信息化設備管理制度（通用11篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合法性分配功能。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的信息化設備管理制度，希望對大家有所幫助。
信息化設備管理制度 篇1
為保障學校信息中心正常的教學和工作秩序，加強對計算機設備的管理，更好地發(fā)揮計算機設備在教育教學工作中的作用，促進我校教育信息化的`發(fā)展，制定本制度。
第一章總則
第一條計算機設備主要包括臺式微機、筆記本式微機、顯示器、掃描儀、打印機、UPS電流、穩(wěn)壓電源、插座、鼠標、鍵盤、光驅、多媒體套件、網絡服務器、路由器、交換機等。
第二條制度管理范圍包括：辦公計算機、計算機教室、多媒體教室、網絡學習室、網管中心等范圍。
第三條本制度適用于學校計算機設備的使用、調配維護及其管理。
第二章設備日常維護及管理
第四條信息中心建立設備登記制，建立全校計算機設備檔案，內容包括機型、品牌、設備編號、購買日期、配置、使用部門和人員、IP地址、防病毒系統(tǒng)、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。
第五條計算機設備的使用必須按有關操作規(guī)程進行，其主要設備臺式微機的開關機順序：一般先開顯示器、后開主機、先關主機、后關顯示器，不要頻繁開關主機電源，開關之間至少要間隔2分鐘以上，絕對不能在帶電狀態(tài)下打開機箱、拔插各種接口卡和連線，下班前要關閉電源。
第六條設備必須由專人定期進行保養(yǎng)維護，并將保養(yǎng)維護記錄登記入“設備維護記錄表”。
第七條設備發(fā)生故障時，應做好故障或系統(tǒng)提示記錄并立即關機，按設備性質通知或送有關部門進行維修。
第八條計算機設備不得外借，確實工作需要，須經學校主要領導同意，報教育行政主管部門批準，辦好相關手續(xù)后，方可外借，并在規(guī)定時間內歸還。
第九條保證計算機設備和計算機機房清潔、防塵、通風，機房溫度和濕度適宜（溫度保持在20℃±5℃，相對濕度在40-70%）。進入機房必須換鞋（或鞋套），嚴禁吸煙、吃食品，保持室內清潔衛(wèi)生。
第十條加強機房安全保衛(wèi)工作，增強安全意識，定期檢查各種用電設備和門窗安全，做好防盜、防火、防電、防雷、防水工作，機房和網絡中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng)。
第十一條除網絡設備（含服務器）外，下班時應及時關閉設備總電源；在雷雨季節(jié)，下班時除拔掉電源進線外還應拔掉網絡進線，嚴防雷電損壞整機或部件。
第十二條不得利用學校網絡做與教學無關的事，嚴禁利用學校計算機系統(tǒng)上網發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
第三章監(jiān)督與檢查
第十三條學校信息中心、總務部門定期檢查本制度的執(zhí)行情況。
第十四條對于設備發(fā)生損壞的，由信息中心和總務部門進行技術鑒定，明確責任后，由責任人填寫《南師附中新城初級中學設備報損表》，按照責任比例進行賠償。惡意損壞的，除賠償外，還須進行罰款處理。設備丟失時，先由保衛(wèi)部門立案偵察，明確責任后，由責任人按照責任比例予以賠償。
第四章附則
第十五條本制度由學�？倓詹块T、信息部門負責解釋。
第十六條本管理制度自發(fā)布之日起施行。
信息化設備管理制度 篇2
1、設備管理方針
保證設備正常完好為企業(yè)的生產提供最優(yōu)的技術裝備，使企業(yè)的生產經營活動建立在最佳的物質技術基礎之上，以獲得設備壽命周期費用最經濟，設備綜合效率最高。
2、設備管理機構和職責。
2.1設備管理由分管生產副廠長全面負責。
2.2分管副廠長的職責是：
2.2.1負責考核設備完好率和設備利用率；
2.2.2負責審核設備定期保養(yǎng)、維修和大修計劃并監(jiān)督實施；
2.2.3負責審核設備更新和增置計劃；
2.2.4負責建立健全設備使用管理與維護制度；
2.2.5負責加強設備基礎管理工作。
2.3設備管理日常工作由設備科或專、兼職設備管理員負責。
2.4設備科或設備管理員的職責是：
2.4.1掌握設備市場信息和本廠設備技術狀態(tài)，根據(jù)本廠生產需要，提出并編制設備更新和增置計劃，經分管副廠長同意實施設備的購置。新置設備確保性能先進、質量優(yōu)良，并且有較高的可靠性、維修性和經濟性指標。
2.4.2對新購置的設備進行開箱驗收和安裝調試驗收，嚴把質量關。負責做好設備運行初期的使用和保養(yǎng)，以及信息反饋工作。
2.4.3編制設備操作規(guī)程和維護規(guī)范，監(jiān)督設備的`安全和正確使用。
2.4.4對設備進行日常維護和定期保養(yǎng)，使設備常年保持整齊、清潔、潤滑、安全的狀態(tài)；
2.4.5編制設備定期保養(yǎng)、維修和大修計劃并負責實施。
2.4.6會同財務科編制設備臺帳，加強設備臺帳管理，定期進行設備盤點、核實，確保帳面清晰、帳物相符；
2.4.7建立主要設備檔案，一機一檔；
2.4.8監(jiān)督設備運轉記錄的填寫和完好率、利用率的統(tǒng)計；
2.4.9完成廠長交辦的設備管理的其它日常工作。
信息化設備管理制度 篇3
為加強計算機及設備的管理，提高計算機及設備的使用效益，保證辦公用機和業(yè)務的正常開展，特制訂本制度。
一、計算機及設備的管理職責
1.信息中心負責計算機及設備的使用、維護、維修和報廢歸口管理工作，并檢查、督促計算機各使用科室嚴格按計算機操作規(guī)程使用。
2.計算機及設備各使用科室應要求使用者嚴格按計算機操作規(guī)程使用，并做好計算機的維護、保養(yǎng)工作。
3.信息中心為機關計算機及設備的`維護維修責任人，各科室信息員為本所計算機及設備的維護維修責任人。
二、計算機及設備的使用規(guī)定
1.系統(tǒng)內各科室的計算機由使用科室負責定人定機管理，并報信息中心備案。
2.計算機操作者必須加強學習，熟悉所使用計算機及設備的操作規(guī)程和維護知識。
3.計算機開機時，應遵循電源插座、顯示器、主機的順序；每次的開、關機操作至少間隔一分鐘，嚴禁連續(xù)進行多次的關機操作；電腦關機時，應遵循主機、顯示器、電源插座的順序；下班前，務必要關閉電源插座，節(jié)假日時，更應將電源插頭從插座上拔下，徹底切斷電源，以杜絕安全隱患。
4.打印設備在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙，激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴墨打印機有無墨水，針式打印機是否有斷針、是否有色帶。當打印機工作時，不要人工強行阻止，否則很容易損壞打印機。
三、計算機及設備的維護保養(yǎng)
1.計算機及設備要盡量放在干燥、通風的地方，計算機使用者應對計算機及設備進行日常清潔、保養(yǎng)，切實做好防火、防塵、防潮、防曬工作。
2.計算機使用者在操作的過程中，須熟悉所使用計算機及設備的操作規(guī)程，掌握其工作狀況，經常保持設備的整潔。
3.計算機使用者使用計算機時，應當按照規(guī)定安裝正版殺毒軟件，及時升級系統(tǒng)補丁，進行系統(tǒng)優(yōu)化處理，并設備處于良好狀態(tài)。
4.計算機使用者應經常檢查計算機是否有病毒，并采取措施進行殺毒，慎用外來的光盤、U盤，以防止病毒的入侵。
5.計算機使用者不得有意破壞計算機及設備，要節(jié)約設備的墨盒、打印紙等材料，防止浪費。
四、計算機及設備的維修管理
1.未經允許，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。檢修人員拆裝硬件設備時，須按順序進行，不可野蠻操作。
2.計算機及設備出現(xiàn)故障，應及時通知本單位的維護維修責任人，維護維修責任人在接到通知后，應盡快到現(xiàn)場檢查故障原因，并做出故障鑒定。
3.“三包”期內的計算機及設備出現(xiàn)故障，應當按照“三包”要求報修，不得違反“三包”規(guī)定私自拆機維修。
4.一般零部件硬件損壞，由各科室購買，并及時更換；重大、關鍵零部件損壞或出現(xiàn)故障，由各科室提出申請，并提出故障鑒定報告和維修方案建議，經領導批準后，由信息中心聯(lián)系專業(yè)維修點維修。
5.計算機及設備外出修理，應遵循先檢查處理、后考慮外出修理的原則，避免不必要的修理費用開支。送修電腦應當取得維修單回執(zhí)，并注明固定設備主要關鍵部件。
6.外來技術人員進行維護工作時，須有管理人員陪同或認可。
7.涉密計算機及設備不得外出送修，出現(xiàn)故障應當聯(lián)系保密管理部門處理。計算機及設備外出修理及外來技術人員進行維護工作時應做好資料備份，防止重要資料丟失，并嚴格遵守國家保密有關規(guī)定。
8.計算機及設備修理完畢后，維護維修責任人需填寫維修檔案，記載維修設備名稱、故障內容、維修點名稱、維修情況、更換設備、維修時間、維修費用等。
五、計算機及設備的報廢管理
1.計算機及設備的報廢，由使用科室提出，信息中心根據(jù)計算機及設備的使用、升級情況，組織鑒定，同意報廢處理的，報領導批準后按固定資產管理規(guī)定辦理。
2.報廢的計算機及設備殘件由信息中心負責收回處理。
3.計算機報廢的條件：
�、僦饕考䥽乐負p壞，無升級和維修價值；
�、谛蘩砘蚋难b費用超過或接近同等效能價值的設備。
信息化設備管理制度 篇4
一、計算機網絡教室由學校指定的計算機網絡教室管理員負責管理。
二、計算機網絡教室管理員應熟練掌握機房內各種設備的性能、使用和維護方法。及時測試設備運行狀況，發(fā)現(xiàn)并排除故障，并定期做好維護保養(yǎng)工作。
三、每臺電腦應編號，學生上、下課要有序出入，按編號就座，禁止喧嘩、打鬧，保持室內肅靜。
四、注意室內衛(wèi)生，不準帶零食進入室內，不喧嘩，不隨地吐痰，不亂扔廢紙、雜物，不準亂刻亂畫，要自覺愛護室內物品，不許隨意挪動。
五、愛護室內設備，不準隨便改變設備位置，要按教師要求進行操作，違反操作規(guī)程造成設備損壞，應照價賠償。
六、在操作過程中，出現(xiàn)故障應及時報告教師。
七、未經同意，學生不得隨意取用外部存儲設備，更不準把非本室存儲設備放入計算機內。
八、本室設備借出必須經學校主管領導同意。
九、使用計算機網絡，要加強指導，講究道德規(guī)范，嚴禁進入“黃”、“毒”站點，嚴禁隨意下載軟件。
十、學生用機完畢，要按規(guī)程關閉機器，整理設備。教師應檢查室內設備狀況，切斷電源，關好門窗。
信息化設備管理制度 篇5
為加強計算機管理，確保計算機系統(tǒng)正�？煽康剡\轉，保證各部門日常工作的順利開展，特制定計算機設備管理制度。
1、計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備，包括服務器、網絡設備、共享打印機等專有設備；
2、個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、UPS、外設（鍵盤、鼠標、音箱）等。
3、計算機設備使用的具體規(guī)定
�。�1）分配到個人或部門使用的設備，部門主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
�。�2）每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
（3）所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數(shù)據(jù)造成影響，一經發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。
（4）未經授權同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網絡中。不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當事人負責。
（5）如工作實際需要增加或更新設備的，必須向上級部門提交申請報告，按更新計劃進行。
（6）如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網絡中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現(xiàn)有設備、數(shù)據(jù)、網絡安全后才能添加，否則一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
（7）如果需要將系統(tǒng)內的計算機設備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必須預先報上級部門批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關數(shù)據(jù)刪除）。
�。�8）更新計算機設備的途徑：
一是定期對部分需要升級的`機器增加新配件（如增加內存）或更新部分配件；
二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據(jù)計劃分批進行。
�。�9）當設備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時，需要將原設備交回計算機管理辦公室，不能自行拆除設備的任何組成部分。否則，后果由當事人承擔。
4、違反計算機設備使用的具體規(guī)定處理辦法
�。�1）擅自拆、換任何零件、配件、外設者，報上級部門處理。
�。�2）所有計算機設備，未經授權同意挪動或搬離辦公地點（含借給外部門或單位）使用。一經發(fā)現(xiàn)，除按有關規(guī)定處理外，不再負責該設備的維修，后果由當事人負責。
�。�3）擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件者，一經發(fā)現(xiàn)，報上級部門處理。不再負責該設備的維修，后果由當事人承擔。
（4）在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計算機使用管理混亂，未按相關規(guī)定執(zhí)行者，將收回所配給的計算機，待部門管理整頓改善并做出相應處理之后，再酌情恢復配給。
5、本決定從公布之日起實行。
信息化設備管理制度 篇6
1、設備管理制度范圍：
本設備管理制度規(guī)定公司所有的為實現(xiàn)產品的符合性所需的設備的管理和管理職責，以及對這些設備的更新、移裝、使用、檢修、保養(yǎng)、報廢、封存等的管理要求。適用于公司為實現(xiàn)產品的符合性所需的設備的'管理。
2、目的：
通過對設備的有效的綜合管理、使用和維護，使設備保持良好的技術狀態(tài)，滿足產品生產要求。
3、職責：
3.1生產制造部設備動力處是設備管理的歸口部門，負責設備的更新改造、使用維護管理以及設備的資產管理，設備所需要的能源動力管理等。
3.2各分廠、車間、工段和物資處等使用單位負責相關設備日常維護、保養(yǎng)和管理。
4、固定資產管理:
4.1凡價值在2000元以上及使用年限在一年以上的設備，均列入公司固定資產，統(tǒng)一由設備動力處管理。自制的設備價值在2000元以上，使用一年以上者，經生產驗證合格，圖紙資料齊全，也應列入固定資產。凡價值在2000元以下的設備，屬低值易耗品，應由使用部門建帳管理和維修。
4.2財務處應對各部門的固定資產增減及轉移做好業(yè)務記錄，及時進行核對，并會同設備動力處年終核實一次，做到帳物相符。
4.3設備動力處對所屬固定資產的設備進行綜合管理，要逐臺編號，裝上資產標牌，建立設備臺帳。各車間有分臺帳，并做到帳物相符。
4.4各種儀器、儀表、試驗測試設備由設備動力處采購，使用部門保管和使用，計量處負責定期檢查鑒定和校驗工作。
5、設備的更新：
設備更新的原則是為提高公司裝備素質，符合產品生產要求，減輕生產工人的勞動強度，提高勞動生產率。公司內正常的設備更新工作于每年10月由各分廠、車間提出申請，報設備動力處。設備動力處應根據(jù)所掌握的設備技術狀態(tài)，綜合工藝上、質量上的要求，提出下年度的設備更新計劃報生產制造部長審批，經批準后納入公司年度綜合計劃中執(zhí)行。由設備動力處負責實施。
6、新增設備的管理：
6.1新設備進廠后，由設備動力處會同使用、檔案部門共同開箱，設備的安裝調試由設備動力處負責，使用部門配合，重點關鍵設備或特殊設備由設備動力處安排或委托專業(yè)安裝單位進行。
6.2新設備安裝調試后，經生產工藝驗證合格后，由設備動力處辦理《設備安裝驗收移交單》。正式移交使用部門，設備檔案移交檔案室。
6.3自制設備的驗收：構成固定資產的設備，在制造完工后，設備動力處會同技術處、安全環(huán)保處、使用部門進行驗收。自制設備驗收時必須有相應的圖紙、說明書、精度檢驗單或技術鑒定書等資料齊全。驗收合格后，由綜合檔案室負責歸檔。
信息化設備管理制度 篇7
1、多媒體教室是學校進行現(xiàn)代化教學的實施場所，為教師進行多媒體教學的.公共使用場所。
2、多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺，錄音座等設備，供教學使用。
3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排，提前一周填寫使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排為原則。
4、使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備，正確使用設備，愛護設備。
5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。
6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。
7、根據(jù)教學要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請，經批準后由教務處派專人進行安裝。
8、教師使用多媒體教室上課，要按教學管理規(guī)范管理上課學生。
9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。
10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。
信息化設備管理制度 篇8
一、學校的計算機要指定專人管理，負責人要管理好計算機，嚴格執(zhí)行管理制度，并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。
二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的'安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設置，以保障信息正常交流。
三、教職工和學生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教，不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞，要及時報告給該計算機的負責人，負責人要查明情況，及時處理，不能處理得應報告給學校。
四、學校的計算機是為辦公和學習而設，教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等；學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站，禁止玩游戲和觀看影碟，發(fā)現(xiàn)一次對相關人員處以警告。
五、教職工和學生要愛護機器，保持室內清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的部門，下班前要關好窗，鎖好門，以防被盜。
七、計算機的負責人應及時對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標識。
八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、計算機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向負責人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。
十、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經學校批準，計算機禁止外借和外來人員使用。
信息化設備管理制度 篇9
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平，規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理，進一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質量，制定本標準；
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網內計算機操作，確保計算機使用的安全性、可靠性，制定本標準；
1.3企業(yè)范圍內的網絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置，其配置對企業(yè)的各項工作起到應有的促進作用，并得到日常系統(tǒng)的維護，制定本標準；
1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養(yǎng)等進行有效的管理，確保公司質量環(huán)境管理體系的有效運行，制定本標準；
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進行安全有效的管理，確保生產及管理工作的正常進行，制定本標準； 2范圍
2.1本標準分七大部分：辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網絡機房與網絡設備管理、計算機設備管理、網絡與網絡安全管理、電話和虛擬網管理；
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作（信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項規(guī)章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯(lián)系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等）；
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計算機信息安全管理；
2.5網絡機房與網絡設備管理；
2.6企業(yè)計算機設備的購置、管理與操作；
2.7網絡與網絡安全管理；
2.8企業(yè)電話和虛擬網管理；
3.職責
3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作；
3.2信息中心網絡管理員負責計算機網絡機房與外圍設備的日常管理與維護；
3.3信息中心網絡管理員負責計算機網絡設備的采購計劃的編制；信息中心主任負責各部門計算機配置的批準；中心主任負責各部門計算機軟件購置的批準；
3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養(yǎng)工作；各計算機配置部門負責計算機信息的安全與保密工作；
4.辦公自動化
4.1企業(yè)辦公自動化的主要運行單位
各部門、生產車間等相關有電腦的部門；
4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公，辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內部郵件的收發(fā)；
4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心，信息中心統(tǒng)一建立賬號和分配權限；
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作，每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)；
4.3.3個人密碼由自己掌握，信息中心分配給用戶的初始密碼，第一次登錄后，應將初始密碼修改，如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負；
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時，重要的文件和通知應及時保存到本機，以便使用；
4.3.5部門按要求進行信息瀏覽，對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等，應及時進行處理或回復，以便于公文發(fā)起者和辦公室及時了解各相關部門的處理情況；
4.3.6在擬定公文時，應按相關要求填寫，再提交相關部門傳閱和領導核批，并且一定要注明主送部門和抄送部門，最后由送部門簽發(fā)文件；
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送（文案類一律用word文檔，表格類一律用Excel電子表格），不得采用wps、cced等格式；
4.3.8嚴禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片，違者將追究相關人員的責任；
4.4辦公自動化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用網址、文件柜等在辦公網首頁中發(fā)布，部門負責人以個人密碼進入，對發(fā)布的信息點擊【發(fā)表評論】進行閱辦和處理，或下載學習；
4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內部文件共享在“信息交流模塊”，里面的“公共文件柜”里面，各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有權限訪問的數(shù)據(jù)；
4.3企業(yè)信息中心負責辦公自動化系統(tǒng)的技術保障和培訓工作；
5.ERP管理
5.1ERP主要運行單位
各部門、生產車間等使用ERP系統(tǒng)的相關單位；
5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責；
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼，如不修改初始密碼產生的后果由使用者負責；
6.計算機信息安全管理
6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責；
6.2信息安全管理所涉及到的.人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工可設置、修改計算機操作系統(tǒng)密碼（不包括管理員密碼），系統(tǒng)設兩個賬號，一個是管理員賬號，密碼只有網絡管理員知道，一個普通用戶賬號，密碼由使用電腦人員自己設定。
6.3嚴禁員工在公司局域網內擅自共享文檔，并嚴厲禁止使用完全訪問權限，確需共享的文檔一律采用只讀訪問；特殊情況確實需要全訪問，設置完成訪問密碼，該密碼只能告知訪問人員；
6.4營銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù)，禁止共享；特殊情況下應設置訪問密碼后共享；
6.5使用win2003和winxp操作系統(tǒng)的計算機，操作人員必須設置系統(tǒng)登錄密碼，密碼由操作人員本人設置，但應通知部門負責人；一般情況下，網絡管理員可修改本密碼，但必須通知操作人員本人；
6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼，一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應當立即報告部門負責人以更新密碼；
6.7員工發(fā)現(xiàn)計算機有異常情況，比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等，應立即通知信息中心；
6.8嚴禁員工私自連接互聯(lián)網，員工在連接互聯(lián)網時不得從事與公司生產經營無關的事情，比如看電影、游戲等，違反本規(guī)定將進行考核；
6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人；傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進行加密，密碼由部門負責人指定；任何人員未經公司許可，嚴禁泄露公司數(shù)據(jù)資料；因操作不當或失職造成損失的，按公司經濟賠償管理制度執(zhí)行賠償；
6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動；嚴禁員工對公司局域網進行攻擊和破壞，擅自更改公司局域網網絡設置的行為視為對公司局域網的破壞和為；管理員在不影響其他部門工作的前提下，有權對局域網設置進行修改，但必須保證不會造成設備和軟件故障；影響其他部門工作的大范圍的網絡維護工作，需報信息中心負責人審批；
信息化設備管理制度 篇10
第一章總則
第一條為落實全區(qū)信息化項目建設管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調、有序、健康發(fā)展,結合我區(qū)實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統(tǒng)的,以計算機、通信技術及其它現(xiàn)代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統(tǒng)建設、信息資源開發(fā)和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設,需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區(qū)信息化工作領導小組是全區(qū)信息化工作的領導、協(xié)調機構。區(qū)信息化工作領導小組辦公室設在區(qū)經濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經信局”)。
第五條區(qū)經信局是本區(qū)信息化項目建設的主管部門,承擔區(qū)信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調,組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區(qū)經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1);
(二)區(qū)經信局對項目進行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區(qū)經信局會同區(qū)財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評;
(四)經復評合格的項目由區(qū)經信局報請區(qū)信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區(qū)政府有關會議審議批準后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區(qū)政府有關會議審議批準后,到區(qū)經信局辦理相關手續(xù),由區(qū)財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續(xù)后,需將相關項目資料報送區(qū)經信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區(qū)經信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區(qū)經信局辦理備案手續(xù)。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業(yè)秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監(jiān)理專家、財務專家),由經信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;
(二)采用的技術成果在國內本行業(yè)技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;
(三)對相關產業(yè)發(fā)展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;
(四)為國民經濟和社會發(fā)展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;
(六)遵守信息化項目建設有關標準、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據(jù)評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現(xiàn)行市經信部門標準實施,在區(qū)轉型升級專項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。
第十七條為規(guī)范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開發(fā)、服務的單位,應當按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關資質認證,并經過區(qū)經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的.單位優(yōu)先。
第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統(tǒng)的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。
第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區(qū)信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經信局備案,區(qū)經信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區(qū)信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯(lián)合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據(jù)。驗收內容應包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關數(shù)據(jù)資料。
第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區(qū)經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經信局提出處理意見報區(qū)政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至2022年12月31日。以前有關規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責解釋。
信息化設備管理制度 篇11
第一章：總則
第一條為確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行，有效地保護信息資源，最大程度地防范風險，保障公司經營管理信息安全。根據(jù)《國家計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關法律、法規(guī)，結合公司實際，制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱公司信息化系統(tǒng)，是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網絡設備所構成的網絡系統(tǒng)。具體有財務管理系統(tǒng)、物資供應管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、oa辦公自動化系統(tǒng)。
第三條本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統(tǒng)的操作員和系統(tǒng)管理員。
第二章職責描述
第四條公司企管信息部
1、根據(jù)國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和有關規(guī)章制度；
2、負責組織實施公司信息化建設；
3、負責公司信息系統(tǒng)的維護及軟件管理；
4、負責對各單位信息系統(tǒng)工作的檢查、指導和監(jiān)督。
第五條公司信息化系統(tǒng)負責人
1、協(xié)調公司各種資源，及時處理對系統(tǒng)運行過程中的出現(xiàn)的各種異常情況及突發(fā)事件；
2、負責督促檢查本制度的'執(zhí)行；
第六條公司系統(tǒng)管理員
1、負責應用系統(tǒng)及相關數(shù)據(jù)的正常使用和安全保障；
2、負責解答各所屬單位人員的問題咨詢，處理日常問題；
第七條各單位系統(tǒng)管理員
1、熟悉掌握系統(tǒng)，能夠處理系統(tǒng)應用中的問題；
2、要及時建立問題處理情況匯總表，并定期上報給公司系統(tǒng)管理員，由公司系統(tǒng)管理員匯編成冊，定期下發(fā)給所有操作人員，以做到最大程度的知識共享；
3、負責本單位新進員工的信息系統(tǒng)技能培訓；監(jiān)督本單位操作人員進行規(guī)范操作；
第八條操作員
1、嚴格按照業(yè)務流程和系統(tǒng)運行規(guī)定進行操作、不越權操作、不做違規(guī)業(yè)務；
2、保證自己的密碼不泄密，定期更換密碼；
第三章內部支持體系管理
第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運行，問題的提交與處理必須按照逐級處理方式，具體如下：
1、各單位操作人員發(fā)現(xiàn)問題填寫“日常操作問題記錄單”先提交給各自所屬單位的系統(tǒng)管理員歸集與處理；
2、在各單位系統(tǒng)管理員不能處理的情況下再提交到公司系統(tǒng)管理員處理；
3、公司系統(tǒng)管理員不能處理的情況下統(tǒng)一提交用友軟件公司，用友技術顧問將制定處理解決方案，和公司系統(tǒng)管理員一起處理；
4、問題解決后，將問題解決過程記錄清楚，并由公司系統(tǒng)管理員備案，形成全公司系統(tǒng)知識庫；
第四章系統(tǒng)安全管理
第十條系統(tǒng)維護及軟件安全管理
1、系統(tǒng)管理員，每天定時檢查系統(tǒng)運行環(huán)境，并將檢查結果進行記錄；
2、使用信息系統(tǒng)的計算機都應安裝統(tǒng)一殺毒軟件并及時更新病毒庫，在計算機需要讀取外來數(shù)據(jù)時應先查殺病毒；
3、制定信息系統(tǒng)的災難恢復計劃，并確定實施方案；
4、服務器及系統(tǒng)軟件涉及的各類用戶名稱及密碼由企管信息部系統(tǒng)管理員嚴格管理、定期更換和及時存檔；
5、服務器必須使用不間斷電源（ups），以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失或錯誤影響系統(tǒng)正常運行；
6、當信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂或確需對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行修改或刪除時，必須由軟件供應商的技術人員評估后，提出切實可行的解決方案，經公司分管副總經理批準后，方可進行數(shù)據(jù)庫操作；
7、在系統(tǒng)運行過程中，應每天對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進行備份，每月刻錄一張數(shù)據(jù)光盤備份；
8、發(fā)生計算機系統(tǒng)安全事故和計算機違法犯罪案件時，立即向保衛(wèi)部及公司企管信息部報告，并保護現(xiàn)場；
第十一條計算機管理制度
1、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常，應及時與信息中心人員聯(lián)系，非專業(yè)管理人員不得擅自調換設備配件；
2、不得讓無關的人員使用自己的計算機，嚴禁非專業(yè)技術人員修改計算機系統(tǒng)的重要設置；
第十二條操作規(guī)范
1、操作人員必須愛護電腦設備，保持辦公室和電腦設備的清潔衛(wèi)生；
2、操作人員應加強計算機知識的學習，并能正確操作公司信息系統(tǒng)和熟練使用計算機；
3、工作時間禁止上網瀏覽任何與工作無關的信息，不得下載與安裝與工作無關的軟件，以防止計算機感染病毒和木馬，影響系統(tǒng)正常運行；
第五章系統(tǒng)人員權限管理
第十三條系統(tǒng)權限指應用信息系統(tǒng)時，不同角色所需的權限，分為財務核算系統(tǒng)權限、系統(tǒng)報表權限、人力資源系統(tǒng)權限、供應鏈系統(tǒng)權限、地磅系統(tǒng)權限、資產管理權限、協(xié)同辦公系統(tǒng)權限；
第十四條信息系統(tǒng)中所有用戶及所屬角色的權限均由各單位系統(tǒng)管理員參照基礎角色權限表填寫并提交公司系統(tǒng)管理員，由公司系統(tǒng)管理員統(tǒng)一備案；
第十五條權限變動
1、信息系統(tǒng)中用戶及權限的新增、變動、撤消均由各單位業(yè)務部門負責人發(fā)起，由各單位系統(tǒng)管理員負責具體實施；
2、信息系統(tǒng)中用戶權限新增、變動、撤銷由各單位系統(tǒng)管理員具體實施后，報公司系統(tǒng)管理員備案；
第六章系統(tǒng)日常操作管理規(guī)范
1、財務系統(tǒng)操作手冊
2、人力系統(tǒng)操作手冊
3、供應鏈系統(tǒng)操作手冊
4、資產管理系統(tǒng)操作手冊
第七章客戶端配置及網絡要求
電腦配置要求
硬盤：操作系統(tǒng)所在分區(qū)需要5g剩余空間
打印機：操作系統(tǒng)所能適配的打印機
顯示適配器：桌面分辨率能顯示1024x768即可
操作系統(tǒng)：windows 2000、xp、vista
瀏覽器：ie 6.0以上
網絡帶寬要求：需要安裝系統(tǒng)的電腦在5臺以內的接入2m以上穩(wěn)定的帶寬，5—10臺接入3m以上的接入帶寬，10臺以上接入5m以上的帶寬。
第八章附則
1、本制度解釋權歸公司企管信息部。
2、各單位可根據(jù)本制度制定實施細則，并報公司備案。
3、本制度自20年月日起執(zhí)行。
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