盡量按類別堆放在同一個區域,并編好庫位貼上標簽。

          4.3、倉庫管理員要對庫存物資進行定期和不定期清查,確定各種物資的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,保證賬實相符。根據盤點結果,對低于備庫量的物資及時填寫申購單,進行補貨。庫存物資清查盤點中若發現有賬實不符的情況時,應及時查明原因,并以書面形式向部門負責人報告。

          4.4對于煙酒、飲料、食品、日化用品等有嚴格保質期的物品要嚴格按照先進先出的原則出庫,在保質期內督促使用部門領出庫。

          4.5年中和年終倉庫應協同財務部對公司庫存商品進行全面盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,提請部門處理。

          4.6盤點過程中應對殘次冷背庫存商品做標簽,并隔離擺放。

          4.7庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責,否則承擔相應的責任。

          5、營業點報表管理

          5.1、根據店鋪送來的收貨單明細及時在遠古系統錄入入庫單。

          5.2、根據店鋪送來的退貨明細及時在遠古系統錄入退貨單。

          5.3、每月25號對球具店、紅酒店進行實物監盤或抽盤,以盤點表記錄實物盤點結果,并與倉庫開出的轉貨單及銷售報表,查看結余商品數量與實盤數量是否帳實相符,若有不符,應協助店員及時查明原因。

          5.4、每月月底核對營業點進銷存報表,在次月1日12點前交給財務復核。

          倉庫規范管理制度 21

          為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的.一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次;

          第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

          第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

          (1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經發現直接予以辭退處分。

          (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

          (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

          (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

          (5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

          (6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。

          (7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。

          (8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。

          (9)庫房工作人員私人物品上班時間統一存放,下班統一領取。

          (10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

          (11)在貨品上架、打包后要及時清掃。

          (12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

          (13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

          (14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

          (15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

          (16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。

          愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節輕重而定。

          本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:

          倉庫規范管理制度 22

          一、總則

          1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

          2、本辦法適用于公司市場物流部門。

          二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

          (一)貨物入庫

          1、收貨后,辦理入庫手續時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符。對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查。如發現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

          2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

          3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

          (二)貨物出庫

          1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

          2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業。配貨作業完成后,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查。物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區

          3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統一管理。

          4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

          5、發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

          (三)貨物盤庫

          1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統中的數據實際情況后,發郵件通知部門主管。

          2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。

          3、檢驗員:協助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

          4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”上簽字認可,并交由部門主管統一管理。

          三、貨物保管制度

          1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩,分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位。

          2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類存放和管理。

          3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環境衛生。

          4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

          四、人員管理制度

          1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外)

          2、非倉庫人員,未經同意,不準入內。任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

          3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。

          4、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡。上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的'事情。

          5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發送給人事經理。

          6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

          7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

          8、本公司物流方面實現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦系統完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統的運用,確保物流部門正常運作。

          五、物流部主管職責

          1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發生的任何問題。

          2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

          3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。

          4、物流部主管必須根據實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,并及時報送市場部經理,及抄送總經理備案。

          倉庫規范管理制度 23

          1、倉庫保管員必須合理設置各種材料和產品的明細賬簿和臺賬。

          2、原材料倉庫必須根據實際情況和各種原材料的性質、用途和類型建立相應的明細賬和卡片;半成品和成品應根據類型、規格和型號設置明細賬和卡片;

          3、財務部門和倉庫建立的賬簿和順序號必須相互統一。合格產品、逾期產品、失效產品、材料廢棄物、維修產品等應分別反映。

          4、必須嚴格執行倉庫管理規程的日常操作,倉庫保管員必須及時登記當天發生的業務,確保材料進出和存儲數據正確。

          5、做好各種材料和產品的'日常檢查工作,倉庫保管員必須定期檢查和盤點各種庫存材料,確保賬戶、卡片和物品一致。如有變化,應及時向主管領導和有關職能部門報告,以便及時調整。

          6、倉庫通道出入口應保持暢通,倉庫應及時清理干凈。

          7、各種物料堆放、搬運、入庫時,應先內后外,先下后上;出庫時,應先外后內,先上后下,先進先出,防止坍塌傷人,損壞機械設施。不得扔掉各種材料。

          8、供應部門必須根據生產計劃和倉庫庫存合理確定采購數量,嚴格控制各類物資的庫存。

          9、倉庫管理員應在月底結賬前與車間及相關部門聯系材料進出,相關部門的計算口徑應一致,以確保成本核算的正確性。

          倉庫規范管理制度 24

          1.目的

          確保原材料、外購外協件、半成品及成品貯存期間質量和數量上符合有關要求,并防止損壞、丟失和變質。

          2.適用范圍

          適用于貯存在倉庫和車間的原材料、外購外協件、半成品及成品的管理。

          3.職責

          3.1倉管員負責貯存物資的綜合管理,并具體負責倉庫內物資的管理;

          3.2生產部負責車間原材料、半成品及成品的管理,定期對車間物資進行盤點,并把結果書面報倉庫和財務;

          3.3經營部對倉庫物資實施監督管理。

          4.工作程序

          4.1倉庫必須保證庫存物資數量和質量的'完整無損,按時、按質、按量發料,保證生產順利進行,倉庫實行科學管理,物資下庫,定額結算,日清月結。

          4.2倉庫要切實做好安全防火工作,無關人員嚴禁入庫。

          4.3材料入庫要登記,詳細填寫到貨日期、來料單位及物資名稱、規格、數量,作為原始記錄備查。

          4.4半成品及成品入庫要登記,并明確生產日期、型號規格、數量等。

          4.5對剛入廠的原材料,要及時驗收,驗收合格方可辦理入庫手續;不合格原材料,由倉庫保管員做出標記,隔離存放,等待處理。

          4.6庫存物資應分類碼放,標志明顯,擺放整齊,庫容整潔,隨時保持帳、物一致。

          4.7物資的發放管理

          4.7.1物資發放必須辦理出庫手續,領料人、發料人必須在料單上簽字蓋單,任何人不準簽白條出庫。

          4.7.2發料堅持“先進先出”的原則。

          4.7.3倉庫帳目要做到當日事當日畢,倉管員及時向經營部反映庫存動態。

          4.8為保持帳、物一致,要做到隨時盤點,日清月結,季度抽查,年終清點;對盤盈盤虧和報損報廢物資,必須查明原因,提出報告,經財務部審核批準后方可銷帳,帳物必須一致,不準倉庫存有帳外物資。

          倉庫規范管理制度 25

          一、總則

          1、為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度

          2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。

          二、管理原則和體制

          1、物流部是倉儲管理的主管部門。

          2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

          3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的'倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任范圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。

          三、申請采購

          根據物流計劃,生產計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關經理進行審核批準,遞交采購部。

          四、入庫

          1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。

          2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。

          3、材料驗收合格后;應及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發票、接收數量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規格、型號、名稱、數量,做到帳、卡、物一致。

          4、生產部包裝車間幫產成品包裝完后,倉庫進行產成品入庫、記錄,產成品入庫后進行批號、生產日期及數量核對,加已明細標示,如有批號于生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時解決。

          5、對于退回成品進行數量核對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行循環處理。

          五、存儲

          1、倉庫根據存儲物品的特點和自身環境、設施條件,設置清潔、干燥、通風。

          2、按照產品名稱、規格、型號、批號分區域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。

          3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。

          4、對于產成品溫、濕度要求高,在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。

          5、危險品做到隔離堆放,加以標識。

          六、領料及成品發放

          1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核審核發料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。

          2、準確按領料單的品種、規格、數量進行發貨,以免發生差錯。

          3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內幫材料盡可能使用。

          4、成品出庫根據物流部發貨計劃,明細批號、數量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發貨人員核對數量、品名發貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行核對封箱,開具出門證放行。

          5、所有材料及成品發完后,進行單據整理、入帳、電腦記錄。

          七、傳遞

          1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確發送到有關部門。

          2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表,以周和月報表傳遞、發送物流部、生產部和財務部。

          八、定期盤存

          1、小盤點:每周倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。

          2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。

          3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況并記錄和報表上簽字。

          九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

          十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。

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            倉庫規范管理制度(通用25篇)

              制度指一定的規格或法令禮俗。用社會科學的角度來理解,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。下面是小編整理的倉庫規范管理制度,歡迎大家分享。

            倉庫規范管理制度(通用25篇)

              倉庫規范管理制度 1

              一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。

              二、庫內存放的`產品要按規格排列整齊。

              三、庫內應保持良好的通風。

              四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置性質相同的產品。

              五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。

              六、建立健全的出入庫人員登記制度。

              七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

              八、庫房安全管理做到七個嚴禁:

              嚴禁在倉庫內吸煙;

              嚴禁無關人員進入倉庫;

              嚴禁涂改賬目;

              嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

              嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;

              嚴禁隨意動用倉庫消防器材;

              嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時電線和臨時照明。

              倉庫規范管理制度 2

              一、總則

              1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

              2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

              二、管理原則和體制

              1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

              2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

              3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

              4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

              5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

              三、存貨計劃與控制

              1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

              2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

              3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

              四、入庫

              1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

              2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

              3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

              4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

              五、出貨

              1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

              2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

              3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

              4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

              5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

              6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

              7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

              六、物料保管

              倉管對各類物料的`儲存要項:

              1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

              2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

              3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

              4.對危險物品隔離管制;

              5.地面負荷不得過大、超限;

              6.通道不得亂堆放物品;

              7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

              七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

              八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

              九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。

              十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

              十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

              十二、定期結倉庫盤存。

              1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

              2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

              3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

              十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

              十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

              十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

              物料運輸:

              1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協商解決。

              2.本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

              物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。

              倉庫規范管理制度 3

              1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

              2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

              3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

              4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

              5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

              6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

              7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

              8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

              9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的'銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

              倉庫規范管理制度 4

              一、目的

              通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

              二、適用范圍

              倉庫的所有工作人員

              三、職責

              倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

              倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

              倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

              倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

              四、倉儲管理規定

              1、原材料收貨及入庫

              需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

              采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

              倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

              倉庫收貨時的.原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

              倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

              倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

              倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

              倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

              2、原材料出庫

              需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

              倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

              倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

              倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

              3、退廠原材料的處理

              需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

              對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。

              對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

              4、原材料報廢

              嚴格按照相關規定進行操作

              發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

              需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

              5、成品的收貨及出庫

              成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。客戶退回的不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

              五、貨物管理

              貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

              每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

              保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

              貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

              六、貨物的盤點

              倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

              盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

              盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

              點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

              盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

              七、倉庫的安全、衛生管理

              倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

              對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

              倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

              倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

              倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

              倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

              上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

              做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

              八、倉庫人員的工作態度及作風

              倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

              倉庫規范管理制度 5

              防火

              1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。

              2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規定放置消防器材的,每次罰款50元。

              3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。

              公司發生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。

              違反規定的,每人每次罰款30元。

              4.倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的.藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發現當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

              5.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

              6.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,特別是倉庫主管。要經常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。

              7.發生火災時,首先組織現場滅火,向總經理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊

              防水防潮

              1.倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告倉庫主管進行維護或防護。

              2.每天出發前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。

              3.如遇大雨或連續下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。

              4.面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

              5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。

              防盜

              所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。

              倉庫規范管理制度 6

              1、沒有有效收、發料單據,倉庫不得收發物料。具體參照《領(發)料作業橫向控制卡》處理;

              2、按規定時間收發物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發料時間);

              3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發依據;

              4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發料或發貨;

              5、領發物料后(含領、發、退、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

              6、倉庫備(發)料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發料時采取措施予以保證;

              7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

              8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控,發現異常情況及時處理。

              9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續,按《領發料作業橫向控制卡》執行。

              10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

              11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區域擺放;

              12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;

              13、對庫存時間超過12個月未動用的`物料,制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。

              14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

              15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業;

              16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

              17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

              18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

              19、對于盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

              20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統計,每月匯總。

              倉庫規范管理制度 7

              1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

              2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

              3、應根據當餐廳的.營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。

              4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。

              5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

              6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

              7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

              8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

              倉庫規范管理制度 8

              一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

              二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

              三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

              四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

              五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

              六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的'即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

              七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開除。

              八、下列行為,每次罰款5元:

              上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

              倉庫規范管理制度 9

              收(含退貨退料、受托加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

              一、收料處理:

              供應商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產品入庫。

              1、供應商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業務,必須取得退貨單;

              2、受托加工收料,必須有業務的受托加工通知單,憑單過磅核數并及時通知加工車間領取受托加工物料,加工返倉后告知業務辦理物料出廠手續;

              3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現象;

              4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

              5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;

              6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;

              7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;

              8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;

              9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;

              二、發料:

              生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

              1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計劃單、業務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;

              2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一致;

              3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業,不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;

              4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業指導書,嚴格分類并包裝好,并按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執行狀況;

              5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;

              6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發料發貨人責任;

              7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。

              三、物料轉移:

              資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉

              1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;

              2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或采購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

              3、因生產需求的通過制程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

              4、制程委托加工時當認真清點待發物料及數量,入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外托廠商、委托加工工序,外發日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

              四、單據處理:

              正確使用各類單據、開立單據必須符合規范、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

              1、倉管員必須正確使用各類單據,并有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;

              2、單據填寫必須規范,做到真實可靠,內容完整,不得涂改,若有差錯,應按規定更正方法進行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

              3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

              4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;

              5、所有審核后的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

              五、帳務處理:

              按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規范操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系

              1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報

              2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規范性操作,如有誤操作,應及時反饋,并按規定和要求提報處理;

              3、電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作;

              4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同步;

              5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;

              6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

              7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;

              六、責任區管理:

              責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常。

              1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

              2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

              3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

              4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

              5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的'提報主管處理;

              6、按倉庫門禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

              7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

              8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

              七、公共環境:

              通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

              1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業;

              2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;

              3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

              4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護公物;

              5、在公共區域或他人責任區作業完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;

              八、設備維護保養:

              指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好

              1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,并按設備管理程序,提報和落實執行設備維護保養計劃,保證倉庫設備設施運行良好;

              2、倉庫設備應按規范操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管及維修人員及時處理;

              3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;

              4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

              九、工作服從:

              明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

              1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

              2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;

              3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

              4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

              十、服務與溝通:

              倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關系,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待于人,不得產生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

              十一、值日生職責:

              完成規定值日內容,并輔助監督管理

              1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;

              2、各區域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況并督導改善;

              3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;

              4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

              5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;

              十二、領導者責任:

              作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規范和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

              1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項規整制度,組織落實執行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

              2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

              3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執行;

              4、主管必須具備良好的人際關系,做好工作和部門及人員溝通與協調,期使工作目標的達成;

              5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督,保證工作計劃不致偏離;

              6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結果;

              7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業務素質;

              8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節負連帶責任;

              9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

              10、主管嚴格執行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

              十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。

              十四、本制度自核準之日起執行。

              倉庫規范管理制度 10

              敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規定。

              一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

              二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

              三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的.盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

              四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

              五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

              六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。

              所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。

              倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

              倉庫規范管理制度 11

              一、倉庫例會制度:

              1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發料結束后召開

              2、例會地點:成品倉庫

              3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

              4、會議召集及主持人:倉庫主管

              5、例會資料:

              ①傳達公司領導指示要求;

              ②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;

              ③布置明天工作,包括臨時工作調整;

              ④協調倉庫人員及崗位工作;

              ⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;

              ⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;

              ⑦其他資料

              6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

              二、成品倉庫盤點制度:

              1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

              2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

              1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的`狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

              2)成品庫交接班,務必按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。

              3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;

              4)盤點交接務必條件:

              ①務必發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;

              ②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

              5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。

              6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。

              3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;

              4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

              5、盤點表:所有盤點數據,務必制作成盤點表。

              對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

              對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

              當發現差異時,務必立即復查盤點數據并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

              三、成品庫損失賠償規定:

              1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

              2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

              四、原材料倉庫值班制度

              1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

              2、夜班值班:在每晚車間大規模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

              3、注意事項:倉庫主管要根據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

              五、原材料盤點制度

              1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

              重點抽查范圍是:收料、發料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

              2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

              3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

              成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協商,與生產部門協調后,報請財務經理批準。

              4、盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。

              六、處罰

              《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

              倉庫規范管理制度 12

              1、負責驗收全部選購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

              2、全部物資、材料必需堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

              3、應依據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要鋪張,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的`量,嚴格掌握叫貨,避開造成壓貨現象。

              4、妥當保管好全部購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進先出法。

              5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁鋪張

              6、每月與選購部門協作了解,對比供應商價格差別,并通知選購部。對選購部門供應的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。

              7、把握各種物資、材料的進、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

              8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必需與盤存表核對相符。

              倉庫規范管理制度 13

              1、準確地做好資料進出倉庫的帳務工作。

              2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

              3、不合訂購要求的或不合格的資料堅決不予驗收。

              4、認真做好倉庫期末材料決算表工作。

              5、認真做好倉庫資料的分類擺放和保督工作。

              6、認真做好倉庫安全提防及倉庫衛生工作。

              7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑年級組長的領料單舉行發放;資料必須送至倉庫門接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。認真做好退料工作。

              8、退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;班級剩余不合要求材料由年級組長及時回收倉庫保管。

              9、認真做好各年級組材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

              10、認真做書籍與服裝的.借收登記工作。

              11、有義務提出倉庫管理的合理建議。

              12、認真配合各年級組做好各項材料的管理和保護工作。

              13、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整齊、物品無損壞。

              倉庫規范管理制度 14

              1.目的

              為了規范公司倉庫管理,保證公司物料、財產的完好無損,保障公司正常生產的連續性和秩序性,使倉庫作業合理化,減少公司的庫存資金占用,更好地為公司經營管理服務。

              2.范圍

              倉儲區域的現場管理,各種物料出入庫作業管理,倉庫安全保衛與物料的防護。

              3.職責

              一.倉庫主管

              (1).全面負責倉庫的管理工作,制定倉庫工作計劃,建立和不斷完善倉庫作業流程和管理制度。

              (2).負責員工工作的分配、考核、日常工作進度和質量的監控,異常情況的及時處理。

              (3).負責運作團隊建設、培訓及團隊配合、協調工作。

              (4).與公司相關部門的溝通、協調工作,確定工作對接的操作標準。

              (5).簽發倉庫各級文件和單據。

              (6).接受并完成上級安排的其它工作任務。

              二.倉管

              (1).按區域規劃擺放物料、并正確標識。

              (2).做好物料出入庫核對、清點、登賬工作,做到當日賬當日結,確保賬目的及時性。

              (3).賬證相符、賬實相符,保證賬、卡、實一致。

              (4).執行物料的“見單發料”及“先進先出”原則,按要求對庫存物料進行盤點,與不定期開展循環盤點工作,確保盤點數據準確性。

              (5).及時跟催交期未到物料。

              (6).日常倉庫的“6S”工作。

              三.項目倉管和品管

              (1).按圖紙要求檢測外協件。

              (2).按區域規劃擺放外協件,并正確標識。

              (3).按項目分類及時記錄來料及項目用料信息。

              (4).及時向倉管提供項目工藝外協(表面處理)的具體信息。

              (5).項目區域的“6S”工作。

              4.程序

              一.物料的驗收入庫

              (1).所有物料入庫前,倉管應先根據訂購單(外協制作合同、標

              準件通用件、主要外購件外購清單)對照供應商的送貨單是否一致,然后核對實物規格、型號、圖號、數量等是否一致,確認無誤后,放到待檢區,通知品管檢驗。

              (2).經過品管確認合格的',辦理入庫手續,不合格的按相關規

              定處理。

              (3).倉管對所有入庫的物料要及時對賬,按照劃分區域指定位置、分區、分類、合理擺放,并正確標識。

              二.物料發放

              (1).根據項目用料的明細,按單發料,不準多發、少發、漏發及錯發。

              (2).倉庫應堅持原則,不徇私情,按生產用量,定額發料,生產車間如需補料,使用責任人填寫補料單,經生產部經理審批后,方可補料,否則不予補料。

              (3).勞保用品按公司規定限量以舊換新發放,可建立個人耗用信息表記錄,工具、量具、夾具等車間如外借使用,以表格記錄形式管控。

              三.成品入庫

              (1).所有成品現場調試,檢測合格后,按不同要求,打托、裝箱、填寫入庫單,經品管、倉管確認無誤后,方可辦理入庫并及時登賬。

              (2).成品入庫以套為單位,成品正常的零部件配置本包括在成品里面,不再另外登賬,否則屬重復作賬,因實裝的不確定性,對于一些需多備用的配件,要開領料單領出,裝配完回廠退貨時,再以退庫單沖賬。

              四.成品發貨

              按業務提供的出貨信息,根據發貨清單裝車發貨,并記錄每車裝貨箱數,托數,以及裸裝件的數量,此記錄只為預防貨物途中遺失,供現場裝配及責任人依單驗貨,不作賬面處理。記錄表單要記錄車號、發貨日期、司機電話、項目負責人電話、發貨地址,司機、倉管、經理、物流公司簽字確認,一式四份,司機、物流、辦公室文員、倉管各一份。

              五.工藝外協

              烤漆、發黑、鍍鋅等需外協的標準件、零配件,倉庫要根據項目品管、現場品管提供的信息驗收,確認無誤后方可開外協出庫單,不作賬面處理,只給財務結算提供依據,但倉管一定要以表單跟蹤外協加工件回廠數量與外發數量一致性。

              六.盤點,貯存和防護

              (1).定期對倉庫庫存物料實物盤點一次,并將實物盤點的數量與倉庫實物賬目進行核對,以確保賬賬、賬卡、賬實三相符,對盤虧、盤盈情況上報公司批準后,調整項目。

              (2).為防止庫存物料長期放置而引起品質劣化,對入庫物料盡量以“先進先出”管理。

              (3).倉庫管理人員發現異常庫存時,要及時抽樣盤點,對動態物料要做到隨動隨查。

              (4).物料入庫后,要根據其不同的內在物理性質和外觀、形狀及使用狀態,分庫、分區、分類合理擺放,擺放物料要遵循“五五擺放”“四號定位原則”,做到整齊,平穩,安全,標示醒目。

              (5).加強倉庫“五防”的檢查工作(防火、防潮、防漏、防盜、防變質),加強“6S”在倉庫的執行力度,定期檢查消防器材設施。

              (6).倉庫嚴禁吸煙,對易燃,易爆物品,要設專區隔離存放,非倉庫工作人員和相關工作對接人員,未經同意不得入內。

              七.倉庫的安全操作

              (1).倉庫在裝卸、吊運、堆高、搬運等系列作業活動中,必須認真執行“安全操作規程”,高度注意操作安全,以免人身、物料、設備發生意外事故。

              (2).所有物品的搬運應遵循輕拿輕放原則,搬運工具上的物品堆放高度要適當,不能跌落,確保人身,物品不受損傷。

              (3).物品上下疊放時,要做到“上小下大,上輕下重”。

              倉庫規范管理制度 15

              為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的'各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

              1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

              2、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯收據’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

              3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優先使用庫存材料,避免重復購買造成浪費。與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業流程》。

              4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯發票’。

              5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

              6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

              7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

              倉庫規范管理制度 16

              目的:為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。

              一、倉管員職責:

              1、遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發的貨物做到數量準確、質量完好、收發迅速、服務周到。

              2、負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產等貨物的收發管理工作,負責公司的各類產成品、半成品以及客戶存放品的收發工作,倉管員必須認真填寫入庫單和領料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

              3、熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司ERP系統建立原材料、半成品、產成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

              4、月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務部的協助下對倉庫所有物料進行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進行分析原因并查明原因,在未經過上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

              5、積極配合采購部、生產部和其他部門的工作,為公司的貨物進出提供良好的服務,為公司的成本核算提供真實可靠的資料。

              6、倉庫內嚴禁煙火,倉管員要學習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

              7、除領料員和有需要的相關人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。

              二、倉庫日常管理:

              1、倉庫保管員必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產成品也按照類型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

              2、必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入公司管理系統,做到日清日結,確保公司管理系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統中的數據與卡片進行核對,確保兩者的'一致性。

              3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

              4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導(生產部、PMC、業務部及財務部),各事業部(生產部、PMC、業務部及財務部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據處理意見及時加以處理。

              三、入庫管理:

              1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

              2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員(采購部)負責處理。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關員溝通,根據相關人員提供的資料進行入庫手續。

              3、對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業務部都必須及時清點并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統一位置,后加工領按需求領取。

              4、收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。

              5、倉管員必須見到品質部相關人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。因質量等原因而發生的退回材料,必須由品質部相關人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

              四、出庫管理:

              1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間指定人員統一領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證(領料單)向倉庫領料,所有物料只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;領料員必須在領料單上簽字,倉管員應根據開具的領料單登記入卡、入帳。

              2、A、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

              B、來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點好數量,移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱及數量,通知業務部開具銷售發貨單據(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

              五、報表及其他管理:

              1、倉管員在月末結賬前要與生產部、PMC、業務部和財務部做好物料進出的銜接工作,各部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

              2、必須正確及時報送規定的各類報表:收發存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務部及生產部、PMC、業務部,并確保其正確無誤,并對報表數據的正確性負責。

              3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

              4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規定執行。

              倉庫規范管理制度 17

              1.倉庫是企業物質供應體系的一個重要組成部份,是企業各種物質的周轉儲備環節,同時擔負著物質管理的多項業務職能,它的主要任務是:保管好庫存物質,做到數量正確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速物質流轉。

              2.倉庫設置,要根據工廠生產需要和廠房條件統籌規劃,合理布局;內部要加強責任制,進行科學分工,形成物質分口管理的保證體系,業務上要實行工作質量標準化,應用現代化管理技術和ABC分類控制法(倉庫ABC分類,將庫存物品按品種和占用資金的多少分為:A-重要庫存,B--般庫存,C-不重要庫存),然后針對不同等級分別進行管理和控制,不斷提高倉庫管理水平。

              3.物資入庫,保管員要親臨現場認真同送貨人辦理交接手續,核對清點實物送貨單的數量(或件數)、名稱是否一致,按實收情況簽署回單,簽收數量要大寫,要毫不含糊,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

              4.物資應經過檢驗合格或檢驗員簽出免檢,未經檢驗不準入庫,更不準投產使用。

              5.物質入庫交接后保管員應在“送貨單”上簽收并交記賬員隨即填寫。出入庫明細”(包括隨到隨領及同時交收、領料單轉賬的),個欄內容均詳細填寫,不能遺漏;收貨完畢,在出入庫明細欄內,填上送貨單號碼,以示銷號,進貨單價、總值及運雜費,應填入出入庫明細。

              6.材料檢驗合格,保管員憑“送貨單”開列的名稱、規格型號、數量進行點數計量驗收到位,保管員在送貨單簽字后當天交會計記賬。

              7.不合格品掛牌隔離堆放,嚴禁投入使用;若混入生產而造成損失,保管員應負失職責任。

              8.一切到貨中的質量、數量、規格型號、包裝、運輸、價格等問題,保管員均應及時反饋,通知有關部門及時處理。

              9.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性,特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的`條件考慮劃區分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉量小的用貨架存放,落地堆放以分類排列,上架的以分類四號定位編號。

              10.負責做好材料物資的保管工作,物資的堆放原則,必須根據類別、貨物特性特點、用途分庫、分區堆放,必須做到過目見數檢點方便,成行成列,文明整齊形狀、要做到二齊、三清、四號定位、五堆放。

              二齊:堆放整齊、庫容整齊

              三清:材質清、規格清、數量清

              四號定位:按區域、按料架、按層次、按貨位

              五五堆放:以五為基本單位、五五定量堆放

              11.倉庫人員對經管的物資,包括庫存,代保管,待驗收材料,以及設備、容器和使用工具等負有經濟責任和法律責任。因此,都應當有明確的分工責任人,堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管,倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定力理報批手續。未經批準不得擅自處理。抽查賬卡物發現實物有余缺量,憑上報數據為證。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀作法。

              12.保管物資,要根據自然屬性,考慮儲存的場所和按保管常識處理墊、垛、蓋、通風、防潮、防曬、防爆、隔離等,加強保管措施,定期輪番保養好所管物資,務使本廠財富不發生保管責任損失;同類物資堆放要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。

              13.保管物資,未經領導或經辦人批準,一律不準擅自借出,臨時性借料必須由車間主任或車間組長經手寫借條,并限在下一次領料中扣除或開領料單,若欠滿半個月仍未結清者,應查保管員責任。

              14.所有倉庫職工都要嚴格遵守保衛制度,禁止非本庫人員擅自進庫,不準吸游煙;倉庫職工要懂得使用本倉庫所有消防器材的方法和必要的防火知識。

              15.要按照“推陳儲新先進先出、節約用料:的原則發料。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用以及差錯等損失,保管員應付經濟責任。

              16.車間或部門領料,保管員應審查領料單是否有部門負責人及領料人的簽字。(變更規格型號及數量也要領料人重新簽字)。按規定生產、生活物資應有部門主管或車間主任簽字,倉庫保管員應按上述規定發放物資,嚴禁違規發放

              17.客戶提貨單,保管員要審查單價,貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發貨。發現價格不符或貨款少收,應立即通知開票人更正后發貨。

              18.對于專項用料,應執行按計劃歸口領發的原則,除采購員留作備用的數量外,均應歸申請部門領用;常備用料,凡屬可以分割拆,包裝另發的材料一律應本著節約用料的精神,不得貪圖省事,整圈整包整件發放,如有發現作違反工作質量責任制考核。

              19.發料時應注意輕拿輕放,同領料人辦理交接一定要當面點交清楚,防止差錯出門。

              20.所有發料后的單據,保管員應隨即記卡,核對庫存,填上余數及同步計賬,做到當日事當日畢。

              21.倉庫會計

              管理的重要支柱,會計建賬要符合物資分類及統計要求,核算記賬要按財會制度執行,對倉庫物資“三相符“起督促作用。

              22.會計接收保管員交給的各種料單,首先要作記賬前的審核,發現簽章不齊,該審批的而審批手續不全,字跡模糊,記數不清,缺項未填,賬號、余額寫錯以及計價錯誤等,一律應退經辦部門或保管員更正補齊后記賬。同時根據統計核算要求,每筆進貨要按收料單上的實際價值(包括運雜費在內)計入賬冊名查。

              23記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收結報提供資料及時,要認真建立專項統計臺帳,按時間及要求提供定報資料,每月初主動與保管員對帳一次,并做好對帳標記。

              24.協助保管員軋賬,盤點和辦理特殊性損耗、自然損耗、盤盈、盤虧、報廢等報批結賬手續,盤點,保管員應在會計帳每個結存余額處蓋章以示核實

              25.創建文明倉庫,保持庫容經常整潔,堆放物資整齊有序。通道走廊衛生包干區,堅持日清掃,周大掃,分工明確,規定的臺帳記載及時齊全,圖表數據按時上墻。

              26.材料會計賬冊憑證逐年裝訂歸檔,長期保存,未經主管領導批準不得銷毀保管員的帳卡憑證,保存期三年以上,過期要經主管領導批準后方可銷毀。

              27.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,在材料會計結存余額處雙方蓋章交接,由材料會計監交;移交中的未了事宜及有關憑證,要立出清單三分,{明情況,雙方簽字,主管領導見證,雙方各持一份,報上級存檔一份,時后發生糾葛,仍有原移交人負責。

              倉庫規范管理制度 18

              1、注意防火安全,倉庫內嚴禁吸煙。

              2、每月底由公司安全員對倉庫及其周圍進行安全檢查,發現安全隱患要立即整改,檢查完畢要做檢查記錄并簽名留存。

              3、倉庫必須配備足夠的防火設備,每30平方米面積的倉庫配備4公斤或以上的消防設備及2個以上的防毒面具。每個倉庫要制定相應的消防設備防毒面具定置標識圖。人工使用的消防器材要放置明顯、便于提取的地方,井與倉庫物資分開放置。消防器材表面不能積塵、定期對消防設備進行保養,確保消防器材能正常使用。倉管員要認真學習消防設施的`使用,以確保火情發生時能熟練操作。

              4、注意倉庫的通風及清潔衛生,倉庫內不能存放易燃易爆物品。

              5、倉庫物資要分區放置,區間通道要足夠寬敞,以便于物資的出入及搬運,物資的存放不能堵塞通道。

              6、倉庫內物資變質(如電池漏液)時,要立即進行處理,以免影響其它物資及污染周圍環境。

              7、注意倉庫內的用電安全,不能亂拉亂接電線,倉管人員離開倉庫時,要關閉所有用電開關。

              9、加強惡劣條件下(如天氣)的倉庫、物資及搬運安全管理,以防止漏水、積水、雷擊或靜電等對物資的安全造成影響。倉庫(首層)地面要求比該樓層地面要高,不能有積水。容易受潮的物資放置時地面要有墊板。

              10、倉庫要有必要的防盜、報警設施,并加強倉庫防盜巡檢管理。

              11、存放網絡工程主設備、大型設備、拆舊設備及線材等的倉庫,溫度不能過高(通常不能長時間高于35℃、保持干燥)。

              12、對有特殊要求(如溫度、濕度等)的貨物(如備品備件等),其存放的倉庫要保證達到規定的要求。

              13、與物資管理無關的人員不準進入倉庫內,物資的領取原則上在倉庫房外完成交接:倉管員應對其他人員進入倉庫的情況進行登記。

              14、建立倉庫安全巡查制度,發現問題要及時處理、及時上報。

              倉庫規范管理制度 19

              1.目的:

              為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。

              2.適用范圍

              適用于本公司所有倉庫的管理。

              3.倉庫管理任務:

              保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

              4.物資驗收入庫:

              4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的<外協件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的.外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

              4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。

              4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。

              4.4無<外協件物資請檢單>,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。

              4.5各倉入庫后單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。

              5.貨物儲存管理:

              5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

              5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

              5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

              5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有回旋余地。

              5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

              5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。

              6.物資的出庫:

              6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

              6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。

              6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。

              倉庫規范管理制度 20

              1、目的

              1.1為了加強庫存物品及在借物品管理、明確物品進、出庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定本制度,要求公司各部門遵照執行。

              1.2制度中所指的物品是指各部門因工作所需而儲存的各種成品材料。

              1.3工作日提前十分鐘到崗,巡視倉庫,檢查倉庫周圍環境是否存在火災隱患,若有異常,應及時向上級領導報告,并及時排除隱患。

              2、采購入庫管理

              2.1物品采購主要分為日常備貨采購和使用部門要求緊急采購兩類。

              2.1.1日常備貨采購指行政部倉庫根據物品庫存和各部門申領計劃主動備貨,補庫清單由倉庫每月10日前下,由部門負責人審核無誤后傳給倉庫一份做備檔;傳一份給采購部門執行。

              2.1.3為了降低緊急采購頻率和采購成本,每月5號前各部門必須把次月的申領計劃表發給倉庫統計,以便倉庫做補庫計劃,超過5號沒有把申領計劃表交給倉庫的部門,本月不得申領物品。

              2.1.4倉庫管理員根據審核無誤的補庫清單清點采購送來物品實物數量,進行外觀驗收,同時要關注商品的貨物名稱、規格、型號、數量是否與補庫清單一致;如果是部門專用物品,應及時通知使用部門一起驗收,經使用部門驗收合格倉庫方可收貨入庫,否則拒絕入庫。

              2.1.5倉庫將實物清點入庫后,應在實物庫位上貼上物品名稱,對于保質期比較短的物品(煙酒飲料、食品等)還要檢查生產日期和保質期,在錄入管家婆系統時設置到期日期,以便每月月初核查,在保質期之內督促使用部門領用。

              2.1.6倉庫根據核對無誤的送貨單關聯生成入庫單并打印,入庫單由采購、倉庫簽字確認,入庫單為一式三聯,一聯倉庫,一聯采購部,一聯財務。

              2.1.7倉庫負責編制、打印、報送進出存周、月報表。

              2.1.8禁止虛開無實物的入庫單。

              2.2緊急采購物品是指使用部門由于遇到突發情況需要使用而倉庫沒有備貨的物品。

              2.2.1申購部門必須提前一周把申購表發給倉庫和采購部門,倉庫收到申購表后在一周之內完成詢價工作并把詢價資料發給使用部門。

              2.2.2采購把物料送到公司后,必須通知倉庫和使用部門一起驗收,使用部門根據本部門的使用要求(數量、品牌、規格型號、品質)進行驗貨,達到要求的告知倉庫人員收貨入庫,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認有效。物品達不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。

              附件:采購入庫流程、補庫清單傳遞流程、入庫單傳遞流程

              3、領用出庫管理

              3.1常用物品領用

              3.1.1憑領料單領用物品,領料單有部門負責人和主管副總簽字方有效。

              3.1.2各部門需做常用物品統計,遇到節假日提前三天把領料單填寫完畢,留給走流程時候一個充足的緩沖時間。

              3.1.3倉庫根據有效的領料單明細(名稱、規格型號、數量)備貨出庫,倉庫簽字確認后領料流程完成,領料單為一式三聯,第一、二聯由倉庫保管,第三聯由領用部門留底備查。

              3.2急用物品領料管理

              3.2.1各部門遇到突發事件需要緊急采購物料的,物料送到公司后,采購必須通知倉庫和使用部門一起驗收,使用部門根據本部門的使用要求(數量、品牌、規格型號、品質)進行驗貨,達到要求的告知倉庫人員收貨,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認,急用物品領用流程完畢。物品達不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。

              3.2.2各部門遇到突發事件需要從倉庫領取物料的,領出人可以先在領出登記本做領出登記,然后三天之內把領領單補齊,過了三天沒有把領料單補齊的,倉庫上報行政部,由行政部對責任人處以三級處罰。

              3.3.3周末或節假日各部門遇到突發事件需要領取物料的,領出人去找值班經理,由值班經理去保衛室領取倉庫鑰匙且打電話告知倉庫人員方可進去倉庫領取物料,且在領出登記本上做好登記,三天之內補齊領料單。以收假日期開始計時過了三天沒有把領料單補齊的,倉庫上報行政部,由行政部對責任人處以三級處罰。

              3.2.4對于違反此制度的.部門或領出人行政處理標準:

              補領料單時間超過3—5天處三級罰單;超過5—10天處二級罰單;超過10天處一級罰單

              3.3工程材料領用

              3.3.1由于工程部工作的特殊性,每天頻繁領出工程材料,本著不影響工程部每天的正常工作,工程部領用工程材料時由倉庫在工程材料領用登記本上做登記,領出人簽字確認。每周五由倉庫按登記記錄統一開一張出庫單,由領用人、工程部負責人、主管副總、倉庫簽字確認,工程部每周的工程材料領用流程完畢。

              3.3.2工程部領用的辦公用品統一由草坪工程部文員填寫領料單領取。

              3.4鞋服領用

              3.4.1各部門員工領用工服需所在部門申請,經行政部同意且統一填寫領料單領取發放。

              3.4.2新員工轉正后經部門申請,行政部同意,主管副總簽字同意才允許到倉庫領取新工服。

              3.4.3方了便統計,服裝的領取單必須單獨填寫,不得與其他物料領取單混在一起,尺碼、領用人名字必須填寫清楚,沒有備注領用人,倉庫拒絕領取。

              4、倉庫日常管理

              4.1、每月月底整理一次倉庫,主要防止物品過期和受潮、受損。若發現物料有發生質變的(如過期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向上級領導匯報。

              4.2、倉庫物品盡量按類別堆放在同一個區域,并編好庫位貼上標簽。

              4.3、倉庫管理員要對庫存物資進行定期和不定期清查,確定各種物資的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,保證賬實相符。根據盤點結果,對低于備庫量的物資及時填寫申購單,進行補貨。庫存物資清查盤點中若發現有賬實不符的情況時,應及時查明原因,并以書面形式向部門負責人報告。

              4.4對于煙酒、飲料、食品、日化用品等有嚴格保質期的物品要嚴格按照先進先出的原則出庫,在保質期內督促使用部門領出庫。

              4.5年中和年終倉庫應協同財務部對公司庫存商品進行全面盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,提請部門處理。

              4.6盤點過程中應對殘次冷背庫存商品做標簽,并隔離擺放。

              4.7庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責,否則承擔相應的責任。

              5、營業點報表管理

              5.1、根據店鋪送來的收貨單明細及時在遠古系統錄入入庫單。

              5.2、根據店鋪送來的退貨明細及時在遠古系統錄入退貨單。

              5.3、每月25號對球具店、紅酒店進行實物監盤或抽盤,以盤點表記錄實物盤點結果,并與倉庫開出的轉貨單及銷售報表,查看結余商品數量與實盤數量是否帳實相符,若有不符,應協助店員及時查明原因。

              5.4、每月月底核對營業點進銷存報表,在次月1日12點前交給財務復核。

              倉庫規范管理制度 21

              為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的.一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

              第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次;

              第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

              第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

              (1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經發現直接予以辭退處分。

              (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

              (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

              (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

              (5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

              (6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。

              (7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。

              (8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。

              (9)庫房工作人員私人物品上班時間統一存放,下班統一領取。

              (10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

              (11)在貨品上架、打包后要及時清掃。

              (12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

              (13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

              (14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

              (15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

              (16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。

              愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節輕重而定。

              本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:

              倉庫規范管理制度 22

              一、總則

              1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

              2、本辦法適用于公司市場物流部門。

              二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

              (一)貨物入庫

              1、收貨后,辦理入庫手續時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符。對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查。如發現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

              2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

              3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

              (二)貨物出庫

              1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

              2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業。配貨作業完成后,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查。物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區

              3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統一管理。

              4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

              5、發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

              (三)貨物盤庫

              1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統中的數據實際情況后,發郵件通知部門主管。

              2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。

              3、檢驗員:協助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

              4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”上簽字認可,并交由部門主管統一管理。

              三、貨物保管制度

              1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩,分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位。

              2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類存放和管理。

              3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環境衛生。

              4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

              四、人員管理制度

              1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外)

              2、非倉庫人員,未經同意,不準入內。任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

              3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。

              4、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡。上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的'事情。

              5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發送給人事經理。

              6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

              7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

              8、本公司物流方面實現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦系統完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統的運用,確保物流部門正常運作。

              五、物流部主管職責

              1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發生的任何問題。

              2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

              3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。

              4、物流部主管必須根據實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,并及時報送市場部經理,及抄送總經理備案。

              倉庫規范管理制度 23

              1、倉庫保管員必須合理設置各種材料和產品的明細賬簿和臺賬。

              2、原材料倉庫必須根據實際情況和各種原材料的性質、用途和類型建立相應的明細賬和卡片;半成品和成品應根據類型、規格和型號設置明細賬和卡片;

              3、財務部門和倉庫建立的賬簿和順序號必須相互統一。合格產品、逾期產品、失效產品、材料廢棄物、維修產品等應分別反映。

              4、必須嚴格執行倉庫管理規程的日常操作,倉庫保管員必須及時登記當天發生的業務,確保材料進出和存儲數據正確。

              5、做好各種材料和產品的'日常檢查工作,倉庫保管員必須定期檢查和盤點各種庫存材料,確保賬戶、卡片和物品一致。如有變化,應及時向主管領導和有關職能部門報告,以便及時調整。

              6、倉庫通道出入口應保持暢通,倉庫應及時清理干凈。

              7、各種物料堆放、搬運、入庫時,應先內后外,先下后上;出庫時,應先外后內,先上后下,先進先出,防止坍塌傷人,損壞機械設施。不得扔掉各種材料。

              8、供應部門必須根據生產計劃和倉庫庫存合理確定采購數量,嚴格控制各類物資的庫存。

              9、倉庫管理員應在月底結賬前與車間及相關部門聯系材料進出,相關部門的計算口徑應一致,以確保成本核算的正確性。

              倉庫規范管理制度 24

              1.目的

              確保原材料、外購外協件、半成品及成品貯存期間質量和數量上符合有關要求,并防止損壞、丟失和變質。

              2.適用范圍

              適用于貯存在倉庫和車間的原材料、外購外協件、半成品及成品的管理。

              3.職責

              3.1倉管員負責貯存物資的綜合管理,并具體負責倉庫內物資的管理;

              3.2生產部負責車間原材料、半成品及成品的管理,定期對車間物資進行盤點,并把結果書面報倉庫和財務;

              3.3經營部對倉庫物資實施監督管理。

              4.工作程序

              4.1倉庫必須保證庫存物資數量和質量的'完整無損,按時、按質、按量發料,保證生產順利進行,倉庫實行科學管理,物資下庫,定額結算,日清月結。

              4.2倉庫要切實做好安全防火工作,無關人員嚴禁入庫。

              4.3材料入庫要登記,詳細填寫到貨日期、來料單位及物資名稱、規格、數量,作為原始記錄備查。

              4.4半成品及成品入庫要登記,并明確生產日期、型號規格、數量等。

              4.5對剛入廠的原材料,要及時驗收,驗收合格方可辦理入庫手續;不合格原材料,由倉庫保管員做出標記,隔離存放,等待處理。

              4.6庫存物資應分類碼放,標志明顯,擺放整齊,庫容整潔,隨時保持帳、物一致。

              4.7物資的發放管理

              4.7.1物資發放必須辦理出庫手續,領料人、發料人必須在料單上簽字蓋單,任何人不準簽白條出庫。

              4.7.2發料堅持“先進先出”的原則。

              4.7.3倉庫帳目要做到當日事當日畢,倉管員及時向經營部反映庫存動態。

              4.8為保持帳、物一致,要做到隨時盤點,日清月結,季度抽查,年終清點;對盤盈盤虧和報損報廢物資,必須查明原因,提出報告,經財務部審核批準后方可銷帳,帳物必須一致,不準倉庫存有帳外物資。

              倉庫規范管理制度 25

              一、總則

              1、為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度

              2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。

              二、管理原則和體制

              1、物流部是倉儲管理的主管部門。

              2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

              3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的'倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任范圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。

              三、申請采購

              根據物流計劃,生產計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關經理進行審核批準,遞交采購部。

              四、入庫

              1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。

              2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。

              3、材料驗收合格后;應及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發票、接收數量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規格、型號、名稱、數量,做到帳、卡、物一致。

              4、生產部包裝車間幫產成品包裝完后,倉庫進行產成品入庫、記錄,產成品入庫后進行批號、生產日期及數量核對,加已明細標示,如有批號于生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時解決。

              5、對于退回成品進行數量核對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行循環處理。

              五、存儲

              1、倉庫根據存儲物品的特點和自身環境、設施條件,設置清潔、干燥、通風。

              2、按照產品名稱、規格、型號、批號分區域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。

              3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。

              4、對于產成品溫、濕度要求高,在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。

              5、危險品做到隔離堆放,加以標識。

              六、領料及成品發放

              1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核審核發料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。

              2、準確按領料單的品種、規格、數量進行發貨,以免發生差錯。

              3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內幫材料盡可能使用。

              4、成品出庫根據物流部發貨計劃,明細批號、數量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發貨人員核對數量、品名發貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行核對封箱,開具出門證放行。

              5、所有材料及成品發完后,進行單據整理、入帳、電腦記錄。

              七、傳遞

              1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確發送到有關部門。

              2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表,以周和月報表傳遞、發送物流部、生產部和財務部。

              八、定期盤存

              1、小盤點:每周倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。

              2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。

              3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況并記錄和報表上簽字。

              九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

              十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。

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